Sq:Gramps 3.0 Wiki Manual - Manage Family Trees

From Gramps
Revision as of 19:49, 29 September 2008 by Vloraj (talk | contribs) (Restoring a Family Tree Archive)
Jump to: navigation, search

Now we turn to a detailed exploration of the day-to-day use of GRAMPS. In this Chapter we give a detailed overview of how you can manage your family trees, as well as share your data with other genealogists.

Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions


Predchádzajúca [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual/sk| Index]] Nasledujúca



Nis një Pemë të re familjare

Fig. 3.1. Nisja e pemës familjare


Për të nisur një Pemë të re familjare, zgjidh Pemë familjare ->Menaxho Pemët familjare ose përzgjedh butonin Pemë familjare nga shiriti i veglave. Kjo do të hapë menaxhuesin e Pemës familjare.



Përzgjedh butonin I ri dhe GRAMPS do të shtojë një qasje të re të Pemës familjare në listën e Pemëve familjare. Për të ndryshuar emrin e tij nga parazgjedhja Pema familjare 1, kliko mbi emrin dhe shtyp një emër të ri.

Tani përzgjedh Ngarko Pemën familjare për të hapur një Pemë familjare të re dhe të zbrazët.

Hap një Pemë familjare

Për të hapur një pemë familjare, zgjedh Pemë familjare ->menaxho pemët familjare ose kliko butonin Pemë familjare në shiritin e veglave. Menaxhuesi i Pemës familjare do të shfaqet dhe ju do të shihni një listë të të gjitha Pemëve familjare të njohura për GRAMPS. Një ikonë do të afishojënë shtyllën e Statusit pranë ndonjë Peme familjare e cila aktualisht është e hapur. Përzgjedh pemën që doni ta hapni, dhe hapeni atë duke përzgjedhur butonin Ngarko Pemën familjare. Si alternative, mund të klikoni dy herë mbi Pemën e dëshiruar.

Për të hapur një Pemë familjare të kapur kohën e fundit, zgjedh Pemë familjare ->Hap të fundit ose rreshtin e poshtëm pranë butonit Pemë familjare dhe përzgjedh Pemën familjare nga lista.

Nëse nuk keni të "drejtën e shkrimit" për Pemën familjare të përzgjedhur, do të hapet vetëm në gjendjen Vetëm Lexim. Në këtë gjendje, të dhënat mund të shifen por nuk dot të bëhen ndryshime në Pemë. Për ta dëshmuar këtët gjendje, titulli i dritares kryesore do të hapet me tekst(Vetëm Lexim) .

Hapja e të dhënave GEDCOM ose XML

GRAMPS ju mundëson të hapni baza të dhënave të caktuara të cilat nuk kanë qenë të ruajtura në formatin e vet GRAMPS-it nga vija e komandës. PËR TË BËRË lidhet me faqen për të sqaruar si. Këto përfshijnë baza të të dhënave XML dhe GEDCOM. Por duhet të keni kujdes se nëse baza e të dhënave XML apo GEDCOM është relativisht e madhe, do të hasni në probleme me performancën, dhe në ngjarje kur të bëhet një përplasje, të dhënat tuaja mund të prishen. Prandaj, nomralisht është më mirë të krijoni një pemë të re familjare (bazë të të dhënave) GRAMPS dhe të importoni të dhënat tuaja XML/GEDCOm në të.

Gramps-notes.png
Hapja e bazave të të dhënave

Bazat e të dhënave XML dhe GEDCOM kërkojnë që të gjitha të dhënat të mbahen në memorie dhe të mos përmbajnë indekse. Formati i thjeshtë i GRAMPS-it është një bazë e të dhënave që lexon vetëm të dhënat e duhura. Pra, për një pemë familjare të madhe të dhënat mund të hyjnë me shpejtësi dhe në mënyrë më efektive duke mos përdorur XML apo GEDCOM.

Gnome-important.png
Redaktimi i GEDCOM

Ju lutem të keni në dijeni se disa infromacione në një skedar të GEDCOM mund të humbin gjatë importimit në GRAMPS si dhe eksportimit për në GEDCOM. Thjesht hapja dhe të vërejturit e skedarit nuk do ta ndryshojnë atë. Sidoqoftë, nëse do të ishin bërë ndryshime dhe ato nuk do të ishin lëshuar në dalje, GRAMPS që ekziston do të ruajë të dhënat, me humbje të mundshme të të dhënave.

