Difference between revisions of "Mk:Грампс 3.0 Вики Прирачник - Алатки"

From Gramps
Jump to: navigation, search
Line 79: Line 79:
 
Достапни се четири полиња за означување:
 
Достапни се четири полиња за означување:
  
** Remove previously added dates
+
** Отстрани претходно додадени датуми
** Add estimated birth dates
+
** Додади проценети датуми на раѓање
** Add estimated death dates
+
** Додади проценети датуми на умирање
** Display detailed results: will show details for every date entered.
+
** Прикажи подробни резултати: ќе ги прикаже подробностите на секој внесен датум.
  
  
*Config:
+
*Конфиг:
  
** Maximum age:
+
** Максимална возраст:
** Maximum sibling age difference:
+
** Максимална разлика помеѓу возраста на браќата/сестрите:
** Minimum years between generations:
+
** Минимален број на години помеѓу генерациите:
** Average years between generations:
+
** Просечно години помеѓу генерациите:
  
=== Edit Database Owner Information ===
+
=== Уреди информација на сопственикот на базата на податоци ===
[[Image:dataowner.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Owner Info]]
+
[[Image:dataowner.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Информација на сопственикот]]
  
click '''Tools-->Database Processing-->Edit Database Owner information'''. This brings up the {{man label|Database Owner editor}} window, where you can fill in the needed info.
+
Кликнете на '''Алатки-->Обработка на базата на податоци-->Уреди информација на сопственикот на базата на податоци'''. Ова го подигнува прозорецот {{man label|Уредувач на сопстевникот на базата на податоци}} , кадешто можете да ги пополните потребните информации.  
  
*Name:
+
*Име:
*Adress:
+
*Адреса:
*City:
+
*Град:
*State/Province:
+
*Сојузна држава/Покраина:
*Country:
+
*Земја:
*ZIP/Postal Code:
+
*ZIP/Поштенски код:
*Phone:
+
*Телефон:
*Email:
+
*Е-пошта:
  
=== Extract Information from Names ===
+
=== Извлечи информација од имиња ===
  
 
This tool searches the entire database and attempts to extract titles and nicknames that may be embedded in a person's {{man label|Given name}} field. If any information could be extracted, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.
 
This tool searches the entire database and attempts to extract titles and nicknames that may be embedded in a person's {{man label|Given name}} field. If any information could be extracted, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.
  
=== Extract Place Data from a Place Title ===
+
=== Извлечи Податоци за место од Насловот на место ===
  
This tool attempts to extract city and state/province from a place title.
+
Оваа Алатка се обидува да го извлече градот и сојузната држава/покраина од насловот на местото.  
  
=== Find Possible Duplicate People... ===
+
=== Пронајди можни удвоени лица... ===
[[Image:duppeople.png|right|thumb|250px|Fig. z.z Duplicate People]]
+
[[Image:duppeople.png|right|thumb|250px|Fig. z.z Удвоени лица]]
This tool searches the entire database, looking for the entries that may represent the same person.
+
Оваа алатка ја пребарува целата база на податоци, барајќи ги внесовите што можеби го претставуваат истото лице.  
  
You can access this tool via '''Tool->Database Processing...->Find Possible Duplicate People...'''.
+
Моќете да дојдете до оваа алатка преку '''Алатки->Обработка на базата на податоци...->Пронајди можни удвоени лица...'''.
  
Two options are available:
+
Два избори се можни:
*Match Threshold: choose between High, Medium and Low from the drop down menu.
+
*Совпадни праг: изберете помеѓу Високо, Средно и Ниско од паѓачкото мени.
  
*Options: a check box to enable or disable the use of [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools#Use_of_SoundEx_module_in_GRAMPS|soundex]] codes.
+
*Избор: поле за вклучување и исклучување на употребата на кодот [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Tools#Use_of_SoundEx_module_in_GRAMPS|soundex]] .
  
