Sq:Gramps 3.0 Wiki Manual - Entering and Editing Data: Detailed

From Gramps
Jump to: navigation, search

Seksioni i mëparshëm ju ka ofruar një përmbledhje të shkejtë të asaj se si të futen dhe të redaktohen të dhëna në GRAMPS. Ky seksion vazhdon atë shqyrtim në më shumë detale.


Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions

Paraprak [[Sq:Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Indeks]] Tjetri



Hyrje

Siç kemi parë më parë, GRAMPS ju ofron një seri Pamjesh. Secila prej këtyre Pamjeve ju jep mundësinë të futni dhe të redaktoni informacione. Në të vërtetë, shpesh mund të arrini te i njejti informacion nga Pamje të ndryshme.

Në GRAMPS, informasioni futet dhe redaktohet përmes asaj që ne e quajmë dialog. Përderisa e përdorim atë term shpesh, duhet të përcaktojmë se çka dojmë të themi me atë:

Një dialog është një dritare kërcyese që siguron një apo më shumë forma për të futur apo për të redaktuar të dhëna që përshtaten me një kategori të veçantë. Shembujt në GRAMPS mes të tjerave, përfshijnë dialogun Redakto personin dhe dialogun Redaktues i familjes .

Një dialog shpesh përfshin një seri të "skeda të bllokut të shënimeve" që grupojnë informacionet në nënkategori. Për shembull, dialogu Redakto personin mes të tjerave, ka skeda të bllokut të shënimeve për nënkategori si ngjarje, atribute, adresa dhe shënime.

Gramps-notes.png
Butonat Shto, Largo, dhe Redakto

Në shumicën e rasteve, GRAMPS përdor një + që t'i përgjigjet Shto+ , një - i përgjigjet Largo , dhe një ikonë me një laps në një fletë letre për të shënuar Redakto . Do të vazhdojmë t'i referohemi kësaj të fundit si butoni Rdakto+ , përderisa përdorim + dhe - për të shënuar dy butonat e mëpashëm.

Redaktimi i informacioneve për njerëzit

Fig.3.x. Redakto personin

Informacionet për njerëzit futen dhe redaktohen përmes dialogut Redakto personin. Ky dialog mund të thirret nga Pamje të ndryshme sipas mënyrave në vijim:

  • Nga Pamja e njerëzve: Kliko dy herë emrin e personit të dhënat e të cilit do të donit t'i redaktoni

Përzgjedh emrin me një klikim të vetëm dhe pastaj kliko butonin Redakto në shiritin e veglave.

Përzgjedh emrin dhe pastaj shtyp Hyrje .

Përzgjedh Edit... nga menyja e Edit nga GRAMPS

Përzgjedh Redakto nga menyja e kontekstit e cila shfaqet duke klikuar me të djathtë mbi emrin.

  • Nga Pamja e marrëdhënieve: Për të redaktuar të dhënat e personit aktiv, kliko mbi butonin Redakto pranë emrit të personit aktiv.
  • Nga Pamja e prejardhjes: Kliko dy herë në kutinë që ka emrin e personit të dhënat e të cilit doni t'i redaktoni.

Në secilin nga rastet e mësipërme, do të shfaqet dialogu Redakto personin:


Pjesa e sipërme e dritares shfaq informacione themelore për personin, të dhënat e të cilit janë redaktuar.

Më poshtë ka disa "skeda të bllokut të shënimeve" që përmbajnë kategori të ndryshme të informacioneve të mundshme. Kliko ndonjë skedë për të parë dhe redaktuar përmbajtjet e tyre.

Duke klikuar butonin OK në fund do të zbatohen të gjitha ndryshimet e bëra në të gjitha skedët dhe do të mbyll dritaren e dialogut. Duke klikuar butonin Anulo do të mbyllet dritarja pa zbatuar ndonjë ndryshim.

Nëse ndonjë e dhënë në ndonjë skedë është modifikuar, do të paraqitet një dritare sinjalizuese, duke ju nxitur të zgjedhni nga opsionet në vijim: mbyll dialogun pa ruajtur ndryshimet, anulo kërkesën fillestare, ose ruaj ndryshimet.

Gramps-notes.png
Shënim

Duke klikuar OK përnjëherë do të ruhen ndryshimet në bazën e të dhënave. Nuk ka nevojë të përdoret operacioni Ruaj, përderisa të gjitha ndryshimet janë të përnjëhershme.

Tango-Dialog-information.png
Këshillë

Nëse emërtimi i një skede është në llojin me shkronja të zeza, kjo do të thotë që ajo përmban të dhëna. Nëse nuk është, nuk ka të dhëna.


Informacioni i përgjithshëm është në krye të dritares. Ky përfshin emrin primar dhe informacione të përgjithshme.:

  • Emri primar: përfshin Emrin , Mbiemrin , Parashtesat e mbiemrit (si "de" ose "van"), Prapashtesa (sh. Jr. apo III), Titulli (sh. Dr. apo Rev.), Emri thirrës (sh. Robert për Antonuis Robert, më shumë informacione keni këtu [1]), Lloji i emrit (emri nga lindja, emri nga martesa, etj.). Disa nga këto Mbiemra dhe fusha të Llojeve sigurojnë tiparin "vetëpërmbushje": sapo të shtypni në këto fusha, shfaqet një meny poshtë fushës e cila përmban të dhëna nga baza e të dhënave që përputhen me hyrjen tuaj të pjesshme. Kjo ju jep një lidhëse duke ju lejuar që më mirë të përzgjedhni një hyrje që tashmë ekziston në bazën e të dhënave se të shtypni atë të. Mund të përzgjedhni hyrjen duke përdorur miun ose shigjetën dhe tastin Hyrje .