Heqja e Pemës familjare

Përzgjidh pemën familjare që doni ta largoni, dhe kliko butonin Hiq .

Kjo do të largojë plotësisht pemën me pamundësi për të rinxjerrur të dhënat. Merrni në konsideratë të merrni një rezervë nga të dhënat tuaja duke eksportuar në formatin XML të GRAMPS, dhe të klasifikoni skedarin.

Riemërimi i një Peme familjare

Mund të riemëroni një Pemë familjare (ose një arkive nga ajo) duke pëzgjedhur pemën që doni ta riemëroni dhe duke klikuar Riemëro. Gjithashtu mund të klikoni mbi emrin në listën e pemëve.

Në secilin rast, vetëm shtypni emrin e ri për të pasur efekt.

Krijimi i kopjes rezervë të Pemës familjare

Mënyra më e sigurtë për të krijuar një kopje rezervë të Pemës tuaj familjare GRAMPS është të eksportoni në formatin GRAMPS XML (ose Paketën GRAMPS për të përfshirë artikuj nga galeria juaj) dhe të kopjoni skedarin që del si rezultat në një vend të sigurtë, and copy the resultant file to a safe place, preferohet në një konstruksion të ndryshëm.

Mund të përdorni tiparin Arkivë për të ruajtur pamjet e çastit të pemës tuaj. Këto pamje të çastit mund të përdoren si kopje rezerve të thjeshta, dhe shumë të dobishme nëse doni të provoni diçka që më vonë do të doni ta zhbëni. Megjithatë kjo metodë nuk duhet të përdoret për kopje rezervë standarde, meqë nuk do të përballojë një thyerje të diskut të ngurtë ose shumicës së fatkeqësive të tjera që mund t'i ndodhin kompjuterit.

Për përdorues të avancuar: çdo bazë e të dhënave ruhet në nëndirektoriumin e vet nën ~/.gramps. Një kopje rezervë e udhëzimit mund të bëhet duke krijuar kopje rezervë të këtij direktoriumi.

Arkivimi i Pemës familjare

Lehtë mund të arkivoni dhe të shënoni sipas kohës pemë familjare me një përdorim të ndërtuar në GRAMPS të GNU Sistemit të ripunuar kontrrolluesose RCS. Që kjo të jetë e mundshme, kjo gjë e dobishme duhet të instalohet në kompjuterin tuaj.

Për të bërë një arkivë, së pari sigurohu që pema që dëshironi ta arkivoni të jetë e hapur. Pastaj përzgjedh hap pemën familjare dhe kliko butonin Arkivë . Arkiva do të vendoset në listë nën pemën prej së cilës u krijua. Arkivat mund të hiqen dhe të riemërohen.

Restaurimi i një arkive të Pemës familjare

Fig. 3.2 Përzgjedhja e një verzioni për ta restauruar

Thjesht thekso arkivën që doni ta restauroni, dhe përzgjedh butonin Restauro.

Fig. 3.3 Verzioni i restauruar




GRAMPS do të transferojë arkivën në një Pemë të re familjare. Emri i Pemës familjare bazohet në emrin origjinal dhe në emrin e arkivës.

Unlocking a Family Tree

When GRAMPS opens a tree, it locks the tree, preventing you or anyone else opening it at the same time. A second copy of GRAMPS will be able to open another family tree, but the tree already open will appear with the lock icon, indicating you cannot open it. Closing the tree in the first copy of GRAMPS will make it available to be opened in the second copy.

If you could open the same Family Tree in two GRAMPS at once, it is likely your data would be damaged.

In the unlikely event of a crash of GRAMPS, the family tree will be left in a locked state. To unlock the tree, select the locked family tree, and click the Unlock button that will be available. Only do this if you are sure no other copy of GRAMPS is using this family tree.

Repairing a Damaged Family Tree

Fig. 3.4 Repairing a Family Tree




Should your Family Tree become damaged or corrupted in some way, GRAMPS' Family Tree Manager will display a red Error icon in the Status column.

To tell GRAMPS to attempt to repair the damage, select the Tree and then click the Repair button.

This will attempt to rebuild your tree from the backup files that are automatically created on exit.

