Difference between revisions of "Nl:Gramps-3.0 Handboek - Hulpmiddelen"

From Gramps
Jump to: navigation, search
(Interactieve afstammeling-browser...)
(Soundex wat is dat?)
(42 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
 
Dit deel beschrijft de verschillende hulpmiddelen die beschikbaar zijn in GRAMPS.
 
Dit deel beschrijft de verschillende hulpmiddelen die beschikbaar zijn in GRAMPS.
 +
 +
{{man index/nl|Gramps 3.0 Wiki Manual - Reports/nl|Gramps 3.0 Wiki Manual - Settings/nl}}
 +
 +
  
 
Hulpmiddelen in laten toe om verscheidene types van analyse van uw genealogische gegevens uit te voeren.
 
Hulpmiddelen in laten toe om verscheidene types van analyse van uw genealogische gegevens uit te voeren.
Line 14: Line 18:
  
 
{{languages|Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools}}
 
{{languages|Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools}}
 +
 +
  
 
== Analyse en verkenning ==
 
== Analyse en verkenning ==
Line 21: Line 27:
  
 
=== Individuele gebeurtenissen vergelijken... ===
 
=== Individuele gebeurtenissen vergelijken... ===
 
+
[[Image:gebeurtenisverg.png|right|thumb|200px|Fig. 8.1 Vergelijken van gebeurtenissen]]
 
Dit hulpmiddel vergelijkt gebeurtenissen van een geselecteerde groep van personen.
 
Dit hulpmiddel vergelijkt gebeurtenissen van een geselecteerde groep van personen.
 +
Het hulpmiddel wordt gestart via het menu: '''Hulpmiddelen->Analyse en verkenning->Individuele gebeurtenissen vergelijken...'''.
 +
Na aanklikken wordt een {{man label|Gebeurtenis vergelijken filterselectie}} scherm getoond. Hier kan een {{man label|Filter}} gekozen worden. Standaard is de gehele database ingesteld. Indien eigen aangemaakte filters voorhanden zijn worden deze ook in het keuzemenu getoond. De gebeurtenisvergelijking gebruikt de filters die gedefinieerd zijn in de aangepaste filter editor. De {{man button|Aangepaste filter editor}} knop kan gebruikt worden om bijkomende personenfilters op te stellen.
 
De selectie van die personen gebeurd op basis van eigengemaakte filters.
 
De selectie van die personen gebeurd op basis van eigengemaakte filters.
 
Deze filters kunnen worden aangemaakt via de procedure die wordt uitgelegd in de eigengemaakte filters sectie. (link naar ???).
 
Deze filters kunnen worden aangemaakt via de procedure die wordt uitgelegd in de eigengemaakte filters sectie. (link naar ???).
Deze dialoog wordt opgeroepen door op de {{man button|aangepaste filter-editor}} knop te klikken.
+
[[Image:rekenblad.png|right|thumb|200px|Fig. 8.2 Uitvoer in rekenblad]]
De tabel die als resultaat getoond wordt kan opgeslagen worden in een rekenblad.
+
 
 +
 
 +
 
 +
Indien de juiste filter gekozen werd, worden de gebeurtenissen van die personen die door het filter komen, vergeleken in een grote overzichtstabel. Volgende gegevens worden getoond: Persoon, ID, Geboorte Datum, Geboorte Locatie, Overlijden Datum, Overlijden Locatie, Beroep Datum, Beroep Locatie, Huwelijk Datum en Locatie, getuige gegevens en nog veel mer. Omdat het moeilijk is de tabel na te kijken via het scherm, kan men de uitvoer ook exporteren door gebruik te maken van de {{man button|Opslaan als}} knop.  
 +
De tabel die als resultaat getoond wordt kan opgeslagen worden in een rekenblad te openen met Oo in het .ods formaat.
  
 
=== Interactieve afstammeling-browser... ===
 
=== Interactieve afstammeling-browser... ===
[[Image:afstambrowser.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Afstammelingen-browser]]
+
[[Image:afstambrowser.png|right|thumb|200px|Fig. 8.3 Afstammelingen-browser]]
  
 
Om te beginnen moet u een persoon als de actieve persoon selecteren.
 
Om te beginnen moet u een persoon als de actieve persoon selecteren.
Line 43: Line 55:
  
  
{{man tip|1=Tip|2=Door tweemaal te klikken op een rij wordt de {{man label|Persoon}} bewerkingsdialoog getoond. Zo kunt u de persoonlijke gegevens aanpassen of bekijken.}}
 
  
De {{man button|Hulp}} knop brengt u op deze pagina en u sluit het venster met de {{man button|Sluiten}} knop (of u gebruikt {{man label|Alt+u}}.
 
  
== Database verwerken ==
 
  
This section contains tools which may modify your database. The tools from this section are used mostly for finding and correcting errors in the data. The following database processing tools are currently available in GRAMPS:
 
  
{{man note|1=Note |2=The modifications will only be performed upon your explicit consent, except for the automatic fixes performed by {{man label|Check and repair Database}} tool.}}
 
  
=== Bereken geschatte datums... ===
 
[[Image:calcestdates.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Calculate Estimated Dates]]
 
Click '''Tools-->Database Processing-->Calculate Estimated Dates...''' brings up a {{man label|Undo history warning}} window:
 
  
  
 +
{{man tip|1=Tip|2=Door tweemaal te klikken op een rij wordt de {{man label|Persoon}} bewerkingsdialoog getoond. Zo kunt u de persoonlijke gegevens aanpassen of bekijken.}}
  
 +
De {{man button|Hulp}} knop brengt u op deze pagina en u sluit het venster met de {{man button|Sluiten}} knop (of u gebruikt {{man label|Alt+u}}.
  
 +
== Database verwerken ==
  
 +
Dit deel bevat hulpmiddelen die uw gegevensbestand kunnen veranderen.
 +
Deze hulpmiddelen worden meestal gebruikt om fouten in de gegevens te zoeen en te verbeteren. Volgende hulpmiddelen zijn beschikbaar in GRAMPS:
  
 +
{{man note|1=Opmerking|2=De aanpassingen worden enkel op uw uitdrukkelijk verzoek doorgevoerd, behalve voor automatische correcties van de {{man label|Check and repair Database}} tool.}}
  
 +
=== Bereken geschatte datums... ===
 +
[[Image:calcestdates.png|right|thumb|200px|Fig. 8.4 Geschatte datums]]
 +
Klik op '''Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Bereken geschatte datums...'''. Eerst wordt een {{man label|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing}} venster getoond:
  
  
Line 68: Line 81:
  
  
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
 
  
You then choose {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed}}.
 
  
You will be presented with the {{man button|Calculate Estimated Dates}} window. This window has three tabs.
 
  
*Options:
 
  
**Filter: in the drop down menu you can select which portion of the database will be processed: you can also select the '''entire database''', '''Descendants''' of the Active Person, '''Descendant families''' of the Active Person, '''Ancestors''' of the Active Person, '''People with common ancestor''' with the Active Person, or any '''custom filter''' (see custom made filters).
 
  
**Filter Person: the Active Person is listed in this field, but click on the {{man button|Select a different person}} will bring up a {{man label|Select a person for the report}} window. This window shows a list of people you can choose from. Use the {{man button|down}} arrow or th {{man button|>}} to expand and collapse the nodes. In the table you will see for which persons no birth or death date is available.
 
  
In the left hand side lower corner there is a {{man label|Show all}} tick box. Clicking on this button will show all people in the database.
 
  
**Source text: in this {{man label|text field}} you can fill in the text that will be used in the source reference. Default value is: ''Calculated Date Estimates''.
+
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
  
Four tick boxes are available:
+
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
  
** Remove previously added dates
+
Vervolgens ziet u het {{man button|Bereken geschatte datums}} venster.
** Add estimated birth dates
+
[[Image:berekengeschat1.png|right|thumb|150px|Fig. 8.5 Opties]]
** Add estimated death dates
+
*Opties:
** Display detailed results: will show details for every date entered.
+
**Filter: via het menu kunt u bepalen welk deel van uw gegevensbestand zal verwerkt worden. U kunt kiezen tussen '''Gehele database''', '''Afstammelingen''' van de actieve persoon, '''Familie-afstammelingen''' van de actieve persoon, '''Voorouders''' van de actieve persoon, '''Personen met dezelfde voorouder''' als de actieve persoon of gelijk welke eigengemaakte filter.
 +
**Filter persoon: de actieve persoon wordt hier getoond, maar indien u klikt op {{man button|Selecteer een andere persoon}} wordt het {{man label|Selecteer een persoon voor het verslag}} scherm getoond. In dit scherm wordt een lijst van personen getoond waaruit u kunt kiezen. Gebruik de {man button|pijl naar beneden}} knop of de {{man button|>}} knop om de knopen te expanderen of op te vouwen. De tabel toont voor welke personen geen geboortedatum of sterfdatum voorhanden is. Links onderaan is een {{man label|Alles tonen}} check box. Vinkt u deze rechthoek aan dan worden alle personen in uw gegevensbestand getoond.
 +
**Brontekst: in dit {{man label|tekstveld}} kunt u een tekst invullen die zal gebruikt worden. De standaardtekst is ''Berekende datumschattingen''.
 +
Er zijn vier aanklikrechthoeken beschikbaar:
 +
** Eerder toegevoegde datums verwijderen
 +
** Geschatte geboortedatums toevoegen
 +
** Geschatte overlijdensdatums toevoegen
 +
** Toon gedetailleerde resultaten: toon details voor elke ingevoerde datum
 +
[[Image:berekengeschat2.png|right|thumb|150px|Fig. 8.6 Instellingen]]
 +
*Instellingen:
 +
** Maximum leeftijd: de maximum leeftijd die iemand kan bereiken: vb. 80 jaar
 +
** Maximum leeftijdsverschil tussen broers en zussen: vb. 3 jaar
 +
** Minimum leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 20 jaar
 +
** Gemiddeld leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 25 jaar
 +
Hebt u alle schattingen ingevuld, druk dan op {{man button|Sluiten}} of {{man button|Toepassen}}.
  
 +
=== Gegevensbestandeigenaarsinformatie aanpassen... ===
 +
[[Image:eigenaar.png|right|thumb|150px|Fig. 8.7 Owner Info]]
  
*Config:
+
Klik op '''Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Gegevensbestandseigenaarsinformatie aanpassen...'''. Nu wordt het {{man label|Aanpasssen gegevensbestandeigenaar}} venster getoond, waar u volgende info kunt invullen:
  
** Maximum age:
+
* Naam:
** Maximum sibling age difference:
+
* Adres:
** Minimum years between generations:
+
* Dorp of stad:
** Average years between generations:
+
* Deelstaat/Provincie:
 +
* Land:
 +
* Postcode:
 +
* Tel:
 +
* E-mail:
  
click '''Tools-->Database Processing-->Calculate Estimated Dates...''' brings up a {{man label|Undo history warning}} window:
+
Klik vervolgens, na het invullen van de vereiste gegevens op {{man button|OK}} om te gegevens op te slaan, of klik op {{man button|Annuleren}} om de gegevens niet op te slaan en het venster te sluiten. Gebruik {{man button|Hulp}} om deze pagina te raadplegen.
  
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
+
=== Informatie uit namen halen... ===
 +
[[Image:extractie.png|right|thumb|150px|Fig. 8.8 naaminformatie]]
 +
Klik op '''Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Informatie uit namen halen......'''. Eerst wordt een {{man label|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing}} venster getoond:
  
You then choose {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed}}.
 
  
You will be presented with the {{man label|Calculate Estimated Dates}} window. This window has three tabs.
 
  
*Options:
 
  
**Filter: in the drop down menu you can select which portion of the database will be processed: you can also select the '''entire database''', '''Descendants''' of the Active Person, '''Descendent families''' of the Active Person, '''Ancestors''' of the Active Person, '''People with common ancestor''' with the Active Person, or any '''custom filter''' (see custom made filters).
 
  
**Filter Person: the Active Person is listed in this field, but click on the {{man button|Select a different person}} will bring up a {{man label|Select a person for the report}} window. This window shows a list of people you can choose from. Use the {{man button|down}} arrow or th {{man button|>}} to expand and collapse the nodes. In the table you will see for which persons no birth or death date is available.
 
  
In the left hand side lower corner there is a {{man label|Show all}} tick box. Clicking on this button will show all people in the database.
 
  
**Source text: in this {{man label|text field}} you can fill in the text that will be used in the source reference. Default value is: ''Calculated Date Estimates''.
 
