Difference between revisions of "Nl:GRAMPS 3.2 Wiki Handleiding - Familiestambomen beheren"

From Gramps
Jump to: navigation, search
(Aanpassingen aan uw familiestamboom opslaan)
(Filters en privacy)
Line 226: Line 226:
 
===Filters en privacy===
 
===Filters en privacy===
  
GRAMPS laat u toe om uw gegevensbestand te exporteren naar gekende bestandsformaten.  
+
GRAMPS laat u toe om uw gegevensbestand te exporteren naar enkele gekende bestandsformaten. Er zijn bovendien een aantal opties die u toelaten om de exportfunctie te verfijnen.
er zijn bovendien een aantal opties die u toelaten om de exportfunctie te verfijnen.
 
  
 
*Filters voor personen en opmerkingen: Filters laten u toe om een controleerde hoeveelheid gegevens gebaseerd op criteria die u kiest, te exporteren.
 
*Filters voor personen en opmerkingen: Filters laten u toe om een controleerde hoeveelheid gegevens gebaseerd op criteria die u kiest, te exporteren.
  
*Geen private gegevens exporteren: Klik deze keuze aan indien u wilt voorkomen dat private gegevens (zijn die gegevens die een aanduiding ''privé'' meekregen) worden geëxporteerd.
+
*Gegevens met de aanduiding ''privé'' niet bijvoegen: Klik deze keuze aan indien u wilt voorkomen dat private gegevens (zijn die gegevens die een aanduiding ''privé'' meekregen) worden geëxporteerd.
  
*Restrict data on living people: Check this box to limit the information exported for living people. This means that all information concerning their birth, death, addresses, significant events, etc., will be omitted in the exported file. If you choose this option, you will be given additional options to limit further the data on living people. For example, you can choose to substitute the word '''Living''' for the first name (see your [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Settings#Text|settings]]); you can exclude notes; and you can exclude sources for [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Probably_Alive|living people]].
+
*Gegevens over levende personen beperken: klik deze optie aan indien u de informatie over nog levende personen wilt beperken. Dit betekent dat alle informatie met betrekking tot geboorte, overlijden, adressen en belangrijke gebeurtenissen weggelaten worden in het exportbestand. Indien u voor deze optie kiest, worden bijkomende opties gegeven om de informatie verder te beperken. Zo kan u ter vervangen van de voornaam het woord ''Levend''' gebruiken (zie uw [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Settings/nl#Tekst|Voorkeuren]]); u kan opmerkingen uitsluiten en u kan bronnen van [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Probably_Alive|nog in leven zijnde personen]] uitsluiten.
  
*Do not include not related records: Check this box to prevent not related records from being included in the exported file.
+
*Gegevens zonder verbindingen niet bijvoegen: klik deze optie aan om gegevens zonder verbindingen niet op te nemen in het exportbestand.
  
Sometimes, it is not always obvious from the data if someone is actually alive. GRAMPS uses an advanced algorithm to try to determine [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Probably_Alive|if a person could still be alive]]. Remember, GRAMPS is making its best guess, and it may not always be able to guess correctly all the time. Please double check your data.
+
 
 +
Het is niet altijd eenvoudig om uit te gegevens af te leiden of een persoon nog al of niet in leven is. GRAMPS gebruikt hiervoor een ingewikkeld algoritme om te trachten uit te zoeken of iemand [[Gramps_3.2_Wiki_Manual_-_Probably_Alive|nog in leven zou kunnen zijn]]. Maar GRAMPS imaakt steeds een best mogelijke gok en het is best mogelijk dat deze gissing soms fout is. Gelieve daarom steeds uw gegevens nog eens te controleren.
  
 
=== Exporteren naar GRAMPS-formaten ===
 
=== Exporteren naar GRAMPS-formaten ===

Revision as of 15:26, 4 February 2010

Nu gaan we naar een gedetailleerde verkenning van het dagelijks gebruik van GRAMPS. In dit gedeelte geven we een overzicht van hoe u uw familiestambomen kunt organiseren en uw gegevens te delen met andere genealogen.

