He:מאגרים בגרמפס
כללי
מאגרים הם למעשה אוסף של מקורות המייצגים את המקור והמיקום של גרסה מסוימת של המקור. כל מקור יכול להפנות למאגר אחד או יותר: את השיוך יוצרים בלשונית המאגרים בעורך המקורות.
דוגמאות למאגרים
כדי להמחיש טוב יותר תרחישי שימוש אפשריים, להלן דוגמה לנתונים שאותם נרצה להזין בגרמפס:
- שם: רפאל היתלודיי
- תאריך לידה: 20 בפברואר 1480
- מקום לידה: סנטה מריה דה־בלם, ליסבון, פורטוגל
- מקור: רשומת הטבלה בעמוד 66 של ספר רישומי ההטבלה לשנת 1480 של קהילת בלם שבליסבון, פורטוגל
מאגר יחיד
בהתאם למידע שתואר לעיל, ניתן לגזור את המבנה הבא — מהמידע הכללי על המאגר, ועד לאזכור הדף הספציפי במקור באירוע הלידה:
- מאגר: הספרייה הציבורית של ניו יורק; מספר קריאה CA-123-LL-456
- מקור: ספרי רישומי הטבילה של קהילת בלם
- מובאה: בשדה כרך/עמוד יש להזין "שנת 1480, עמוד 66"
- אירוע: טבילה; 20 בפברואר 1840; סנטה מריה דה־בלם, פורטוגל
- אדם: היתלודיי, רפאל
כפי שניתן לראות בדוגמה זו, המאגר הוא למעשה מקום האחסון של המקורות — מקום "ממשי", שכן מדובר בבניין מסוים של מוסד מסוים. עם זאת, ייתכן גם מאגר מרשתתי, שבו אזכור הדף יכול להיות כתובת URL.
ריבוי מאגרים לאותו מקור
בדוגמה לעיל, המקור הוא ספר רישומי טבילה של קהילה. אף שמדובר במקור לאירוע הטבילה — ואולי גם לאירועים נוספים — ייתכן שיש ייצוגים מרובים לאותו מקור בודד. מדובר בתרחיש נפוץ למדי, לדוגמה:
- הספר עצמו, המצוי בספרייה הציבורית של ניו יורק (NYPL), כפי שתואר קודם.
- העותק המקורי, השמור בארכיון קהילת בלם.
- מיקרופילם של רישומי טבילה של אותה קהילה, לשנים 1500–1480, בארכיון המחוזי של ליסבון, תחת מספר MF-123456.
- תמונה סרוקה ותעתיק של רישום הטבילה, הזמינים במרשתת דרך אתר הארכיון הלאומי של פורטוגל.
- עותק דיגיטלי של הספר שנשמר בספרייה האישית הדיגיטלית שלך במערכת Zotero לניהול מסמכים.
המקור נותר זהה: ספרי הטבילה של קהילת בלם. לכן, אין זה מעשי או נדרש ליצור מקורות שונים עבור כל אחד מאמצעי הגישה למידע זה. לעומת זאת, כן חשוב לציין שהמידע נגיש באופנים שונים — במיוחד אם יהיה צורך להשיג עותק של רישום הטבילה בעתיד.
כאן נכנסים לתמונה המאגרים והאזכורים המשויכים להם בתוך המקורות: הם מייצגים ייצוגים שונים של אותו מקור. בהתאם לדוגמה לעיל, ניתן לרשום את חמשת המאגרים הבאים: הספרייה הציבורית של ניו יורק (NYPL) ארכיון קהילת בלם הארכיון המחוזי של ליסבון המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי המאגר האישי שלך ב־Zotero
את אותו מקור — "ספרי רישומי הטבילה של קהילת בלם" — יש לקשר לכל אחד מהמאגרים הללו. בעת שיוך מקור למאגר, נוצר "אזכור מאגר" (Repository Reference). אזכור זה כולל את פרטי המאגר (המשותפים לכל המקורות המשויכים אליו), וכן אזור מידע ייחודי לאזכור עצמו, הכולל את השדות סוג מדיה ומספר קריאה.
להלן פירוט בהתאם לדוגמה:
- עותקי ההפצה ההמונית של ספר הטבילה — מאגר: הספרייה הציבורית של ניו יורק; סוג מדיה: "ספר"; מספר קריאה: מספר הקטלוג של הספרייה.
- העותק המקורי של ספר הטבילה — מאגר: ארכיון קהילת בלם; סוג מדיה: "ספר"; מספר קריאה: ריק.
- המיקרופילם — מאגר: הארכיון המחוזי של ליסבון; סוג מדיה: "מיקרופילם"; מספר קריאה: MF-123456.
- התמונה הסרוקה — מאגר: המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי; סוג מדיה: "דף מרשתת" או "תמונה דיגיטלית"; מספר קריאה: כתובת ה־URL של התמונה.
- הספר הדיגיטלי בזוטרו — מאגר: <שם פרטי> Zotero; סוג מדיה: "עותק דיגיטלי"; מספר קריאה: מזהה המסמך שלך בזוטרו.
