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我怎样使用Gramps来管理家谱?

准备工作

如果你是刚刚开始整理你的家谱,最好先从你自己开始,然后再加入其它和你相关的人。

整理家谱最重要的事情之一就是记录你的信息是从哪里,及如何找到/推导出来的。这个也称为“来源”。因为日后你会再次使用这些信息,所以它显得特别重要。在信息中记录的来源的话,同样让其它人更相信你录入的信息的可靠性。

如果从你自己开始的话,你在“面试”你自己。这也是你的主要信息来源。从这个主要信息来源你可以得到出生日期、上学、毕业。。。等等。这个“来源”可以让你推导出其它人,比如你的家人。

从这里我们可以得到家谱的主要要素:来源,事件,成员及家庭。除此之外,Gramps还可以让你保存摘录,媒体(图片、录像,文档)及文库

让我们现在开始录入一些信息到Gramps中去。

创建家族树

(版本:3.3.1-1)

我们假定你已经安装好Gramps,并开始第一次使用。

首先,在工具栏点击第一个图标“连接最近的数据库”。在弹出的窗口中,点击右边的“New(新建)"按钮,然后在列表中输入你想要的名字。然后点右下角载入家族树按钮。Gramps就会打开你刚刚创建的家庭树。

Gramps的主窗口分成了几栏。工具栏在最上面,左边是导航栏,然后中间显示数据,右边还有一个侧边拦,然后最下面还有一栏用于Gramplets(我们以后会介绍Gramplets)。基本上所有这些都可以菜单”查看“来显示/隐藏起来。

创建一个来源

(版本:3.3.1-1)

因为我们从你自己开始,那样你自己就是信息的“来源”。从左边的导航栏点击“来源”图标,然后在工具栏点击 新增CTRL+插入 来打开编辑窗口。

我们假设你的名字是"张三",你现在开始作为一个“源源”采访你自己!让我们录入:

  • 名称: 张三的采访记录
  • 作者: 张三

然后点击OK

就这样你录入了你的第一个“来源“。在这个来源主窗口中你可以看到Gramps自动为你添加了一个编号(例如:S0001)。你可以在编辑->首选项->ID编号格式来改变它的格式。

在我们继续其它功能以前,让我们来改变下操作界面。点击工具栏配置现有选中视图,选中”上次修订“,然后也可以拖动它来改变顺序。

在来源中增加数据

(版本:3.3.1-1)

首先你要明白Gramps本身并不存储你的媒体文件,它仅仅保存一个指向你硬盘上媒体文件的链接。所以你可以把你的图片、录像或录音存放在任何目录。然后把菜单编辑->首选项的“相关媒体路径的基础路径”改到你存放媒体文件的目录。点击Close(关闭)按钮即可生效。注意分类整理好你的媒体目录。

现在让我们继续录入来源数据。双击“张三的采访记录”或直接选中然后按回车。注意下半部分有:注解,图库,属性,文库及参照。 让我们加一张你自己的照片进去。

点击图库 ,然后再点击“添加”图标就会弹出一个对话框来选择照片。对话框的下面有一个“标题”可以修改名字,比如“张三的照片”。记得选中“转换成相对路径”。点击OK。然后你会看到一个“参照媒体编辑器”窗口。你可以在这上面截图,比如从合照中截出你自己的头像。点击OK 回到之前的窗口。

你可以在图库中增加Word文档,但你最好是把文字类的信息存放到注解中去。这样可以以后搜索其中的内容。点击注解的“创建”图标然后你就可以录入文字了。

一切完成后就点击OK,这样你的来源“张三的采访记录”就有了图片和文字说明。

你可以再次打开编辑窗口来查看这些图片和文字说明。另一个查看方法是在Gramps的底栏显示。点击菜单“查看/底栏”即可。你可以看到有不同的栏目来显示信息。有一个叫做“Gramplets”,Gramplets是一个小插件可以完成各种不同的任务。你可以在底栏右键鼠标来加入Gramplets。

录入你的第一个成员

(版本:4.2.5)

我们做了这么多,却还没有录入一个成员资料!是时候先录入你自己的个人资料了。所有这些你即将录入的信息都来自于来源“张三的采访记录”。我们把这个来源放到一个你容易访问的地方。在工具栏上点击剪贴板图标来打开剪贴板。在来源视图中把“张三的采访记录”拖动到这个剪贴板中。这样这个来源就存放在了剪贴板,现在你可以把这个窗口关闭了。