Vorige [[Nl:Gramps {{{3}}} Wiki Handleiding| Index]] Volgende


Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions



Een nieuwe familiestamboom starten

Fig 3.2: Familiestambomen beheren


Om een nieuwe familiestamboom te starten kiest u ofwel Familiestambomen ->Familiestambomen beheren ofwel klik de knop Familiestambomen in de werkbalk.

Dit opent het venster familiestambomen.



Selecteer de knop Nieuw en GRAMPS zal een nieuwe item aan de lijst toevoegen.



Om de standaardnaam Family Tree1 te veranderen, klikt u op de naam en voert een nieuwe naam in.


Vervolgens selecteert u de knop Laad familiestamboom om de nieuwe, lege familiestamboom te openen.

Een bestaande familiestamboom openen

Om een familiestamboom te openen, kiest u ofwel Familiestambomen ->Familiestambomen beheren ofwel klikt u op de knop Familiestambomen in de werkbalk. Het Family Tree Manager-venster wordt dan getoond en u krijgt een lijst te zien van alle familiestambomen die GRAMPS kent.


Voor elke geopende familiestamboom wordt een icoon getoond in de kolom: Status. Kies de familiestamboom die u wilt openen en open het bestand met de knop Familiestamboom laden. Of u kan dubbelklikken op de gewenste stamboom.

Om een onlangs geopende stamboom opnieuw te openen, kiest u ofwel Familiestambomen ->Onlangs geopend ofwel de pijl naar beneden die zich rechts van de knop Familiestambomen bevindt. Vervolgens selecteert u de gewenste stamboom uit de lijst.

Indien u geen schrijfrechten hebt voor een bepaalde familiestamboom, wordt het bestand enkel in de modus 'enkel lezen' geopend. Gegevens kunnen dan wel gelezen worden, maar niet veranderd. In de titelbalk van het venster zal, om deze modus aan te geven, de tekst (Enkel lezen) verschijnen.

Een XML-gegevensbestand of een GEDCOM-bestand openen

GRAMPS laat u toe om bepaalde gegevensbestanden die niet opgeslagen zijn in het GRAMPS-formaat, toch te openen. via een opdrachtregel.

TODO link to page explaining how. 

Dit kunnen zowel XML- als GEDCOM-bestanden zijn. Maar u moet beseffen dat, indien deze bestanden vrij groot zijn, er prestatieproblemen kunnen optreden. Bovendien is het zo dat wanneer uw computer crasht al uw gegevens kunnen beschadigd worden. Daarom is het normaal gezien veel beter om een nieuwe familiestamboom aan te maken en dan uw XML/GEDCOM-bestand hierin te importeren.

Gramps-notes.png
Gegevensbestanden openen

XML- en GEDCOM-gegevensbestanden vereisen dat alle gegevens in het computergeheugen aanwezig zijn en geen indexen bevatten. Het eigen GRAMPS-formaat is een gegevensbestand dat enkel de gegevens die nodig zijn in het geheugen behoudt. Dit heeft als voordeel dat voor een groot bestand de gegevens veel sneller toegankelijk zijn en het dus efficiënt is om geen XML/GEDCOM-formaat te gebruiken.

Gnome-important.png
Bewerken van GEDCOM-bestanden

Let op: sommige gegevens kunnen verloren gaan wanneer een GEDCOM-bestand geïmporteerd of geëxporteerd wordt in of uit GRAMPS.

Het bestand enkel openen en raadplegen zal het bestand echter niet veranderen. Als er echter veranderingen gebeurd zijn en die zijn niet geannuleerd voor het sluiten van het bestand, zal GRAMPS bij het afsluiten van het programma, de gegevens opslaan met mogelijk gegevensverlies tot gevolg.