Only three buttons are present: {{man button|Help}} brings you to this page, a {{man button|Cancel}} to stop processing and an {{man button|OK}} button to start processing the data.
+
Претставени се само три копчиња: копчето {{man button|Помош}} Ве носи на оваа страница, {{man button|Откажи}} за да го запрете обработувањето и {{man button|Во ред}} за да започне обработувањето на податоците.
  
If you hit the {{man button|OK}} button, the data will be processes in two passes.
+
Ако притиснете на копчето {{man button|Во ред}}, податоците ќе се обработат во два премина. passes.
  
Pass 1: building preliminary lists
+
Премин 1: градење на воведен список
Pass 2: calculating potential matches. A progress bar will be shown and depending the speed of the cpu and the amount of people in the database this can take some time.
+
Премин 2: пресметување на можни совпаѓања. Ќе се прикаже линија на развој и во зависност од брзината на cpu процесорот и бројот на лицата во базата, ова може малку подолго да потрае.
  
Finally a {{man label|Potential Merges}} window is presented. This window shows a list with three columns:
+
На крајот се појавува прозорецот {{man label|Можни соединувања}}. Овој прозорец прикажува список со три колони:
*Rating: this gives you an idea of the resemblance between the two people. The higher the ranking, the higher the chance that the people are duplicates.
+
*Проценување: ова Ви дава идеја за сличноста помеѓу две лица. Што поголемо ниво, толку поголема можност за постоење на удвоени лица.
*First Person
+
*Прво лице
*Second Person
+
*Второ лице
  
If you select a row you can check the details with the {{man button|Compare}} button or you can double-click on the selected row.
+
Ако изберете ред можете да ги проверите подробностите со копчето {{man button|Спореди}} или со двоен-клик на избраниот ред.
  
Three buttons are present: {{man button|Help}} brings you to this page, a {{man button|Close}} to close the window and a {{man button|Compare}} button to which brings up a {{man label|Compare People}} window which was explain in detail in the [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed#Merge_People|Merge People Dialog]]. Here you can select with the radio buttons one of the persons and eventually use the {{man button|Merge and close}} button to merge the data if you find the two persons are duplicates.
+
Прикажани се три копчиња: копчето {{man button|Помош}} Ве носи на оваа страница, копчето {{man button|Затвори}} за да го затворите прозорецот и копчето {{man button|Спореди}} коешто го повикува прозорецот {{man label|Спореди лица}}, што е подробно објаснет во [[Gramps_3.0_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed#Merge_People|Merge People Dialog]]. Овде можете со радио-копчињата да изберете едно од лицата и на крајот да го употребите копчето {{man button|Спој и затвори}} за да ги споите податоците ако сте пронашле две исти лица.
  
Hitting the {{man button|Cancel}} button brings you back to the list.
+
Притискање на копчето {{man button|Откажи}} Ве носи назад до списокот.
  
=== Fix Capitalization of Family Names... ===
+
=== Одредување големи букви на семејни имиња... ===
[[Image:capnames.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Fix Capitalization]]
+
[[Image:capnames.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Одредување големи букви]]
This tool searches the entire database and attempts to fix the capitalization of family names. The aim is to have conventional capitalization: capital first letter and lower case for the rest of the family name. If deviations from this rule are detected, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.
+
Оваа алатка ја пребарува целата база на податоци и се обидува да ги одреди големите букви на семејните имиња. Целта е да се добие утврдена употреба на големи букви: голема прва буква и мали букви за остатокот од семеното име. Ако се откриени отстапувања од ова правило, кандидатите за поправање ќе бидат прикажани во табелата. Тука можете да предложите кое име ќе се поправи, а кое не.
  
You can use this tool via '''Tools-->Database Processing-->Fix Capitalization of Family Names...'''.
+
Можете да ја употребите оваа алатка преку '''Алатки-->Обработка на базата на податоци-->Одредување големи букви на семејни имиња...'''.
  