Redakto (që është, ikona "laps dhe letër") pranë fushës së të hyrave Parashtesë thërret dialogun Redaktoes i emrit. Ky dialog mundëson redaktimin e merit të preferuar në detale të plota (shih adv-an ).

  • Të përgjithshme: Menyja 'Gjinia ofron zgjedhjen e gjinisë së personit : mashkullore , femërore , dhe e panjohur .

Fusha ID afishon numrin e ID të GRAMPS i cili identifikon përdoruesin në bazën e të dhënave. Kjo vlerë ju ndihmon të bëni dallimin mes njerëzve me emra të njejtë. Mund të futni çfardo vlere të vetme që dëshironi. Nëse nuk siguroni një vlerë, GRAMPS automatikisht do të përzgjedhë një vlerë për ju.

Shënuesi ju mundëson të caktoni disa informacione themelore në statusin e hulumtimit tuaj.

Butoni Fshehtësi ju lejon të shënoni nëse regjistrimi i personit konsiderohet si privat apo jo.

  • Imazh: Zona Imazh shfaq imazhin e parë që ëshët në disponim në 'Galerinë e këtij personi (nëse ekziston ndonjë).


Skeda pasqyron kategoritë në vijim të të dhënave personale:

  • Ngjarje: Skeda Ngjarje ju lejon të shikoni dhe të redaktoni çdo ngjarje lidhur me personin. Pjesa e poshtme e dritares vë në listë të gjitha ngjarjet e tilla të grumbulluara në bazën e të dhënave. Pjesa e sipërme shfaq detalet e ngjarjes së përzgjedhur aktualisht në listë (nëse ka ndonjë). Butonat + , Redakto , dhe - ju mundësojnë të shtoni, modifikoni dhe largoni një regjistrim të ngjarjes nga baza e të dhënave. Vini re, butonat Redakto dhe - bëhen të përdorueshëm vetëm kur një ngjarje përzgjedhet nga lista.
  • Emra:
Fig.3.x. Emra

The Names tab lets you view and edit any alternate names the person may have.

Pjesa e poshtme e dritares vë në listë të gjitha emrat alternativ për personin të grumbulluar në bazën e të dhënave. Pjesa e sipërme shfaq detale të emrave të përzgjedhur aktualisht në listë (nëse ka ndonjë). Butonat + , Redakto , dhe - mundësojnë redaktimin, modifikimin dhe largimin e një emri alternativ nga baza e të dhënave. Vini re, butonat Redakto dhe - bëhen të përdorshme vetëm kur një emër alternativ përzgjedhet nga lista.

Kur shtoni një emër të ri apo redaktoni emrin që ekziston, thirret dialogu Redaktues i emrit . Ky dialog Emra përshkruhet në seksionin e

  • Atribute:
Fig.3.x. Atribute

Skeda Atribute ju lejon të shikoni dhe të caktoni atribute për personin. Keni liri të plotë të përcaktoni dhe të përdorni atribute. Për shembull, atribute mund të caktohen për të përshkruar karakteristikat fizike të personit dhe tiparet e personalitetit.

Vini re, çdo atribut i vënë në listë në dialogun Atribut përbëhet nga dy pjesë : Vetë atributi dhe një Vlerë e shoqëruar me atë atribut. Ky çiftim i ashtuquajtur "Vlera e parametrave" mun të ju ndohmojë të organizoni dhe sistemoni hulumtimin tuaj. Për shembull, nëse përcaktoni "Ngjyrën e flokëve" si atribut për një person, "ngjyra e flokëve" do të bëhet e atribut që mund të përzgjedhet për të gjithë njerëzit e tjerë. Vlera e ngjyrës së flokëve për personin A mund të jetë e kuqe, dhe e kaftë për personin B. Në mënyrë të njejtë mund të definoni një atribut si "Zemërgjerësia" dhe të përdorni Vlerën e "I madh" për të përshkruar një person zemërgjërë në mënyrë të posaçme.

Pjesa e poshtme e dritares së dialogut afishon listën e të gjitha atributeve të grumbulluara në bazën e të dhënave. Pjesa e sipërme shfaq detalet e atributit të përzgjedhur aktualisht në listë (nëse ka ndonjë). Butonat + , Redakto , dhe - ju lejojnë të shtoni, të modifikoni dhe të largoni një regjistrim atributi nga baza e të dhënave. Vini re, butonat Redakto dhe - bëhen të përdorshme vetëm kur një atribut përzgjedhet nga lista.


  • Adresa:
Fig. 3.x. Adresa

Skeda Adresa ju lejon të shikoni dhe të regjistroni adresat e ndryshme të personit.