Saving Changes to Your Family Tree

GRAMPS saves your changes as soon as you apply them. This means, for example, that any time you click OK when using GRAMPS, your changes are immediately recorded and saved. There is no separate "save" command.

You can undo changes you've made by selecting Edit ->Undo . If you select this command repeatedly, your most recent changes will be undone one at a time. To roll back multiple commands at a time, you can using the Undo History dialog available from the Edit menu.

If you want to return your Family Tree to the way it was when you opened it, select File ->Abandon changes and quit . (This is just like quitting without saving in other programs.)

If you would like to save a copy of your Family Tree under a different name, you will need to export it and then import it into a new Family Tree. The GRAMPS XML database format is recommended for this purpose.

Importing Data

Importing allows you to bring data from other genealogy programs into a GRAMPS database. Currently, GRAMPS can import data from the following formats:

GRAMPS V2.x database (.grdb file extension)

GEDCOM (.ged file extension)

GRAMPS XML (.gramps file extension)

GRAMPS package (.gpkg file extension)

GeneWeb (.gw file extension)

GRAMPS CSV Spreadsheet - comma separated values (.csv file extension)

Gramps-notes.png
Importing vs. opening

Please recognize that importing a database is different from opening a database. When you import, you are actually bringing data from one database into a GRAMPS database. When you open a file, you are editing your original file.

To import data, select File ->Import . The Import database dialog will open, asking you to specify the file you wish to import. Note that you can only import data into an existing database so if you are transferring all your data from another program or from an older version of GRAMPS, then first create a new empty database and then import the data into it.

Gnome-important.png
Data loss with some formats

It is important to note that the importing process is not perfect for GEDCOM and GeneWeb databases. There is a chance that some of the data in these databases will not be imported into GRAMPS.

The GRAMPS V2.x database, GRAMPS XML, and GRAMPS package are all native GRAMPS formats. There is no risk of information loss when importing from or exporting to these formats.

  • GRAMPS V2.x database (grdb): Prior to Version 3.0, this native GRAMPS database format was a specific form of Berkeley database (BSDDB) with a special structure of data tables. This format was binary and architecture-dependent. It was very quick and efficient, but not generally portable across computers with different binary architecture (e.g. i386 vs. alpha).
  • GRAMPS XML: The GRAMPS XML file was the default format for older (pre 2.x) versions of GRAMPS. Unlike the grdb format, it is architecture independent and human-readable. The database may also have references to non-local (external) media objects, therefore it is not guaranteed to be completely portable. The GRAMPS XML database is created by exporting ( Family Trees ->Export... ) to that format.
  • GRAMPS package: The GRAMPS package is a compressed archive containing the GRAMPS XML file and all media objects (images, sound files, etc.) to which the database refers. Because it contains all the media objects, this format is completely portable. The GRAMPS package is created by exporting ( Family Trees ->Export... ) data in that format.

If you import information from another GRAMPS database or GRAMPS XML database, you will see the progress of the operation in the progress bar of GRAMPS' main window.

The GRAMPS CSV Spreadsheet format allows importing and exporting of a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information.

Exporting Data

Fig.3.4 Export assistant: format selection

Wait to update manual: The exporter is undergoing a major rewrite.


Exporting allows you to share any portion of your GRAMPS database with other researchers as well as to enable you to transfer your data to another computer. Currently, GRAMPS can export data to the following formats: GRAMPS XML, GEDCOM, GRAMPS package, Web Family Tree, GeneWeb, and GRAMPS CSV Spreadsheet formats.

Gramps-notes.png
Export is saving a copy

When you export, you are saving a copy of the currently opened database. Exporting creates another file with a copy of your data. Note that the database that remains opened in your GRAMPS window is NOT the file saved by your export. Additional editing of the currently opened database will not alter the copy produced by the export.

To export data, choose File ->Export . This will bring up the Export assistant. Its pages will guide you through the format selection (see export-druid-fig ), file selection, and format specific export options (see gedcom-export-fig ). After a final confirmation page, the export will be performed according to the choices you have made. At any time, you can click the Back button and revise any selection, and then go forward to redo the export.

Exporting into the GEDCOM format

Fig.3.5.Export assistant: GEDCOM options

GRAMPS allows you to export a database into the common GEDCOM format. It provides options that allow you to fine tune your export (see [image:Gedcom-export.png]gedcom-export-fig ).

