Difference between revisions of "Nl:Een inhoudstabel of index aanmaken in verslagen"
(→Een inhoudstabel invoegen) |
(→Hoe beginnen) |
||
Line 7: | Line 7: | ||
==Hoe beginnen== | ==Hoe beginnen== | ||
− | + | [[Image:Toc tutorial 1.jpg|thumb|left|250px|Fig. 1 Aanmaken van een boekverslag]] | |
+ | [[Image:toctut2nl.png|right|thumb|250px|Fig. 2 Voorbeeld van een boekverslag]] | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | + | '''Open Office''' gaat zeer goed samen met Gramps. Vanaf de versie 2.1.5 bestaat de mogelijkheid om de verslagen aan te maken in een ''Open Document Text (.odt)''-formaat (ook in het oudere Oo-formaat (.sxw)). Zo bestaat dan ook de mogelijkheid om een '''inhoudstabel''' en een '''index''' te maken in het Oo-document. | |
+ | |||
+ | |||
+ | De eerste stap bestaat er in om een boekverslag aan te maken. Dit voorbeeld maakt een boekverslag aan om te tonen dat verschillende verslagen kunnen gecombineerd worden. | ||
+ | |||
+ | Via het menu selecteert {{man label|Verslagen->Boeken->Boekverslag...}}. Zo wordt de {{man label|Boekverslag}}-dialoog geopend. Het onderste deel bvan het venster toont alle verslagen die zijn toegevoegd aan het boek. | ||
+ | |||
+ | In dit voorbeeld kunt u zien dat het boek bestaat uit een titelpagina, een volledig persoonsverslag, een gedetailleerd afstammelingenverslag en een gedetailleerd voorouderverslag. | ||
+ | |||
+ | Klik op {{man button|OK}} om het boekverslag aan te maken. | ||
==Een inhoudstabel invoegen== | ==Een inhoudstabel invoegen== |
Revision as of 07:56, 8 July 2008
Hier tonen we u hoe u een index of een inhoudstabel kunt maken in een door GRAMPS aangemaakt OpenOffice document.
Hoe beginnen
Open Office gaat zeer goed samen met Gramps. Vanaf de versie 2.1.5 bestaat de mogelijkheid om de verslagen aan te maken in een Open Document Text (.odt)-formaat (ook in het oudere Oo-formaat (.sxw)). Zo bestaat dan ook de mogelijkheid om een inhoudstabel en een index te maken in het Oo-document.
De eerste stap bestaat er in om een boekverslag aan te maken. Dit voorbeeld maakt een boekverslag aan om te tonen dat verschillende verslagen kunnen gecombineerd worden.
Via het menu selecteert Verslagen->Boeken->Boekverslag.... Zo wordt de Boekverslag-dialoog geopend. Het onderste deel bvan het venster toont alle verslagen die zijn toegevoegd aan het boek.
In dit voorbeeld kunt u zien dat het boek bestaat uit een titelpagina, een volledig persoonsverslag, een gedetailleerd afstammelingenverslag en een gedetailleerd voorouderverslag.
Klik op OK om het boekverslag aan te maken.
Een inhoudstabel invoegen
Eens het verslag werd aangemaakt, open het verslag in OpenOffice. De meeste mensen zien graag een inhoudstabel na de titelpagina. Voeg dus eerst een einde pagina in, na de titelpagina. Via het Bestand menu, selecteert u invoegen->Manuele break. Kies pagina break en klik vervolgens OK
One the report has been generated, open it in Open Office. Many people like the Table of Contents to appear after the Title Page. To do so, first insert a page break after the text of the Title Page. From the file menu, select Insert->Manual Break .... Choose Page Break and click OK
Scroll to the newly inserted page and add the Table of Contents by selecting Insert->Indexes and Tables->Indexes and Tables ....
In the Indexes and Tables dialog, change the type to Table of Contents. Also, be sure that the Outline check box is unchecked and the Index Marks check box is checked. This tells Open Office to create the TOC from the marks that were embedded by Gramps.
After you click OK, the Table of Contents should appear.
Een index toevoegen
Most people like the index to be at the end of the book. To do so, place the cursor at the very end of the book, and insert a page break like you did for the TOC.
Next, open the Indexes and Tables dialog like you did for the TOC. This time, change the type to Alphabetical Index.
Click OK and the index will appear.
Besluit
We toonden u hoe snel een index of een inhoudstabel kan toevoegen aan uw Openoffice documenten.
Indien u nog andere goede tips of handigheidjes weet, zet ze dan op deze wiki !