  
Line 158: Line 158:
  
  
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
+
{{man warn|Поништи историја|Ако продолжите со оваа алатка ќе се избрише историјата за врати за оваа сесија. Поточно, нема да можете да ги повратите промените направени од оваа алатка или кои било промени направени пред неа. Ако сметате дека ќе треба да го вратите извршувањето на оваа алатка, Ве молиме запрете овде и направете резерва на Вашата база на податоци}}
  
  
  
  
You can choose {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
+
Можете да изберете {{man button|Прекини}} или {{man button|Продолжи со алатката}}.
  
If there where changes to Capitalization of Names you will be presented with the {{man label|Capitalization changes}} window. The window shows a list of the family names that GRAMPS can convert to correct capitalization. In the list you will see a three columns: {{man button|Select}} check box(es), Original Name and Capitalization Change.
+
Ако имало промени во Одредувањето на големи букви, ќе се прикаже прозорецот {{man label|Промена на големи букви}} . Во прозорецот има список на семејните имиња што Грампс може да ги промени во точни букви. Во списокот ќе видите три колони: поле за означување {{man button|Избери}} , Првобитно име и Промени на големи букви.
  
Select the names you want to be changed, then hit the {{man button|Accept changes and close}} button. Or use the {{man button|Cancel}} button to abort changes.
+
Изберете ги имињата што сакате да ги промените, потоа протиснете на копчето {{man button|Прифати промени и затвори}} . Или, пак, употребете го копчето {{man button|Откажи}} за да ги откажете промените.
  
=== Rename Event Types ===
+
=== Преименувај видови на настани ===
 
[[Image:changeventype.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Change type]]
 
[[Image:changeventype.png|right|thumb|200px|Fig. z.z Change type]]
 
This tool allows all the events of a certain name to be renamed to a new name.
 
This tool allows all the events of a certain name to be renamed to a new name.
Line 200: Line 200:
 
{{man warn|1=Renaming events|2=Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
 
{{man warn|1=Renaming events|2=Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
  
=== Reorder GRAMPS ID ===
+
=== Пререди грампс ИД Reorder GRAMPS ID ===
  
 
This tool reorders will change aal the elements in the database to conform to the scheme specified in the database's prefix id's.
 
This tool reorders will change aal the elements in the database to conform to the scheme specified in the database's prefix id's.
Line 218: Line 218:
 
{{man warn|Custom IDs'|If you customized your IDs', all those setting are replaced by the default setting. So take care before you use this tool!}}
 
{{man warn|Custom IDs'|If you customized your IDs', all those setting are replaced by the default setting. So take care before you use this tool!}}
  
== Database Repair ==
+
== Поправка на базата на податоци Database Repair ==
  
=== Check and repair database ===
+
=== Провери и поправи база на податоци Check and repair database ===
  
 
This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:
 
This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:

Revision as of 11:00, 12 September 2008

Ова поглавје ги опишува разновидните алатки достапни во Грампс.

Грампс алатките Ви дозволуваат да ги изведете различните видови на анализа на Вашите генеалошки податоци. Вообичаено, алатките не изработуват изнес во вид на отпечатоци и датотеки. Наместо тоа, изработуваат приказ на екран достапно веднаш за истражувачот. Меѓутоа, кога треба, можете да ги зачувате резултатите од извршувањето на алатката во датотека. Алатките преставуваат една од најголемите сили на Грампс споредено со другите генеалошки софтвери.

До алатките може да се пристапи преку менито, со избирање на Алатки ->Оддел: Алатки ->Конкретна алатка . Дополнително, можете да го пребарате целиот избор на достапни алатки заедно со нивниот кус опис во дијалогот Избор на алатки повикан со кликнување на иконата Алатки од алатникот.

Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions


Previous [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Index]] Next



Расчленување и испитување

Овој оддел содржи алатки што ја расчленуваат и истражуваат базата на податоци, но не ја променува. Во моментот, следните алатки за расчленување и истражување се достапни во Грампс:

Спореди поединечни настани

Оваа алатка споредува настани на избрана група на лица. Лицата за оваа споредба се избираат со употреба на сопствени филтери. Сопствените филтри можат да бидат направени во Уредувачот на сопствениот филтер (видете tools-util-cfe ), што може да се повика со кликнување на копчето Уредувач на сопствен филтер . Резултатот од табелата изработена од оваа алатка може да биде зачувана како табличен документ.