Een familiestamboom verwijderen

Selecteer de familiestamboom die u wenst te verwijderen en klik op de knop: Verwijderen.

Dit zal de familiestamboom volledig verwijderen. U hebt geen mogelijkheid meer om de gegevens op te vragen. U kunt overwegen om een reservekopie van uw gegevens te nemen door uw gegevens te exporteren naar het GRAMPS XML-formaat en dit bestand vervolgens op te slaan.

Een familiestamboom herbenoemen

U kunt een familiestamboom (of een archief) herbenoemen. Dit doet u door de stamboom te selecteren en op Herbenoem te klikken.

U kunt ook op de naam in de lijst van stambomen klikken.

In beide gevallen, geeft u gewoon de nieuwe naam in en de stamboom is herbenoemd.

Een reservekopie van een familiestamboom maken

  • De veiligste methode om een reservekopie te maken van uw familiestamboom is een export naar het GRAMPS-XML formaat, zonder persoonlijke instellingen of filters,(of het GRAMPS Pakket waar ook bestanden voor uw galerij worden opgeslagen). Vervolgens kopieert u het onstane bestand op een veilige plaats, liefst zelfs in een ander gebouw.
  • U kunt de archiefeigenschappen benutten om momentopnames te maken van uw familiestamboom. Deze momentopnamen kunnen gebruikt worden als eenvoudige reservekopieën. Ze zijn zeer handig om iets uit te proberen om dan later deze acties misschien te annuleren.

Let echter op: deze methode is niet aangewezen om een normale reservekopie te maken. Deze methode overleeft een defect aan uw harde schijf niet, net zomin als de meeste van de andere rampen die bij een computersysteem kunnen voorkomen.

  • Voor meer ervaren gebruikers: elk gegevensbestand wordt onder een eigen map geplaast in de /home/user/.gramps map. U kunt een manuele reservekopie maken door deze map te kopieren.

Een familiestamboom archiveren

U kunt zeer eenvoudig familiestambomen archiveren en voorzien van een tijdstempel door gebruik te maken van GNU Revisie Controle Systeem of RCS. Dan moet u wel nakijken of dit programma op uw computer is geïnstalleerd.

Om een archief aan te maken dient u:

  1. laad de familiestamboom
  2. klik op de familiestamboom knop (deze met het gramps-logo en die gegevensbestanden beheren toont wanneer u er met de muis over gaat).
  3. klik op de familiestamboom die u daarnet geladen hebt: de archiveer knop zou moeten verschijnen.
  4. klik op archief en er wordt een archiefnaam gevraagd.

Na het archiveren zal de lijst van de familiestambomen de oorspronkelijke familiestamboom tonen met een driehoek die naar rechts wijst. Deze bevindt zich links in de lijst.

  • Klikt u op de driehoek dan verschijnt de archiefnaam.(Klikt u opnieuw dan wordt de archieflijst samengevouwd).

Archieven kunnen verwijderd worden, herbenoemd of opgehaald.


Als u op een archief klikt, wordt de ophalen knop zichtbaar. Klikt u op deze knop dan wordt het archief opgehaald. Het archief wordt getoond in de lijst met familiestambomen in de vorm <naam van de originele stamboom>:<archiefnaam> en het archief is nu een volledig onafhankelijke familiestamboom. Dit is een handige manier om een archief te bewaren, omdat archieven verdwijnen als de oorspronkelijk familiestamboom wordt verwijderd. ze worden niet meegenomen in de XML-export van de familiestamboom.

Een familiestamboom herstellen

Een versie kiezen om te herstellen

Herstelde versie




Dit kan eenvoudig door het archief te selecteren en dan op de Herstellen knop te klikken.






GRAMPS zal het archief importeren in een nieuwe familiestamboom. De naam van deze stamboom zal gebaseerd zijn op de originele naam en de archiefnaam.

