De:Gramps 3.1 Wiki Handbuch - Stammbäume Verwalten

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Nun kommen wir zur detaillierten Beschreibung der täglichen Arbeit mit GRAMPS. In diesem Kapitel geben wir eine detaillierte Übersicht wie sie ihre Stammbäume verwalten können genauso wie sie ihre Daten mit anderen Genealogen teilen können.

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Neuen Stammbaum beginnen

Abb. 3.1. Stammbäume beginnen


Um einen neuen Stammbaum zu beginnen wähle Stammbäume ->Stammbäume verwalten oder wähle die Stammbäume verwalten Schaltfläche aus der Werkzeugleiste. Dies öffnet den Stammbaummanager.



Wähle die Neu Schaltfläche und GRAMPS fügt einen neuen Stammbaumeintrag zur Liste der Stammbäume hinzu.Um seinen Namen vom standard Stammbaum 1 zu ändern, klicke auf den Namen und gib einen neuen ein.

Nun wähle Stammbaum laden um den neuen leeren Stammbaum zu öffnen.

Einen Stammbaum öffnen

Um einen Stammbaum zu öffne wähle entweder Stammbäume ->Stammbäume verwalten oder klick die Stammbäume Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Der Stammbaummanager öffnet sich und sie sehen eine Liste aller GRAMPS bekannten Stammbäume. Ein Symbol wird in der Status Spalte neben jedem aktuell geöffneten Stammbaum angezeigt. Wähle den Baum den sie öffnen wollen und öffnen ihn durch klicken der Stammbaum laden Schaltfläche. Alternativ können sie den gewünschten Baum auch doppelt klicken.

Um einen zuletzt geöffneten Stammbaum zu öffnen, wähle entweder Stammbäume ->Zuletzt geöffnet oder den abwärts Pfeil neben der Stammbäume Schaltfläche und wähle den Stammbaum aus der Liste.

Wenn sie keine "Schreibrechte" für den gewählten Stammbaum haben, wird er im nur lesen Modus geöffnet. In diesem Modus können die Daten angesehen werden, es sind aber keine Änderungen an dem Stammbaum möglich. Als Indikator für diesen Modus wird der Titel des Hauptfenster um den Text (Nur lesen) erweitert.

Eine GEDCOM oder XML Datei öffnen

GRAMPS erlaubt ihnen verschiedene Daten, die nicht im GRAMPS eigenen Format gespeichert wurden, von der Kommandozeile aus zu öffnen, siehe Kommandozeilenreferenz. Dies beinhaltet XML und GEDCOM Dateien. Aber sie sollten sich bewusst sein, das wenn die XML oder GEDCOM Datei relativ groß ist, bekommen sie Leistungsprobleme und im Falle eines Absturzes können ihre Daten beschädigt werden.Daher ist es normalerweise besser, einen neuen GRAMPS Stammbaum (Datenbank) zu erstellen, und ihre XML/GEDCOM Daten in diesen zu importeieren.

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Dateien öffnen

XML und GEDCOM Dateien erfordern es alle Daten im Speicher zu halten und enthalten keine Indizes. Das GRAMPS eigene Format ist eine Datenbank, die die Daten nur liest, wenn sie benötigt werden. Also kann bei einem großen Stammbaum schneller und effizienter auf die Daten zugegriffen werden, wenn XML oder GEDCOM nicht verwendet werden.

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GEDCOM Bearbeiten

Bitte beachten sie, das Daten aus einer GEDCOM-Datei sowohl beim Import in GRAMPS als auch beim Export zurück nach GEDCOM verloren gehen können. Nur öffnen und betrachten der Datei ändert sie nicht. Allerdings wenn Änderungen durchgeführt wurden und bis zum beenden noch bestehen, speichert GRAMPS die Daten mit möglichem Datenverlust.

Einen Stammbaum löschen

Wählen sie den Stammbaum, den sie löschen wollen und klicken die Löschen Schaltfläche.

Dies löscht den Stammbaum komplett' ohne die Möglichkeit die Daten zurück zu holen. Überlege ein Sicherung deiner Daten durch Export in das GRAMPS XML-Format zu erstellen und diese Datei zu sichern.

Einen Stammbaum umbenennen

Sie können einen Stammbaum (oder ein Archiv von ihm) umbenennen durch wählen des gewünschten Baums und klicken auf Umbenennen. Sie können auch auf den Namen in der Liste von Stammbäumen klicken.

In beiden Fällen geben sie einfach den neuen Namen ein damit er gültig wird.