Интерактивен пребарувач на потомци

Fig. z.z Пребарувач на потомци


Прво треба да изберете лице или да започнете со тековното Активно лице.

Кликнете на менито Алатки-->Расчленување и Истражување-->Интерактивен пребарувач на потиомци.

Оваа алатка гради стебло со Активното лице како корен на тоа стебло. Гранки со деца од нивните родители на вообичаениот начин.

Мочете да кликнете на копчињата долу или > за да ги проширите или соберете јазлите.

Користете ја оваа алатка за брз преглед на потомците на лицето.


Tango-Dialog-information.png
Совет

Со двојно-кликнување на јазол од дрвото ќе се подигне дијалогот Уреди лице , каде што ќе можете ги гледате или менувате личните податоци.


Копчето Помош ќе Ве донесе до оваа страница и со Затвори го затворате прозорецот со Пребарувач на потомци.

Обработка на базата на податоци

Овој оддел содржи алатки коишто можат да ја променат Вашата база. Алатките од овој оддел се користат, најмногу, за пронаоѓање и поправање на грешки во базата на податоци. Во моментот, следните алатки за обработување на базата се достапни во Грампс:

Gramps-notes.png
Забелешка

Промените ќе бидат изведени само по Вашето јасно одобрување, освен за автоматските утврдувања изведени од алатката Провери и поправи база на податоци

Пресметка на проценети датуми

Fig. z.z Пресметка на проценети датуми

Клик на Алатки-->Обработување на базата на податоци-->Пресметка на проценети датуми... ќе го повика прозорецот Предупредување за поништување на историјата :







Gnome-important.png
Поништи историја

Ако продолжите со оваа алатка ќе се избрише историјата за врати за оваа сесија. Поточно, нема да можете да ги повратите промените направени од оваа алатка или кои било промени направени пред неа. Ако сметате дека ќе треба да го вратите извршувањето на оваа алатка, Ве молиме запрете овде и направете резерва на Вашата база на податоци.

Потоа изберете Прекини или Продолжи.

Ќе го добиете прозорецот Пресметај проценети датуми . Овој прозорец има три јазичиња.

  • Избор:
    • Филтер: од паѓачкото мени можете да одберете кој дел од базата ќе биде обработен: можете, исто така, да одберете цела база на податоци, Потомци на Активното лице, Семејства од потомци на Активното лице, Предци на Активното лице, Лица со заеднички предок со Активното лице или кој било сопствен филтер (видете филтери направени по сопствена желба).
    • Филтер за лица: во списокот на ова поле се наоѓа Активното лице, но кликнување на Избери друго лице ќе го подигне прозорецот Изберете лице за извештајот . Во овој прозорец се наоѓа список на лица од којшто можете да одберете. Користете ја стрелката долу или > за да ги проширите и соберете јазлите. Во табелата ќе видите за кои лица нема датуми за раѓање и умирање.

Во подолниот агол од левата страна има поле за означување Прикажи ги сите . Со кликнување на ова копче ќе се прикажат сите лица во базата на податоци.

    • Текст за извор: во ова поле за текст можете да го пополните текстот што ќе се користи во упатувањето на изворот. Почетната вредност е Пресметани проценки на датуми.

Достапни се четири полиња за означување:

    • Отстрани претходно додадени датуми
    • Додади проценети датуми на раѓање
    • Додади проценети датуми на умирање
    • Прикажи подробни резултати: ќе ги прикаже подробностите на секој внесен датум.