  
Four tick boxes are available:
 
  
** Remove previously added dates
 
** Add estimated birth dates
 
** Add estimated death dates
 
** Display detailed results: will show details for every date entered.
 
  
  
*Config:
 
  
** Maximum age:
+
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
** Maximum sibling age difference:
 
** Minimum years between generations:
 
** Average years between generations:
 
  
=== Gegevensbestandeigenaarsinformatie aanpassen... ===
+
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
[[Image:dataowner.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Owner Info]]
 
  
click '''Tools-->Database Porocessing-->Edit Database Owner information'''. This brings up the {{man label|Database Owner editor}} window, where you can fill in the needed info.
+
Dit hulpmiddel doorzoekt het volledig gegevensbestand en tracht om titels en bijnamen die mogelijk in het {{man label|Achternaam}} tekstveld verscholen zijn, uit dit tekstveld te halen. Na analyse van de gegevens worden de mogelijke resultaten getoond in {{man label|Informatie uit namen}} venster. Als er informatie kon verzameld worden, wordt in dit venster een lijst met bijnamen en titels getoond. Als u de aanpassingen accepteert, zal GRAMPS de geselecteerde velden aanpassen. De tabel toont:
  
*Name:
+
* Selecteren: klik de check box aan of uit
*Adress:
+
* ID: GRAMPS ID van de persoon
*City:
+
* Type: dit zal meestal bijnaam zijn
*State/Province:
+
* Waarde: de tekst die voorgesteld wordt
*Country:
+
* Naam: de naam van de persoon
*ZIP/Postal Code:
 
*Phone:
 
*Email:
 
  
=== Informatie uit namen halen... ===
+
De gevonden resultaten staan standaard als ''selecteren'' aangegeven. Let dus op dat u eerst de juiste gegevens controleert.
 
+
Indien u de gegevens wilt aanpassen, gebruik dan de {{man button|Accepteren en sluiten}} knop. Indien niet, klik op de {{man button|Annuleren}} knop.  
This tool searches the entire database and attempts to extract titles and nicknames that may be embedded in a person's {{man label|Given name}} field. If any information could be extracted, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.
+
Gebruik {{man button|Hulp}} om deze pagina te raadplegen.
  
 
=== Mogelijke dubbele personen zoeken... ===
 
=== Mogelijke dubbele personen zoeken... ===
[[Image:duppeople.png|right|thumb|250px|Fig. z.z Duplicate People]]
+
[[Image:duppersoon.png|right|thumb|150px|Fig. 8.9 Dubbele personen]]
This tool searches the entire database, looking for the entries that may represent the same person.
+
Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en tracht gegevens te vinden die mogelijk over dezelfde persoon gaan.
  
You can access this tool via '''Tool->Database Processing...->Find Possible Duplicate People...'''.
+
Klik op '''Hulpmiddelen->Database verwerken->Mogelijk dubbele personen zoeken...'''.
  
Two options are available:
+
Er zijn twee opties beschikbaar:
*Match Threshold: choose between High, Medium and Low from the drop down menu.
+
* Overeenkomst drempelwaarde: kies tussen de standaardwaarde ''Laag'', ''Medium'' of ''Hoog''.
  
*Options: a check box to enable or disable the use of [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools#Use_of_SoundEx_module_in_GRAMPS|soundex]] codes.
+
* Opties: een check box om al of niet [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools/nl#Het_gebruik_van_de_Soundex-module_in_GRAMPS|soundex codes]] te gebruiken.
  
 
Only three buttons are present: {{man button|Help}} brings you to this page, a {{man button|Cancel}} to stop processing and an {{man button|OK}} button to start processing the data.
 
Only three buttons are present: {{man button|Help}} brings you to this page, a {{man button|Cancel}} to stop processing and an {{man button|OK}} button to start processing the data.
  
If you hit the {{man button|OK}} button, the data will be processes in two passes.
+
Indien u de juiste keuzes hebt gemaakt drukt u op de {{man button|OK}} knop en de gegevens zullen in twee stappen geanalyseerd worden.
  
Pass 1: building preliminary lists
+
Stap 1: voorlopige lijsten opbouwen.
Pass 2: calculating potential matches. A progress bar will be shown and depending the speed of the cpu and the amount of people in the database this can take some time.
+
Stap 2: mogelijke overeenkomsten berekenen. Een voortschrijdingsbalk wordt in het {{man label|Duplicaten zoeken}} scherm getoond. Deze stap kan afhankelijk van de rekenkracht van de processor en de grootte van het gegevensbestand wel wat tijd vergen.
 +
[[Image:mogeldup.png|right|thumb|150px|Fig. 8.10 Samenvoegingen]]
 +
Vervolgens wordt een {{man label|Mogelijke samenvoegingen}} scherm getoond. Dit venster heeft een lijst met drie kolommen:
 +
* Kwaliteit: de waarde geeft een idee van de sterkte van overeenkomst tussen de personen. Hoe hoger de kwaliteitswaarde, hoe sterker de mogelijke overeenkomst.
 +
* Eerste persoon
 +
* Tweede persoon
  
Finally a {{man label|Potential Merges}} window is presented. This window shows a list with three columns:
+
De kolommen zijn sorteerbaar door op de kolomhoofding te klikken.
*Rating: this gives you an idea of the resemblance between the two people. The higher the ranking, the higher the change to find a duplicate person.
+
Door een rij te selecteren en erop te klikken of door op de {{man button|Vergelijken}} knop te klikken, wordt een {{man label|Personen vergelijken}} scherm getoond. Dit scherm wordt [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed/nl#Personen_samenvoegen|hier]] in detail uitgelegd.  
*First Person
 
*Second Person
 
  
If you select a row you can check the details with the {{man button|Compare}} button or you can double-click on the selected row.
+
In dit venster kunt u met de twee radioknoppen één van de twee personen kiezen en de {{man button|Samenvoegen en sluiten}} knop gebruiken indien u denkt dat het inderdaad over dezelfde persoon handelt.
  
Three buttons are present: {{man button|Help}} brings you to this page, a {{man button|Close}} to close the window and a {{man button|Compare}} button to which brings up a {{man label|Compare People}} window which was explain in detail in the [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed#Merge_People|Merge People Dialog]]. Here you can select with the radio buttons one of the persons and eventually use the {{man button|Merge and close}} button to merge the data if you find the two persons are duplicates.
+
Klik op {{man button|Annuleren}} om opnieuw naar de resultatenlijst te gaan.
 +
 
 +
=== Verbeter de hoofdletters van familienamen... ===
 +
[[Image:hoofdletter.png|right|thumb|200px|Fig. 8.11 Hoofdletters verbeteren]]
 +
Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en probeert hoofdletters te verbeteren van de familienamen.
 +
Het doel is om de klassieke vorm te respecteren: Hoofdletter voor de eerste letter en kleine letters voor de rest van de naam.
 +
Worden er afwjkingen op deze regel vastgesteld, dan worden de kandidaten voor aanpassing getoond in een tabel.
 +
Vervolgens kunt u zelf beslissen welke namen u wilt herstellen en welk niet.
  
Hitting the {{man button|Cancel}} button brings you back to the list.
+
U gebruikt het hulpmiddel via het menu '''Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Verbeter de hoofdletters van familienamen...'''.
  
=== Verbeter de hoofdletters van familienamen... ===
 
[[Image:capnames.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Fix Capitalization]]
 
This tool searches the entire database and attempts to fix the capitalization of family names. The aim is to have conventional capitalization: capital first letter and lower case for the rest of the family name. If deviations from this rule are detected, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.
 
  
You can use this tool via '''Tools-->Database Processing-->Fix Capitalization of Family Names...'''.
 
  
  
Line 192: Line 206:
  
  
 +
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
  
 +
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
  
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
 
  
 +
Zijn er mogelijke kandidaten voor veranderingen van hoofdletters, dan worden deze getoond in het {{man label|Hoofdletterwijzigingen}} scherm. Het scherm toont een lijst van familienamen die GRAMPS kan omvormen tot de klassieke vorm. Onderstaande lijst bevat de familienamen die GRAMPS kan omzetten naar de juiste schrijfwijze. Kies de namen die u wilt omzetten.
 +
In de lijst ziet u drie kolommen: {{man button|Selecteren}} check-box(en), Oorspronkelijke naam en Hoofdletterwijziging.
  
 +
Selecteer die namen die u wil veranderen en klik vervolgens op de {{man button|Aanpassingen accepteren en venster sluiten}} button. Of gebruik de {{man button|Annuleren}} knop om het venster te verlaten zonder aanpassingen.
  
 +
=== Gebeurtenissentypes herbenoemen... ===
 +
[[Image:gebeurtenisver.png|right|thumb|200px|Fig. 8.12 Verander type]]
 +
Dit hulpmiddel laat u toe om alle gebeurtenissen van een bepaald type naar een ander type te herbenoemen.
  
You can choose {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
 
  
If there where changes to Capitalization of Names you will be presented with the {{man label|Capitalization changes}} window. The window shows a list of the family names that GRAMPS can convert to correct capitalization. In the list you will see a three columns: {{man button|Select}} check box(es), Original Name and Capitalization Change.
 
  
Select the names you want to be changed, then hit the {{man button|Accept changes and close}} button. Or use the {{man button|Cancel}} button to abort changes.
 
  
=== Gebeurtenissentypes herbenoemen... ===
 
[[Image:changeventype.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Change type]]
 
This tool allows all the events of a certain name to be renamed to a new name.
 
  
  
Line 217: Line 232:
  
  
 +
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
  
 +
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
  
 +
Vervolgens wordt het {{man label|Gebeurtenistypen wijzigen}} scherm getoond. Dit gereedschap zal alle gebeurtenissen van een type herbenoemen naar een ander type. Eenmaal voltooid zal dit niet meer ongedaan kunnen worden gemaakt met de gebruikelijk Ongedaan maken functie.
 +
Twee tekstvelden zijn beschikbaar:
  
 +
* Oorspronkelijk gebeurtenistype: gebruik het menu en maak een keuze uit de beschikbare types.
 +
* Nieuw gebeurtenistype: gebruik het menu een kies een bestaand type of maak een volledig nieuw gebeurtenistype aan.
  
 +
Het voorbeeld ttont een herbenoemen van de '''Geboorte''' gebeurtenissen naar een '''Doop''' gebeurtenis.
  
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
 
The {{man label|Change Event Types}} window is presented. This tool will rename all events of one type to a different type.
 
  
*Original event type: fill in the text field or use the drop down menu and select an original event type
 
*New event type: fill in the text field (you can create a complete new type here) or use the drop down menu and select a new type
 
  
The example shows a renaming of the '''Birth''' event to a '''Baptism''' event.  
+
Gebruik de {{man button|Annuleren}} of de {{man button|OK}} knop.
  
 +
{{man warn|1=Gebeurtenissen herbenoemen|2=Indien u op {{man button|OK}} klikt kan u de normale {{man label|Ongedaan maken}} functie niet meer gebruiken.}}
  
 +
=== Herorden GRAMPS-IDs... ===
 +
[[Image:voorkeurenID.png|right|thumb|200px|Fig. 8.12 Voorkeuren ID]]
 +
Dit hulpmiddel zal alle gegevns van het gegevensbestand herschikken volgens het standaardschema van de GRAMPS-IDs.
  
Finally use the {{man button|Cancel}} or the {{man button|OK}} button.
+
U kunt dit standaardgedrag veranderen via het menu '''Bewerken-->Voorkeuren...-->ID Formaten'''.
  
{{man warn|1=Renaming events|2=Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
+
Het hulpmiddel kunt u via het menu opstarten met '''Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Herorden GRAMPS-ID's'''.
  
=== Herorden GRAMPS-IDs... ===
 
  
This tool reorders will change aal the elements in the database to conform to the scheme specified in the database's prefix id's.
 
  
You can change those settings in the '''Edit-->Preferences...-->ID Formats''' menu.
 
  
You can use this tool via '''Tools-->Database Processing-->Reorder GRAMPS IDs'''.
 
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
 
  
The window will show a progress bar.
 
  
In different steps following IDs' are reordered: Reordering People IDs', Reordering Family IDs', Reordering Event IDs', Reordering Media Object IDs', Reordering Source IDs', Reordering Place IDs', Reordering Repository IDs' and finally Reordering Note IDs'.
+
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
  
In a next step unused IDs' are searched for and assigned.
+
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
  
  
{{man warn|Custom IDs'|If you customized your IDs', all those setting are replaced by the default setting. So take care before you use this tool!}}
 
  
== Database repareren ==
+
Het venster toont een voortschrijdingsbalk.
  
=== Gegevensbestand controleren en herstellen... ===
+
In verschillende stappen worden de volgende ID's herschikt: Herschikken personen ID's, herschikken familie ID's, herschikken gebeurtenissen ID's, herschikken media-objecten ID's, herschikken van bronnen ID's, herschikken van locatie ID's, herschikken van bibliotheken ID's en tenslotte herschikken van de opmerkingen ID's.
  