Einen Stammbaum sichern

  • Der sicherste Weg ihren Stammbaum zu sichern, ist der Export ohne Einschränkungen und Filter in das GRAMPS XML Format (oder GRAMPS Paket um Elemente aus der Galerie mit zu sichern) und die resultierende Datei an einem sicheren Ort zu kopieren, bevorzugt in einem anderen Gebäude.
  • Sie können die Archivfunktion verwenden um Momentaufnahmen ihres Stammbaum zu speichern. Diese Momentaufnahmen können als einfache Sicherung verwendet werden, besonders hilfreich, wenn sie etwas ausprobieren und anschließend eventuell wieder rückgängig machen wollen. Aber diese Methode sollte nicht für die üblichen Sicherungen verwendet werden, da sie keinen Plattenschaden oder die meisten anderen Katastrophen, die einem Computer passieren können, übersteht.
  • Für fortgeschrittene Anwender: jede Datenbank ist in ihrem eigenen Unterverzeichnis unter ~/.gramps abgelegt. Ein manuelles Backup kann durch sichern dieses Verzeichnisses erstellt werden.

Einen Stammbaum archivieren

Sie können einfach Stammbäume archivieren oder mit einem Zeitstempel versehen mit der in GRAMPS integrierten Verwendung von GNU Revision Control System oder RCS. Um dies zu ermöglichen, muss das Programm auf ihrem Computer installiert sein.

Um ein Archiv zu erstellen :

  1. lade den Stammbaum
  2. klicke auf die Stammbäume Schaltfläche (das GRAMPS-Logo und zeigt Stammbäume verwalten wenn man über sie fährt)
  3. klicke auf den Stammbaum, den sie gerade geladen haben: die Archiv Schaltfläche sollte erscheinen.
  4. klicke auf Archiv und sie werden nach dem Archivnamen gefragt

Nach dem Archivieren zeigt die Liste der Stammbäume links neben dem original Stammbaum ein nach rechts zeigendes Dreieck.

  • Klick auf das Dreieck um den Archivnamen zu zeigen.(Klicke wieder zum zuklappen der Archivliste).

Archive können gelöscht, umbenannt und entpackt werden. Wenn sie auf ein Archiv klicken, wird die {man button|Entpacken}} Schaltfläche sichtbar. Klicken sie auf diese um das entpackte Archiv zu erhalten. Es erscheint in der Stammbaumliste als <Name des original Baums>:<Name des Archiv> und ist nun ein unabhängiger Stammbaum. Dies kann ein sinnvoller Weg zum Erhalt eines Archivs sein, weil Archive verschwinden, wenn der original Stammbaum gelöscht wird; und sie sind nicht in einem portablen XML-Export des Stammbaums enthalten.

Ein Stammbaumarchiv entpacken

Abb. 3.2 Eine Version zum entpacken wählen

Einfach das Archiv welches sie entpacken wollen markieren und auf die Entpacken Schaltfläche klicken.

Abb. 3.3 Entpackte Version


GRAMPS transferiert das Archiv in einen neuen Stammbaum. Der Stammbaumname basiert auf dem original Namen und dem Archivnamen (siehe auch Einen Stammbaum archivieren).


Einen Stammbaum entsperren

Wenn GRAMPS einen Baum öffnet, sperrt es diesen um zu verhindern, das sie oder irgendwer anders ihn zur selben Zeit erneut öffnet. Eine zweite Instanz von GRAMPS ist in der Lage einen anderen Stammbaum zu öffnen, aber der bereits geöffnete Baum erscheint mit dem gesperrt Symbol, um anzuzeigen, das man ihn nicht öffnen kann. Das Schließen des Baums in der ersten Instanz von GRAMPS ermöglicht es ihn in der zweiten Instanz zu öffnen.

Wenn sie den selben Stammbaum in zwei GRAMPS Instanzen öffnen könnten, ist es wahrscheinlich, das ihre Daten beschädigt werden.

In dem seltenem Fall, das GRAMPS einmal abstürzt, verbleibt der Stammbaum im Status gesperrt. Um ihn zu entsperren, wähle den gesperrten Stammbaum und klicke auf die Stammbaum laden Schaltfläche. Und klick bei dem dann erscheinenden Dialog auf die Sperre aufheben Schaltfläche. Aber nur wenn sie sich sicher sind, das dieser Stammbaum nicht von einer anderen GRAMPS-Instanz geöffnet ist.

