Gramps 6.0 Wiki Manual - Manage Family Trees/he

From Gramps
הקודם מפתח הבא


סקירה מעמיקה של השימוש היומיומי בגרמפס. פרק זה מביא סקירה מפורטת של ניהול אילנות־יוחסין, וכן של שיתוף נתונים עם חוקרי יוחסין נוספים.

Contents

ייצירת אילן־יוחסין חדש

איור: 5.1 תפריט עליון - "אילנות־יוחסין" - תצוגה מקדימה

לייצירת אילן־יוחסין חדש, יש לבחור בתפריט אילנות־יוחסין ← ניהול אילנות־יוחסין..., או להשתמש בלחצן הכלים Chartsאילנות־יוחסין, או להפעיל את קיצור המקשים CTRL+O. פעולה זו תפתח את חלון ניהול אילנות־היוחסין.

יש להקיש על לחצן חדש כדי להוסיף ערך חדש לרשימת אילנות־היוחסין. לשינוי שם ברירת־המחדל (למשל: Family Tree 1), יש לבחור את השם ולהקיש על לחצן שינוי שם, ואז להקליד שם חדש.

לפתיחת אילן־יוחסין ריק, יש לבחור את השם ברשימה ולהקיש פעמיים או לבחור בלחצן טעינת אילן־יוחסין.


איור: 5.2 ניהול מסדי־נתונים – סמל בלחצן כלים (מקביל לתפריט אילנות־יוחסין ← ניהול אילנות־יוחסין)


איור: 5.3 התחברות למסד־נתונים אחרון – תפריט נפתח מהתפריט אילנות־יוחסין ← פתיחת אילן־יוחסין אחרון


חלון ניהול אילנות־יוחסין

איור: 5.4 חלון ניהול אילנות־יוחסין

הקשה על מנהל אילנות־יוחסין תפתח את חלון אילנות־יוחסין, שמאפשר לעבוד עם אילנות־יוחסין ולנהל אותם.

באמצעות חלון מנהל אילנות־יוחסין ניתן ליצור אילן־יוחסין חדש, לשנות את שמו של אילן קיים, למחוק אילן־יוחסין, לטעון אותו או להציג מידע אודותיו. כל שמות אילנות־היוחסין מופיעים ברשימה. אם אילן־יוחסין פתוח כעת, תופיע סמליל בעמודת המצב ליד שמו. נוסף לכך מוצגים סוג מסד־הנתונים והתאריך והשעה של הגישה האחרונה לאילן.

  • חדש — יצירת אילן־יוחסין חדש.
  • פרטים — הצגת מידע על אילן־היוחסין הנבחר.
  • מחיקה — מחיקת אילן־היוחסין הנבחר; יוצג אזהרה עם בקשת אישור סופית.
  • שינוי שם — שינוי שם של אילן־היוחסין הנבחר.
  • סגירה — סגירת אילן־היוחסין הנבחר.
  • המרה — המרת אילן־יוחסין נבחר. אפשרות זו זמינה רק עבור מסדי־נתונים מסוג BSDDB הישנים. למידע נוסף: המרת אילן־יוחסין מ־BSDDB ל־SQLite.
  • תיקון — תיקון אילן־היוחסין הנבחר, אם גרמפס זיהה בעיה.
  • ארכוב — אפשרות זו זמינה רק אם מותקן GNU Revision Control System‏ (RCS).
  • חילוץ — פעולה משלימה לארכוב; זמינה רק עם התקנת RCS.
  • עזרה — פתיחת עזרה עבור מקטע זה.
  • סגירת חלון — סגירת חלון מנהל אילנות־יוחסין.
  • טעינת אילן־יוחסין — טעינת אילן־היוחסין הנבחר.


פתיחת אילן־יוחסין

לפתיחת אילן־יוחסין, יש לבחור בתפריט אילנות־יוחסין ← ניהול אילנות־יוחסין... או להקיש על לחצן אילנות־יוחסין שבסרגל הכלים. יופיע חלון מנהל אילנות־יוחסין, ובו יוצגו כל אילנות־היוחסין שגרמפס זיהה. בעמודת מצב תופיע סמלית של תיקייה פתוחה ליד כל אילן־יוחסין שנטען כעת.

יש לבחור את אילן־היוחסין הרצוי, ולהקיש על לחצן טעינת אילן־יוחסין. לחלופין, ניתן לבצע הקשה כפולה על שם האילן ברשימה.

לפתיחה מהירה של אילן־יוחסין שנפתח לאחרונה, יש לבחור באפשרות אילנות־יוחסין ← פתיחת אילנות אחרונים או להשתמש בחץ הקטן לצד לחצן אילנות־יוחסין שבסרגל הכלים, ולבחור מתוך הרשימה.

מצב לקריאה בלבד

Gnome-important.png
מצב לקריאה בלבד

אם אין הרשאות כתיבה לאילן־יוחסין שנבחר, הוא ייפתח במצב קריאה בלבד. במצב זה ניתן לעיין בנתונים אך לא ניתן לשנותם. סימן ההיכר למצב זה הוא הוספת הכיתוב (לקריאה בלבד) לכותרת החלון הראשי.

לתשומת לב: תפריט הכלים לא יהיה זמין במצב זה.

התחברות למסד־נתונים שנפתח לאחרונה

איור 5.5 התחברות למסד־נתונים שנפתח לאחרונה – סמל תפריט נפתח בסרגל הכלים אילנות־יוחסין ← פתיחת אילנות אחרונים

כדי לפתוח אילן־יוחסין שהיה בשימוש לאחרונה, יש לבחור באפשרות התפריט אילנות־יוחסין ← פתיחת אילנות אחרונים או ללחוץ על לחצן החץ למטה התחברות למסד־נתונים אחרון שלצד לחצן סרגל הכלים Chartsאילנות־יוחסין (ניהול מסדי־נתונים) ולבחור את אילן־היוחסין מהרשימה.

אזהרת "לא ניתן לטעון אילן־יוחסין אחרון"

איור 5.6 אזהרת "לא ניתן לטעון אילן־יוחסין אחרון"

אם אילן־היוחסין שנבחר מתוך הרשימה התחברות למאגר נתונים אחרון אינו זמין, תוצג האזהרה הבאה:

לא ניתן לטעון אילן־יוחסין אחרון.

אילן־היוחסין אינו קיים, מאחר שנמחק.

שמירת שינויים באילן־היוחסין

גרמפס שומר את השינויים מיד עם החלתם. משמעות הדבר היא שכל לחיצה על הלחצן בסדר בעת שימוש בגרמפס, השינויים נרשמים ונשמרים באופן מיידי. אין פקודה נפרדת לשמירה.

ניתן להסיג שינויים שבוצעו על־ידי בחירה בתפריט עריכה ← הסגה. שימוש בפקודה זו מספר פעמים ברצף, כל שינוי אחרון יוסג צעד־אחר־צעד. כדי להחזיר מספר פעולות יחד, ניתן להשתמש בתפריט עריכה ← היסטוריית הסגה....