Een familiestamboom ontgrendelen

Wanneer GRAMPS een familiestamboom opent, wordt deze stamboom vergrendeld zodat niemand, ook uzelf, deze familiestamboom opnieuw zou openen. Een tweede versie van GRAMPS kan een familiestamboom openen, maar de familiestamboom die reeds geopend is, zal met een slot icoon verschijnen zodat u weet dat u deze familiestamboom niet kunt openen. Door in de eerste GRAMPS-versie de stamboom te sluiten, wordt de familiestamboom in de tweede GRAMPS-versie opnieuw beschikbaar

Door eenzelfde familiestamboom in twee versies van GRAMPS te openen is de kans groot dat uw gegevens beschadigd worden.


In het onwaarschijnlijke geval dat GRAMPS zou crashen, wordt de familiestamboom vergrendeld afgesloten. Om deze stamboom opnieuw toegankelijk te maken, selecteert u deze stamboom en klikt u op de knop ontgrendelen die dan beschikbaar wordt. Doe dit echter enkel indien u er zeker van bent dat geen andere GRAMPS-versie de familiestamboom momenteel gebruikt.

Een beschadigde familiestamboom herstellen

Een stamboom herstellen

Indien uw familiestamboom toch beschadigd werd, wordt een rood fouticoon getoond in de Status kolom.





Door op de Herstellen knop te klikken zal, GRAMPS proberen de familiestamboom te herstellen.





De stamboom wordt opnieuw opgebouwd vanuit de reservekopieën die automatisch worden aangemaakt als het programma verlaten wordt.

Aanpassingen aan uw familiestamboom opslaan

GRAMPS slaat uw aanpassingen direct op. Dit wil zeggen dat elke maal u de OK knop aanklikt, uw veranderingen worden genoteerd en opgeslagen. Er is dus geen aparte "opslaanfunctie".

U kunt uw wijzigingen ongedaan maken door Bewerken ->Ongedaan maken te kiezen. Wanneer u dit commando meerdere gebruikt, kunt u uw recente aanpassingen één voor één teniet doen. Om meerdere aanpassingen tegelijk teniet te doen kan u de Geschiedenis wissen dialoog gebruiken die beschikbaar is via het Bewerken menu.

Wenst u terug te keren naar de oorspronkelijke vorm van uw familiestamboom, kies dan Familiestambomen ->Wijzigingen annuleren en sluiten . (Dit komt overeen met vele andere programma's: het programma verlaten zonder wijzigingen op te slaan.)

Wenst u een kopie van uw familiestamboom onder een andere naam op te slaan, dient u de familiestamboom te exporteren en vervolgens te importeren in een nieuwe familiestamboom. Het GRAMPS XML formaat is voor dit doel aangewezen.

Gegevens importeren

Importeren laat u toe om gegevens van andere genealogische programma's te transfereren naar een Gramps-gegevensbestand. Momenteel kan Gramps volgende formaten importeren:

  • GRAMPS V2.x gegevensbestand (.grdb bestandsextensie)
  • GEDCOM (.ged bestandsextensie)
  • GRAMPS XML (.gramps bestandsextensie)
  • GRAMPS package (.gpkg bestandsextensie)
  • GeneWeb (.gw bestandsextensie)
  • GRAMPS CSV Spreadsheet - comma separated values (.csv bestandsextensie)
Gramps-notes.png
Importeren en openen van een bestand

Merk het verschil op tussen het importeren en het openen van een gegevensbestand. Wanneer u gegevens importeert, brengt u gegevens van één gegevensbestand in een Gramps-gegevensbestand. Wanneer u echter een bestand opent, past u uw originele bestand aan.

Om gegevens te importeren, kiest u Familiestambomen -> Importeren . De dialoog gegevensbestand importeren wordt geopend en er wordt u gevraagd welk bestand u wenst te importeren. Let op: u kunt enkel gegevens importeren in een bestaand gegevensbestand. Als u dus al uw gegevens verplaatst van een ander programma of van een oudere Gramps-versie, dient u eerst een nieuw gegevensbestand aan te maken en dan dient u de gegevens daarin te importeren.

