Difference between revisions of "Nl:Een inhoudstabel of index aanmaken in verslagen"

From Gramps
Jump to: navigation, search
(New page: Hier tonen we u hoe u een index of een inhoudstabel kunt maken in een door GRAMPS aangemaakt [http://www.openoffice.org OpenOffice document]. Category:Nl:Gebruikershandleidingen {{la...)
 
(17 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
Hier tonen we u hoe u een index of een inhoudstabel kunt maken in een door GRAMPS aangemaakt [http://www.openoffice.org OpenOffice document].
+
Hier tonen we u hoe u een index of een inhoudstabel kunt maken in een door GRAMPS aangemaakt [http://www.documentfoundation.org/download/ LibreOffice], [http://www.openoffice.org OpenOffice document].
  
[[Category:Nl:Gebruikershandleidingen]]
+
[[Category:Nl:Gebruikershandleidingen|Inhoudstabel of index]]
  
{{languages|Add Table of Contents or Index to Ooo reports|Add Table of Contents or Index to Ooo reports/nl}}
+
{{languages|Add Table of Contents or Index to reports|Add Table of Contents or Index to reports/nl}}
  
  
 
==Hoe beginnen==
 
==Hoe beginnen==
Open Office is a great companion for Gramps. As of Gramps version 2.1.5 marks are embedded in reports created in Open Document Text (.odt) (also in the older Open Office (.sxw) formats). These tags allow the creation of a Table of Contents or Index of names in OpenOffice.
+
[[Image:Toctut2nl.png|right|thumb|250px|Fig. 1 Voorbeeld van een boekverslag]]
  
[[Image:Toc tutorial 1.jpg|thumbnail|Creating a Book Report]]The first step is to create a report. This example creates a book report to demonstrate that multiple reports can be combined.
 
From the menu select ''Reports->Books->Book Report''.
 
This opens the book report dialog. It has two lists. The top list shows all the available reports that can be added to the book. The bottom list shows all the reports that have been added.
 
  
In this example, you can see that the book will include a title page, a Complete Individual Report, a Detailed Decendant Report and a Detailed Ancestor Report. Click "OK" to generate the report.
+
We geven dit voorbeeld met '''OpenOffice versie 2.4.1'''.
 +
'''Open Office''' gaat zeer goed samen met Gramps. Vanaf de versie 2.1.5 bestaat de mogelijkheid om de verslagen aan te maken in een ''Open Document Text (.odt)''-formaat (ook in het oudere Oo-formaat (.sxw)). Zo bestaat dan ook de mogelijkheid om een '''inhoudstabel''' en een '''trefwoordenregister''' te maken in het Oo-document.  
  
[[Image:Toc tutorial 2.jpg]]
+
 
 +
De eerste stap bestaat er in om een boekverslag aan te maken. Dit voorbeeld maakt een boekverslag aan om te tonen dat verschillende verslagen kunnen gecombineerd worden.
 +
 
 +
Via het menu selecteert {{man label|Verslagen->Boeken->Boekverslag...}}. Zo wordt de {{man label|Boekverslag}}-dialoog geopend. Het onderste deel bvan het venster toont alle verslagen die zijn toegevoegd aan het boek.
 +
 
 +
In dit voorbeeld kunt u zien dat het boek bestaat uit een titelpagina, een volledig persoonsverslag, een gedetailleerd afstammelingenverslag en een gedetailleerd voorouderverslag.
 +
 
 +
Klik op {{man button|OK}} om het boekverslag aan te maken.
  
 
==Een inhoudstabel invoegen==
 
==Een inhoudstabel invoegen==
[[Image:Toc tutorial 6.jpg|thumbnail|Example of a Table of Content]]
+
[[Image:Toctut3nl.png|thumb|300px|left|Fig. 2 invoegen van einde pagina]]
One the report has been generated, open it in Open Office. Many people like the Table of Contents to appear after the Title Page. To do so, first insert a page break after the text of the Title Page. From the file menu, select ''Insert->Manual Break ...''. Choose ''Page Break'' and click ''OK''
+
[[Image:Toctut5nl.png|thumb|right|300px|Fig. 3 Voorbeeld van een inhoudsopgave ]]
 +
 
 +
Eens het verslag werd aangemaakt, open het verslag in ''OpenOffice''. De meeste mensen zien graag een inhoudstabel na de titelpagina. Voeg dus eerst een {{man label|einde pagina}} in, na de titelpagina. Via het {{man button|Invoegen}} menu, selecteert u {{man button|Handmatig einde...}}. Kies {{man button|Pagina-einde}} en klik vervolgens {{man button|OK}}
  
[[Image:Toc tutorial 3.jpg]]
 
  
Scroll to the newly inserted page and add the Table of Contents by selecting ''Insert->Indexes and Tables->Indexes and Tables ...''.
+
Ga vervolgens naar de nieuw aangemaakte pagina en voeg een inhoudstabel toe door het selecteren van: {{man label|Invoegen->Inhoudsopgave en registers->Inhoudsopgave en registers...}}
 
   
 
   
[[Image:Toc tutorial 4.jpg]]
 
  
In the ''Indexes and Tables'' dialog, change the type to ''Table of Contents''. Also, be sure that the ''Outline'' check box is unchecked and the ''Index Marks'' check box is checked. This tells Open Office to create the TOC from the marks that were embedded by Gramps.
 