Pjesa e poshtme e dritares vë në listë të gjitha adresat e grumbulluara në bazën e të dhënave. Pjesa e sipërme shfaq detalet e adresës së përzgjedhur aktualisht në listë (nëse ka ndonjë). Butonat + , Redakto , dhe - ju mundësojnë të shtoni, modifikoni dhe të largoni në mënyrë të përputhshme një regjistrim adrese nga baza e të dhënave. Vini re, butonat Redakto dhe - bëhen të përdorshme vetëm kur një adresë përzgjedhet nga lista.

Disa raporte ju mundësojnë të kufizoni të dhëna për njerëzit që jetojnë. Në veçanti, ai opsion do t'i heqë adresat e tyre.



  • Shënime:
Fig.3.x Shënime

Skeda Shënime siguron një vend për të regjistruar artikuj të ndryshëm rreth personit i cili nuk përshtatet me saktësi në kategori tjera.

Për të shtuar një shënim apo për të modifikuar një shënim që ekziston thjesht redakto tekstin në fishën ku hyn tekstit.

Opsoini Format ju lejon të vendosni mënyrën se si do të shfaqet shënimi në raporte dhe ueb faqe.

Nëse përzgjedhni "Që rrjedh," teksti i dalë do të ketë hapsira të veçanta të vendosura në vend të të gjitha hapsirave të shumëfishta, skedarëve, dhe karaktereve me vija përfundimtare të vetme. Një vijë e zbrazët e futur në mes të dy blloqeve të tekstit do të tregojë një paragraf të ri; vija të futura shtesë do të injorohen.

Nëse përzgjedhni opsionin e Paraformatuar, teksti në raporte dhe në ueb faqe do të shfaqet saktësisht ashtu si e fitni atë në dialogun Shënime .

  • Burime
Burime

Skeda Burime ju mundëson të shikoni dhe të dokumetoni burimet për informacionet që i merrni.

Këto mund të jenë burime të përgjithshme që nuk përshkruajnë një ngjarje të veçantë, por përsëri japin informacione për personin.

Për shembull, nëse kujtimet e hallës Marta i referohen stërnipit të saj Paul, hulumtuesi mund të supozojë se ky Paul ekziston në të vërtetë dhe përmend kujtimet e hallës Marta si burim që arsyeton supozimin.

Tango-Dialog-information.png
Këshillë

Burimet që dokumentojnë ngjarje të veçanta më mirë regjistrohen si burime të ngjarjes (nën skedën Ngjarje ) se si një burim i personit. Skeda e Burimeve të personit më mirë përdoret për ndonjë burim që nuk është i lidhur në mënyrë të veçantë me ndonjë të dhënë tjetër.


Pjesa qendrore afishon listën e të gjitha referencave të burimit të grumbulluara në bazën e të dhënave në lidhje me personin. Butonat + , Redakto , dhe - ju mundësojnë të shtoni, të modifikoni dhe të largoni në mënyrë të përputhshme një referencë burimi në këtë person. Vini re, butonat Redakto , dhe - Bëhen të përdorshëm vetëm kur një referencë burimi përzgjedhet nga lista.

  • Galeria:
Fig xx Galera

Skeda Galeri ju lejon të shikoni dhe të ruani në kujtesë fotografi, video dhe media objekte tjera që lidhen me personin. Pjesa qendrore e drotares vë në listë të gjitha media objektet e tilla. Çdo pbjekt në formën e imazhit të vlefshëm do të rezultojë në afishimin e një pamjeje të vogël të imazhit. Për objekte tjera si audio skedarë, skedarë filmash, etj. më mirë do të afishohet një ikonë e tipit përkatës të skedarit.

{{man tip|1=Këshillë|2=Imazhi i parë që është në dispozicion në galeri gjithashtu do të afishohet në zonën e 'Imazhit në skedën e Përgjithshme.

Butonat + , Redakto , dhe - ju lejojnë të shtoni një imazh të ri në bazën e të dhënave, të lidheni me një imazh që tashmë është ruajtur në bazën e të dhënave, modifikoni një imazh, dhe të largoni një media objekt të dhënë nga galeria e personit. Vini re, butonat Redakto , dhe - bëhent të përdorshme vetëm kur një media objekt përzgjedhet nga lista.


Gramps-notes.png
Shënim

Largimi i një media objekti nga galeria e personit nuk e largon atë nga baza e të dhënave. Largon vetëm referencën në atë objekt nga regjistrimi i këtij personi.


  • Interneti:
Interneti

Skeda Internet afishon Internet adresa lidhur me personin. Pjesa e poshtme vë në listë të gjitha Internet adresat e tilla dhe përshkrimet që i shoqërojnë. Pjesa e sipërme shfaq detalet e adresave të përzgjedhura aktualisht në listë (nëse ka ndonjë). Butonat + , Redakto , dhe - ju lejojnë të shtoni, të modifikoni dhe të largoni Internet adresa. Butoni "Shko" (i paraqitur nga një ikonë me shigjetë të gjelbërt dhe rreth të verdhë) hap shfletuesin e ueb-it dhe ju çon drejt në faqen e nënvizuar. Vini re, butonat Redakto , dhe - bëhen të përdorshme vetëm kur një adresë përzgjedhet nga lista.