This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:
+
In een volgende stap wordt er gekeken of er nog ongebruikte ID's zijn en deze worden dan toegekend.
  
Broken family links. These are the cases when a person's record refers to a family while the family's record does not refer to that person, and vice versa.
 
  
Missing media objects. The missing media object is the object whose file is referenced in the database but does not exist. This can happen when the file is accidentally deleted, renamed, or moved to another location.
+
{{man warn|Eigen aangemaakte ID's|Indien u eigen aangemaakte ID's gebruikt, worden deze ID's overschreven wanneer u dit hulpmiddel gebruikt. Denk dus eerst na voor u op OK klikt!}}
  
Empty families. These are the family entries which have no reference to any person as their member.
+
== Database repareren ==
  
Parent relationship. This checks all families to ensure that father and mother are not mixed up. The check is also made that parents have different gender. If they have common gender then their relationship is renamed to "Partners".
+
=== Gegevensbestand controleren en herstellen... ===
 +
[[Image:controlniet1.png|right|thumb|150px|Fig. 8.12 Media-object]]
 +
Dit hulpmiddel controleert het gegevensbestand op integriteitsproblemen en tracht fouten te herstellen indien mogelijk. Het hulpmiddel controleert:
  
=== Opnieuw opbouwen van referentiestructuur... ===
+
* Gebroken familieverbindingen: soms verwijst een persoonsgegeven naar een familie, maar het familiegegeven verwijst niet naar die persoon of omgekeerd.
 +
* Ontbrekende media-objecten: Een ontbrekend media-object is een object waarnaar via een bestand wordt verwezen in het gegevensbestand, maar niet bestaat. Dit kan gebeuren wanneer een bestand ongewild werd verwijderd of herbenoemd of naar een andere map werd verplaatst.
 +
* Lege families: Dit zijn familiegegevens die geen enkele verwijzing hebben naar gelijk welke persoon.
 +
* Ouderrelaties: Deze controle garandeert dat in alle families de vader en de moeder niet verwisseld zijn. Er wordt gecontroleerd of de ouders een verschillend geslacht hebben. Indien dit niet het geval is, wordt hun relatie herbenoemd naar ''partners''.
 +
* allerlei mogelijke referentie problemen
 +
Het hulpmiddel kunt u via het menu opstarten met '''Hulpmiddelen-->Database repareren-->Gegevensbestand controleren en herstellen...'''.
  
=== Secundaire indexen opnieuw bouwen... ===
 
  
=== Ongebruikte objecten verwijderen... ===
 
  
  
  
== Fouten zoeken ==
 
  
=== Python evaluatievenster... ===
+
{{man warn|Teniet doen van geschiedenis waarschuwing|Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.}}
  
=== Plugins herladen...===
+
U kiest nu tussen {{man button|Stop}} of {{man button|Doorgaan met dit hulpmiddel}}.
  
=== Niet verzamelde objecten tonen... ===
+
De meest gebruikelijke ''fout'' is het niet vinden van de media-objecten. Het scherm geeft dan ook de melding: Er wordt naar /home/../grampsfiles/databases/laatste.gpkg.media/.../xxx.png verwezen in het gegevensbestand, maar deze bestaat niet meer. Het bestand is mogelijk verwijderd of verplaatst naar een andere plek. U kunt nu kiezen de verwijzing uit het gegevensbestand te verwijderen, de verwijzing naar het ontbrekende bestand te behouden, of een nieuw bestand te kiezen.
  
 +
Er is een check-box voorzien om de selectie voor alle ontbrekende mediabestanden te gebruiken, omdat er waarschijnlijk meerdere media-objecten met het zelfde probleem zullen zijn. Als u deze knop aanvinkt zullen alle ontbrekende mediabestanden automatisch behandeld worden volgens de momenteel geselecteerde opties. Er zullen geen verdere dialoogvensters worden gepresenteerd voor ontbrekende mediabestanden.
  
== Hulpmiddelen ==
+
Drie keuzeknoppen zijn beschikbaar:
 +
* {{man button|Object verwijderen}}: Object en alle referenties ernaar, verwijderen uit het gegevensbestand
 +
* {{man button|Referentie behouden}}:Referentie naar het ontbrekende bestand behouden
 +
* {{man button|Bestand selecteren}}: Selecteer vervanging voor het ontbrekende bestand. Indien u deze optie kiest wordt een {{man label|Bestand selecteren}} scherm getoond waarin u de nieuwe map en bestandsnaam kunt selecteren.
 +
[[Image:controlres1.png|right|thumb|150px|Fig. 8.13 Resultaat]]
  
This section contains tools allowing you to perform a simple operation on a portion of data. The results can be saved in your database, but they will not modify your existing data. The following utilities are currently available in GRAMPS:
+
Na de controle van de media-objecten worden verschillende voortschrijdingsbalken getoond. De verschillende onderdelen worden gecontroleerd en uiteindelijk wordt een {{man label|Integriteitscontrole resultaten}} scherm getoond. Afhankelijk van de de gevonden items worden hier zaken gelijst.
 +
Zo kan in de tabel het volgende weergegeven worden: Er waren verwijzingen naar 17 media-objecten welke niet werden gevonden. Verwijzingen naar 17 media-objecten werden behouden. Dit laatste uiteraard in functie van vorige keuzes die u maakte.
  
=== Soundex-codes aanmaken... ===
+
Hier werden 2 families zonder ouders noch kinderen gevonden en deze werden verwijderd. Er werden bovendien 7 lege objecten gevonden en ook deze werden verwijderd.
  
==== Soundex wat is dat? ====
+
Er wordt ook een overzicht gegeven welke objecten dit waren: 3 gebeurtenissen, 2 bronnen, 1 locatie en 1 bibliotheek. Al deze objecten werden verwijderd uit het gegevensbestand.
This utility generates SoundEx codes for the names of people in the database. Please visit the NARA Soundex Indexing page to learn more about Soundex Indexing System.
 
  
The soundex is a coded surname (last name) index based on the way a surname sounds rather than the way it is spelled. Surnames that sound the same, but are spelled differently, like SMITH and SMYTH, have the same code and are filed together. The soundex coding system was developed so that you can find a surname even though it may have been recorded under various spellings.
+
Indien u nu opnieuw het hulpmiddel zou lopen, zal u merken dat de vorige fouten verholpen werden en enkel mogelijke referentie problemen met media-objecten worden gelijst.
  
First applied to the 1880 census, Soundex is a phonetic index, not a strictly alphabetical one. Its key feature is that it codes surnames (last names) based on the way a name sounds rather than on how it is spelled. It was to help researchers find a surname quickly even though it may have received different spellings.
+
=== Opnieuw opbouwen van referentiestructuur... ===
 +
[[Image:refstruktuur.png|right|thumb|150px|Fig. 8.14 Ref. struktuur]]
 +
De referentiestruktuur bevat eigenlijk alle verwijzingen van gebeurtenissen naar personen, families enz.  
 +
De referentiestruktuur bevat welk object er gebruik wordt in een ander object. Nu kan het gebeuren dat door importeren van bepaalde gegevens of het verwijderen van een bepaalde gebeurtenis of persoon er fouten onstaan in de referentiestruktuur.
  
Those doing census lookups must use the same method to encode surnames as the census takers did when they generated the database.
 
  
To search for a particular surname, you must first work out its code.
 
  
*'''Basic Soundex Coding Rule:'''
 
  
Every soundex code consists of a letter and three numbers, such as W-252. The letter is always the first letter of the surname. The numbers are assigned to the remaining letters of the surname according to the soundex guide shown below. Zeroes are added at the end if necessary to produce a four-character code. Additional letters are disregarded. Examples:
+
Stel u verwijderd een persoon, maar vergeet de gebeurtenissen die naar die persoon refereren te verwijderen. Dan wordt de struktuur corrupt. Door dit hulpmiddel te gebruiken wordt de huidige referentiestruktuur gewist en wordt een nieuwe referentiestruktuur op basis van de primaire gegevens opnieuw opgebouwd.
Washington is coded W-252 (W, 2 for the S, 5 for the N, 2 for the G, remaining letters disregarded).
+
Na het lopen van dit hulpmiddel wordt een {{man label|scherm}} getoond: Alle referentiestrukturen zijn herbouwd. Met de knop {{man button|Sluiten}} sluit u het venster.
Lee is coded L-000 (L, 000 added).
 
  
Number  Represents the Letters
+
=== Secundaire indexen opnieuw bouwen... ===
 +
[[Image:secreftruktuur.png |right|thumb|150px|Fig 8.15 Index ok]]
 +
Secundaire indexen worden voornamelijk gebruikt om schermen en sorteringen sneller op te kunnen bouwen. Omdat sommige programmaonderdelen hun gegevens verkrijgen of tonen op basis van deze secundaire indexen is het belangrijk dat deze indexen correct zijn. Wanneer er zich problemen voordoen, kunt u met het lopen van dit hulpmiddel de huidige index wissen en een nieuwe index opbouwen gebaseerd op de primaire gegevens.
  
1 B, F, P, V
 
  
2 C, G, J, K, Q, S, X, Z
 
  
3 D, T
 
  
4 L
 
  
5 M, N
 
  
6 R
 
  
Disregard the letters A, E, I, O, U, H, W, and Y.
 
  
*'''Additional Soundex Coding Rules:'''
 
  
** Names With Double Letters: If the surname has any double letters, they should be treated as one letter. For example:
+
Indien u het hulpmiddel gelopen hebt, wordt een {{man label|resultaat}} scherm getoond: Alle secundaire indexen opnieuw gebouwd. U kunt het scherm sluiten met de {{man button|Sluiten}} knop
Gutierrez is coded G-362 (G, 3 for the T, 6 for the first R, second R ignored, 2 for the Z).
 
  
** Names with Letters Side-by-Side that have the Same Soundex Code Number: If the surname has different letters side-by-side that have the same number in the soundex coding guide, they should be treated as one letter. Examples:
+
=== Ongebruikte objecten verwijderen... ===
*** Pfister is coded as P-236 (P, F ignored, 2 for the S, 3 for the T, 6 for the R).
 
*** Jackson is coded as J-250 (J, 2 for the C, K ignored, S ignored, 5 for the N, 0 added).
 
*** Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored, 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded.
 
  
** Names with Prefixes: If a surname has a prefix, such as Van, Con, De, Di, La, or Le, code both with and without the prefix because the surname might be listed under either code. Note, however, that Mc and Mac are not considered prefixes.For example, VanDeusen might be coded two ways:V-532 (V, 5 for N, 3 for D, 2 for S) or D-250 (D, 2 for the S, 5 for the N, 0 added).
+
[[Image:ongebruikt.png|right|thumb|150px|Fig. 8.16 objecten]]
 +
Dit hulpmiddel kunt u gebruiken door via het menu '''Hulpmiddelen->Database repareren->Ongebruikte objecten verwijderen...''' te selecteren.
  
** Consonant Separators: If a vowel (A, E, I, O, U) separates two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is coded. Example:Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored (see "Side-by-Side" rule above), 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded. If "H" or "W" separate two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is not coded. Example: Ashcraft is coded A-261 (A, 2 for the S, C ignored, 6 for the R, 1 for the F). It is not coded A-226.
+
Eerst wordt een {{man label|Ongebruikete objecten}} scherm getoond waar u kunt aangeven naar welke objecten er gezocht moet worden.
  
 +
Er zijn vij mogelijkheden die u kunt selecteren via de klik-boxen: Zoek naar gebeurtenissen, zoek naar bronnen, zoek naar locaties, zoek naar media-objecten en zoek naar bibliotheken. Indien u de juiste keuzes hebt gemaakt, klik dan op {{man button|Zoeken}} ( of gebruik <Alt+z>).
  
==== Het gebruik van de Soundex-module in GRAMPS ====
+
Een voortschrijdingsbalk wordt getoond. Het zoekresultaat wordt onderaan het scherm getoond. Maak indien nodig het scherm groter om alle details goed te kunnen zien.
[[Image:Soundexcode.png|thumb|right|200px|Fig. x.y SoundEx code generator]]
 
Clicking via the Toolbar on '''Tools-->Verify the Data...''' you get the {{man label|SoundEx code generator}} window. In the {{man label|Name}} text field you can type in a name or you could use the {{man button|down }} arrow where you can should a name from the drop down list.
 
  
The name you put in can by any name even a name not present in your Family Tree.
+
Indien er ongebruikte objecten werden gevonden kunt u door dubbelklikken op een rij  de verdere informatie die beschikbaar is, bekijken om zeker te stellen dat dit object mag verwijderd worden.
  
 +
De tabel bevat een Markerenvakje, de ID van het object en de naam van het object.
  