כדי להחזיר את אילן־היוחסין למצב שבו היה בעת פתיחתו, יש לבחור בתפריט אילנות־יוחסין ← נטישת שינויים וסגירת חלון. (פעולה זו דומה ליציאה מתוכנות אחרות מבלי לשמור שינויים.) תוצג חלונית אזהרה האם לנטוש שינויים?.

לשמירת עותק של אילן־היוחסין בשם אחר, יש לייצא אותו ולאחר מכן לייבא אותו לתוך אילן־יוחסין בשם החדש. לתכלית זו מומלץ להשתמש בתסדיר מאגר הנתונים גרמפס XML.

פתיחת מסד נתונים מסוג GEDCOM או XML

ניתן לפתוח מסדי נתונים מסוימים שלא נשמרו בתסדיר הקבצים של גרמפס באופן ישיר, באמצעות שורת הפקודה. מידע נוסף נמצא בעמד הפניה למתגי פתיחה בשורת הפקודה. בין התסדירים הנתמכים כלולים קבצי XML ו־GEDCOM. עם זאת, יש לקחת בחשבון שכאשר מדובר בקבצים גדולים יחסית, עלולות להתעורר בעיות ביצועים, ובמקרה של קריסה — ייתכן שתתרחש פגיעה בנתונים. לפיכך, עדיף במקום זאת ליצור אילן־יוחסין חדש בגרמפס (כלומר מסד נתונים ריק  חדש) ולייבא לתוכו את הנתונים מקובצי ה־XML או GEDCOM.

Gramps-notes.png
פתיחת מסדי נתונים

קובצי XML ו־GEDCOM נטענים כולם לזיכרון הפעיל ואינם כוללים מפתחות. לעומתם, תסדיר הקבצים המקומי של גרמפס הוא מסד נתונים הקורא רק את הנתונים הנדרשים בכל רגע. לכן, עבור אילנות־יוחסין גדולים, הגישה לנתונים תהיה מהירה ויעילה יותר אם לא משתמשים ב־XML או GEDCOM.

Gnome-important.png
עריכת GEDCOM

יש לשים לב לכך שחלק מהמידע בקובץ GEDCOM עלול ללכת לאיבוד במהלך הייבוא לגרמפס, וכן ביצוא חזרה לקובץ GEDCOM. פתיחה והצגה של הקובץ בלבד לא תשפיע עליו, אך אם בוצעו שינויים כלשהם — ולא בוטלו לפני היציאה — גרמפס ישמור את הנתונים עם סגירתו, תוך סיכון לאובדן נתונים.


מחיקת אילן־יוחסין

יש לבחור את אילן־היוחסין אותו מעונינים להסיר, ולהקיש על לחצן מחיקה. פעולה זו תביא למחיקה מוחלטת של האילן, ללא אפשרות לשחזור הנתונים. לפני כל מחיקה, מומלץ לשקול יצירת גיבוי של הנתונים באמצעות יצוא לתסדיר Gramps XML ושמירת הקובץ.

שינוי שם אילן־יוחסין

ניתן לשנות את שם אילן־היוחסין (או ארכיון שלו) על־ידי בחירת האילן הרצוי והקשה על לחצן שינוי שם. אפשרות נוספת היא ללחוץ ישירות על השם ברשימת האילנות. בכל מקרה, יש להקליד את השם החדש כדי שהשינוי ייכנס לתוקף.

Gramps-notes.png
מגבלות על שמות אילנות־יוחסין

קיימים תווים שאינם מורשים בשימוש בשם אילן־יוחסין. תווים אלה יוחלפו אוטומטית בתו הקו תחתון "_". התווים האסורים הם הפסיק, גרשיים כפולות, קו אנכי והתווים הבאים: ":/<>][.+*?"


גיבוי אילן־יוחסין

הדרך הבטוחה ביותר לגבות אילן־יוחסין בגרמפס היא לייצא אותו ללא הגבלת פרטיות ומסננים, לתסדיר גרמפס XML (או חבילת גרמפס XML כדי לכלול גם את כל פריטי המדיה שבגלריה) ולהעתיק/להעביר את הקובץ שנוצר למקום ממשי מרוחק ובטוח, לדוגמה באחסון ענן או על גבי החסן נייד בבית קרוב משפחה.

דו־שיח גיבוי

איור. 5.7 ליצירת גיבוי בחירה מתפריט באילן־יוחסין ← יצירת גיבוי..."

אל חלון דו־שיח גיבוי גרמפס XML ניתן להגיע מתפריט אילן־יוחסין ← יצירת גיבוי...". חלון הדו־שיח כולל את אפשרויות התיצור הבאות:
נתיב: – ניתן להזין את הנתיב שבו יאוחסנו הגיבויים בעת יצירת גיבוי באופן ידני או באמצעות הלחצן בורר נתיבים כדי להעלות את דו־השיח בחירת מחיצת גיבוי.
קובץ: – נתן להזין שם קובץ גיבוי באופן ידני או להשתמש בשם הקובץ שנוצר באופן אוטומטי.
מדיה: – ניתן לבחור לכלול או לא לכלול (ברירת מחדל) את כל קובצי המדיה שבגלריה באילן־היוחסין.

Gramps-notes.png
הערה

זהו ייצוא XML רגיל, פרט לכך שנתונים לא מסוננים כלל. ניתן לייבא קובץ זה באופן רגיל בדומה לכול קובץ שיוצא.


  • ניתן להשתמש בתכונת הארכיון (כמתואר בסעיף הבא) כדי ליצור ואחסן צילום־חטף של אילן היוחסין . ניתן להשתמש בצילמי־חטף אלה כגיבויים פשוטים, תכונה זו שימושית במיוחד אם יש כוונה לנסות פעולות מסויימות שאולי יהיה צורך לבטל מאוחר יותר. יחד עם זאת אין להשתמש בשיטה זו לביצוע גיבויים תקניים, מכיוון שצילום־חטף כזה לא ישרוד במצב של קריסת כונן קשיח או את רוב ה'אסונות' האחרים שעלולים לפקוד מחשב.
  • למשתמשים מתקדמים: כל מסד נתונים מאוחסן במחיצת משנה משלה, בסבבות דמוי לינוקס במחיצת ‎~/.gramps. למרות שניתן לבצע גיבוי ידני על ידי גיבוי של מחיצה זו, זה לא מומלץ. מומלץ בחום להשתמש בגיבוי XML של גרמפס במקום זאת.

גיבוי בעת יציאה

בלשונית העדפות אילן־יוחסין, ניתן להגדיר את גרמפס כך שייווצר גיבוי בכול יוצא מגרמפס. לתשומת לב הגיבוי שייוצר הוא רק לאילן־היוחסין הפעיל (הפתוח). אם אילן־יוחסין נסגר לפני היציאה מגרמפס, לא ייוצר קובץ גיבוי.

גיבוי אוטומטי

בלשונית העדפות אילן־יוחסין, ניתן להגדיר את גרמפס כך שייצןר גיבוי באופן אוטומטי, כל 15, 30 או 60 דקות.

לקריאה נוספת:

ארכוב אילן־יוחסין

Tango-Dialog-information.png
לתשומת לב

לחצן ארכוב מופיע רק אם מותקן במערכת מערכת בקרת הגרסאות GNU (RCS), כך שגרמפס יכול להשתמש בו. בדרך כלל יש להתקין מערכת זו בנפרד מגרמפס.