Gnome-important.png
Gegevensverlies met sommige formaten mogelijk

Het is belangrijk te weten dat het importproces niet perfect is voor de formaten GEDCOM en GeneWeb. Het blijft steeds mogelijk dat sommige gevens niet geimporteerd worden in het Gramps-gegevensbestand.

Tango-Dialog-information.png
Ordenen van gebeurtenissen aangemaakt met andere programma's

Gramps voorziet in een hulpgereedschap om gebeurtenissen volgens uw voorkeur te ordenen. Kijk hiervoor naargebeurtenissen sorteren.


Het GRAMPS V2.x gegevensbestand, GRAMPS XML en GRAMPS-pakket zijn allemaal normale GRAMPS-formaten. Hier bestaat geen risico voor gegevensverlies wanneer gegevens geimporteerd of geexporteerd worden.

  • GRAMPS V2.x gegevensbestand (grdb): Voor de versie 3.2, was dit bestandsformaat een specifieke vorm van een Berkeley database (BSDDB) met een speciale structuur van de gegevenstabellen. Dit formaat was binair en onafhankelijk van de computerarchitectuur. dit bestandsformaat was efficient en snel maar was over het algemeen niet volledig omzetbaar tussen computers met verschillende binaire architecturen zoals een i386 en een alpha.
  • GRAMPS XML: Het GRAMPS XML bestand was het standaardformaat voor oudere Gramps-versies (pre 2.x). In tegenstelling tot het grdb-formaat, is dit formaat onafhankelijk van de architectuur en door mensen te lezen. Het gegevensbestand kan ook externe verwijzingen naar media-objecten bevatten. Dit maakt dat dit formaat ook niet volledig omzetbaar kan zijn. Een GRAMPS XML-gegevensbestand wordt aangemaakt door Familiestambomen ->Exporteren... ) naar dit formaat.
  • GRAMPS-pakket: Het GRAMPS-pakket is een gecomprimeerd archief dat het GRAMPS XML-bestand bevat samen met alle media-objecten (beelden, geluidsbestanden, enz.) waarnaar het gegevensbestand verwijst.

Omdat alle media-objecten vervat zijn, is dit formaat volledig overzetbaar. Een GRAMPS-pakket wordt aangemaakt door ( Familiestambomen -> Export... ).

Indien u informatie importeert van een ander Gramps-gegevensbestand of een Gramps XML-bestand, zal de vooruitgang van de gegevenstransfer getoond worden in de voortschrijdingsbalk van het hoofdscherm.

Het GRAMPS CSV rekenbladformaat laat u toe om gegevens of een deel van uw Gramps-gegevens te importeren of te exporteren in een eenvoudig rekenbladformaat. Zie importeren van exporteren van CSV voor meer informatie.

Gnome-important.png
Opletten met importeren van XML

Indien u twee gegevensbestanden wenst te combineren (dit kan nodig zijn om een gegevensbestand opnieuw samen te stellen), is het zeer belangrijk dat u geen XML-gegevens importeert in dezelfde familiestamboomgegevens. Stel dat een bepaalde persoon in uw bestaande familiestamboom ook in een XML-import bestaat, dan kunnen de gegevens door mekaar geraken. Importeren betekent niet dat de gegevens "samengevoegd" worden (met uitzondering van de import van een rekenblad). Met de huidige stand van zaken in versie 3.2.2 kan u uw gegevensbestand onherroepelijk beschadigen indien u XML-gegevens importeert in gedupliceerde gegevens. Dient u toch gedupliceerde gegevens te importeren, kunt u best de gegevens eerst exporteren in een GEDCOM-formaat en deze gegevens dan importeren in Gramps; maar let hier ook mee op want het GEDCOM-formaat exporteert niet alle Gramps-gegevens betrouwbaar. Bovendien dient u dan ook uw gegevens na te kijken en aan te passen om de duplicaten te verwijderen en sommige informatie opnieuw toe te voegen dat niet in het GEDCOM-formaat vervat is (media-objecten bijvoorbeeld). Maar het importeren van het GEDCOM-formaat zal uw gedupliceerde gegevens niet verknoeien wat met het importeren van XML-gegevens wel het geval zal zijn. Indien u eenvoudige genealogische gegevens wenst samen te voegen, kan u misschien eens kijken naar het importeren en exporteren van rekenbladgegevens.