 +
Drie knoppen laten toe om de objecten te behandelen:
  
 +
* {{man button|Alles aanduiden}}: alle objecten worden geselecteerd
 +
* {{man button|Niets aanduiden}}: geen objecten worden geselecteerd
 +
* {{man button|Aanduidingen omkeren}}: alle gemaakte selecties worden omgekeerd
  
The result is shown automatically: R236
+
Hebt u uw keuze gemaakt dan kan u met {{man button|Verwijderen}} de geselecteerde objecten uit het gegevensbestand verwijderen. Indien u niets wil werwijderen gebruik dan de {{man button|Sluiten}} knop.
  
 +
== Fouten zoeken ==
  
 +
=== Python evaluatievenster... ===
  
A {{man button|Help}} button is available which brings you to this page. With the {{man button|Close}} button (or hitting <alt+c>) you close this generator window.
+
=== Plugins herladen...===
  
=== Media manager... ===
+
=== Niet verzamelde objecten tonen... ===
[[Image:mediamanagerfinal.png|right|thumb|250px|Fig. z.z Final confirmation window]]
 
This tool allows batch operations on media objects stored in GRAMPS. An important distinction must be made between a GRAMPS media object and its file.
 
  
The GRAMPS media object is a collection of data about the media object file: its filename and/or path, its description, its ID, notes, source references, etc. These data '''do not include the file itself'''.
 
  
The files containing image, sound, video, etc. exist separately on your hard drive. These files are not managed by GRAMPS and are not included in the GRAMPS database. The GRAMPS database only stores the path and file names.
+
== Hulpmiddelen ==
  
This tool allows you to only modify the records within your GRAMPS database. If you want to move or rename the files then you need to do it on your own, outside of GRAMPS. Then you can adjust the paths using this tool so that th media objects store the correct file locations.
+
Dit deel bevat hulpmiddelen die u toelaten een eenvoudige operatie op een deel van de gegevens uit te voeren.
 +
Het resultaat kan opgeslagen worden in uw gegevensbestand, maar zullen uw bestaande gegevens niet wijzigen. De volgende hulpmiddlen zijn momenteel beschikbaar in GRAMPS:
  
If you click the {{man button|Forward}} button (or hit <Alt+F>) you will get a window with three radio buttons:
+
=== Soundex-codes aanmaken ===
* Replace substrings in the path: Selecting this radio button will bring up a {{man label|Replace substring settings}} window where you can type in any string in the {{man label|Replace}} text field and the {{man label|With}} text field. At any time you can click on the {{man button|Cancel}} button or the {{man label|Back}} button. Clicking the {{man button|Forward}} button will bring up the {{man label|Final confirmation}} window.
+
==== Soundex wat is dat? ====
* Convert paths from relative to absolute
 
* Convert paths from absolute to relative
 
  
=== Relatieberekenaar... ===
+
Dit hulpmiddel genereert '''SoundEx'''-codes van de namen van de personen in het gegevensbestand.  
  
This utility calculates and displays the relationship of any person to the Active Person.
+
SoundEx-code is een gecodeerde achternaamindex die gebaseerd is meer op de klank van de achternaam dan wel op de spelling van die naam.
 +
Achternamen die hetzelfde klinken, maar anders geschreven worden, zoals De Clerck en De Klerk, hebben eenzelfde SoundEx-code en worden samen gegroepeerd.
 +
Het SoundEx-coderingssysteem werd ontwikkeld om een achternaam terug te kunnen vinden ondanks die naam op verschillende manieren werd gespeld.
  
=== De gegevens controleren... ===
+
Het systeem werd voor het eerst gebruikt in een Amerikaanse volkstelling in 1880. Het is meer een fonetische index dan een strikt alfabetische index.
[[Image:verifydata.png|right|thumb|250px|Fig. z.z Verify the Data...]]
 
This utility allows you to verify the database based on the set of criteria specified by you.
 
  
For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.
+
Diegenen die opzoekingen in de volkstellingen deden, moesten zeker zijn dat dezelfde methode werd gebruikt om gegevens te verzamelen.
  
 +
Om een bepaald achternaam op te zoeken, moet u eerst de code verwerken.
  
Clicking on '''Tools-->Utilities-->Verify the Data...''' you will get a {{man label|Database Verify Tool}} window. The window has four tabs. Those tabs show a list with criteria and a input field where you can alter the criteria value. In the lists below I show some ''workable'' values.
 
  
*'''General''':
+
*'''Basis Soundex Codeersleutels:'''
** maximum age:                                                          95
 
** minimum age to marry                                                  16
 
** maximum age to marry 60
 
** maximum spouses for a person                                          4
 
** maximum number of consecutive years of widowhood before next marriage 30
 
** maximum age for an unmarried person 99
 
  
There is a check box: ''estimate missing dates''.
+
Iedere SoundEx-code bestaat uit een letter en drie cijfers, zoals W-252. De letter is steeds de eerste letter van de achternaam. De cijfers worden toegekend aan de overblijvende letters volgens de SoundEx-codeersleutel die hieronder wordt getoond. Nullen worden achteraan toegevoegd om een code met vier karakters te verkrijgen.
 +
Bijkomende letters worden genegeerd. Voorbeelden:
 +
Washington wordt als W-252 gecodeerd (W, 2 voor de S, 5 voor de N, 2 voor de G, resterende letters tellen niet mee).
 +
Lee-> L-000 (L, 000 toevoegen).
  
*'''Women''':
+
Cijfer voor deze letters
** minimum age to bear a child 16
 
** maximum age to bear a child 51
 
** maximum number of children 15
 
  
*'''Men'''
+
1 B, F, P, V
** minimum age to father a child 18
 
** maximum age to father a child 65
 
** maximum number of children 15
 
  
*'''Families'''
+
2 C, G, J, K, Q, S, X, Z
** maximum husband-wife age difference 41
 
** maximum number of years between children 11
 
** maximum span of years for all children 32
 
  
 +
3 D, T
  
If you are OK with the criteria click the {{man button|Run}} button (or hit <Alt+R> and you will be presented with a {{man label|Database Verification Results}} window.
+
4 L
  
Depending on your criteria and your data a list will be shown. Some possibilities of findings are listed below. But there are others.
+
5 M, N
  
* Disconnected individuals : TODO further explain what how
+
6 R
* old/dead father
 
* marriage after death/ before birth
 
* large year span for all children
 
* early/late marriage
 
* young/unborn mother
 
* husband and wife with the same surname
 
* same sex marriage/ female husband
 
* ...
 
  
To show how handy this {{man label|Utility}} is, here two live examples from real data:
+
De volgende letters worden genegeerd: A, E, I, O, U, H, W en Y.
  
The warning showed 'female husband': checking the data I found a family with father : Anna Roelants. Luckily in the {{man label|Description}} I read: ''The marriage of Adam Roelants and Cornelia Crabbe''. It was clearly a typo: Anna i.s.o. Adam. Without this '''Tool''' it would be very hard to find.
+
*'''Bijkomende SoundEx-Codeersleutels:'''
 +
** Namen met dubbele letters: Indien de achternaam dubbele letters bevat, worden die steeds als één letter behandeld. Voorbeeld: Gutierrez wordt G-362 gecodeerd (G, 3 voor de T, 6 voor de eerste R, tweede R wordt niet meegeteld, 2 voor de Z).
 +
** Namen met letters naast mekaar met dezelfde SoundEx-code: Indien de achternaam verschillende letters naast mekaar bevat die dezelfde SoundEx-code hebben, worden deze als één letter behandeld. Voorbeeld:
 +
*** Pfister -> P-236 (F genegeerd, 2 voor de S, 3 voor de T, 6 voor de R).
 +
*** Jackson -> J-250 (J, 2 voor de C, K genegeerd, S genegeerd, 5 voor de N, 0 toegevoegd om vier karakters te hebben).
 +
*** Tymczak -> T-522 (T, 5 voor de M, 2 voor de C, Z genegeerd, 2 voor de K). Omdat de klinker "A" tussen de  "Z" en de "K" staat wordt ook de K gecodeerd.
 +
** Namen met Prefixen: Bevat de achternaam een prefix, zoals Van, Con, De, Di, La, of Le, wordt de code opgebouwd met en zonder het prefix omdat de de achternaam onder deze beide codes kan worden ondergebracht.
 +
Opmerking: Mc en Mac worden niet als een prefix beschouwd. Voorbeeld: VanDeusen kan op twee manieren gecodeerd worden->V-532 (V, 5 voor de N, 3 voor de  D, 2 voor de S) of ->D-250 (D, 2 voor de S, 5 voor de N, 0 toevoegen).
 +
** Letter tussen medeklinkers: Indien een klinker (A, E, I, O, U) tussen twee medeklinkers staat met dezelfde SoundEx-code, wordt de medeklinker rechts van de klinker gecodeerd. Voorbeeld:Tymczak->T-522 (T, 5 voor de M, 2 voor de C, Z genegeerd (zie bovenstaande sleutel), 2 voor de K). Omdat de klinker "A" tussen de Z en de K staat wordt enkel de K gecodeerd. Indien "H" of "W" twee medeklinkers met dezelfde SoundEx-code code scheiden, wordt de medeklinker rechts van klinkerteken niet gecodeerd.
 +
Voorbeeld: Ashcraft-> A-261 (A, 2 voor de S, C genegeerd, 6 voor de R, 1 voor de F). Dus niet ->A-226.
  
The warning showed 'late marriage': checking the data: male person °1738 female person °1756 : marriage X 1804 [French Republican Calender] : Everything seemed to be OK: so they (re)married at the age of 66 and 48 years!
+
==== Het gebruik van de Soundex-module in GRAMPS ====
The warning showed up because the '''General criteria''' was set to '''60'''.  
+
[[Image:Soundexnl.png|thumb|right|200px|Fig. x.y SoundEx-code generator]]
+
Klik via de gereedschapsbalk op '''Hulpmiddelen-->Verify the Data...'''. Het {{man label|SoundEx code generator}} scherm wordt getoond. In het {{man label|Naam}} tekstveld kunt u een naam ingeven of u kunt de pijl {{man button|naar beneden }} gebruiken en zo een naam uit de getoonde lijst kiezen.
On the bottom of the window four {{man label|check boxes}} are available to make a selection easier. Those are {{man label|Mark All}}, {{man label|Unmark All}}, {{man label|Invert Marks}}, and {{man label|Hide Marked}}.  
 
  
Double-clicking on a row will give you a possibility to view and or edit the data.
+
De naam die u intypt in het tekstveld kan gelijk welke naam zijn. De naam hoeft niet voor te komen in uw gegevensbestand.
  
With the {{man button|Close}} button (or hit <Alt+C>) you close the {{man label|Results}} window.
 
With the {{man button|Help}} button (or hitting <Alt+H>) you will get to this page.
 
  
  
 +
Het resultaat wordt onmiddellijk getoond: R236
  
  
  
 +
Een {{man button|Hulp}} knop is beschikbaar die u naar deze pagina brengt. Met de {{man button|Sluiten}} knop (of <alt+u> drukken) sluit u het scherm opnieuw.
  