ניתן להשתמש בלחצן ארכוב כדי לשמור עותק של אילן־היוחסין לפני ביצוע שינויים משמעותיים, וכך לאפשר חזרה לגרסה ידועה.

ליצירת ארכיון:

איור 5.8 דוגמה לארכיון אילן־יוחסין

טעינת אילן־היוחסין המבוקש. הקשה על לחצן Chartsאילנות־יוחסין בסרגל הכלים (כאשר מצביעים עליו מופיע המלל התחברות למסד־נתונים אחרון). הקשה על אילן־היוחסין שנטען כעת; לחצן ארכיון אמור להופיע. לחיצה על ארכיון וניתן להזין בחלון הדו־שיח הערת גרסה תיאור גרסת הארכיון.

לאחר יצירת הארכיון, ברשימת האילנות יופיע ליד אילן־היוחסין המקורי משולש הפונה ימינה. לחיצה על המשולש כדי להציג את שמות הארכיונים. (לחיצה חוזרת כדי לכווץ את רשימת הארכיונים). ניתן למחוק ארכיון, לשנות את שמו שנוי שם ולהוציא אותו הוצא.


חילוץ ארכיון אילן־יוחסין

איור 5.9 חלון ניהול "אילנות־יוחסין" – ארכיון נבחר ומוכן לחילוץ – דוגמה

כדי לשחזר גרסה מתוך ארכיון אילן־יוחסין, יש לסמן את פריט הארכיון הרצוי בחלון ניהול אילנות־יוחסין, ואז ללחוץ על לחצן הוצא.


איור 5.10 חלון ניהול "אילנות־יוחסין" – גרסת ארכיון שנבחרה וחולצה – דוגמה

הארכיון יחולץ אל אילן־יוחסין חדש שיופיע ברשימת האילנות.

שם האילן החדש ייגזר משם האילן המקורי ושם הארכיון, כגון:<שם האילן המקורי>:<שם הארכיון>.(למידע נוסף נא לעיין ב ארכוב אילן־יוחסין)

שיטה זו עשויה להועיל בשמירת עותק של גרסת אילן־יוחסין, שכן הארכיוניםש נוצרו נמחקים כאשר האילן המקורי נמחק, ו־הם אינם נכללים בקובץ ייצוא בתסדיר XML של גרמפס.


שחרור נעילת אילן־יוחסין

איור 5.11 חלון ניהול "אילנות־יוחסין" – דוגמה: אילן נעול בשם "Sample"
גרמפס היא תוכנה לניהול מסד נתונים עבור משתמש יחיד. בעת פתיחת אילן־יוחסין, גרמפס שומר קובץ lock בתיקיית־המשנה של האילן תחת תיקיית grampsdb שבתיקיית המשתמש. קובץ זה מציין שכרגע נעשה שימוש באילן, וכולל את שם המשתמש והמתחם. גרמפס לא תאפשר לפתוח את אותו האילן בשני אדגמים בו זמנית במקביל. לעומת זאת, ניתן לפתוח אילן אחר באדגם נוסף.

אם אילן מסוים פתוח כבר, תופיע ליד שמו עִקּוּן נעילה (22x22-gramps-lock.png) בעמודת המצב בחלון ניהול האילנות. סגירת האילן באדגם הראשון תביא למחיקת קובץ הנעילה, ותאפשר גישה לאילן באדגם השני.

אם תתאפשר פתיחת אותו אילן בשני אדגמים במקביל, הנתונים עלולים להינזק כתוצאה מכתיבה חופפת בין אדגמים.

למידע נוסף:

שורת פקודה: אפשרות לשחרור נעילה

Gnome-important.png
יש להיזהר בשחרור נעילה באופן ידני!

יש לבצע פעולה זו רק אם ידוע בוודאות שלא נעשה שימוש באילן־היוחסין מאדגם אחר של גרמפס.

חלון שחרור נעילה: "האם לשחרר את הנעילה על מסד הנתונים [שם אילן־היוחסין]?"

איור 5.12 חלון שגיאת ניתוח משתנים – דוגמה: מסד הנתונים נעול

במקרה הלא־שכיח שבו גרמפס קורס, האילן יישאר נעול (ויופיע סמל הנעילה 22x22-gramps-lock.png בעמודת המצב ליד שמו).

שחרור נעילה במהלך אתחול:

אם בהעדפות מוגדרת האפשרות לפתוח אילן מסוים עם אתחול גרמפס, יופיע חלון שגיאה בשם "Error parsing arguments" המציין כי מסד הנתונים נעול. יש ללחוץ על סגירה, ואז לבחור בתפריט אילנות־יוחסין ← ניהול אילנות־יוחסין....

אחרת, עם אתחול גרמפס תופיע ישירות חלונית ניהול אילנות־יוחסין.


איור 5.13 חלון שחרור נעילה על מסד נתונים "Sample" – דוגמה

יש לבחור את האילן הנעול וללחוץ על טעינת אילן־יוחסין. יופיע חלון אישור הנעילה: האם לשחרר את הנעילה על מסד הנתונים [שם אילן־היוחסין]?

לחיצה על לחצן שחרור נעילה תביא לעדכון החלונית כך שסמל הנעילה ייעלם.

לאחר מכן ניתן לבחור שוב באילן וללחוץ על טעינת אילן־יוחסין כדי להמשיך בעבודה.


תיקון אילן־יוחסין שניזוק

איור 5.14 חלון ניהול אילנות־יוחסין – דוגמה: אִילָן בשם "Sample" שניזוק ומוצג עם סמל שגיאה אדום בעמודת המצב

אם אילן־יוחסין ניזוק או הושחת באופן כלשהו, חלון ניהול אילנות־היוחסין של גרמפס יציג סמל שגיאה אדום בעמודת מצב.

כדי שגרמפס ינסה לתקן את הנזק, יש לבחור את האילן וללחוץ על לחצן תיקון.

גרמפס ינסה לשחזר את אילן־היוחסין מתוך קובצי הגיבוי שנשמרו באופן אוטומטי בעת היציאה האחרונה מהתוכנה.

למידע נוסף:


המרת אילן־יוחסין מסוג BSDDB ל־SQLite

Tango-Dialog-information.png
החל מגרסה ‪6.0.x‬ של גרמפס, מסד הנתונים ברירת־המחדל הוא SQLite.

לפני ביצוע ההמרה, יש להקדיש זמן לגיבוי אילנות־יוחסין לפני המרתם


איור 5.15 חלון המרה "האם להמיר את מסד הנתונים [שם אילן־היוחסין]?" עם חלונית "ניהול אילנות־יוחסין" ברקע

עד גרסה 5.1, גרמפס תמך במסד נתונים מסוג BSDDB, אם קיים עדין אילן־יוחסין ישן מסוג BSDDB – כלומר ערך "סוג מסד נתונים" מציין BSDDB – גרמפס מאפשר לבצע המרת מסד הנתונים למסד נתונים מסוג SQLite. במקרה כזה לחצן המרה בחלונית ניהול אילנות־יוחסין יהפוך לפעיל (אחרת הוא מופיע על רקע אפור, כלומר לא פעיל).