  • Конфиг:
    • Максимална возраст:
    • Максимална разлика помеѓу возраста на браќата/сестрите:
    • Минимален број на години помеѓу генерациите:
    • Просечно години помеѓу генерациите:

Уреди информација на сопственикот на базата на податоци

Fig. z.z Информација на сопственикот

Кликнете на Алатки-->Обработка на базата на податоци-->Уреди информација на сопственикот на базата на податоци. Ова го подигнува прозорецот Уредувач на сопстевникот на базата на податоци , кадешто можете да ги пополните потребните информации.

  • Име:
  • Адреса:
  • Град:
  • Сојузна држава/Покраина:
  • Земја:
  • ZIP/Поштенски код:
  • Телефон:
  • Е-пошта:

Извлечи информација од имиња

This tool searches the entire database and attempts to extract titles and nicknames that may be embedded in a person's Given name field. If any information could be extracted, the candidates for fixing will be presented in the table. You may then decide which to repair as suggested and which not to.

Извлечи Податоци за место од Насловот на место

Оваа Алатка се обидува да го извлече градот и сојузната држава/покраина од насловот на местото.

Пронајди можни удвоени лица...

Fig. z.z Удвоени лица

Оваа алатка ја пребарува целата база на податоци, барајќи ги внесовите што можеби го претставуваат истото лице.

Моќете да дојдете до оваа алатка преку Алатки->Обработка на базата на податоци...->Пронајди можни удвоени лица....

Два избори се можни:

  • Совпадни праг: изберете помеѓу Високо, Средно и Ниско од паѓачкото мени.
  • Избор: поле за вклучување и исклучување на употребата на кодот soundex .

Претставени се само три копчиња: копчето Помош Ве носи на оваа страница, Откажи за да го запрете обработувањето и Во ред за да започне обработувањето на податоците.

Ако притиснете на копчето Во ред, податоците ќе се обработат во два премина. passes.

Премин 1: градење на воведен список Премин 2: пресметување на можни совпаѓања. Ќе се прикаже линија на развој и во зависност од брзината на cpu процесорот и бројот на лицата во базата, ова може малку подолго да потрае.

На крајот се појавува прозорецот Можни соединувања. Овој прозорец прикажува список со три колони:

  • Проценување: ова Ви дава идеја за сличноста помеѓу две лица. Што поголемо ниво, толку поголема можност за постоење на удвоени лица.
  • Прво лице
  • Второ лице

Ако изберете ред можете да ги проверите подробностите со копчето Спореди или со двоен-клик на избраниот ред.

Прикажани се три копчиња: копчето Помош Ве носи на оваа страница, копчето Затвори за да го затворите прозорецот и копчето Спореди коешто го повикува прозорецот Спореди лица, што е подробно објаснет во Merge People Dialog. Овде можете со радио-копчињата да изберете едно од лицата и на крајот да го употребите копчето Спој и затвори за да ги споите податоците ако сте пронашле две исти лица.

Притискање на копчето Откажи Ве носи назад до списокот.

Одредување големи букви на семејни имиња...

Fig. z.z Одредување големи букви

Оваа алатка ја пребарува целата база на податоци и се обидува да ги одреди големите букви на семејните имиња. Целта е да се добие утврдена употреба на големи букви: голема прва буква и мали букви за остатокот од семеното име. Ако се откриени отстапувања од ова правило, кандидатите за поправање ќе бидат прикажани во табелата. Тука можете да предложите кое име ќе се поправи, а кое не.

Можете да ја употребите оваа алатка преку Алатки-->Обработка на базата на податоци-->Одредување големи букви на семејни имиња....






Gnome-important.png
Поништи историја

Ако продолжите со оваа алатка ќе се избрише историјата за врати за оваа сесија. Поточно, нема да можете да ги повратите промените направени од оваа алатка или кои било промени направени пред неа. Ако сметате дека ќе треба да го вратите извршувањето на оваа алатка, Ве молиме запрете овде и направете резерва на Вашата база на податоци



Можете да изберете Прекини или Продолжи со алатката.