{{man tip|Difference between Verify tool and previously described Check tool |The Check tool detects inconsistencies in the database structure. The Verify tool,however, is detecting the records that do not satisfy your particular criteria.}}
+
=== Media manager... ===
 +
[[Image:bevestiging.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Laatste bevestiging]]
 +
Dit hulpmiddel bereikt u via het menu '''Hulpmiddelen->Hulpmiddelen->Media Manager...'''.
 +
U krijgt eerst een {{man label|GRAMPS media manager}} scherm te zien: Dit hulpmiddel laat batch-operaties toe voor media-objecten opgeslagen in GRAMPS. Er dient een belangrijk onderscheid gemaakt te worden tussen een GRAMPS media-object en het mediabestand. Een GRAMPS media-object is een verzameling van gegevens van het media-objectbestand:de bestandsnaam en/of pad, de beschrijving, ID, opmerkingen, bronreferenties, enz. Deze gegevens '''omvatten het eigenlijke bestand niet'''. De bestanden die beelden, geluiden, video, enz. bevatten, staan apart op uw harde schijf. Deze bestanden worden niet door GRAMPS beheerd en maken geen deel uit van het GRAMPS-gegevensbestand. Het GRAMPS-gegevensbestand stockeert enkel het pad en de bestandsnamen. Dit hulpmiddel laat u enkel toe om de gegevens in het GRAMPS-gegevensbestand zelf te wijzigen. Wanneer u de andere bestanden wenst te verplaatsen of te herbenoemen dient u dit zelf te doen en buiten het GRAMPS-programma. Vervolgens kunt u met dit hulpmiddel de paden aanpassen zodat de media-objecten de juiste bestandslocaties bevatten.
 +
Kies {{man button|Annuleren}} indien u dit hulpmiddel niet wenst te gebruiken.
 +
Indien u op de {{man button|Volgende}} knop klikt (of <Alt+V> drukt) krijgt u het volgende scherm {{man label|Actie selecteren}} te zien met drie radioknoppen. Kies één van de knoppen:
 +
* Deeltekenreeks vervangen in het pad: Dit hulpmiddel laat toe een opgegeven deeltekenreeks in het pad van media-objecten te vervangen door een andere deeltekenreeks. Dit kan handig zijn wanneer u uw mediabestanden van een map naar een andere map wilt verplaatsen. Er zijn twee ingavevelden voorzien: '''vervang:''' hier wordt een deeltekenreeks ingevuld en '''door''': hier wordt de vervangende deeltekenreeks ingevuld.
 +
* Omzetten paden van relatief naar absoluut: Dit hulpmiddel laat u toe om relatieve mediapaden om te zetten naar absolute paden. Dit gebeurt op de volgende wijze: een basispad zoals opgegeven in ''Voorkeuren'' zal gebruikt worden of indien hier niets werd opgegeven, zal uw ''thuismap'' gebruikt worden.
 +
* Omzetten paden van absoluut naar relatief: Dit hulpmiddel laat u toe om absolute mediapaden om te zetten naar een relatief pad. Een relatief pad wordt gerelateerd t.o.v. het basispad dat in ''Voorkeuren'' wordt opgegeven. indien dit niet werd opgegeven wordt uw ''thuismap'' gebruikt. Een relatief pad laat toe om de bestandslocatie te verbinden met dit basispad dat volgens uw eisen kan veranderd worden.
 +
Drie knoppen zijn beschikbaar {{man button|Annuleren}} om hulpmiddel af te breken, {{man button|Terug}} om vorige scherm te tonen of indien u de juiste keuze gemaakt hebt, {{man button|Volgende}}.
  
For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.
+
Vervolgens wordt een {{man label|laatste bevestiging}} scherm getoond. Drie knoppen zijn beschikbaar {{man button|Annuleren}} om hulpmiddel af te breken, {{man button|Terug}} om vorige scherm te tonen of indien u de juiste keuze gemaakt hebt, {{man button|OK}}. Er wordt een scherm als bevestiging getoond indien de aanpassingen succesvol zijn doorgevoerd.
  
 +
=== Relatieberekenaar... ===
 +
[[image:relbereken.png|thumb|right|200pc|Fig. j.j Relatie berekenen]]
 +
Dit hulpmiddel berekent de relatie van gelijk welke persoon in het gegevensbetand tot de actieve persoon. Kies daarom eerst een persoon en mmak deze tot actieve persoon.
  
 +
Dit hulpmiddel bereikt u via het menu '''Hulpmiddelen->Hulpmiddelen->Relatieberekenaar...'''.
 +
Of via het {{man button|Open de dialoog voor de hulpmiddelen}} icoon.
  
----
+
Er wordt slechts een scherm getoond: het {{man label|Relatie tot...}} scherm.
 +
Het bovenste venstergedeelte toont alle personen en de knopen kunnen op de klassieke manier ontvouwd worden, door op de {{man button|>}} knoppen te klikken. De '''Naam'', '''ID''', '''Geboortedatum''', ''Geboorteplaats''', ''Sterdatum''' en '''Echtgenoot''' worden getoond.
  
----
+
U kunt de lijst aflopen en automatisch wordt in het onderste venstergedeelte de relatie weergeven.
  
TODO this must be relocated
+
Met de {{man button|Sluiten}} knop sluit u het venster.
  
Custom Filter Editor
+
=== De gegevens controleren... ===
[[Image:cfe-df.png|right|thumb|150px|Fig.3.x Define filter]]
+
[[Image:controle1.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Controle gegevens Algemeen]]
The Custom Filter Editor builds custom filters that can be used to select people included in reports, exports, and other tools and utilities. This is in fact a very powerful tool in genealogical analysis.
+
[[Image:controle2.png|left|thumb|200px|Fig. r.r Controle gegevens Families]]
 +
Dit hulpmiddel laat u toe om het gegevensbestand te controleren aan de hand van een reeks criteria die u zelf opgeeft.
  
When you launch it, the {{man label|User defined filters}} dialog appears that lists all the filters (if any) previously defined by you. Click the {{man button|Add...}} button to define a new filter. Once you have designed your filters, you can edit, test, and delete selected filters using the {{man button|Edit...}} , {{man button|Test...}} , and {{man button|Delete}} buttons, respectively. All the filters displayed in the list will be automatically saved along with your database and will be available with subsequent sessions of GRAMPS.
+
U wil zeker stellen dan niemand in het gegevensbestand kinderen krijgt op een leeftijd van bv. 80 jaar. Normaal betekent dit dat het gegeven fout is.
 +
Nochtans is het geen ''logische'' fout.
 +
Het hulpmiddel zal alles tonen wat niet voldoet aan de criteria zodat u kan controleren of de gegevens fout zijn of niet. De uiteindelijke beslissing ligt natuurlijk bij u.
  
{{man note|1=Changes on filters |2=The changes made to the filters only take effect when you click the {{man button|Apply and close}} button.}}
 
  
Clicking the {{man button|Add...}} button invokes the following {{man label|Define filter}} dialog:
+
Klik op '''Hulpmiddelen-->Hulpmiddelen-->De gegevens controleren...''' en er wordt een {{man label|Gereedschap om gegevensbestand te controleren}} scherm getoond.
 +
Het scherm bevat vier tabs. Deze tabs tonen een lijst met instelbare criteria en een ingaveveld waar de waarde van het criteria kan veranderd worden.
 +
In de onderstaande lijsten worden enkele ''werkbare'' waarden getoond.
  
 +
*'''Algemeen''':
 +
** Maximum leeftijd                                                          95
 +
** Minimum leeftijd voor trouwen                                                  16
 +
** Maximum leeftijd voor trouwen 60
 +
** Maximum aantal echtgenoten voor een persoon                                          4
 +
** Maximum aantal opeenvolgende jaren weduwnaarschap voor volgende huwelijk 30
 +
** Maximum leeftijd voor een ongetrouwd persoon 99
 +
Er is een check box: ''Ontbrekende datums schatten:'' hier wordt getracht om de ontbrekende datums te schatten.
 +
*'''Vrouwen''':
 +
** Minimum leeftijd voor baren van een kind 16
 +
** Maximum leeftijd voor baren van een kind 51
 +
** Maximum aantal kinderen 15
 +
*'''Mannen'''
 +
** Minimum leeftijd om vader van een kind te zijn 18
 +
** Maximum leeftijd om vader van een kind te zijn 60
 +
** Maximum aantal kinderen 15
 +
*'''Families'''
 +
** Maximum leeftijdsverschil man-vrouw 41
 +
** Maximum aantal jaren tussen kinderen 11
 +
** Maximum periode in jaren voor alle kinderen 28
  
Type the name for your new filter into the {{man label|Name}} field.
+
Met de {{man button|Hulp}} knop (of druk <Alt+H>) komt u op deze pagina terecht.
  
Enter any comment that would help you identify this filter in the future into the {{man label|Comment}} field. Add as many rules to the {{man label|Rule list}} as you would like to your filter using {{man button|Add...}} button. If the filter has more than one rule, select one of the {{man label|Rule operations}} . This allows you to choose whether all rules must apply, only one (either) rule must apply, or exactly one (either) rule must apply, in order for the filter to generate a match. If your filter has only one rule, this selection has no effect.
+
U kunt de verschillende ingavevelden bereiken met de sneltoetsen (bv. <alt+x>: zijn er meerdere mogelijkheden, kunt u door meermaals de sneltoets in te geven naar de juiste plaats te gaan.
 +
Denkt u dat u alle criteria goed hebt ingevuld, druk dan op de {{man button|Uitvoeren}} knop (of druk <Alt+U>). De {{man button|Hulp}} knop brengt u op deze bladzijde. Het venster wordt gesloten met {{man button|Sluiten}}.  
 +
Vervolgens wordt een {{man label|Resultaten van de controle van het gegevensbestand}} scherm getoond.
  
Check {{man label|Return values that do not match the filter rules}} to invert the filter rule. For example, inverting "has a common ancestor with I1" rule will match everyone who does not have a common ancestor with that person).
+
Afhankelijk van uw ingevoerde criteria en uw gegevens zal een lijst worden getoond in dit resultatenvenster. Enkele mogelijkheden worden hieronder getoond, maar er zijn er ook andere. De waarschuwingen worden in het zwart weergegeven: een waarschuwing kan zijn '''oude leeftijd bij huwelijk'''. De fouten worden in het rood aangegeven: een fout is '''moeder nog niet geboren'''.
 +
In de tabel worden aangegeven: ''Markeren check-box''', '''icoon''', '''Waarschuwing''', '''ID''', '''Naam'''
 +
* Persoon zonder relaties : deze personen hebben geen relaties met andere personen
 +
* Oude vader
 +
* Trouw na overlijden/ voor geboorte
 +
* Vader reeds overleden
 +
* lange periode voor alle kinderen
 +
* Moeder nog niet geboren
 +
* Grote leeftijdsverschillen tussen kinderen
 +
* Zeer jonge / hoge leeftijd bij huwelijk
 +
* Jonge moeder
 +
* Man en vrouw met dezelfde achternaam
 +
* ...
 +
[[Image:controleres.png|left|thumb|200px|Fig. r.r Resultaten]]
 +
Om te laten zien hoe handig dit hulpmiddel wel is, hier twee voorbeelden met echte gegevens:
  
Clicking the {{man button|Add...}} button invokes the following {{man label|Add Rule}} dialog:
+
De waarschuwing toonde 'vrouwelijke echtgenoot': na controle van de gegevens vond ik een familie met Vader : '''Anna Roelants'''. Gelukkig had ik in de {{man label|Beschrijving}} het volgende genoteerd: ''Het huwelijk van Adam Roelants en Cornelia Crabbe''. Dit was duideijk een tikfout: Anna i.p.v. Adam. Zonder dit hulpmiddel zou dit zeker moeilijk te vinden zijn.
  
[[Image:cfe-ar.png|right|thumb|150px|Fig.3.x Add rule]]
+
De waarschuwing toonde 'huwelijk op late leeftijd': controle van de gegevens: Vader °1738 Moeder °1756 : huwelijksgebeurtenis X 1804 [Franse Republikeinse kalender] : alles leek in orde te zijn: dus de man (her)trouwde op een leeftijd van 66 jaar, de vrouw op een leeftijd van 48 jaar!
 +
De waarschuwing werd getoond omdat de grens voor dit criteria op '''60''' jaar stond.
 +
 +
In de lijst kunt u steeds door dubbelklikken de informatie bekijken en bewerken. In de lijst zijn er dus {{man label|check-boxen}} aanwezig zodat u iets kunt toevoegen aan een selectie.
 +
Onderaan het resultatenvenster zijn er vier knoppen beschikbaar: {{man label|Alles aanduiden}}, {{man label|Niets aanduiden}}, {{man label|aanduidingen omkeren}} en {{man label|Verberg de gemarkeerde}}.  
  
The pane on the left-hand side displays available filter rules arranged by their categories in an expandable tree. For detailed filter rule reference, see ''append-filtref'' . Click on the arrows to fold/unfold the appropriate category. Select the rule from the tree by clicking on its name. The right-hand side displays the name, the description, and the values for the currently selected rule. Once you are satisfied with your rule selection and its values, click {{man button|OK}} to add this rule to the rule list of the currently edited filter. Clicking {{man button|Cancel}} will abort adding the rule to the filter.
 
  
{{man tip| Tip |A filter you have already designed may be used as a rule for another filter. This gives you nearly infinite flexibility in custom-tailoring your selection criteria that can be later used in most of the exports, reports, and some of the tools (such as comparing individual events).}}
+
Met de {{man button|Sluiten}} knop (or hit <Alt+u>) sluit u het {{man label|Resultaten}} scherm.
  
Scratch Pad
 
  
This tool provides a temporary note pad to store database records for easy reuse. In short, this is a sort of the copy-and-paste functionality extended from textual objects to other types of records used in GRAMPS.
 