Gegevens exporteren

Fig. 3.5 Export assistent: formaatselectie

Exporteren laat u toe om gelijk welk deel van uw gegevensbestand te delen met andere onderzoekers. Bovendien hebt u de mogelijkheid om uw gegevens te transferen naar een andere computer. Momenteel kan GRAMPS gegevens exporteren naar de volgende formaten: GRAMPS XML, GEDCOM, GRAMPS-pakket, Web Family Tree, GeneWeb en het GRAMPS CSV rekenbladformaat.





Gramps-notes.png
Exporteren is een kopie opslaan

Wanneer u gegevens exporteert, slaat u een kopij van uw huidig geopend gegevensbestand op. Exporteren maakt dus een ander bestand aan. Dit bestand bevat een kopie van uw gegevens. Let op: het gegevensbestand dat geopend werd in uw Gramps-scherm is NIET het bestand dat aangemaakt werd door de exportactie. Bijkomende aanpassingen in het huidig geopende gegevensbestand zullen dus de kopie door de exportactie aangemaakt, NIET veranderen.

Om gegevens te exporteren kiest u Familiestambomen ->Exporteren.... Vervolgens wordt een Export Assistent scherm getoond. De verschillende opeenvolgende schermen zullen u leiden door de formaatkeuze (zie Fig.3.4 ), de bestandsselectie en enkele specifieke exportfuncties.


Na een laatste bevestigingsscherm zal de export uitgevoerd worden volgens de keuzes die u maakte. U kunt steeds de Terug knop aanklikken en de keuze herzien om vervolgens opnieuw verder te gaan en de export over te doen.

Filters en privacy

GRAMPS laat u toe om uw gegevensbestand te exporteren naar enkele gekende bestandsformaten. Er zijn bovendien een aantal opties die u toelaten om de exportfunctie te verfijnen.

  • Filters voor personen en opmerkingen: Filters laten u toe om een controleerde hoeveelheid gegevens gebaseerd op criteria die u kiest, te exporteren.
  • Gegevens met de aanduiding privé niet bijvoegen: Klik deze keuze aan indien u wilt voorkomen dat private gegevens (zijn die gegevens die een aanduiding privé meekregen) worden geëxporteerd.
  • Gegevens over levende personen beperken: klik deze optie aan indien u de informatie over nog levende personen wilt beperken. Dit betekent dat alle informatie met betrekking tot geboorte, overlijden, adressen en belangrijke gebeurtenissen weggelaten worden in het exportbestand. Indien u voor deze optie kiest, worden bijkomende opties gegeven om de informatie verder te beperken. Zo kan u ter vervangen van de voornaam het woord Levend' gebruiken (zie uw Voorkeuren); u kan opmerkingen uitsluiten en u kan bronnen van nog in leven zijnde personen uitsluiten.
  • Gegevens zonder verbindingen niet bijvoegen: klik deze optie aan om gegevens zonder verbindingen niet op te nemen in het exportbestand.


Het is niet altijd eenvoudig om uit te gegevens af te leiden of een persoon nog al of niet in leven is. GRAMPS gebruikt hiervoor een ingewikkeld algoritme om te trachten uit te zoeken of iemand nog in leven zou kunnen zijn. Maar GRAMPS imaakt steeds een best mogelijke gok en het is best mogelijk dat deze gissing soms fout is. Gelieve daarom steeds uw gegevens nog eens te controleren.