  • Shoqërimet
Shoqërime

Skeda Shoqërime ju lejon të shikoni dhe të redaktoni informacione rreth shoqërimeve mes njerëzve në bazën e të dhënave.

Shoqërimet mund të përfshijnë nun, shokë familjar apo tipe tjera të shoqërimeve të cilat do të dëshironit t'i regjistroni.


  • LDS
Fig.3.x LDS

Skeda LDS (Të shenjtët e kohëve të fundit) ju lejon të shikoni dhe të redaktoni informacione për LDS dekretet e personit.

Këto janë LDS Pagëzimi, Ndihma, dhe dekretet të ngjitur për prindërit, siç janë të emërtuar brenda skedës.

Secili dekret përshkruhet sipas datës, LDS faltores, dhe vendi ku ka ndoshur.

Një meny kërcyese shtesë, "Prondërit," është në dispozicion për dekretet të ngjitur për prindërit. Më tej çdo dekret mund të përshkruhet përmes përzgjedhjeve që janë të mundshme në menynë kërcyese të Statusit. Gjithashtu mund të përfshijë shënime dhe referenca në burime përmes butonave përkatës Burime... dhe Shënime.

Redaktimi i datave

Ky seksion përshkruan se si të futni dhe të modifikoni data. Përderisa datat janë shumë të rëndësishme në hulumtimin gjenealogjik, GRAMPS kujdeset në mënyrë të veçantë të ruajë dhe të përdorë ndonjë informacion të datës i cili është i mundshëm.

Informacioni mund të futet në fushën e datës duke shtypur menjëherë atë apo duke thirrur dialogun Përzgjedhje e datës. Të dyja metodat do të shqyrtohen më poshtë, por së pari ne do të mbulojmë disa tipare të rëndësishme të datave ashtu si përdoren në GRAMPS. Llojet e datave

Datat në GRAMPS klasifikohen sipas llojeve në vijim:

  • Të zakonshme: Një datë "e zakonshme" është ajo e cila përfshin një ditë të veçantë, datë apo muaj. Mund të jetë e plotë (sh., 6 Qershor, 1990) apo e pjesshme (sh., Korrik 1977).
  • Përpara: Një datë "përpara" është ajo që mund të identifikohet vetëm kur ndodh para një dite, një muaji apo një viti të caktuar.
  • Pas: Një datë "pas" është ajo e cila ndodh pas një dite, një muaji apo një viti të caktuar.
  • Diapazon: Një "diapozon" përshkruan një periudhë kohore gjatë së cilës ndosh ngjarja. Për shembull, "mes Janarit 1932 dhe Marsit 1932."
  • Interval kohorë: Një "interval kohorë" përshkruan një periudhë kohore gjatë së cilës ekzistonte një kusht. Për shembull, "nga 12 Maji, 2000 deri më 2 Shkurt, 2002."

Formatet e datave dhe analizimi i rregullave

GRAMPS njeh data të futura në një shumëllojshmëri formatesh. Formati numerik i parazgjedhur është ai i cili është tradicional për mjedisin në të cilin është duke vepruar GRAMPS; kjo do të thotë, DD.MM.VVVV për shumicën e vendeve Evropiane, MM/DD/VVVV për SH.B., e kështu me rradhë.

Përveç datave të sakta, GRAMPS njeh shumë data që nuk janë të zakonshme: përpara, pas, rreth, diapazone dhe intervale kohore. Ai gjithashtu kupton edhe cilësinë : e vlerësuar ose e llogaritur. Përfundimisht, mbështet datat e pjesshme dhe shumë kalendarë. Më poshtë është një listë e rregullave për hyrjen e datave për të lejuar analizimin e saktë të datave.

Gramps-notes.png
Rregulla për analzimin e datave

Lista i takon vetëm versionit të GRAMPS në gjuhën Angleze. Nëse jeni duke përdorur versionin e kufizuar të GRAMPS, versioni juaj mundet ose nuk mundet të sigurojë një analizues të kufizuar të datave. Gjatë këtij shkrimi, analizues të kufizuar ekzistojnë për gjuhët Frenge, Gjermane, Ruse, Finlandishte, Holandeze dhe Spanjolishte. Nëse analizuesi i kufizuar është i mundshëm për versionin tuaj, në të vërtetë, ka mundësi që të ketë rregulla tjera. Nëse akoma nuk ka udhëzues në gjuhën tuaj, mund të provoni të ndiqni instinktin tuaj dhe të shkoni me mënyrat e zakonshme të shënimit të datave në gjuhën tuaj. Nëse të gjitha të tjerat dështojnë, përdor dialogun Përzgjedhja e datave që është përshkruar më poshtë.

Datat e vetme të zakonshme mund të futen ashtu si t'i shkruani ju. Shembuj: 24 Maj, 1961 apo 1 Janar, 2004.

Datat që nuk janë të zakonshme duhet të fillojnë me cilësinë: e vlerësuar apo e llogaritur , nëse mund të zbatohet. Shembull: vler. 1961, apo llog. 2005. (Vini re, një cilësi nuk është patjetër të caktohet për data të zakonshme.)