מומלץ מאוד לגבות את האילנות־היוחסין לפני ביצוע ההמרה. למידע נוסף והנחיות לביצוע : גיבוי אילן־יוחסין

כאשר הכל מוכן, יש ללחוץ על המרה, ואז יופיע החלון האם להמיר את מסד הנתונים '[שם אילן־היוחסין]'? עם ההודעה: האם להמיר את האילן למסד נתונים מסוג SQLite?

ניתן לבחור ביטול כדי להפסיק או המרה כדי להתחיל את התהליך. לאחר ההמרה, תוצג רשומה חדשה בחלונית "ניהול אילנות־יוחסין" עבור האילן המומר, עם ערך "סוג מסד נתונים" המציין SQLite.

יש לפתוח את האילן המומר ולגבות אותו.

לאחר מכן אפשר לשנות את שמו של האילן הישן (BSDDB) כך שיכלול את המילה "OLD" או למחוק אותו כדי למנוע בלבול. לאחר מכן ניתן לשנות את שם האילן החדש (SQLite) לשם המקורי.



ייבוא נתונים

Gramps-notes.png
הבדלים בין ייבוא לפתיחה

יש לשים לב לכך שייבוא אילן־יוחסין שונה מפתיחת אילן־יוחסין. בעת ייבוא, הנתונים מועברים מאילן־יוחסין אחר אל אילן־יוחסין של גרמפס. לעומת זאת, פתיחת קובץ משמעה עריכת הקובץ המקורי.

ייבוא מאפשר להעביר נתונים מתוכנות גנאלוגיה אחרות אל תוך אילן־יוחסין בגרמפס. גרמפס מסוגל לייבא נתונים מהתסדירים הבאים:

  • Gramps XML (סיומת קובץ .gramps) — תסדיר חילופין ייעודי של גרמפס, כקובץ מלל בלתי דחוס או דחוס באמצעות gzip
  • חבילת Gramps XML (סיומת קובץ .gpkg) — תסדיר גיבוי דחוס בארכיון .tar.gz
  • מסד נתונים מגרסה GRAMPS V2.x (סיומת קובץ .grdb)
  • גיליון אלקטרוני מסוג CSV — ערכים מופרדים בפסיקים (סיומת .csv)
  • GEDCOM (סיומת קובץ .ged) — תסדיר חילופין מקובל להעברת נתונים בין תוכנות גנאלוגיה
  • GeneWeb (סיומת קובץ .gw) — GeneWeb היא תוכנה גנאלוגית בעלת מנשק מבוסס־רשת
  • Pro-Gen (סיומת קובץ .def) — Pro-Gen תוכנה ותיקה שהייתה נפוצה במיוחד בהולנד ובצפון־מערב גרמניה. רבים השתמשו בה עוד משנת 1989. מדובר בתוכנה שהופעלה על DOS והותאמה בהמשך לעבודה תחת וינדוס 10
  • vCard (סיומת קובץ .vcf) — תסדיר כרטיס ביקור אלקטרוני לפי תקן נפוץ
  • ייבוא JSON (סיומת קובץ .json) — JSON הוא תסדיר חילופין קל־משקל להעברת נתונים
  • ייבוא SQLite (סיומת קובץ .sql) — תסדיר מסד נתונים של SQLite


דו־שיח ייבוא אילן־יוחסין

Gramps-notes.png
לתשומת לב: ניתן לייבא נתונים רק לאילן־יוחסין (מסד־נתונים) קיים

לכן, בהגירת נתונים מתוכנה אחרת, או לייבוא קובץ גיבוי אילן־יוחסין גרמפס, נידרש ליצור תחילה אילן־יוחסין ריק חדש לפני ייבוא נתונים שטרם אומתו, לתוכו. לאחר ייבוא הנתונים, חשוב לטפל בכול הרשומות הפגומות ואי התאמות שנטענו מקובץ הייבוא.
אם המטרה היא להשתמש במנגנון הייבוא למטרת מיזוג נתונים חיצוניים לתוך אילן קיים בגרמפס, יהיה הרבה פחות מורכב לייבא נתונים מאילן־יוחסין שטוייב ואומת מראש ובמבנה נתונים של גרמפס Gramps.
ייבוא נתונים היא משימה מסוכנת, לכן חובה תמיד לבצע גיבוי אילן־היוחסין לפני הייבוא כיצד לבצע גיבוי.

איור. 5.16 ייבוא אילן־יוחסין – דוגמת חלון דו־שיח

תחילה יש ליצור אילן־יוחסין חדש וריק, ולהזין שם לאילן־היוחסין. לאחר מכן מתפריט אילן־יוחסין ← ייבוא או באמצעות צרוף המקשים CTRL+I לפתיחת חלון דו־שיח ייבוא ​​אילן־יוחסין לבחירת קובץ ולהתחיל בתהליך ייבוא נתונים מקובץ שנתקבל מתוכנה אחרת או כדי לשחזר קובץ גיבוי אילן־יוחסין של גרמפס שנשמר קודם (מגרסה ישנה יותר של גרמפס או מהגרסה הנוכחית).

איור. 5.17 תיבת דו־שיח אזהרת ייבוא
בעת ניסיון לייבא נתונים ל​​אילן־יוחסין שהוא לא ריק, יפתח חלון דו־שיח בטול אזהרת היסטוריה. זוהי רק תזכורת לבצוע גיבוי לפני ייבוא, במקום זאת יש לייצור אילן־יוחסין חדש, אלא אם הכוונה היא למזג ביודעין נתונים משני אילנות־יוחסין.

גרמפס משתמש בברר קבצים GTK לבחירת קובץ הנתונים לייבוא. אופן הניווט לקובץ מוכר וברור בדומה לשימוש במנהל הקבצים או סייר קבצים תקני.

אפשרות מצג ברירת המחדל לנתיב הקובץ היא להציג כל רמת מחיצה כלחצן בר הקשה בסיגנון ניווט סימני־דרך . ניתן להזין את הנתיב בתיבת המלל שנועדה לעריכה על ידי שימוש בצרוף המקשים CTRL+L.

אפשרות זיהוי אוטומטי על פי סיומת סוג הקובץ תזהה את תסדיר הקובץ ותמיר אותו לתסדיר מסד הנתונים המקורי. ניתן לעקוף זאת על ידי בחירה באחת מאפשרויות הזמינות כמו בחירת סוג קובץ:או כל הקבצים ולסנן את רשימת הקבצים.

במקרים בהם נדרש לחזור על פעולת הייבוא ​​שוב ושוב (למטרת עדכונים שוטפים או להכללת מחקר יוחסין), ניתן 1068/5 להתאים את תיבת ־דו־השיח בהתאמה אישית על ידי הוספת לחצנים לנתיבי המחיצות מסומנות על ידי הקשת עכבר ימנית על שם מחיצה ובחירה מהתפריט הצץ באפשרות הוספה לסימניות.