Ако имало промени во Одредувањето на големи букви, ќе се прикаже прозорецот Промена на големи букви . Во прозорецот има список на семејните имиња што Грампс може да ги промени во точни букви. Во списокот ќе видите три колони: поле за означување Избери , Првобитно име и Промени на големи букви.

Изберете ги имињата што сакате да ги промените, потоа протиснете на копчето Прифати промени и затвори . Или, пак, употребете го копчето Откажи за да ги откажете промените.

Преименувај видови на настани

Fig. z.z Change type

This tool allows all the events of a certain name to be renamed to a new name.








Gnome-important.png
Undo history

Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.

The Change Event Types window is presented. This tool will rename all events of one type to a different type.

  • Original event type: fill in the text field or use the drop down menu and select an original event type
  • New event type: fill in the text field (you can create a complete new type here) or use the drop down menu and select a new type

The example shows a renaming of the Birth event to a Baptism event.


Finally use the Cancel or the OK button.

Gnome-important.png
Renaming events

Once completed, this cannot be undone by the regular Undo function.

Пререди грампс ИД Reorder GRAMPS ID

This tool reorders will change aal the elements in the database to conform to the scheme specified in the database's prefix id's.

You can change those settings in the Edit-->Preferences...-->ID Formats menu.

You can use this tool via Tools-->Database Processing-->Reorder GRAMPS IDs.

Gnome-important.png
Undo history

Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.

The window will show a progress bar.

In different steps following IDs' are reordered: Reordering People IDs', Reordering Family IDs', Reordering Event IDs', Reordering Media Object IDs', Reordering Source IDs', Reordering Place IDs', Reordering Repository IDs' and finally Reordering Note IDs'.

In a next step unused IDs' are searched for and assigned.


Gnome-important.png
Custom IDs'

If you customized your IDs', all those setting are replaced by the default setting. So take care before you use this tool!

Поправка на базата на податоци Database Repair

Провери и поправи база на податоци Check and repair database

This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:

  • Broken family links. These are the cases when a person's record refers to a family while the family's record does not refer to that person, and vice versa.
  • Missing media objects. The missing media object is the object whose file is referenced in the database but does not exist. This can happen when the file is accidentally deleted, renamed, or moved to another location.
  • Empty families. These are the family entries which have no reference to any person as their member.
  • Parent relationship. This checks all families to ensure that father and mother are not mixed up. The check is also made that parents have different gender. If they have common gender then their relationship is renamed to "Partners".

Rebuild Reference Maps

Rebuild Secondary Indices

Remove Unused Objects...

This Tool will search your database for pieces of information which are not connected to anything else, and then remove them.

Debug

Python Evaluation window...

Reload Plugins

As the name suggests this unloads and reloads all the plugins. In the GRAMPS system all the Reports and Tools are plugins, so this can help flush unwanted settings and load new plugins which you've added to the system since GRAMPS started.

Show uncollected Objects

Utilities

This section contains tools allowing you to perform a simple operation on a portion of data. The results can be saved in your database, but they will not modify your existing data. The following utilities are currently available in GRAMPS:

Generate SoundEx codes

SoundeEx what is this?

This utility generates SoundEx codes for the names of people in the database. Please visit the NARA Soundex Indexing page to learn more about Soundex Indexing System.

The soundex is a coded surname (last name) index based on the way a surname sounds rather than the way it is spelled. Surnames that sound the same, but are spelled differently, like SMITH and SMYTH, have the same code and are filed together. The soundex coding system was developed so that you can find a surname even though it may have been recorded under various spellings.

First applied to the 1880 census, Soundex is a phonetic index, not a strictly alphabetical one. Its key feature is that it codes surnames (last names) based on the way a name sounds rather than on how it is spelled. It was to help researchers find a surname quickly even though it may have received different spellings.

Those doing census lookups must use the same method to encode surnames as the census takers did when they generated the database.

To search for a particular surname, you must first work out its code.