Pas cilësisë duhet të paraqitet lloji. Nëse lloji është përpara , pas , apo afërsisht , mund të caktoni llojin duke shkruar "përpara", "pas" apo "afërsisht". Nëse lloji është një diapazon, shkruaj formën "mes DATËS dhe DATËS", dhe nëse lloji është interval kohorë, shkruaj "nga DATA deri DATA"., ku DATA është një datë e vetme.

Shembuj: vler nga 2001 deri 2003, përpara Qershorit 1975, vler afërsisht 2000, llog mes Majit 1900 dhe 1 Janarit, 1990.

Datat e pjesshme futen thjesht duke hequr informata të panjohura. Shembuj: Maj 1961 dhe 2004.

Kalendar alternativ janë kalendarët ndryshe nga kalendari Gregorian. Aktualish, GRAMPS mbështet kalendarin e Hebrejve, të Republikës Françeze, Julian, Islamik, dhe kalendarin alternativ Persian. Për ta caktuar kalendarin ndryshe nga ai i përzgjedhuri Gregorian, shto emrin e kalendarit në vargun ku është data, sh. "9 Janar, 1905 (julian)". Date Validity Indicators

GRAMPS përdor rrathë me ngjyra për ta treguar vlefshmërinë e datës së futur .

Fig.3.xx.Dialogu për përzgjedhjen e datave


Tango-Dialog-information.png
Vëndos data në LED butonat

Rrathët me ngjyra gjithashtu referohen si butona LED. Duke klikuar në një buton LED do të thirrë dialogun përzgjedhje e datave që është përshkruar më poshtë në detale, shiko adv-datë-gui


Një rreth i gjelbërt do të thotë që data është e vlefshme dhe një datë e zakonshme e plotë (sh. 24 Maj, 1961). Në terme të thjeshta, e gjelbërta do të thotë se data përputhet më një datë të veçantë.

Yellow circle means that the date is valid but is not a regular date. This could be the date of a different type: a before date (before May 25, 1962), an after date (after May, 1960), an about date (about May 23, 1961), a range (between May 1, 1961 and May 31, 1961), or a span (from May 1, 1961 to May 31, 1961). It can also be a complete single date, but with quality of Estimated or Calculated. Finally, it could be a partial date, i.e. a regular quality single date missing some portion, e.g. May 1961 or 1961.

While partial dates do not uniquely define the day, they allow at least for some type of comparisons between the dates.

Red circle means that the date is not recognized as a valid date (e.g. "Christmas week of 61", or "the summer when I had surgery"). In such a case the date will be stored as a text string and therefore cannot be compared other dates. As you can see, it is best to avoid such date entries. It would be better, for example, to enter a date of "December 1961" and then to add the note "Christmas week of '61." Graphical User Interface for Entering Dates

While the above parsing rules provide a guide for you to type in most common dates, you can also use Date selection dialog. The dialog is particularly useful for building a complex date or for simply insuring that your information is entered in a way GRAMPS will understand. The Date selection dialog can be invoked by clicking the colored circle button next to the date entry field.



The Calendar menu lets you choose a calendar other than the default Gregorian. The Quality menu gives you the choices of Regular, Estimated, or Calculated. The Type menu allows you establish the exact date type: Regular, Before, After, About, Range, Span, and Text only. You can set the Date by setting the day, the month, and the year. In the event that your date type is Range or Span, the Second date will be activated. Finally, the Text comment text entry field allows storing an arbitrary text string along with the date.

Gramps-notes.png
Important comment about a date

If you have an important comment to make about a date, you are better off doing so in a Note that corresponds to the event than in the Text comment field of the Date selection dialog. We recommend this for the following reason: If you enter a date by typing it directly into the date field (that is, not via the Date selector dialog), your entry will be copied and stored as the text comment string when GRAMPS parses the entered text. Thus, any comment that may have been there prior to the parsing will be overwritten.

Editing Information About Relationships

Information about relationships is entered and edited through the Family Editor dialog. This dialog may be invoked in a number of ways:

From Relationships View: click on an Edit button in the family that you want to edit.

From Family List View: select the family in the list and then click the Edit button on the Toolbar, or double-click on the family.

From Pedigree View: point your mouse over the black line connecting the spouses, right-click and select Edit from the context menu, or double-click on the black line.

Any of these methods will prompt you with the following Family Editor dialog:

File:Edit-rel.png
Family editor

The top of the window shows the names of the people whose relationship is being edited, as well as their birth and death information. The main part of the window displays three Relationship Information fields and the seven notebook tabs representing different categories of information about the relationship. Click any tab to view or edit the information it contains. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes. If any of the data in any tab is modified, an alert window will appear that will prompt you choose between closing the dialog without saving changes, canceling the initial cancel request, or saving the changes.

Gramps-notes.png
Note

Clicking OK will immediately save changes to the database. This version of GRAMPS does not have a separate saving function, all changes are immediate.

Tango-Dialog-information.png
Tip

If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data.


The Relationship Information section fields have the basic description of the relationship. The GRAMPS ID field displays the ID number which labels this relationship in the database. The available types (such as Married, Unmarried, etc.) can be chosen from the drop-down Relationship type menu. The Marker allows you to specify some basic information on the status of your research.