Gnome-important.png
אובדן נתונים בתסדירים מסוימים

חשוב לציין שאין התאמה ישירה ומלאה (אחד לאחד) בין כל התכונות בגרמפס לאלו הנתמכות בתקן GEDCOM הבסיסי ובין תסדיר קובצי נתונים של תוכנות כמו GeneWeb או Pro-Gen. לכן, קטעי נתונים בלתי מזוהים עלולים ללכת לאיבוד בעת פעולת הייבוא ​​מכל אחד מהתסדירים הללו. לפרטים נוספים על התכנות אבדן נתונים בסיכון הגבוהה ביותר בייבוא מקובץ GEDCOM מתוארים להלן.

Gramps-notes.png
מיון אירועים שנוצרו על ידי תוכנות אחרות

ייתכן שחלק מהתוכנות מהן יובאו נתונים לא ממינותאירועים לפי תאריך כפי שניתן היה לצפות, והם יופיעו בסדר בו הם מופיעים בקובץ הייבוא (כפי שיוצאו על ידי התוכנית האחרת). גרמפס מספק דרך לסייע בסידור מחדש של אירועים בהתאם לצורך. לקריאה נוספת: מיון ארועים.


ייבוא מסד נתונים מסוג גרמפס V2.x

מסד נתונים של גרמפס V2.x (סיומת .grdb) — בגרסאות גרמפס שקדמו לגרסה 3.0, תסדיר מסד הנתונים הייעודי של גרמפס היה גרסה ייחודית של בסיס הנתונים Berkeley (כלומר BSDDB), עם מבנה ייחודי של טבלאות נתונים. התסדיר היה בינרי ותלוי ארכיטקטורת־מעבד. הוא היה מהיר ויעיל מאוד, אך לא ניתן היה להעביר אותו בין מחשבים בעלי ארכיטקטורות בינאריות שונות (למשל i386 לעומת alpha).

ייבוא תסדיר גרמפס V2.x נתמך רק בגרסה ‪3.0.x‬ של גרמפס. ייבוא של V2.x לגרמפס ‪3.0.x‬ אינו גורם לאובדן נתונים.

Gnome-important.png
‪‪‬גרסה 6.0 של גרמפס אינה תומכת בייבוא מקובצי גרמפס V2.x‪‬‬.

‪‪‬אם קיים עדיין מסד נתונים ישן בתסדיר V2.x, יש לייבא אותו לגרסה ‪3.0.x‬ של גרמפס, לייצא אותו ממנה כקובץ גרמפס XML או חבילת גרמפס XML ורק אז לייבאו לגרסה 6.0 של גרמפס.‪‬‬

העברת מסדי נתונים מגרמפס 2.2 לגרסה 3.x

כדי להעביר את הנתונים מגרסת גרמפס2.x לגרסה ‪6.0.x‬, יש לייבא תחילה את מסד הנתונים לגרסת גרמפס ‪3.0.x‬ מוקדמת, ואז לשמור את מסד הנתונים ולייבא אותו מחדש לגרסה ‪6.0.x‬, או לייצא אותו בתסדיר XML מהגרסה המוקדמת ואז לייבאו מחדש בגרסה החדשה.

למידע נוסף והנחיות לייבוא מסדי נתונים של גרסה ‪2.x‬ לגרסה ‪3.x‬, לקריאה נוספת מדריכי המשתמש של גרסאות קודמות של גרמפס.


ייבוא גרמפס XML וחבילת XML

מסדי הנתונים מסוג גרמפס XML וחבילת גרמפס XML הם התסדירים המובנים של גרמפס. אין חשש לאובדן מידע בעת ייבוא (שחזור) או ייצוא נתונים בתסדירים אלו.

  • ‏גרמפס גרמפס XML ‏(.gramps): קובץ ה־XML/he של גרמפס הוא תסדיר חילופי הנתונים וגיבוי תיקני של גרמפס, ושימש גם כברירת מחדל לעבודה בגירסאות גרמפס הישנות (טרום גרסה 2.x). שלא כמו תסדיר .grdb של גרמפס V2.x, הוא בלתי תלוי בארכיטקטורה וניתן לקריאה אנושית. עם זאת, ייתכן שמסד הנתונים יכיל הפניות לעצמים מדיה חיצוניים (כלומר: שאינם מקומיים), ולכן אינו בהכרח נייד במלואו. לשם ניידות מלאה (כולל עצמי המדיה), מומלץ להשתמש בחבילת ה־גרמפס XML של גרמפס (.gpkg). מסד הנתונים XML של גרמפס נוצר על־ידי ייצוא הנתונים (באמצעות התפריט אילנות־יוחסין ← ייצוא...) בתסדיר זה.
  • ‏חבילת גרמפס XML ‏(.gpkg): חבילת ה־גרמפס XML של גרמפס היא ארכיון דחוס המכיל את קובץ הגרמפס XML ואת כל עצמי המדיה (תמונות, קובצי שמע וכד') שמוזכרים במסד הנתונים. כיוון שהיא מכילה את כל עצמי המדיה, חבילה זו ניידת לחלוטין. החבילה נוצרת באמצעות ייצוא הנתונים (באמצעות התפריט אילנות־יוחסין ← ייצוא...) בתסדיר זה.

בעת ייבוא מידע ממסד־נתונים אחר של גרמפס או מקובץ XML של גרמפס, יוצג תהליך ההתקדמות בסרגל ההתקדמות שבחלון הראשי של גרמפס. בסיום הייבוא, יוצג חלון משוב עם מספר העצמים שיובאו. אם המידע שיובא מקורו באותו אילן־יוחסין שבו הוא מיובא, יוצגו הצעות למיזוג נתונים; המיזוג אינו מתבצע אוטומטית. אם ברצונך למזג נתוני יוחסין בסיסיים באופן אוטומטי, ניתן לשקול שימוש בייצוא וייבוא מסוג גיליון אלקטרוני (CSV).

ייבוא CSV בגרמפס

  • תסדיר הגיליון האלקטרוני CSV של גרמפס מאפשר ייבוא וייצוא של תת־קבוצה מנתוני גרמפס בתסדיר גיליון פשוט. מידע נוסף ניתן למצוא בעמוד ייבוא וייצוא CSV.

ייבוא ​​GEDCOM

כפעולה מקדימה לייבוא קובץ נתונים, נדרש לייצור אילן־יוחסין חדש ריק. לאחר מכן לבחור מתפריט אילן־יוחסין ← ייבוא או על ידי שימוש בצרוף המקשים CTRL+I לפתיחת חלון תיבת דו־השיח ייבוא אילן־יוחסין מחלון דו־שיח זה ניתן לבחור את קובץ ה־GEDCOM אותו מעונינים לייבא, כתלות בסוג קובץ ה־GEDCOM, ייתכן שתוצג התווית קידוד GEDCOM.

בעת ייבא מידע מקובץ GEDCOM, החלון הראשי של גרמפס יציג סרגל התקדמות תהליך הייבוא. כאשר ייבוא קובץ ה־​​GEDCOM יסתיים, חלון |סטטיסטיקת ייבוא וחלון דוח ייבוא GEDCOM: יוצגו חלונות אלו מציגים את תוצאות תהליך הייבוא או אזהרות הקשורות לנתוני הייבוא.