  • Basic Soundex Coding Rule:

Every soundex code consists of a letter and three numbers, such as W-252. The letter is always the first letter of the surname. The numbers are assigned to the remaining letters of the surname according to the soundex guide shown below. Zeroes are added at the end if necessary to produce a four-character code. Additional letters are disregarded. Examples: Washington is coded W-252 (W, 2 for the S, 5 for the N, 2 for the G, remaining letters disregarded). Lee is coded L-000 (L, 000 added).

Number Represents the Letters

1 B, F, P, V

2 C, G, J, K, Q, S, X, Z

3 D, T

4 L

5 M, N

6 R

Disregard the letters A, E, I, O, U, H, W, and Y.

  • Additional Soundex Coding Rules:
    • Names With Double Letters: If the surname has any double letters, they should be treated as one letter. For example:

Gutierrez is coded G-362 (G, 3 for the T, 6 for the first R, second R ignored, 2 for the Z).

    • Names with Letters Side-by-Side that have the Same Soundex Code Number: If the surname has different letters side-by-side that have the same number in the soundex coding guide, they should be treated as one letter. Examples:
      • Pfister is coded as P-236 (P, F ignored, 2 for the S, 3 for the T, 6 for the R).
      • Jackson is coded as J-250 (J, 2 for the C, K ignored, S ignored, 5 for the N, 0 added).
      • Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored, 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded.
    • Names with Prefixes: If a surname has a prefix, such as Van, Con, De, Di, La, or Le, code both with and without the prefix because the surname might be listed under either code. Note, however, that Mc and Mac are not considered prefixes.For example, VanDeusen might be coded two ways:V-532 (V, 5 for N, 3 for D, 2 for S) or D-250 (D, 2 for the S, 5 for the N, 0 added).
    • Consonant Separators: If a vowel (A, E, I, O, U) separates two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is coded. Example:Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored (see "Side-by-Side" rule above), 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded. If "H" or "W" separate two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is not coded. Example: Ashcraft is coded A-261 (A, 2 for the S, C ignored, 6 for the R, 1 for the F). It is not coded A-226.


Use of SoundEx module in GRAMPS

Fig. x.y SoundEx code generator

Clicking via the Toolbar on Tools-->Utilities --> Soundex generator... you get the SoundEx code generator window. In the Name text field you can type in a name or you could use the down arrow where you can should a name from the drop down list.

The name you put in can by any name even a name not present in your Family Tree.



The result is shown automatically: R236


A Help button is available which brings you to this page. With the Close button (or hitting <alt+c>) you close this generator window.

Media Manager...

Fig. z.z Final confirmation window

This tool allows batch operations on media objects stored in GRAMPS. An important distinction must be made between a GRAMPS media object and its file.

The GRAMPS media object is a collection of data about the media object file: its filename and/or path, its description, its ID, notes, source references, etc. These data do not include the file itself.

The files containing image, sound, video, etc. exist separately on your hard drive. These files are not managed by GRAMPS and are not included in the GRAMPS database. The GRAMPS database only stores the path and file names.

This tool allows you to only modify the records within your GRAMPS database. If you want to move or rename the files then you need to do it on your own, outside of GRAMPS. Then you can adjust the paths using this tool so that th media objects store the correct file locations.

If you click the Forward button (or hit <Alt+F>) you will get a window with three radio buttons:

  • Replace substrings in the path: Selecting this radio button will bring up a Replace substring settings window where you can type in any string in the Replace text field and the With text field. At any time you can click on the Cancel button or the Back button. Clicking the Forward button will bring up the Final confirmation window.
  • Convert paths from relative to absolute
  • Convert paths from absolute to relative

Relationship calculator

This utility calculates and displays the relationship of any person to the Active Person.

Verify the Data...

Fig. z.z Verify the Data...

This utility allows you to verify the database based on the set of criteria specified by you.

For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.


Clicking on Tools-->Utilities-->Verify the Data... you will get a Database Verify Tool window. The window has four tabs. Those tabs show a list with criteria and a input field where you can alter the criteria value. In the lists below I show some workable values.