The tabs provide the following information categories of relationship data:

  • Children

The Children tab lets you view and edit the list of children in this relationship. The + button allows entering a new person to the database and adding that person as a child in this relationship. The Select button lets you select an existing person to be a child in the relationship. The Edit button allows for editing the relations between the selected child and the parents. Finally, the - lets you remove the selected child from the relationship. Note that the Edit and - buttons become available only when a child is selected from the list.

Gramps-notes.png
note

Removing a child from the list does not delete that child from the database. It simply removes the child from this relationship.


  • Events

The Events tab lets you view and edit the list of events relevant to the relationship. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, or remove an event record from the database. Note that the Edit and - buttons become available only when an event is selected from the list.

Gramps-notes.png
note

Removing an event from the list does not delete that event from the database. It simply removes the event reference from this relationship.


  • Sources

The Sources tab lets you view and edit a list of references to the sources that provide evidence for the relationship. These might be documents that refer to the relationship, but which do not necessarily document it officially. For example, if Aunt Martha's memoirs mention that her great-grandson Paul was married, the researcher may take this as evidence of the relationship between Paul and his wife existed and cite the memoirs as the source for this assumption.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Sources that document specific events such as marriages or divorces are better filed in relation to those events, under the Events tab.


The buttons + , Edit , and - allow let you add, modify, and remove a source reference to this relationship. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

Note:

Removing an entry from the list does not delete that source from the database. It simply removes the source reference from this relationship.


  • Attributes

The Attributes tab lets you view and edit particular information about the relationship that can be expressed as attributes. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, or remove an attribute. Note that the Edit and - buttons become available only when an attribute is selected from the list.

  • Notes

The Notes tab lets you view and edit notes associated with the relationship. These could be any comments which do not naturally fit into the "Parameter-Value" pairs available to Attributes. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

The Format option lets you set the way the note will appear in reports and web pages. If you select Flowed, the text generated will have single spaces put in place of all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters. A blank line inserted between two blocks of text will signal a new paragraph; additional inserted lines will be ignored.

If you select the Preformatted option, the text in reports and web pages will appear exactly as you enter it in the Notes dialog.

  • Gallery

The Gallery tab lets you store and display photos and other media objects associated with the relationship. The central part of the window lists all such objects and gives you a thumbnail preview of image files. Other objects such as audio files, movie files, etc., are represented by a generic GRAMPS icon. The buttons + , Select , Edit , and - let you add a new image, add a reference to an existing image, modify an existing image, and remove a media object's link to the relationship. Note that the Edit and - buttons become available only when a media object is selected from the list.

  • LDS

The LDS (Latter Days Saints) tab displays information about the LDS Sealed to Spouse ordinance. The data can include date, LDS temple, and Place. The status of the ordinance can be described through the selections available in the Status pop-up menu and can also be referenced in the corresponding Sources... and Note buttons.

To edit source data, switch to the Sources View and select the desired entry in the list of sources. Double-click that entry or click the Edit icon on the toolbar to invoke the following {{man label|Source Editor dialog:

Sources editor

The main part of the window displays four notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.

Gramps-notes.png
Note

Clicking OK will immediately save changes to the database (write on disk). All changes are immediate.

Tango-Dialog-information.png
Tip

If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data.


The general information at the top of the window lets you define basic information about the source: its Title , Author , Abbreviation , and Publication information . You can type this information directly into the adjacent fields.

The tabs provide the following information categories of source data:

  • Note

The Note tab provides a place to record various information about the source that does not fit neatly into other categories. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

  • Gallery

The Gallery tab lets you store and display photos and other media objects associated with a given source (for example, a photo of a birth certificate). The central part of the window lists all such media objects and gives you a thumbnail preview of image files. Other objects such as audio files, movie files, etc., are represented by a generic GRAMPS icon. The buttons + , Select , Edit , and - let you add a new image, add a reference to an existing image, modify an existing image, and remove a media object's link to the source. Note that the Edit and - buttons become available only when a media object is selected from the list.

  • Data

The Data tab displays "Key/Value" pairs that may be associated with the source. These are similar to the "Attributes" used for other types of GRAMPS records. The difference between these Key/Value pairs and Attributes is that Attributes may have source references and notes, while Key/Value data may not.

The central part of the window lists all existing Key/Value pairs. The buttons + and - let you add and remove pairs. To modify the text of Key or Value, first select the desired entry. Then click in either the Key or Value cell of that entry and type your text. When you are done, click outside the cell to exit editing mode.

  • Repositories

The Repositories tab displays the references to the repositories in which the source is contained. The list can be ordered by any of its column headings: ID , Title , Call Number ,and Type . Double-clicking an entry allows you to view and edit the record. You may also edit the reference. The buttons on the side of the tab allow you add a new repository, link to (or share) an existing repository, edit the reference to the repository, or remove the reference.

  • References

The References tab lists all the database records that refer to this source, if any. The list can be ordered by any of its column headings: Type , ID , or Name . Double-clicking an entry allows you to view and edit the record.

Note:

Only primary objects can be shown in the References tab: Person, Family, Event, Place, or Media object. Secondary objects such as Names and Attributes can only be accessed through the primary objects to which they belong.

Editing Information About Places

Fig.x.xx Merge places

To edit information about places, switch to the Places View and select the desired entry from the list of places. Double-click that entry or click the Edit button on the toolbar to bring up the following Place Editor dialog:

Fig.x.xx. Place editor

The main part of the window displays seven notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.