  
{{man tip| Tip |Scratch Pad makes extensive use of drag-and-drop technique.}}
 
  
To invoke Scratch Pad, either choose ''' Tools ->Utilities ->Scratch Pad ''' or click the {{man button|ScratchPad}} button on the toolbar. The following window will appear:
 
  
[[Image:Scratch-pad.png|right|thumb|150px|Fig.3.xx Scratch pad]]
 
  
Scratch Pad supports addresses, attributes (both personal and family), events (both personal and family), names, media objects references, source references, URLs, and of course textual information of notes and comments. To store any type of these records, simply drag the existing record on to the Scratch Pad from the corresponding editor dialog. To reuse the record, drag it from the Scratch Pad on to the corresponding place in the editor, e.g. Address tab, Attribute tab, etc.
+
{{man tip|Verschil tussen gegevensbestand controleren en herstellen... en controle van de gegevens via laatst beschreven hulpmiddel|De Database repareren  hulpmiddel zal zoeken naar problemen in de structuur van het gegevensbestand. Het laatst beschreven controlehulpmiddel zal de gegevens nakijken of die al of niet voldioen aan opgegeven criteria.}}
  
{{man tip| Tip |Some objects are showing the link icon on the left. This indicates that dragging such selection will produce a reference to an existing object, not copy the object itself.}}
+
U wil zeker stellen dat niemand in het gegevensbestand kinderen krijgt op een leeftijd van 105 jaar. Dit wijst duidelijk op een gegevensfout. Maar dit is echter geen fout in de structuur van dit bestand.  
  
For example, the media object file will not be duplicated. Instead, the reference will be made to an existing media object, which will result in the local gallery entry.
 
  
{{man tip| Tip |Scratch Pad storage is persistent within a single GRAMPS session. Closing the window will not lose the stored records. However, exiting GRAMPS will.}}
 
  
  
Line 501: Line 556:
  
  
[[Category:Nl:Documentatie]]
+
[[Category:Nl:Documentatie|Hulpmiddelen]]

Revision as of 11:34, 6 October 2008

Dit deel beschrijft de verschillende hulpmiddelen die beschikbaar zijn in GRAMPS.

Vorige [[Nl:Gramps {{{3}}} Wiki Handleiding| Index]] Volgende



Hulpmiddelen in laten toe om verscheidene types van analyse van uw genealogische gegevens uit te voeren. Deze hulpmiddelen zullen normaal gezien geen uitdrukken of bestanden als resultaat hebben. Integendeel, de resultaten worden onmiddellijk om het scherm getoond en zijn dus direct voor de onderzoeker beschikbaar. Maar indien nodig kan u de schermresultaten opslaan in een bestand. Deze hulpmiddelen zijn één van de sterkste troeven van GRAMPS vergeleken met andere genealogische programma's.

De hulpmiddelen zijn bereikbaar via het menu Hulpmiddelen ->Hulpmiddel groep ->eigenlijk hulpmiddel . U kunt de volledige verzameling van beschikbare hulpmiddelen doorlopen door te klikken op het Hulpmiddelen icoon van de gereedschapsbalk. Een dialoog toont een korte beschrijving van elk hulpmiddel.

Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions



Analyse en verkenning

Dit deel bevat die hulpmiddelen die kunnen gebruikt worden om het gegevensbestand te analyseren en te onderzoeken, zonder dat er gegevens veranderd worden. De volgende analyse- en verkenningshulpmiddelen zijn momenteel in GRAMPS beschikbaar:

Individuele gebeurtenissen vergelijken...

Fig. 8.1 Vergelijken van gebeurtenissen

Dit hulpmiddel vergelijkt gebeurtenissen van een geselecteerde groep van personen. Het hulpmiddel wordt gestart via het menu: Hulpmiddelen->Analyse en verkenning->Individuele gebeurtenissen vergelijken.... Na aanklikken wordt een Gebeurtenis vergelijken filterselectie scherm getoond. Hier kan een Filter gekozen worden. Standaard is de gehele database ingesteld. Indien eigen aangemaakte filters voorhanden zijn worden deze ook in het keuzemenu getoond. De gebeurtenisvergelijking gebruikt de filters die gedefinieerd zijn in de aangepaste filter editor. De Aangepaste filter editor knop kan gebruikt worden om bijkomende personenfilters op te stellen. De selectie van die personen gebeurd op basis van eigengemaakte filters. Deze filters kunnen worden aangemaakt via de procedure die wordt uitgelegd in de eigengemaakte filters sectie. (link naar ???).

Fig. 8.2 Uitvoer in rekenblad


Indien de juiste filter gekozen werd, worden de gebeurtenissen van die personen die door het filter komen, vergeleken in een grote overzichtstabel. Volgende gegevens worden getoond: Persoon, ID, Geboorte Datum, Geboorte Locatie, Overlijden Datum, Overlijden Locatie, Beroep Datum, Beroep Locatie, Huwelijk Datum en Locatie, getuige gegevens en nog veel mer. Omdat het moeilijk is de tabel na te kijken via het scherm, kan men de uitvoer ook exporteren door gebruik te maken van de Opslaan als knop. De tabel die als resultaat getoond wordt kan opgeslagen worden in een rekenblad te openen met Oo in het .ods formaat.

Interactieve afstammeling-browser...

Fig. 8.3 Afstammelingen-browser

Om te beginnen moet u een persoon als de actieve persoon selecteren.

Klik vervolgens via het menu Hulpmiddelen-->Analyse en verkenning-->Interactieve afstammeling-browser....

Dit hulpmiddel toont een stamboom met de actieve persoon als basis voor de stamboom. Kinderen worden op de klassieke manier getoond.

U kunt op de pijl naar beneden of > knoppen klikken om de knopen te expanderen of op te vouwen.

Dit hulpmiddel is handig om een snelle kijk te hebben op de afstammelingen van een persoon.






Tango-Dialog-information.png
Tip

Door tweemaal te klikken op een rij wordt de Persoon bewerkingsdialoog getoond. Zo kunt u de persoonlijke gegevens aanpassen of bekijken.


De Hulp knop brengt u op deze pagina en u sluit het venster met de Sluiten knop (of u gebruikt Alt+u.

Database verwerken

Dit deel bevat hulpmiddelen die uw gegevensbestand kunnen veranderen. Deze hulpmiddelen worden meestal gebruikt om fouten in de gegevens te zoeen en te verbeteren. Volgende hulpmiddelen zijn beschikbaar in GRAMPS:

Gramps-notes.png
Opmerking

De aanpassingen worden enkel op uw uitdrukkelijk verzoek doorgevoerd, behalve voor automatische correcties van de Check and repair Database tool.

Bereken geschatte datums...

Fig. 8.4 Geschatte datums

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Bereken geschatte datums.... Eerst wordt een Teniet doen van geschiedenis waarschuwing venster getoond:







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Vervolgens ziet u het Bereken geschatte datums venster.

Fig. 8.5 Opties
  • Opties:
    • Filter: via het menu kunt u bepalen welk deel van uw gegevensbestand zal verwerkt worden. U kunt kiezen tussen Gehele database, Afstammelingen van de actieve persoon, Familie-afstammelingen van de actieve persoon, Voorouders van de actieve persoon, Personen met dezelfde voorouder als de actieve persoon of gelijk welke eigengemaakte filter.
    • Filter persoon: de actieve persoon wordt hier getoond, maar indien u klikt op Selecteer een andere persoon wordt het Selecteer een persoon voor het verslag scherm getoond. In dit scherm wordt een lijst van personen getoond waaruit u kunt kiezen. Gebruik de {man button|pijl naar beneden}} knop of de > knop om de knopen te expanderen of op te vouwen. De tabel toont voor welke personen geen geboortedatum of sterfdatum voorhanden is. Links onderaan is een Alles tonen check box. Vinkt u deze rechthoek aan dan worden alle personen in uw gegevensbestand getoond.
    • Brontekst: in dit tekstveld kunt u een tekst invullen die zal gebruikt worden. De standaardtekst is Berekende datumschattingen.

Er zijn vier aanklikrechthoeken beschikbaar:

    • Eerder toegevoegde datums verwijderen
    • Geschatte geboortedatums toevoegen
    • Geschatte overlijdensdatums toevoegen
    • Toon gedetailleerde resultaten: toon details voor elke ingevoerde datum
Fig. 8.6 Instellingen
  • Instellingen:
    • Maximum leeftijd: de maximum leeftijd die iemand kan bereiken: vb. 80 jaar
    • Maximum leeftijdsverschil tussen broers en zussen: vb. 3 jaar
    • Minimum leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 20 jaar
    • Gemiddeld leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 25 jaar

Hebt u alle schattingen ingevuld, druk dan op Sluiten of Toepassen.

Gegevensbestandeigenaarsinformatie aanpassen...

Fig. 8.7 Owner Info

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Gegevensbestandseigenaarsinformatie aanpassen.... Nu wordt het Aanpasssen gegevensbestandeigenaar venster getoond, waar u volgende info kunt invullen:

  • Naam:
  • Adres:
  • Dorp of stad:
  • Deelstaat/Provincie:
  • Land:
  • Postcode:
  • Tel:
  • E-mail:

Klik vervolgens, na het invullen van de vereiste gegevens op OK om te gegevens op te slaan, of klik op Annuleren om de gegevens niet op te slaan en het venster te sluiten. Gebruik Hulp om deze pagina te raadplegen.

Informatie uit namen halen...

Fig. 8.8 naaminformatie

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Informatie uit namen halen....... Eerst wordt een Teniet doen van geschiedenis waarschuwing venster getoond:







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledig gegevensbestand en tracht om titels en bijnamen die mogelijk in het Achternaam tekstveld verscholen zijn, uit dit tekstveld te halen. Na analyse van de gegevens worden de mogelijke resultaten getoond in Informatie uit namen venster. Als er informatie kon verzameld worden, wordt in dit venster een lijst met bijnamen en titels getoond. Als u de aanpassingen accepteert, zal GRAMPS de geselecteerde velden aanpassen. De tabel toont:

  • Selecteren: klik de check box aan of uit
  • ID: GRAMPS ID van de persoon
  • Type: dit zal meestal bijnaam zijn
  • Waarde: de tekst die voorgesteld wordt
  • Naam: de naam van de persoon

De gevonden resultaten staan standaard als selecteren aangegeven. Let dus op dat u eerst de juiste gegevens controleert. Indien u de gegevens wilt aanpassen, gebruik dan de Accepteren en sluiten knop. Indien niet, klik op de Annuleren knop. Gebruik Hulp om deze pagina te raadplegen.

Mogelijke dubbele personen zoeken...

Fig. 8.9 Dubbele personen

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en tracht gegevens te vinden die mogelijk over dezelfde persoon gaan.

Klik op Hulpmiddelen->Database verwerken->Mogelijk dubbele personen zoeken....

Er zijn twee opties beschikbaar:

  • Overeenkomst drempelwaarde: kies tussen de standaardwaarde Laag, Medium of Hoog.

Only three buttons are present: Help brings you to this page, a Cancel to stop processing and an OK button to start processing the data.

Indien u de juiste keuzes hebt gemaakt drukt u op de OK knop en de gegevens zullen in twee stappen geanalyseerd worden.

Stap 1: voorlopige lijsten opbouwen. Stap 2: mogelijke overeenkomsten berekenen. Een voortschrijdingsbalk wordt in het Duplicaten zoeken scherm getoond. Deze stap kan afhankelijk van de rekenkracht van de processor en de grootte van het gegevensbestand wel wat tijd vergen.

Fig. 8.10 Samenvoegingen

Vervolgens wordt een Mogelijke samenvoegingen scherm getoond. Dit venster heeft een lijst met drie kolommen:

  • Kwaliteit: de waarde geeft een idee van de sterkte van overeenkomst tussen de personen. Hoe hoger de kwaliteitswaarde, hoe sterker de mogelijke overeenkomst.
  • Eerste persoon
  • Tweede persoon

De kolommen zijn sorteerbaar door op de kolomhoofding te klikken. Door een rij te selecteren en erop te klikken of door op de Vergelijken knop te klikken, wordt een Personen vergelijken scherm getoond. Dit scherm wordt hier in detail uitgelegd.

In dit venster kunt u met de twee radioknoppen één van de twee personen kiezen en de Samenvoegen en sluiten knop gebruiken indien u denkt dat het inderdaad over dezelfde persoon handelt.

Klik op Annuleren om opnieuw naar de resultatenlijst te gaan.

Verbeter de hoofdletters van familienamen...

Fig. 8.11 Hoofdletters verbeteren

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en probeert hoofdletters te verbeteren van de familienamen. Het doel is om de klassieke vorm te respecteren: Hoofdletter voor de eerste letter en kleine letters voor de rest van de naam. Worden er afwjkingen op deze regel vastgesteld, dan worden de kandidaten voor aanpassing getoond in een tabel. Vervolgens kunt u zelf beslissen welke namen u wilt herstellen en welk niet.

U gebruikt het hulpmiddel via het menu Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Verbeter de hoofdletters van familienamen....






Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.