在导航栏点击成员图标以打开成员视图。Note that on the Toolbar there is a pressed-in button (3rd button from the right) indicating the type of person view you have activated. Try the other possibility once to see what changes. Many Categories in the Navigator have more than one view!(这一段未翻译是因为我安装的是4.2.5版本看不到它所说的pressed-in图标)。

在工具栏上面点击新增按钮来添加你的第一个成员。你现在看到的是成员编辑器,在上半部分你看到各种关于名称的输入框。在这里输入你的姓和名(注意不要把姓输入到“家庭前缀”中去,应该是它后面的那个输入框)。如果你的姓特别长,你可以点击它后面后“新增”图标来使用多个名字。然后选择你的性别。

在你录入数据时,你需要知道你是从哪里我得到这个数据的(即信息“来源”)。点击窗口列表中的来源引用,然后再点击小工具栏上小手图标添加现有来源,选中你之前录入的“张三的采访记录”。然后在新窗口录入一些额外信息,比如可信度可以选为“很高”

在你的“张三的采访记录”已经有了你自己的头像。你可以在这里使用同一张照片。点击“图库”,然后点小工具栏上小手图标共享 即可使用。你也可以使用剪贴板:点击主窗口的左侧的媒体,然后再点主窗口工具栏上面的剪贴板,之后把照片从“媒体”拖动到“剪贴板”窗口上。再回来成员编辑器,就可以直接从“剪贴板”把照片拖下来使用。

点击所有OK来保存你刚刚录入的数据,直到你看到Gramps的主窗口。

事件

(版本:3.3.1-1)

接下来你想录入你的生日。双击你的名字来打开成员编辑器。注意下半部分默认显示事件。点击加号图标(新增一个成员事件)。Gramps默认第一个事件是出生。输入你的出生日期。

你也可以点击右边日期编辑器按钮。在弹出窗口中选择你的出生日期。注意类别保持默认“规则的”,Quality保持默认“只限文本”。点击OK 保存。

你的数据库中还没有录入过地点。点击新增一个地点图标来打开弹出窗口。以后你可以使用选择一个现有地址。如果你同时录入经纬度的话可以方便以后在地图上显示它们。

不要忘了录入信息来源。点击来源项,选择你的信息来源。然后点击OK按钮来保存来源和地点。

注意编辑器在“共享信息”下面有一栏叫做“参照”。这意味着这个信息可以共享给其它人。在上半部分是只针对当前成员。这个部分用来录入这个成员在这个事件中的角色身份。你的出生事件中,你是primary(主要)身份。如果你知道你出生时的其它人员,并想录入他们的资料。你可以在这里用“助手、副官”的角色身份来录入他们。你也可以手动输入你自己想要的角色身份名称。

同时,和以前一样在来源中录入信息来源。因为你并不能想起你出生时候的事,那“可信度”不要选择“很高”。你可以用出生证当成一个信息”来源“。

点击OK 按钮来保存事件,接着再保存这个成员。这样你就完成了第一个成员的完整资料录入。

家庭

你已经录入了你自己的个人信息,是时候添加你的父母信息了。你可以像录入你自己的信息一样来录入你的父亲和母亲,然后把他们连接起来一个家庭。但是大多数人通过Relationships“关系”或Ancestry“图表”视图来完成。让我们使用“关系”视图:在成员视图中选中你自己,然后在左侧导航栏点击Relationships“关系”。这个视图中的工具栏可以让你添加父母或配偶。点击新增一对父母图标来打开家庭编辑器。

在家庭编辑器你会看见你自己在"子女“一栏中。点击加号新增图标来录入你父母的资料。你也可以在”子女“一样点击加号图标来录入你兄弟姐妹的资料。你可以拖动你兄弟姐妹的名字来改变他们在报表中显示的顺序(比如从大到小排序)

在家庭编辑器中你也可以添加事件。我们把父母共有的事件称之为家庭事件。比如订婚,结婚。。。这时候的角色是“家庭”。并没有必要给父母两人分别单独录入这些事件。

完成的的时候点击OK来保存。然后你会回到之前的“关系”视图。在这个视图中你可以导航到其它成员,并继续录入家庭树。

报告(报表)

现在你已经有了你的第一个小小的家庭树,是时候创建一个报告了。在关系视图或成员视图中选中第一代人(你可以添加到书签中或设置主人公!)。点击菜单报告->文字报告->后代报告来创建它。

接下来做什么?

Gramps有很多功能,你可以花点时间在用户手册上来学习如何使它。使用邮件列表来讨论各种问题。

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