Gramps-notes.png
Note

Clicking OK will immediately save changes to the database. All changes are immediate.

Tango-Dialog-information.png
Tip

If a tab label is in boldface type and displays an icon, this means it contains data. If not, it has no data.


The tabs represent following categories of place data:

  • General

The General tab you view and edit the basic information about the place: the Title which labels it in the database, City , Church parish , County , State , Country , Longitude , and Latitude . You can type this information directly into the adjacent fields.

  • Other names

The Other names tab lets you view and edit other names by which the place might be known. The bottom part of the window lists all other names of the place stored in the database. The top part of the window shows the details of the currently selected name in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a name record. Note that the Edit and - buttons become available only when a name is selected from the list.

  • Note

The Note tab displays any comments or notes concerning the place. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

  • Sources

The Sources tab lets you view and edit sources relevant to a place. The central part of the window lists all such source references stored in the database. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a source reference associated with a place. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

  • Gallery

The Gallery tab lets you store and display photos and other media objects associated with a given place. The central part of the window lists all such media objects and gives you a thumbnail preview of image files. Other objects such as audio files, movie files, etc., are represented by a generic GRAMPS icon. The buttons + , Select , Edit , and - let you add a new image, add a reference to an existing image, modify an existing image, and remove a media object's link to the place. Note that the Edit and - buttons become available only when a media object is selected from the list.

  • Internet

The Internet tab contains Internet addresses relevant to the place. The bottom part of the window lists all such Internet addresses stored in the database. The top part shows the details of the currently selected address in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove an Internet address. The Go button (represented by an icon with a green arrow and yellow circle) opens your browser and takes you to the web page corresponding to the highlighted Internet address. Note that the Edit , - , and Go buttons become available only when an address is selected from the list.

  • References

The References tab indicates any database records (events or LDS ordinances) that refer to a place. This information cannot be modified from the Place Editor dialog. Instead, the corresponding database record (e.g., a birth event) has to be brought up and its place reference edited.

Editing Information About Media Objects

To edit media data, switch to the Media View and select the desired entry in the list of sources. Double-click on that entry or click Edit on the toolbar to invoke the following Media Properties Editor dialog:

Media properties editor

A thumbnail preview of the object is presented, along with a summary of its properties (ID, path, and object type). The central part of the window displays five notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.

Note:

Clicking OK will immediately save changes to the database (write on disk). All changes are immediate.

Tip:

If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data.

The tabs represent the following categories of media data:

  • General

The General tab lets you view and edit the object's Title and Date. You can type this information directly into the corresponding fields. For the Date, you can also enter information by clicking the LED button and invoking the Date selection dialog.

Note:

Every media object is referred to by its Path. The user is responsible for keeping track of the object files. GRAMPS will only reference and display the contents, not manage the files themselves.


  • Attributes

The Attributes tab lets you view and edit particular information about the media object that can be expressed as Attributes. The bottom part displays the list of all such attributes stored in the database. The top part shows the details of the currently selected attribute in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, or remove an attribute. Note that the Edit and - buttons become available only when an attribute is selected from the list.

  • Notes

The Note tab provides a place to record various information about the source that does not fit neatly into other categories. This area is particularly useful for recording information that does not naturally fit into the "Parameter/Value" pairs available to Attributes. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

  • References

The References tab indicates any database records that refer to a given media object. The list can be ordered according to any of its column headings: Type , ID , or Name . Double-clicking an entry allows you to view and edit the corresponding record.

Note:

Only primary objects can be shown in the References tab: Person, Family, Event, Source, or Place. The secondary objects such as Names and Attributes, although able to refer the media object, will only show up through their primary objects to which they belong.

Editing Information About Events

Fig. x.x Event editor


Events are edited through the Event Editor dialog. This dialog can be accessed from either the Edit Person dialog or the Marriage/Relationship dialog.


The central part of the window displays five notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.


Tango-Dialog-information.png
If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data.


The tabs provide the following information categories of the event data:

  • General

The General tab lets you view and edit basic information about the event: its Type , Date , Place , Cause , and Description . You can type this information directly into the adjacent fields. The type can be selected from available types listed in the Event type drop-down menu. The rest of the information can be typed in the appropriate text entry fields. Checking the Private record box marks the event record as private and allows it to be omitted from reports.

  • Sources

The Sources tab lets you view and edit sources relevant to an event. The central part of the window lists all such source references stored in the database. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a source reference associated with a place. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

  • Note

The Note tab provides a place to record notes or comments about the event. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

Editing Source References

Source references connect a Source to another object and allow you to provide additional information about the source. When adding source references to events, places, etc., the following dialog appears:

Source information

The dialog includes two main headings, Source selection and Source details . Source selection displays the Title of the Source, its Author , and Publication information . The Title can be selected from the available sources listed in the drop-down menu. If the source you are referencing is not already in the database, you can enter it by clicking New... and filling out the invoked Source Editor dialog.

The Source details section indicates the details associated with the particular reference to this Source: Confidence , Volume/Film/Page , Date , Text , and Comments . You can choose the Confidence level from the Confidence drop-down menu. The remaining details can be typed in the corresponding text entry fields.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Information in this dialog is specific to the particular reference. A single source can be referenced many times, and all such references will have in common the overall source information. This dialog lets you provide reference-specific data, such as relevant quotes, comments, confidence, page numbers, etc., to further specify and document the reference.