דו־שיח קידוד GEDCOM

איור. 5.18 קידוד GEDCOM – תיבת דו־שיח

תיבת דו־השיח קידוד GEDCOM תוצג כאשר קובץ GEDCOM המיובא מזדהה כקובץ בתסדיר קידוד ANSEL. לפעמים זה רק טעות בזיהוי קידוד הקובץ, אך אם לאחר שתהליך ייבוא קובץ ​​ה־GEDCOM הסתיים, והנתונים באילן־היוחסין מכילים תווים חריגים, יש לבטל את הייבוא ​​ולעקוף את ערכת התווים על ידי בחירת קידוד זמין שונה מרשימה הבחירה.

קידוד:

  • ברירת מחדל
  • ANSEL
  • ANSI (iso-8859-1)
  • ASCII
  • UTF8


חלונית סטטיסטיקת ייבוא

תרשים 5.19 – חלונית סטטיסטיקת ייבוא
מציגה פרטים על סטטיסטיקת הייבוא.

דו"ח ייבוא GEDCOM

Gramps-notes.png

תוכן מאמר זה לא שלם או שהוא 'בדל' שמשמש כמציין מיקום.
נא לעדכן או להרחיב את הקטע הזה.


תרשים 5.20 – דוח ייבוא GEDCOM, תוצאות לדוגמה.

דוח ייבוא GEDCOM מציג את מרבית השורות בקובץ GEDCOM שלא היו מובנות או שהתעלמו מהן במהלך הייבוא. ברוב המקרים מדובר בשורות שאינן חלק מהתקן GEDCOM 5.6.0 (למידע נוסף תוספי GEDCOM). הדוח מציג גם את מלל השורה (או שורות ההמשך, אם קיימות). בחלק מהמקרים ייתכן שהשורות לא יוצגו בדיוק כפי שהופיעו בקובץ המקורי, כיוון שגרמפס משחזר אותן לאחר עיבוד פנימי מסוים.


אודות הדוח
תרשים 5.21 – הערת ייבוא GEDCOM המציינת מידע שנשמט, מחוברת ל"מקור ← הערה" (נתונים מ־"GEDitCOM" – קבצי GEDCOM 5.5 Torture Test)

לגרמפס מודל־נתונים מתקדם יותר מזה של GEDCOM, ולכן לא כל המידע המופיע בקובץ GEDCOM ניתן לייבוא לתוך גרמפס. (למידע נוסף גרמפס ו־GEDCOM.) החריגים העיקריים הם:

  • חלק ממבני המאפיינים (Attributes) ב־GEDCOM ממופים למאפיינים בגרמפס, ולכן פריטי מידע רבים (GEDCOM Primitive Elements) אינם נשמרים.
  • רכיבי DATA ברשומות מקור (SOURCE_RECORD) — המציינים אילו אירועים תועדו ומי היה הגוף הממונה — אינם מיובאים.
  • אזכורים למקורות בתוך הערות אינם מיובאים.
  • פריטי מידע רבים ב־GEDCOM אינם תואמים במדויק לשדות קיימים בגרמפס, ולכן הם נשמרים כמאפיינים (מאפיינים) עם שמות המבוססים על תגי GEDCOM, למשל REFN, RFN, RIN, ו־AFN, וכן מידע מתוך רשומות HEAD, SUBM ו־SUBN.

כאשר מידע מסומן כ"נשמט", השמטתו תופיע בפלט הייבוא ותצורף גם כהערה (הערה) אל העצם הרלוונטי עם סוג מותאם־אישית: ייבוא GEDCOM. לדוגמה, העצם מסוג מקור בצילום המסך המצורף.

כאשר מידע מסומן כ"נשמט בשקט", אין לכך אזכור בדוח, והוא גם לא נכלל בהערות. במצב הנוכחי מדובר כנראה בתקלה או חסר, ויש לדווח עליה.


מגבלות ייבוא GEDCOM

מקטע זה מפרט מידע מתסדירי GEDCOM שאין להם ייצוג ישיר בגרמפס, ואת האופן שבו גרמפס מתמודד עמם. למידע נוסף על מגבלות ייבוא (ויצוא) GEDCOM, למידע נוסף גרמפס ו־GEDCOM.

HEADer, SUBMitter ו־SUBmissioN

לגרמפס אין ייצוג ישיר לנתונים אלו, ולכן המידע נשמר בעצמים אחרים. בהתאם ללהגדרה שנקבע בתפריט ההעדפות בחלון דו־השיח הגדרות כלליות, ייתכן שגרמפס ייצור עצם ברירת־מחדל מסוג מקורות, שבו יישמר עיקר המידע, וכן מאגרים המשויכים לו.

HEADer

רוב הנתונים משדות ה־HEADER נשמרים במקור ברירת־המחדל (או במאגר המשויך לו), לדוגמה:

תגי GEDCOM אופן השימור בגרמפס
+1 SOUR, +2 VERS, +2 NAME נשמרים כפרטי המקור
+2 CORP, +3 <<ADDRESS_STRUCTURE>> נשמרים במאגר של המקור
+2 DATA, +3 DATE, +3 COPR נשמרים במקור
+1 DEST, DATE, TIME, SUBM, SUBN, FILE, COPR נשמרים במקור
+1 GEDC: VERS ו־FORM שמורים במקור
+1 CHAR, +2 VERS שמורים במקור
+1 LANG נשמר במקור
+1 PLAC, +2 FORM נשמר כהגדרת פירוק שמות־מקום
+1 NOTE נשמר כהערה על המקור
Tango-Dialog-information.png
עצה

במקרים של ייבוא לקובץ המשמש להגשה למחלקת ההיסטוריה המשפחתית או למטרות דתיות (כגון TempleReady), ייתכן שיופיע הערך DEST: ANSTFILE. ערכים כאלה נשמרים גם הם בתוך מקור ברירת־המחדל.


SUBmissioN

רשומת ההגשה (SUBN) נשמרת כפריט נתון במקור ברירת־המחדל. פרטי שדות כגון שם הקובץ, מספר דורות, מידע על מלל וכדומה נשמרים בהתאם.

SUBMitter

רשומות שולחים (SUBM) רבות עשויות להופיע, אך רק זו המקושרת ל־HEADER נחשבת לקובעת, ומשמשת לקביעת בעלי מסג־הנתונים הנתונים. ניתן להעתיק אותה גם ללשונית פרטי החוקר.

שדות כגון שם, כתובת, נשמרים כמאגר, אך:

  • קישורים למדיה (MULTIMEDIA_LINK) — מתעלמים מהם.
  • שפות מועדפות (LANG) — מתעלמים מהם.
  • מזהה רשום (RFN) ומספר מזהה אוטומטי (RIN) — מתעלמים מהם.
INDIVIDUAL_RECORD

רשומת אדם (INDI) מיובאת כעצם אדם בגרמפס. חריגים:

  • קישורים ל־SUBM, ANCI, DESI — מתעלמים.
  • אליאס (ALIA) נשמר כקשר מסוג שיוך בשם "שם חלופי".
  • מזהים (REFN ו־TYPE) נשמרים כמאפיינים, אך כשיש כמה REFN, לא ברור תמיד מהו הסוג המתאים.