Exporteren naar GRAMPS-formaten

Gnome-important.png
Privacy Filters

It is important to verify your privacy options on Exporter. Do not enable filters or privacy options for GRAMPS XML backups.

  • GRAMPS XML database export (.gramps): This format is the standard format for data-exchange and backups (see the related .gpkg format below for full portability including media objects). Exporting into GRAMPS XML format will produce a portable database. As XML is a text-based human-readable format, you may also use it to take a look at your data. This format is compatible with the previous versions of GRAMPS.
  • GRAMPS package export (.gpkg): Exporting to the GRAMPS package format will create a compressed file that contains the GRAMPS XML database and copies of all associated media files. This is useful if you want to move your database to another computer or to share it with someone.
  • Export to CD: Exporting to CD will prepare your database and copies of all media object files for recording onto a CD. To actually burn the CD, you will need to go to the GNOME burn:/// location, which can be accessed by navigating through Nautilus: After exporting to CD, select Go ->CD Creator in the Nautilus menu. Your database directory will show up. To burn it to the CD, click the CD icon on the Nautilus toolbar, or select File ->Write to CD in the Nautilus menu.

If a media file is not found during export, you will see the same Missing Media dialog you encounter with GEDCOM export.

Exporteren naar het GEDCOM-formaat

Fig. 3.6 Export assistant: GEDCOM options

GRAMPS allows you to export a database into the common GEDCOM format. It provides options that allow you to fine tune your export (see Fig.3.5.gedcom-export-fig ).

  • Filters on People and Notes: Filters allow you to export a limited amount of data, based on the criteria you select.
  • Do not include records marked private: Check this box to prevent private records from being included in the exported file.
  • Restrict data on living people: Check this box to limit the information exported for living people. This means that all information concerning their birth, death, addresses, significant events, etc., will be omitted in the exported file. If you choose this option, you will be given additional options to limit further the data on living people. For example, you can choose to substitute the word Living for the first name (see your settings); you can exclude notes; and you can exclude sources for living people.
  • Do not include not related records: Check this box to prevent not related records from being included in the exported file.

Exporteren naar andere formaten

  • Web Family Tree: Exporting to Web Family Tree will create a text file that can be used by the Web Family Tree program. Export options include filter selection and the ability to limit data on living people to that of their family ties.
  • vCalendar and vCard: Exporting to vCalendar or vCard will save information in a format used in many calendaring and addressbook applications, sometimes called PIM for Personal Information Manager.
  • GRAMPS CSV Spreadsheet format: Allows exporting (and importing) a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information. Also, see Export Display .
  • GRAMPS XML (.gramps): The GRAMPS XML file is the standard GRAMPS data-exchange and backups format, and was also the default working-database format for older (pre 2.x) versions of GRAMPS. Unlike the grdb format, it is architecture independent and human-readable. The database may also have references to non-local (external) media objects, therefore it is not guaranteed to be completely portable (for full portability including media objects the GRAMPS package (.gpkg) should be used). The GRAMPS XML database is created by exporting ( Family Trees ->Export... ) to that format.
  • GRAMPS package (.gpkg): The GRAMPS package is a compressed archive containing the GRAMPS XML file and all media objects (images, sound files, etc.) to which the database refers. Because it contains all the media objects, this format is completely portable. The GRAMPS package is created by exporting ( Family Trees ->Export... ) data in that format.
  • GRAMPS V2.x database (.grdb): Prior to Version 3.2, this native GRAMPS database format was a specific form of Berkeley database (BSDDB) with a special structure of data tables. This format was binary and architecture-dependent. It was very quick and efficient, but not generally portable across computers with different binary architecture (e.g. i386 vs. alpha).

If you import information from another GRAMPS database or GRAMPS XML database, you will see the progress of the operation in the progress bar of GRAMPS' main window.

The GRAMPS CSV Spreadsheet format allows importing and exporting of a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information.