Names

Names are edited through the following Name Editor dialog:

Names Editor

The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose name is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.

Tip:

The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).

The tabs provide the following information categories of the name data:

  • General

The General tab allows editing of general information about the name: given name, family name, patronymic (a form of father's name used in some languages, e.g. Russian), family prefix, suffix, title, and type of the name. The information can be typed in the appropriate text entry fields. The family name and the type can be also selected from available choices listed in the appropriate drop-down menus. For more info on the meaning of the different names, see the Names wiki entry.

Options allow you to adjust specific grouping, sorting, and displaying properties of this name, as well as to provide the date corresponding to the name. The Grouping field provides an alternative grouping node for a given name, overriding the default grouping based on the family name. This may be necessary with similar family names that need to be grouped together -- for example Russian names Ivanov and Ivanova are considered the same, but difference in gender is reflected in different spelling. To enable typing into this field, check the Override check button. The Sort as and Display as determine the manner in which the name appears in the People View and in the reports. The Date can provide information on the validity of this name -- use spans as necessary. Check the Private record box to mark this name record as private. This will give you a chance to omit this name from being included in reports, if you choose so among the report generation options.

  • Sources

The Sources tab displays information about sources relevant to this name and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources' references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this name. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

  • Note

The Note tab displays any notes concerning the name. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.

Attributes

Attributes are edited through the following Attribute Editor dialog:

Attribute editor

The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose attribute is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.

Tip:

The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).

The tabs provide the following information categories of the attribute data:

  • General

The General tab allows editing of the most general information about the attribute: name of the attribute and its value. The information can be typed in the appropriate text entry fields. The attribute name can also be selected from available choices (if any) listed in the Attribute drop-down menu. Check the Private record box to mark this attribute record as private. This will give you a chance to omit this attribute from being included in the reports, if you choose so among the report generation options.

  • Sources

The Sources tab displays information about sources relevant to this attribute and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this attribute. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

  • Note

The Note tab displays any notes concerning the attribute. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.

Addresses

Addresses are edited through the following Address Editor dialog:

Address editor

The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose address is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.

Tip:

The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).

The tabs provide the following information categories of the address data:

  • General

The General tab allows editing of the most general information about the address: date, street address, city or county, state or province, country, the postal code, and the phone number. The information can be typed in the appropriate text entry fields. Check the Private record box to mark this address record as private. This will give you a chance to omit this address from being included in reports, if you choose so among the report generation options.

  • Sources

The Sources tab displays information about sources relevant to this address and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this address. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.

  • Note

The Note tab displays any notes concerning the address. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.

The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.

Merging records

Sometime several records in the database turn out to be describing the same object: same person, same place, or same source. It could happen either when the data is entered twice by mistake, or when new information reveals that the two entries refer to the same person. It can also happen after importing GEDCOM obtained from a relative, whose database overlaps with your existing data.

Whenever you detect duplicate records, merging them a useful way of correcting the situation.

Tango-Dialog-information.png
Tip

To make a merge, exactly two records have to be selected in the appropriate view (People View, Sources View, or Places View). This is accomplished by selecting one entry and then selecting another person while holding down Ctrl key.


Merge People

There are two ways of merging personal records: Compare and Merge and Fast Merge , both available from the Edit menu.

Gramps-notes.png
Note

Merging people does not discard any information with either method. The decisions you make during the merge only affect which data will become primary and which will become secondary for the resulting merged record.


  • Compare and Merge
Fig.x.xx Compare people


When exactly two people are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Compare People dialog.


The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar names, you may click Cancel button to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, select the appropriate Select radio button to specify the record to be used as the source of primary data, then click the Merge and close.

The data from the other record will be kept as alternate data.

Specifically, all names from the other record will become alternate names of the merged record. Similarly, parents, spouses, and children of the other record will become alternate parents, spouses, and children of the merged record, and so on.

  • Fast Merge: When exactly two people are selected, choose Edit ->Fast Merge to invoke Merge People dialog.


Fig.x.xx. Merge people

The dialog allows you to quickly merge two records, specifying the record to be used as the source of primary data. The data from the other record will be kept as alternate data. Specifically, all names from the other record will become alternate names of the merged record. Similarly, parents, spouses, and children of the other record will become alternate parents, spouses, and children of the merged record, and so on.

Tango-Dialog-information.png
Tip

If you are not certain whether or not you need to merge the records, or which record to specify as the source of primary data, use Compare and Merge method described above..


Merge Sources

Fig.x.xx Merge sources


When exactly two sources are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Merge Sources dialog.


The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar titles, you may click Cancel to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, choose the appropriate radio button to specify the title, author, abbreviated title, publication information, and the ID to be used for the merged record, then click OK .

Merge Places

Fig.x.xx Merge places

When exactly two places are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Select title dialog.


The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar titles, you may click Cancel to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, choose the appropriate radio button to specify the title of the merged record, or specify Other and enter new text, then click OK .

Paraprak [[Sq:Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Indeks]] Tjetri