מבנה המאפיינים של אדם (INDIVIDUAL_ATTRIBUTE_STRUCTURE) מפוצל:

האירועים הבאים מטופלים כאירועים:

תג GEDCOM תיאור
EDUC השכלה
NMR מספר נישואין
OCCU עיסוק
PROP נכסים
RELI שיוך דתי
RESI מגורים
TITL תואר


המידע מצורף כתיאור של האירוע. אם קיים TYPE עם תיאור נוסף, הוא יחליף את התיאור הקודם.

המאפיינים הבאים מיובאים כמאפיינים אישיים:

תג GEDCOM תיאור
CAST מעמד
DSCR תיאור פיזי
INDO מספר מזהה לאומי
NATI מוצא לאומי
NCHI מספר ילדים
SSN מספר ביטוח לאומי

פרטים נוספים כגון תאריך, מקום, גיל וכו' מתעלמים.

FAM_RECORD

רשומת משפחה (FAM) מיובאת כעצם משפחה. חריגים:

  • קישורים ל־SUBM — מתעלמים.
  • מזהי משתמש (REFN ו־TYPE) נשמרים כמאפיינים, אך ייתכנו בעיות זיהוי בהתאמה בין הסוג לערך.
SOURCE_RECORD

רשומת מקור (SOUR) מיובאת כעצם מקור. אך:

  • הנתונים המופיעים תחת DATA (אירועים, תאריכים, תחום שיפוט, סוכנות אחראית) — מתעלמים.
REPOSITORY_RECORD

רשומת מאגר (REPO) מיובאת כעצם מאגר. אך:

  • מזהים REFN, TYPE ו־RIN — מתעלמים.
MULTIMEDIA_RECORD

רשומת מדיה (OBJE) מיובאת כעצם מדיה. אך:

  • שדות מסוג BLOB ו־CONT — מתעלמים.
  • מזהי משתמש REFN, TYPE ו־RIN — מתעלמים.
  • שדות FILE לפי GEDCOM 5.6.0 נתמכים חלקית בלבד — קובץ מאוחר עשוי לדרוס קובץ קודם, ללא בדיקת שגיאות.
NOTE_RECORD

רשומת הערה (NOTE) מיובאת כעצם הערה, אך:

  • אזכורי מקור (SOURCE_CITATION) — מתעלמים.
  • מזהים REFN, TYPE ו־RIN — מתעלמים.

ייצוא נתונים

Gramps-notes.png
יצוא משמעו שמירת עותק

בעת יצוא, נשמר עותק של מסד־הנתונים הטעון ושנמצא בעבודה. תהליך היצוא יוצר קובץ נוסף שמכיל עותק של הנתונים. יש לשים לב כי מסד־הנתונים הפעיל שנותר פתוח בחלון גרמפס, הוא לא הקובץ שנשמר בעת היצוא. לאחר פעולת הייצוא, עריכות ושינויים נוספים במסד־הנתונים הפתוח לא ישנו את העותק שנוצר בתהליך היצוא.

כדי לייצא נתונים, יש לבחור בתפריט אילנות־יוחסין ← יצוא... או להשתמש בקיצור המקלדת קיצור מקשים Ctrl+E או Command ⌘+E במחשבי Apple Mac. פעולה זו תפתח את חלון הדו־שיח אשף היצוא.

היצוא מאפשר לשתף את כל אילן־היוחסין (מסד־נתונים) או כל חלק ממנו עם חוקרים וגורמים אחרים, כמו כן מאפשר להעביר את הנתונים למחשב או תוכנה אחריפ.

גרמפס תומך בייצא נתונים בתסדירים הבאים:

תסדירי יצוא נוספים עשויים להיות זמינים באמצעות תוספים.


דו־שיח סיען ייצוא

עמודי אשף היצוא מנחים בבחירה של תסדיר הקובץ ליצוא, ולאחר מכן מאפשרים לקבוע את אפשרויות היצוא הייחודיות לאותו תסדיר קובץ. לאחר עמוד האישור הסופי, תהליך היצוא יתבצע בהתאם לבחירות שנעשו. בכל שלב ניתן ללחוץ על לחצן הסגה כדי לשוב אחורה ולתקן בחירה קודמת, ואז להתקדם שוב כדי לבצע מחדש את היצוא.


Saving your data

Fig. 5.22 Export Assistant: "Saving your data" - wizard start page

General information about exporting from Gramps:

Under normal circumstances, Gramps does not require you to directly save your changes. All changes you make are immediately saved to the database.
This process will help you save a copy of your data in any of the several formats supported by Gramps. This can be used to make a copy of your data, backup your data, or convert it to a format that will allow you to transfer it to a different program.
If you change your mind during this process, you can safely press the Cancel button at any time and your present database will still be intact.


Select the Next button to continue.


Choose the output format

Fig. 5.23 Export Assistant - Choose the output format - wizard dialog

Select the file format to export your data to:

Then select the Next button to continue.

Export options

Fig. 5.24 Export Assistant - Export Options - wizard dialog (showing defaults for "Comma Separated Values Spreadsheet(CSV)") with Bottom section for File format specific options

After you have adjusted your options in the two sections.

Make any changes you require and then select the Next button to continue.

Gramps-notes.png

This article's content is incomplete or a placeholder stub.
Please update or expand this section.



Filters and privacy

In the top unlabeled section, Gramps allows you to export your selected Family tree into common file formats.

The following filters provide options that allow you to fine tune your export.

Filters allow you to export a limited amount of data, based on the criteria you select.

Privacy Filter:

[✓] Do not include records marked private: Check this box to prevent 22x22-gramps-lock.pngprivate records from being included in the exported file. (Checkbox checked by default)

Living Filter:

These option restrict data and help limit the information exported for living people. This means that all information concerning their birth, death, addresses, significant events, etc., will be omitted in the exported file. For example, you can choose to substitute the word Living for the first name (see your settings); you can exclude notes; and you can exclude sources for living people.

Sometimes, it is not always obvious from the data if someone is actually alive. Gramps uses an advanced algorithm to try to determine if a person could still be alive. Remember, Gramps is making its best guess, and it may not always be able to guess correctly all the time. Please double check your data.


Select from the following options:

  • Include all selected people (default)
  • Replace given names of living people
  • Replace complete name of living people
  • Do not include living people
Person Filter:

Select from the following options:

  • Include all selected people (default)
  • Descendants of [Active Person]
  • Descendant Families of [Active Person]
  • Ancestors of [Active Person]
  • People with common ancestor with [Active Person]
  • Create a custom filter by selecting the Edit icon to show the Define filter dialog.
Note Filter:

Select from the following options:

  • Include all selected notes (default)
  • Create a custom filter by selecting the Edit icon to show the Define filter dialog.
Reference Filter:

Select from the following options:

  • Include all selected records (default)
  • Do not include records not linked to a selected person
File format specific export options

The bottom unlabeled section will only be shown depending on the file format chosen, you may find a number of file format specific export options to choose from listed underneath the Filters and privacy section.

See the relevant section for each of file formats listed that have specific export options:

Select save file

Fig. 5.25 Export Assistant - Select save file - wizard dialog - example

Enter a export file Name: Untitled_1.<file format extension>(default) and choose the folder location to save the export file to (normally your Documents folder.