Zijn er mogelijke kandidaten voor veranderingen van hoofdletters, dan worden deze getoond in het Hoofdletterwijzigingen scherm. Het scherm toont een lijst van familienamen die GRAMPS kan omvormen tot de klassieke vorm. Onderstaande lijst bevat de familienamen die GRAMPS kan omzetten naar de juiste schrijfwijze. Kies de namen die u wilt omzetten. In de lijst ziet u drie kolommen: Selecteren check-box(en), Oorspronkelijke naam en Hoofdletterwijziging.

Selecteer die namen die u wil veranderen en klik vervolgens op de Aanpassingen accepteren en venster sluiten button. Of gebruik de Annuleren knop om het venster te verlaten zonder aanpassingen.

Gebeurtenissentypes herbenoemen...

Fig. 8.12 Verander type

Dit hulpmiddel laat u toe om alle gebeurtenissen van een bepaald type naar een ander type te herbenoemen.







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Vervolgens wordt het Gebeurtenistypen wijzigen scherm getoond. Dit gereedschap zal alle gebeurtenissen van een type herbenoemen naar een ander type. Eenmaal voltooid zal dit niet meer ongedaan kunnen worden gemaakt met de gebruikelijk Ongedaan maken functie. Twee tekstvelden zijn beschikbaar:

  • Oorspronkelijk gebeurtenistype: gebruik het menu en maak een keuze uit de beschikbare types.
  • Nieuw gebeurtenistype: gebruik het menu een kies een bestaand type of maak een volledig nieuw gebeurtenistype aan.

Het voorbeeld ttont een herbenoemen van de Geboorte gebeurtenissen naar een Doop gebeurtenis.


Gebruik de Annuleren of de OK knop.

Gnome-important.png
Gebeurtenissen herbenoemen

Indien u op OK klikt kan u de normale Ongedaan maken functie niet meer gebruiken.

Herorden GRAMPS-IDs...

Fig. 8.12 Voorkeuren ID

Dit hulpmiddel zal alle gegevns van het gegevensbestand herschikken volgens het standaardschema van de GRAMPS-IDs.

U kunt dit standaardgedrag veranderen via het menu Bewerken-->Voorkeuren...-->ID Formaten.

Het hulpmiddel kunt u via het menu opstarten met Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Herorden GRAMPS-ID's.




Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.


Het venster toont een voortschrijdingsbalk.

In verschillende stappen worden de volgende ID's herschikt: Herschikken personen ID's, herschikken familie ID's, herschikken gebeurtenissen ID's, herschikken media-objecten ID's, herschikken van bronnen ID's, herschikken van locatie ID's, herschikken van bibliotheken ID's en tenslotte herschikken van de opmerkingen ID's.

In een volgende stap wordt er gekeken of er nog ongebruikte ID's zijn en deze worden dan toegekend.


Gnome-important.png
Eigen aangemaakte ID's

Indien u eigen aangemaakte ID's gebruikt, worden deze ID's overschreven wanneer u dit hulpmiddel gebruikt. Denk dus eerst na voor u op OK klikt!

Database repareren

Gegevensbestand controleren en herstellen...

Fig. 8.12 Media-object

Dit hulpmiddel controleert het gegevensbestand op integriteitsproblemen en tracht fouten te herstellen indien mogelijk. Het hulpmiddel controleert:

  • Gebroken familieverbindingen: soms verwijst een persoonsgegeven naar een familie, maar het familiegegeven verwijst niet naar die persoon of omgekeerd.
  • Ontbrekende media-objecten: Een ontbrekend media-object is een object waarnaar via een bestand wordt verwezen in het gegevensbestand, maar niet bestaat. Dit kan gebeuren wanneer een bestand ongewild werd verwijderd of herbenoemd of naar een andere map werd verplaatst.
  • Lege families: Dit zijn familiegegevens die geen enkele verwijzing hebben naar gelijk welke persoon.
  • Ouderrelaties: Deze controle garandeert dat in alle families de vader en de moeder niet verwisseld zijn. Er wordt gecontroleerd of de ouders een verschillend geslacht hebben. Indien dit niet het geval is, wordt hun relatie herbenoemd naar partners.
  • allerlei mogelijke referentie problemen

Het hulpmiddel kunt u via het menu opstarten met Hulpmiddelen-->Database repareren-->Gegevensbestand controleren en herstellen....




Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

De meest gebruikelijke fout is het niet vinden van de media-objecten. Het scherm geeft dan ook de melding: Er wordt naar /home/../grampsfiles/databases/laatste.gpkg.media/.../xxx.png verwezen in het gegevensbestand, maar deze bestaat niet meer. Het bestand is mogelijk verwijderd of verplaatst naar een andere plek. U kunt nu kiezen de verwijzing uit het gegevensbestand te verwijderen, de verwijzing naar het ontbrekende bestand te behouden, of een nieuw bestand te kiezen.

Er is een check-box voorzien om de selectie voor alle ontbrekende mediabestanden te gebruiken, omdat er waarschijnlijk meerdere media-objecten met het zelfde probleem zullen zijn. Als u deze knop aanvinkt zullen alle ontbrekende mediabestanden automatisch behandeld worden volgens de momenteel geselecteerde opties. Er zullen geen verdere dialoogvensters worden gepresenteerd voor ontbrekende mediabestanden.

Drie keuzeknoppen zijn beschikbaar:

  • Object verwijderen: Object en alle referenties ernaar, verwijderen uit het gegevensbestand
  • Referentie behouden:Referentie naar het ontbrekende bestand behouden
  • Bestand selecteren: Selecteer vervanging voor het ontbrekende bestand. Indien u deze optie kiest wordt een Bestand selecteren scherm getoond waarin u de nieuwe map en bestandsnaam kunt selecteren.
Fig. 8.13 Resultaat

Na de controle van de media-objecten worden verschillende voortschrijdingsbalken getoond. De verschillende onderdelen worden gecontroleerd en uiteindelijk wordt een Integriteitscontrole resultaten scherm getoond. Afhankelijk van de de gevonden items worden hier zaken gelijst. Zo kan in de tabel het volgende weergegeven worden: Er waren verwijzingen naar 17 media-objecten welke niet werden gevonden. Verwijzingen naar 17 media-objecten werden behouden. Dit laatste uiteraard in functie van vorige keuzes die u maakte.

Hier werden 2 families zonder ouders noch kinderen gevonden en deze werden verwijderd. Er werden bovendien 7 lege objecten gevonden en ook deze werden verwijderd.

Er wordt ook een overzicht gegeven welke objecten dit waren: 3 gebeurtenissen, 2 bronnen, 1 locatie en 1 bibliotheek. Al deze objecten werden verwijderd uit het gegevensbestand.

Indien u nu opnieuw het hulpmiddel zou lopen, zal u merken dat de vorige fouten verholpen werden en enkel mogelijke referentie problemen met media-objecten worden gelijst.

Opnieuw opbouwen van referentiestructuur...

Fig. 8.14 Ref. struktuur

De referentiestruktuur bevat eigenlijk alle verwijzingen van gebeurtenissen naar personen, families enz. De referentiestruktuur bevat welk object er gebruik wordt in een ander object. Nu kan het gebeuren dat door importeren van bepaalde gegevens of het verwijderen van een bepaalde gebeurtenis of persoon er fouten onstaan in de referentiestruktuur.



Stel u verwijderd een persoon, maar vergeet de gebeurtenissen die naar die persoon refereren te verwijderen. Dan wordt de struktuur corrupt. Door dit hulpmiddel te gebruiken wordt de huidige referentiestruktuur gewist en wordt een nieuwe referentiestruktuur op basis van de primaire gegevens opnieuw opgebouwd. Na het lopen van dit hulpmiddel wordt een scherm getoond: Alle referentiestrukturen zijn herbouwd. Met de knop Sluiten sluit u het venster.

Secundaire indexen opnieuw bouwen...

Fig 8.15 Index ok

Secundaire indexen worden voornamelijk gebruikt om schermen en sorteringen sneller op te kunnen bouwen. Omdat sommige programmaonderdelen hun gegevens verkrijgen of tonen op basis van deze secundaire indexen is het belangrijk dat deze indexen correct zijn. Wanneer er zich problemen voordoen, kunt u met het lopen van dit hulpmiddel de huidige index wissen en een nieuwe index opbouwen gebaseerd op de primaire gegevens.





Indien u het hulpmiddel gelopen hebt, wordt een resultaat scherm getoond: Alle secundaire indexen opnieuw gebouwd. U kunt het scherm sluiten met de Sluiten knop

Ongebruikte objecten verwijderen...

Fig. 8.16 objecten

Dit hulpmiddel kunt u gebruiken door via het menu Hulpmiddelen->Database repareren->Ongebruikte objecten verwijderen... te selecteren.

Eerst wordt een Ongebruikete objecten scherm getoond waar u kunt aangeven naar welke objecten er gezocht moet worden.

Er zijn vij mogelijkheden die u kunt selecteren via de klik-boxen: Zoek naar gebeurtenissen, zoek naar bronnen, zoek naar locaties, zoek naar media-objecten en zoek naar bibliotheken. Indien u de juiste keuzes hebt gemaakt, klik dan op Zoeken ( of gebruik <Alt+z>).

Een voortschrijdingsbalk wordt getoond. Het zoekresultaat wordt onderaan het scherm getoond. Maak indien nodig het scherm groter om alle details goed te kunnen zien.

Indien er ongebruikte objecten werden gevonden kunt u door dubbelklikken op een rij de verdere informatie die beschikbaar is, bekijken om zeker te stellen dat dit object mag verwijderd worden.

De tabel bevat een Markerenvakje, de ID van het object en de naam van het object.

Drie knoppen laten toe om de objecten te behandelen:

  • Alles aanduiden: alle objecten worden geselecteerd
  • Niets aanduiden: geen objecten worden geselecteerd
  • Aanduidingen omkeren: alle gemaakte selecties worden omgekeerd

Hebt u uw keuze gemaakt dan kan u met Verwijderen de geselecteerde objecten uit het gegevensbestand verwijderen. Indien u niets wil werwijderen gebruik dan de Sluiten knop.

Fouten zoeken

Python evaluatievenster...

Plugins herladen...

Niet verzamelde objecten tonen...

Hulpmiddelen

Dit deel bevat hulpmiddelen die u toelaten een eenvoudige operatie op een deel van de gegevens uit te voeren. Het resultaat kan opgeslagen worden in uw gegevensbestand, maar zullen uw bestaande gegevens niet wijzigen. De volgende hulpmiddlen zijn momenteel beschikbaar in GRAMPS:

Soundex-codes aanmaken

Soundex wat is dat?

Dit hulpmiddel genereert SoundEx-codes van de namen van de personen in het gegevensbestand.

SoundEx-code is een gecodeerde achternaamindex die gebaseerd is meer op de klank van de achternaam dan wel op de spelling van die naam. Achternamen die hetzelfde klinken, maar anders geschreven worden, zoals De Clerck en De Klerk, hebben eenzelfde SoundEx-code en worden samen gegroepeerd. Het SoundEx-coderingssysteem werd ontwikkeld om een achternaam terug te kunnen vinden ondanks die naam op verschillende manieren werd gespeld.

Het systeem werd voor het eerst gebruikt in een Amerikaanse volkstelling in 1880. Het is meer een fonetische index dan een strikt alfabetische index.

Diegenen die opzoekingen in de volkstellingen deden, moesten zeker zijn dat dezelfde methode werd gebruikt om gegevens te verzamelen.

Om een bepaald achternaam op te zoeken, moet u eerst de code verwerken.


  • Basis Soundex Codeersleutels:

Iedere SoundEx-code bestaat uit een letter en drie cijfers, zoals W-252. De letter is steeds de eerste letter van de achternaam. De cijfers worden toegekend aan de overblijvende letters volgens de SoundEx-codeersleutel die hieronder wordt getoond. Nullen worden achteraan toegevoegd om een code met vier karakters te verkrijgen. Bijkomende letters worden genegeerd. Voorbeelden: Washington wordt als W-252 gecodeerd (W, 2 voor de S, 5 voor de N, 2 voor de G, resterende letters tellen niet mee). Lee-> L-000 (L, 000 toevoegen).

Cijfer voor deze letters

1 B, F, P, V

2 C, G, J, K, Q, S, X, Z

3 D, T

4 L

5 M, N

6 R

De volgende letters worden genegeerd: A, E, I, O, U, H, W en Y.