  • General:
    • maximum age: 95
    • minimum age to marry 16
    • maximum age to marry 60
    • maximum spouses for a person 4
    • maximum number of consecutive years of widowhood before next marriage 30
    • maximum age for an unmarried person 99

There is a check box: estimate missing dates.

  • Women:
    • minimum age to bear a child 16
    • maximum age to bear a child 51
    • maximum number of children 15
  • Men
    • minimum age to father a child 18
    • maximum age to father a child 65
    • maximum number of children 15
  • Families
    • maximum husband-wife age difference 41
    • maximum number of years between children 11
    • maximum span of years for all children 32


If you are OK with the criteria click the Run button (or hit <Alt+R> and you will be presented with a Database Verification Results window.

Depending on your criteria and your data a list will be shown. Some possibilities of findings are listed below. But there are others.

  • Disconnected individuals : TODO further explain what how
  • old/dead father
  • marriage after death/ before birth
  • large year span for all children
  • early/late marriage
  • young/unborn mother
  • husband and wife with the same surname
  • same sex marriage/ female husband
  • ...

To show how handy this Utility is, here two live examples from real data:

The warning showed 'female husband': checking the data I found a family with father : Anna Roelants. Luckily in the Description I read: The marriage of Adam Roelants and Cornelia Crabbe. It was clearly a typo: Anna i.s.o. Adam. Without this Tool it would be very hard to find.

The warning showed 'late marriage': checking the data: male person °1738 female person °1756 : marriage X 1804 [French Republican Calender] : Everything seemed to be OK: so they (re)married at the age of 66 and 48 years! The warning showed up because the General criteria was set to 60.

On the bottom of the window four check boxes are available to make a selection easier. Those are Mark All, Unmark All, Invert Marks, and Hide Marked.

Double-clicking on a row will give you a possibility to view and or edit the data.

With the Close button (or hit <Alt+C>) you close the Results window. With the Help button (or hitting <Alt+H>) you will get to this page.




Tango-Dialog-information.png
Difference between Verify tool and previously described Check tool

The Check tool detects inconsistencies in the database structure. The Verify tool,however, is detecting the records that do not satisfy your particular criteria.


For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.

Custom Filter Editor

Fig.3.x Define filter

The Custom Filter Editor builds custom filters that can be used to select people included in reports, exports, and other tools and utilities. This is in fact a very powerful tool in genealogical analysis.

When you launch it, the User defined filters dialog appears that lists all the filters (if any) previously defined by you. Click the Add... button to define a new filter. Once you have designed your filters, you can edit, test, and delete selected filters using the Edit... , Test... , and Delete buttons, respectively. All the filters displayed in the list will be automatically saved along with your database and will be available with subsequent sessions of GRAMPS.

Gramps-notes.png
Changes on filters

The changes made to the filters only take effect when you click the Apply and close button.

Scratch Pad

This tool provides a temporary note pad to store database records for easy reuse. In short, this is a sort of the copy-and-paste functionality extended from textual objects to other types of records used in GRAMPS.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Scratch Pad makes extensive use of drag-and-drop technique.


To invoke Scratch Pad, either choose Tools ->Utilities ->Scratch Pad or click the ScratchPad button on the toolbar. The following window will appear:

Fig.3.xx Scratch pad

Scratch Pad supports addresses, attributes (both personal and family), events (both personal and family), names, media objects references, source references, URLs, and of course textual information of notes and comments. To store any type of these records, simply drag the existing record on to the Scratch Pad from the corresponding editor dialog. To reuse the record, drag it from the Scratch Pad on to the corresponding place in the editor, e.g. Address tab, Attribute tab, etc.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Some objects are showing the link icon on the left. This indicates that dragging such selection will produce a reference to an existing object, not copy the object itself.


For example, the media object file will not be duplicated. Instead, the reference will be made to an existing media object, which will result in the local gallery entry.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Scratch Pad storage is persistent within a single GRAMPS session. Closing the window will not lose the stored records. However, exiting GRAMPS will.


Previous [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Index]] Next