  • Filter: The filter allows you to export a limited amount of data, based on the criteria you select.
  • Target: While GEDCOM is a standard, not every program implements it in the same way. This can lead to data loss. GRAMPS can reduce the data loss in some cases. You can tell GRAMPS what program is the target, and GRAMPS will customize the exported file for that program. If your program is not listed, choose the "GEDCOM 5.5 Standard".
  • Do not include records marked private: Check this box to prevent private records from being included in the exported file.
  • Restrict data on living people: Check this box to limit the information exported for living people. This means that all information concerning their birth, death, addresses, significant events, etc., will be omitted in the exported GEDCOM file. If you choose this option, you will be given additional options to limit further the data on living people. For example, you can choose to substitute the word "Living" for the first name; you can exclude notes; and you can exclude sources for living people.

Sometimes, it is not always obvious from the data if someone is actually alive. GRAMPS uses an advanced algorithm to try to determine if a person could still be alive. Remember, GRAMPS is making its best guess, and it may not always be able to guess correctly all the time. Please double check your data.

  • Reference images from path: Check this box to tell GRAMPS to use the specific path for your images when writing image references in GEDCOM.

This option allows specify where your image files are located. This is useful when you are transferring your GEDCOM file from one computer to another. It tells the program that is importing the data where your images are.

Export into GRAMPS formats

  • GRAMPS database (grdb) export: Exporting to the GRAMPS native format will simply make a copy of your data under another name. Exporting to this format can also be useful if you have directly opened an XML or GEDCOM file and would like to save it as the grdb file.
  • GRAMPS XML database export: Exporting into GRAMPS XML format will produce a database compatible with the previous versions of GRAMPS. As XML is a text-based human-readable format, you may also use it to take a look at your data.
  • GRAMPS package export: Exporting to the GRAMPS package format will create a compressed file that contains the database and copies of all associated media files. This is useful if you want to move your database to another computer or to share it with someone.
  • Export to CD: Exporting to CD will prepare your database and copies of all media object files for recording onto a CD. To actually burn the CD, you will need to go to the GNOME burn:/// location, which can be accessed by navigating through Nautilus: After exporting to CD, select Go ->CD Creator in the Nautilus menu. Your database directory will show up. To burn it to the CD, click the CD icon on the Nautilus toolbar, or select File ->Write to CD in the Nautilus menu.

If a media file is not found during export, you will see the same Missing Media dialog you encounter with GEDCOM export.

Export into other formats

  • Web Family Tree: Exporting to Web Family Tree will create a text file that can be used by the Web Family Tree program. Export options include filter selection and the ability to limit data on living people to that of their family ties.
  • vCalendar and vCard: Exporting to vCalendar or vCard will save information in a format used in many calendaring and addressbook applications, sometimes called PIM for Personal Information Manager.
  • GRAMPS CSV Spreadsheet format: Allows exporting (and importing) a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information. Also, see Export Display .

Moving 2.2 databases to Gramps 3

There are two ways of moving your Gramps data from version 2.2 to version 3; either directly importing your version 2.2 grdb file or by exporting to XML format first. Because of complexity in the way that version 2.2 stores data, exporting to XML is usually the most convenient and problem free way of moving your data to version 3.

  • Import 2.2 grdb file: In a Gramps 2.2 database, your data is stored in a grdb file along with one or more log files that are kept in directories found in the .gramps/env directory. To import your 2.2 data directly into Gramps 3, create a new database and select the option to import a Gramps 2.2 database. You need to make sure that you are running Gramps 3 from the same user you used to run Gramps 2.2 so that it has access to the same .gramps/env directory containing the log files that supplement your database. If you are running Gramps 3 from a different user or on another machine you need to make provisions to make the same .gramps/env directory and log files available. If you get an error saying "/tmp/tmpDkI5pO could not be opened" or something similar when attempt to import your database then it means that Gramps 3 cannot see all of the files that constitute your database.
  • Gramps XML: With this approach firstly start up Gramps 2.2 and export your database to the Gramps XML format. The XML file is actually compressed and contained in a .gramps file. This file is portable, has no other dependent files and can be moved to wherever you have Gramps 3 installed. Next, start Gramps 3 and create an empty database using the Family Tree Manager and import the .gramps file.


Predchádzajúca [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual/sk| Index]] Nasledujúca