  
[[Image:Toc tutorial 5.jpg]]
 
  
After you click ''OK'', the Table of Contents should appear.
+
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
In de getoonde dialoog verandert u het {{man label|Type}} in '''Inhoudsopgave'''. Kijk ook na of de controlebox {{man label|Indexmarkeringen}} aangeklikt is en de controlebox ?
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Zo wordt OpenOffice verteld om de gegevens vanuit GRAMPS te respecteren.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Als alles normaal verlopen is, wordt er nu een inhoudsopgave getoond, nadat u op {{man button|OK}} geklikt hebt.
  
 
==Een index toevoegen==
 
==Een index toevoegen==
[[Image:Toc tutorial 8.jpg|thumbnail|Example of an index]]
+
[[Image:Toctut7nl.png|thumb|left|300px|Fig. 4 Aanmaken trefwoordenregister]]
Most people like the index to be at the end of the book. To do so, place the cursor at the very end of the book, and insert a page break like you did for the TOC.
+
[[Image:Toctut8nl.png|right|thumb|300px|Fig. 5 Voorbeeld trefwoordenregister]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
De meeste mensen verkiezen een index achteraan het boek.  
 +
 
 +
Plaats de cursor helemaal achteraan het document en voeg zoals hierboven beschreven een handmatig einde toe.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Open opnieuw de dialoog {{man label|Inhoudsopgave en registers}} zoals u voor de inhoudsopgave deed. Maar deze keer verandert u het {{man label|Type }} in '''Trefwoordenregister'''.
 +
 
 +
 
 +
 
  
Next, open the ''Indexes and Tables'' dialog like you did for the TOC. This time, change the type to ''Alphabetical Index''.
 
  
[[Image:Toc tutorial 7.jpg]]
 
  
Click ''OK'' and the index will appear.
+
Klik vervolgens op {{man button|OK}} en het Trefwoordenregister zal getoond worden.
  
 
==Besluit==
 
==Besluit==
We toonden u hoe snel een index of een inhoudstabel kan toevoegen aan uw ''Openoffice'' documenten.  
+
We toonden u hoe snel een index of een inhoudstabel kan toevoegen aan uw documenten.  
  
 
Indien u nog andere goede tips of handigheidjes weet, zet ze dan op deze '''wiki''' !
 
Indien u nog andere goede tips of handigheidjes weet, zet ze dan op deze '''wiki''' !
  
 
{{languages|Add Table of Contents or Index to Ooo reports|Add Table of Contents or Index to Ooo reports/nl}}
 
{{languages|Add Table of Contents or Index to Ooo reports|Add Table of Contents or Index to Ooo reports/nl}}

Revision as of 03:41, 9 October 2011

Hier tonen we u hoe u een index of een inhoudstabel kunt maken in een door GRAMPS aangemaakt LibreOffice, OpenOffice document.


Hoe beginnen

Fig. 1 Voorbeeld van een boekverslag


We geven dit voorbeeld met OpenOffice versie 2.4.1. Open Office gaat zeer goed samen met Gramps. Vanaf de versie 2.1.5 bestaat de mogelijkheid om de verslagen aan te maken in een Open Document Text (.odt)-formaat (ook in het oudere Oo-formaat (.sxw)). Zo bestaat dan ook de mogelijkheid om een inhoudstabel en een trefwoordenregister te maken in het Oo-document.


De eerste stap bestaat er in om een boekverslag aan te maken. Dit voorbeeld maakt een boekverslag aan om te tonen dat verschillende verslagen kunnen gecombineerd worden.

Via het menu selecteert Verslagen->Boeken->Boekverslag.... Zo wordt de Boekverslag-dialoog geopend. Het onderste deel bvan het venster toont alle verslagen die zijn toegevoegd aan het boek.

In dit voorbeeld kunt u zien dat het boek bestaat uit een titelpagina, een volledig persoonsverslag, een gedetailleerd afstammelingenverslag en een gedetailleerd voorouderverslag.

Klik op OK om het boekverslag aan te maken.

Een inhoudstabel invoegen

Fig. 2 invoegen van einde pagina
Fig. 3 Voorbeeld van een inhoudsopgave

Eens het verslag werd aangemaakt, open het verslag in OpenOffice. De meeste mensen zien graag een inhoudstabel na de titelpagina. Voeg dus eerst een einde pagina in, na de titelpagina. Via het Invoegen menu, selecteert u Handmatig einde.... Kies Pagina-einde en klik vervolgens OK


Ga vervolgens naar de nieuw aangemaakte pagina en voeg een inhoudstabel toe door het selecteren van: Invoegen->Inhoudsopgave en registers->Inhoudsopgave en registers...






In de getoonde dialoog verandert u het Type in Inhoudsopgave. Kijk ook na of de controlebox Indexmarkeringen aangeklikt is en de controlebox ?




Zo wordt OpenOffice verteld om de gegevens vanuit GRAMPS te respecteren.





Als alles normaal verlopen is, wordt er nu een inhoudsopgave getoond, nadat u op OK geklikt hebt.

Een index toevoegen

Fig. 4 Aanmaken trefwoordenregister
Fig. 5 Voorbeeld trefwoordenregister


De meeste mensen verkiezen een index achteraan het boek.

Plaats de cursor helemaal achteraan het document en voeg zoals hierboven beschreven een handmatig einde toe.



Open opnieuw de dialoog Inhoudsopgave en registers zoals u voor de inhoudsopgave deed. Maar deze keer verandert u het Type in Trefwoordenregister.




Klik vervolgens op OK en het Trefwoordenregister zal getoond worden.

Besluit

We toonden u hoe snel een index of een inhoudstabel kan toevoegen aan uw documenten.

Indien u nog andere goede tips of handigheidjes weet, zet ze dan op deze wiki !