Then select the Next button to continue.

If you don't have permission to save the file to that location you will see the Could not create <file location and export file name> warning dialog and then the Export Assistants Saving failed wizard dialog, select the Close button and start the export again this time choosing a suitable folder.

Final confirmation

Fig. 5.26 Export Assistant - Final confirmation - wizard dialog - example

The Export Assistants Final confirmation wizard dialog allows you to check the summarized details (Format/Name/Folder) of the export file to be created.

At this point you can press Back to revisit your options or Cancel to abort.

Or select the Apply button to continue.

Summary

Fig. 5.27 Export Assistant - Summary - wizard dialog - example

The Export Assistants Summary wizard dialog shows the Filename: and confirms that you export data has been saved successfully and shows a reminder of the location the file was saved to.

Select the Close button to exit the Export Assistant.

Comma Separated Values Spreadsheet(CSV) export

Fig. 5.28 Export Assistant - Export Options - wizard dialog (showing defaults for "Comma Separated Values Spreadsheet(CSV)") with Bottom section for File format specific options

Comma Separated Values Spreadsheet(CSV): Allows exporting (and importing) a subset of your Gramps data in a simple spreadsheet format.

See CSV Import and Export for additional information and examples.

Comma Separated Values Spreadsheet(CSV) has the following file format specific export options:

  • [ ] Include people -
  • [ ] Include marriages -
  • [ ] Include children -
  • [ ] Include places -
  • [ ] Translate headers - whether to Translate headers into the language currently being used.


Also, see Export (List) View as Spreadsheet.

GEDCOM export

Gramps-notes.png
Gramps supports the GEDCOM 5.5.1 version last updated 15 November 2019.

Gramps allows you to export a database into the common legacy GEDCOM format.

GEDCOM export has no file format specific export options but you can change the following:

Tango-Dialog-information.png
If you have installed the Third-party Addon:GEDCOM Extensions(.GED2)

it will have its own specific file format specific export options.


For more information on the GEDCOM format see: :

See Gramps and GEDCOM for details of data which is not exported when exporting to GEDCOM (Use Gramps XML for a full family tree export/backup).

GeneWeb export

GeneWeb export will save a copy of your data to the GeneWeb genealogy format.

To find out more about GeneWeb and its format, visit:

GenWeb has no file format specific export options

Gramps XML (family tree) export

Gnome-important.png
Privacy Filters

It is important to verify your privacy options on Exporter. Do not enable filters or privacy options for Gramps XML backups.

Fig. 5.29 Export Assistant - Export Options - wizard (showing defaults for "Gramps XML (family tree)") with highlight Bottom section for File format specific options

Gramps XML (family tree) export (.gramps): This format is the standard format for data-exchange and backups (see the related .gpkg format below for full portability including media objects). Exporting into Gramps XML format will produce a portable database. As XML is a text-based human-readable format, you may also use it to take a look at your data. Gramps guarantees you can open XML output of older versions of Gramps in newer version of Gramps (not the other way around though!).


If a media file is not found during export, you will see the same Missing Media dialog you encounter with GEDCOM export.

Gramps XML (family tree) has the following file format specific export options:

  • Use Compression - option to allow Gramps to export a .gramps file, without compressing the file. (Checkbox is selected by default)


What's not included:

The Gramps Package backup only contains your family tree and (when the 'include media' backup option is selected) your media.

The following settings in Gramps are not transferred:

Tango-Dialog-information.png
Custom Filter migration

Keep your collection of custom filters through a minor updates to patch Gramps (e.g., from version 6.0.1 to 6.0.2) by manually copying your custom_filter.xml from Gramps User Directory to the corresponding directory in new gramps_version_number.

Even minor upgrades with feature changes (e.g., from a 6.0.x to a 6.1.x version) may include XML format changes since the recent innovation of addon rules are causing rapid evolution in Filters. So porting filters in this manner requires verification that the XML definitions haven't changed. Also, Addon rules may have to be installed in the new upgrade before copied custom filters will work safely.


You can keep your custom settings by manually copying each of the *.xml files from the Gramps User Directory to the corresponding directory in the new gramps_version_number directory. Be aware that (due to changes in different versions of Gramps) the settings may no longer work. So be diligent that you test.


Gramps XML Package (family tree and media) export

Gnome-important.png
Privacy Filters

It is important to verify your privacy options on Exporter. Do not enable filters or privacy options for Gramps XML backups.

Gramps XML Package (family tree and media) export (.gpkg): Exporting to the Gramps package format will create a compressed file that contains the Gramps XML database and copies of all associated media files. This is useful if you want to move your database to another computer or to share it with someone.

If a media file is not found during export, you will see the same Missing Media dialog you encounter with GEDCOM export.

Gramps XML Package (family tree and media) has no file format specific export options

What's not included:

The Gramps Package backup only contains your family tree and (when the 'include media' backup option is selected) your media.

The following settings in Gramps are not transferred:

Tango-Dialog-information.png
Custom Filter migration

Keep your collection of custom filters through a minor updates to patch Gramps (e.g., from version 6.0.1 to 6.0.2) by manually copying your custom_filter.xml from Gramps User Directory to the corresponding directory in new gramps_version_number.

Even minor upgrades with feature changes (e.g., from a 6.0.x to a 6.1.x version) may include XML format changes since the recent innovation of addon rules are causing rapid evolution in Filters. So porting filters in this manner requires verification that the XML definitions haven't changed. Also, Addon rules may have to be installed in the new upgrade before copied custom filters will work safely.


You can keep your custom settings by manually copying each of the *.xml files from the Gramps User Directory to the corresponding directory in the new gramps_version_number directory. Be aware that (due to changes in different versions of Gramps) the settings may no longer work. So be diligent that you test.


Web Family Tree export

Web Family Tree export creates a text file that can be used by the Web Family Tree program.

To find out more about Web Family Tree and its format, visit

Web Family Tree has no file format specific export options

vCalendar export

vCalendar export saves information in the format used in many calendaring applications, sometimes called PIM for Personal Information Manager.

For more information on the vCalendar format see:

vCalendar has no file format specific export options

vCard export

vCard export saves information in a format used in many addressbook applications, sometimes called PIM for Personal Information Manager.

For more information on the vCard format see:

vCard has no file format specific export options


הקודם מפתח הבא
align="right" הודעת מיוחדת בעיינן זכויות יוצרים: כל העריכות בדף זה צריכות להיות במגבלות שני רישיונות זכויות יוצרים שונים:

רישיונות אלה מרשים למיזם גרמפס להשתמש באופן מירבי במדריך ויקי זה כתוכן חופשי בגרסאות גרמפס העתידיות. אם אינכם מסכים עם כפול רישיונות זה, אל תערוכו דף זה. אתם רשאים לקשור רק עמודים אחרים בתוך הויקי שנמצאים תחת רישיון GFDL ורק באמצעות קישורים חיצוניים (באמצעות התחביר: [https://www.gramps-project.org/...]), לא באמצעות קישורים פנימיים.
כמו כן, השתמשו רק במוסכמות המקובלות