  • Bijkomende SoundEx-Codeersleutels:
    • Namen met dubbele letters: Indien de achternaam dubbele letters bevat, worden die steeds als één letter behandeld. Voorbeeld: Gutierrez wordt G-362 gecodeerd (G, 3 voor de T, 6 voor de eerste R, tweede R wordt niet meegeteld, 2 voor de Z).
    • Namen met letters naast mekaar met dezelfde SoundEx-code: Indien de achternaam verschillende letters naast mekaar bevat die dezelfde SoundEx-code hebben, worden deze als één letter behandeld. Voorbeeld:
      • Pfister -> P-236 (F genegeerd, 2 voor de S, 3 voor de T, 6 voor de R).
      • Jackson -> J-250 (J, 2 voor de C, K genegeerd, S genegeerd, 5 voor de N, 0 toegevoegd om vier karakters te hebben).
      • Tymczak -> T-522 (T, 5 voor de M, 2 voor de C, Z genegeerd, 2 voor de K). Omdat de klinker "A" tussen de "Z" en de "K" staat wordt ook de K gecodeerd.
    • Namen met Prefixen: Bevat de achternaam een prefix, zoals Van, Con, De, Di, La, of Le, wordt de code opgebouwd met en zonder het prefix omdat de de achternaam onder deze beide codes kan worden ondergebracht.

Opmerking: Mc en Mac worden niet als een prefix beschouwd. Voorbeeld: VanDeusen kan op twee manieren gecodeerd worden->V-532 (V, 5 voor de N, 3 voor de D, 2 voor de S) of ->D-250 (D, 2 voor de S, 5 voor de N, 0 toevoegen).

    • Letter tussen medeklinkers: Indien een klinker (A, E, I, O, U) tussen twee medeklinkers staat met dezelfde SoundEx-code, wordt de medeklinker rechts van de klinker gecodeerd. Voorbeeld:Tymczak->T-522 (T, 5 voor de M, 2 voor de C, Z genegeerd (zie bovenstaande sleutel), 2 voor de K). Omdat de klinker "A" tussen de Z en de K staat wordt enkel de K gecodeerd. Indien "H" of "W" twee medeklinkers met dezelfde SoundEx-code code scheiden, wordt de medeklinker rechts van klinkerteken niet gecodeerd.

Voorbeeld: Ashcraft-> A-261 (A, 2 voor de S, C genegeerd, 6 voor de R, 1 voor de F). Dus niet ->A-226.

Het gebruik van de Soundex-module in GRAMPS

Fig. x.y SoundEx-code generator

Klik via de gereedschapsbalk op Hulpmiddelen-->Verify the Data.... Het SoundEx code generator scherm wordt getoond. In het Naam tekstveld kunt u een naam ingeven of u kunt de pijl naar beneden gebruiken en zo een naam uit de getoonde lijst kiezen.

De naam die u intypt in het tekstveld kan gelijk welke naam zijn. De naam hoeft niet voor te komen in uw gegevensbestand.


Het resultaat wordt onmiddellijk getoond: R236


Een Hulp knop is beschikbaar die u naar deze pagina brengt. Met de Sluiten knop (of <alt+u> drukken) sluit u het scherm opnieuw.

Media manager...

Fig. z.z Laatste bevestiging

Dit hulpmiddel bereikt u via het menu Hulpmiddelen->Hulpmiddelen->Media Manager.... U krijgt eerst een GRAMPS media manager scherm te zien: Dit hulpmiddel laat batch-operaties toe voor media-objecten opgeslagen in GRAMPS. Er dient een belangrijk onderscheid gemaakt te worden tussen een GRAMPS media-object en het mediabestand. Een GRAMPS media-object is een verzameling van gegevens van het media-objectbestand:de bestandsnaam en/of pad, de beschrijving, ID, opmerkingen, bronreferenties, enz. Deze gegevens omvatten het eigenlijke bestand niet. De bestanden die beelden, geluiden, video, enz. bevatten, staan apart op uw harde schijf. Deze bestanden worden niet door GRAMPS beheerd en maken geen deel uit van het GRAMPS-gegevensbestand. Het GRAMPS-gegevensbestand stockeert enkel het pad en de bestandsnamen. Dit hulpmiddel laat u enkel toe om de gegevens in het GRAMPS-gegevensbestand zelf te wijzigen. Wanneer u de andere bestanden wenst te verplaatsen of te herbenoemen dient u dit zelf te doen en buiten het GRAMPS-programma. Vervolgens kunt u met dit hulpmiddel de paden aanpassen zodat de media-objecten de juiste bestandslocaties bevatten. Kies Annuleren indien u dit hulpmiddel niet wenst te gebruiken. Indien u op de Volgende knop klikt (of <Alt+V> drukt) krijgt u het volgende scherm Actie selecteren te zien met drie radioknoppen. Kies één van de knoppen:

  • Deeltekenreeks vervangen in het pad: Dit hulpmiddel laat toe een opgegeven deeltekenreeks in het pad van media-objecten te vervangen door een andere deeltekenreeks. Dit kan handig zijn wanneer u uw mediabestanden van een map naar een andere map wilt verplaatsen. Er zijn twee ingavevelden voorzien: vervang: hier wordt een deeltekenreeks ingevuld en door: hier wordt de vervangende deeltekenreeks ingevuld.
  • Omzetten paden van relatief naar absoluut: Dit hulpmiddel laat u toe om relatieve mediapaden om te zetten naar absolute paden. Dit gebeurt op de volgende wijze: een basispad zoals opgegeven in Voorkeuren zal gebruikt worden of indien hier niets werd opgegeven, zal uw thuismap gebruikt worden.
  • Omzetten paden van absoluut naar relatief: Dit hulpmiddel laat u toe om absolute mediapaden om te zetten naar een relatief pad. Een relatief pad wordt gerelateerd t.o.v. het basispad dat in Voorkeuren wordt opgegeven. indien dit niet werd opgegeven wordt uw thuismap gebruikt. Een relatief pad laat toe om de bestandslocatie te verbinden met dit basispad dat volgens uw eisen kan veranderd worden.

Drie knoppen zijn beschikbaar Annuleren om hulpmiddel af te breken, Terug om vorige scherm te tonen of indien u de juiste keuze gemaakt hebt, Volgende.

Vervolgens wordt een laatste bevestiging scherm getoond. Drie knoppen zijn beschikbaar Annuleren om hulpmiddel af te breken, Terug om vorige scherm te tonen of indien u de juiste keuze gemaakt hebt, OK. Er wordt een scherm als bevestiging getoond indien de aanpassingen succesvol zijn doorgevoerd.

Relatieberekenaar...

Fig. j.j Relatie berekenen

Dit hulpmiddel berekent de relatie van gelijk welke persoon in het gegevensbetand tot de actieve persoon. Kies daarom eerst een persoon en mmak deze tot actieve persoon.

Dit hulpmiddel bereikt u via het menu Hulpmiddelen->Hulpmiddelen->Relatieberekenaar.... Of via het Open de dialoog voor de hulpmiddelen icoon.

Er wordt slechts een scherm getoond: het Relatie tot... scherm. Het bovenste venstergedeelte toont alle personen en de knopen kunnen op de klassieke manier ontvouwd worden, door op de > knoppen te klikken. De Naam, ID', Geboortedatum, Geboorteplaats, Sterdatum en Echtgenoot worden getoond.

U kunt de lijst aflopen en automatisch wordt in het onderste venstergedeelte de relatie weergeven.

Met de Sluiten knop sluit u het venster.

De gegevens controleren...

Fig. z.z Controle gegevens Algemeen
Fig. r.r Controle gegevens Families

Dit hulpmiddel laat u toe om het gegevensbestand te controleren aan de hand van een reeks criteria die u zelf opgeeft.

U wil zeker stellen dan niemand in het gegevensbestand kinderen krijgt op een leeftijd van bv. 80 jaar. Normaal betekent dit dat het gegeven fout is. Nochtans is het geen logische fout. Het hulpmiddel zal alles tonen wat niet voldoet aan de criteria zodat u kan controleren of de gegevens fout zijn of niet. De uiteindelijke beslissing ligt natuurlijk bij u.


Klik op Hulpmiddelen-->Hulpmiddelen-->De gegevens controleren... en er wordt een Gereedschap om gegevensbestand te controleren scherm getoond. Het scherm bevat vier tabs. Deze tabs tonen een lijst met instelbare criteria en een ingaveveld waar de waarde van het criteria kan veranderd worden. In de onderstaande lijsten worden enkele werkbare waarden getoond.

  • Algemeen:
    • Maximum leeftijd 95
    • Minimum leeftijd voor trouwen 16
    • Maximum leeftijd voor trouwen 60
    • Maximum aantal echtgenoten voor een persoon 4
    • Maximum aantal opeenvolgende jaren weduwnaarschap voor volgende huwelijk 30
    • Maximum leeftijd voor een ongetrouwd persoon 99

Er is een check box: Ontbrekende datums schatten: hier wordt getracht om de ontbrekende datums te schatten.

  • Vrouwen:
    • Minimum leeftijd voor baren van een kind 16
    • Maximum leeftijd voor baren van een kind 51
    • Maximum aantal kinderen 15
  • Mannen
    • Minimum leeftijd om vader van een kind te zijn 18
    • Maximum leeftijd om vader van een kind te zijn 60
    • Maximum aantal kinderen 15
  • Families
    • Maximum leeftijdsverschil man-vrouw 41
    • Maximum aantal jaren tussen kinderen 11
    • Maximum periode in jaren voor alle kinderen 28

Met de Hulp knop (of druk <Alt+H>) komt u op deze pagina terecht.

U kunt de verschillende ingavevelden bereiken met de sneltoetsen (bv. <alt+x>: zijn er meerdere mogelijkheden, kunt u door meermaals de sneltoets in te geven naar de juiste plaats te gaan. Denkt u dat u alle criteria goed hebt ingevuld, druk dan op de Uitvoeren knop (of druk <Alt+U>). De Hulp knop brengt u op deze bladzijde. Het venster wordt gesloten met Sluiten. Vervolgens wordt een Resultaten van de controle van het gegevensbestand scherm getoond.

Afhankelijk van uw ingevoerde criteria en uw gegevens zal een lijst worden getoond in dit resultatenvenster. Enkele mogelijkheden worden hieronder getoond, maar er zijn er ook andere. De waarschuwingen worden in het zwart weergegeven: een waarschuwing kan zijn oude leeftijd bij huwelijk. De fouten worden in het rood aangegeven: een fout is moeder nog niet geboren. In de tabel worden aangegeven: Markeren check-box', icoon, Waarschuwing, ID, Naam

  • Persoon zonder relaties : deze personen hebben geen relaties met andere personen
  • Oude vader
  • Trouw na overlijden/ voor geboorte
  • Vader reeds overleden
  • lange periode voor alle kinderen
  • Moeder nog niet geboren
  • Grote leeftijdsverschillen tussen kinderen
  • Zeer jonge / hoge leeftijd bij huwelijk
  • Jonge moeder
  • Man en vrouw met dezelfde achternaam
  • ...
Fig. r.r Resultaten

Om te laten zien hoe handig dit hulpmiddel wel is, hier twee voorbeelden met echte gegevens:

De waarschuwing toonde 'vrouwelijke echtgenoot': na controle van de gegevens vond ik een familie met Vader : Anna Roelants. Gelukkig had ik in de Beschrijving het volgende genoteerd: Het huwelijk van Adam Roelants en Cornelia Crabbe. Dit was duideijk een tikfout: Anna i.p.v. Adam. Zonder dit hulpmiddel zou dit zeker moeilijk te vinden zijn.

De waarschuwing toonde 'huwelijk op late leeftijd': controle van de gegevens: Vader °1738 Moeder °1756 : huwelijksgebeurtenis X 1804 [Franse Republikeinse kalender] : alles leek in orde te zijn: dus de man (her)trouwde op een leeftijd van 66 jaar, de vrouw op een leeftijd van 48 jaar! De waarschuwing werd getoond omdat de grens voor dit criteria op 60 jaar stond.

In de lijst kunt u steeds door dubbelklikken de informatie bekijken en bewerken. In de lijst zijn er dus check-boxen aanwezig zodat u iets kunt toevoegen aan een selectie. Onderaan het resultatenvenster zijn er vier knoppen beschikbaar: Alles aanduiden, Niets aanduiden, aanduidingen omkeren en Verberg de gemarkeerde.


Met de Sluiten knop (or hit <Alt+u>) sluit u het Resultaten scherm.




Tango-Dialog-information.png
Verschil tussen gegevensbestand controleren en herstellen... en controle van de gegevens via laatst beschreven hulpmiddel

De Database repareren hulpmiddel zal zoeken naar problemen in de structuur van het gegevensbestand. Het laatst beschreven controlehulpmiddel zal de gegevens nakijken of die al of niet voldioen aan opgegeven criteria.


U wil zeker stellen dat niemand in het gegevensbestand kinderen krijgt op een leeftijd van 105 jaar. Dit wijst duidelijk op een gegevensfout. Maar dit is echter geen fout in de structuur van dit bestand.



Vorige [[Nl:Gramps {{{3}}} Wiki Handleiding| Index]] Volgende