Gnome-important.png
Opletten met importeren van XML

Indien u twee gegevensbestanden wenst te combineren (dit kan nodig zijn om een gegevensbestand opnieuw samen te stellen), is het zeer belangrijk dat u geen XML-gegevens importeert in dezelfde familiestamboomgegevens. Stel dat een bepaalde persoon in uw bestaande familiestamboom ook in een XML-import bestaat, dan kunnen de gegevens door mekaar geraken. Importeren betekent niet dat de gegevens "samengevoegd" worden (met uitzondering van de import van een rekenblad). Met de huidige stand van zaken in versie 3.2.2 kan u uw gegevensbestand onherroepelijk beschadigen indien u XML-gegevens importeert in gedupliceerde gegevens. Dient u toch gedupliceerde gegevens te importeren, kunt u best de gegevens eerst exporteren in een GEDCOM-formaat en deze gegevens dan importeren in Gramps; maar let hier ook mee op want het GEDCOM-formaat exporteert niet alle Gramps-gegevens betrouwbaar. Bovendien dient u dan ook uw gegevens na te kijken en aan te passen om de duplicaten te verwijderen en sommige informatie opnieuw toe te voegen dat niet in het GEDCOM-formaat vervat is (media-objecten bijvoorbeeld). Maar het importeren van het GEDCOM-formaat zal uw gedupliceerde gegevens niet verknoeien wat met het importeren van XML-gegevens wel het geval zal zijn. Indien u eenvoudige genealogische gegevens wenst samen te voegen, kan u misschien eens kijken naar het importeren en exporteren van rekenbladgegevens.

Gegevensbestanden verplaatsen van versie 2.2 naar Gramps 3

Er zijn twee methoden om uw Gramps-gegevens te verplaatsen van versie 2.2 naar versie3; ofwel rechtstreeks uw versie 2.2 grdb-bestand laden ofwel eerst exporting naar het XML-formaat. Wegens het relatieve ingewikkelde schema waarop de gegevens van versie 2.2 worden pgeslagen, is eerst exporteren naar XML gewoonlijk de eenvoudigste en foutvrije manier om uw gegevens te verplaatsen naar versie 3.

  • Importeren van een 2.2 grdb bestand: In een versie 2.2 gegevensbestand worden uw gegevens opgeslagen in een grdb-bestand samen met één of meer logbestanden die verzameld zijn in de .gramps/env map.

Om uw 2.2 gegevens rechtstreeks in Gramps 3 te importeren, maakt u eerst een nieuw gegevensbestand aan en selecteert u vervolgens importeren van een Gramps 2.2 gegevensbestand. U moet er zeker van zijn stellen dat het dezelfde gebruiker is die beide versie draait, omdat u toegang dient te hebben tot dezelfde .grams/env map, die de logbestanden die uw gegevensbestand aanvullen, bevatten. Indien u Gramps 3 als andere gebruiker draait of een andere machine gebruikt, dient u de nodige voorzorgen in acht te nemen om de map en de logbestanden toegankelijk te maken. Indien u een foutmelding krijgt in de zin van "/tmp/tmpDkI5pO kon niet worden geopend" wanneer u probeert om een gegevensbestand te importeren wil dit zeggen dat Gramps 3 niet alle nodige bestanden die uw gegevensbestand vormen, kan zien.

  • Gramps XML: Om deze methode te volgen, start u eerst Gramps 2.2 op en exporteert u uw gegevens naar het Gramps XML-formaat. Dit XML-bestand is gecomprimeerd en bevat een .gramps-bestand. Dit bestand is overzetbaar en het bestand is onafhankelijk van andere bestanden. Het is bovendien verplaatsbaar naar een Gramps 3 installatie. Vervolgens start u Gramps 3, maakt u een leeg gegevensbestand aan via de familiestamboombeheerder en importeert u het .gramps-bestand.



Vorige [[Nl:Gramps {{{3}}} Wiki Handleiding| Index]] Volgende