Einen beschädigten Stammbaum reparieren

Abb. 3.4 Einen Stammbaum reparieren




Wenn ihr Stammbaum in irgendeiner Weise beschädigt wurde, zeigt der GRAMPS-Stammbaummanager ein rotes Fehlersymbol in der Status Spalte.

Um GRAMPS mitzuteilen, das es versuchen soll, den Schaden zu reparieren, wähle den Baum und klicke auf die Reparieren Schaltfläche.

GRAMPS wird versuchen den Stammbaum aus den Sicherungsdateien, die automatisch beim Beenden erstellt werden, wieder herzustellen.

Änderungen im Stammbaum speichern

GRAMPS speichert ihre Daten direkt nachdem sie sie eingegeben haben. Dies bedeutet zum Beispiel, das jedes mal wenn sie die Ok klicken während sie GRAMPS verwenden werden ihre Daten unverzüglich übernommen und gespeichert. Es gibt kein spezielles "speichern" Kommando.

Sie können ihre Änderungen rückgängig machen durch aufrufen von Bearbeiten ->Rückgängig . Wenn sie dieses Kommando wiederholt aufrufen, werden ihre letzten Änderungen Stück für Stück rückgängig gemacht. Um mehrere Kommandos am Stück rückgängig zu machen, können sie den Bearbeitungschronik Dialog verwenden, verfügbar über das Bearbeiten Menü.

Wenn sie ihren Stammbaum in den Zustand beim öffnen zurücksetzen wollen, wähle Stammbäumen ->Änderungen verwerfen und beenden . (Dies ist wie Beenden ohne speichern in anderen Programmen.)

Wenn sie eine Kopie ihres Stammbaums unter einem anderen Namen speichern wollen, müssen sie ihn exportieren und dann in einen neuen Stammbaum importieren. Die Verwendung des GRAMPS XML Datenbank Format wird hierfür empfohlen.

Daten importieren

Importieren ermöglicht ihnen Daten aus anderen Genealogieprogrammen in einem GRAMPS-Stammbaum zu verwenden. Zur Zeit kann GRAMPS Daten in folgenden Formaten importieren:

  • GRAMPS XML (.gramps Dateiendung)
  • GRAMPS Paket (.gpkg Dateiendung)
  • GRAMPS CSV Tabelle - Komma getrennte Werte (.csv Dateiendung)
  • GRAMPS V2.x Datenbank (.grdb Dateiendung)
  • GEDCOM (.ged Dateiendung)
  • GeneWeb (.gw Dateiendung)




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Importieren im Vergleich zum Öffnen

Bitte beachten sie, eine Datenbank importieren ist etwas anderes als sie zu öffnen. Wenn sie importieren, bringen sie Daten von einer Datenbank in einen GRAMPS-Stammbaum. Wenn sie eine Datei öffnen, bearbeiten sie die original Datei.

Um Daten zu importieren, wähle Stammbäumen ->Import . Der Datenbankimport Dialog wird geöffnet, fragt sie nach der Datei die sie importieren wollen. Achtung sie können nur Daten in einen bestehenden Stammbaum importieren. Wenn sie also ihre gesamten Daten von einem anderen Programm oder einer älteren Version von GRAMPS übernehmen wollen, erst einen neuen leeren Stammbaum erstellen und dann die Daten in diesen importieren.

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Datenverlust bei einigen Formaten

Es ist wichtig zu wissen, nicht perfekt ist für Dateien in den Formaten GEDCOM und GeneWeb. Es besteht die Möglichkeit, das einige Daten aus diesen Dateien nicht nach GRAMPS importiert werden.

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Sortierung "umgekehrt" In anderen Programmen erstellte Ereignisse

GRAMPS bietet eine Hilfe beim sortieren von Ereignissen nach ihren Vorlieben. Siehe Ereignisse sortieren Werkzeug.

Die GRAMPS XML, GRAMPS Paket und GRAMPS V2.x Dateien sind alles eigene GRAMPS-Formate. Es besteht kein Risiko von Datenverlust beim importieren von oder exportieren in diese Formate.

  • GRAMPS XML (.gramps): Die GRAMPS XML Datei ist das Standarddatenaustausch und Sicherungsformat von GRAMPS und war auch das Arbeitsformat für ältere (vor 2.x) Gramps Versionen. Anders als das grdb-Format ist es architekturunabhängig und kann von Menschen gelesen werden. Die Datenbank kann auch Verweise auf nicht lokale (externe) Medienobjekte enthalten, daher ist nicht garantiert, das diese Datei voll übertragbar ist (für volle Übertragbarkeit inklusive Medienobjekten, sollte das GRAMPS Paket Format (.gpkg) verwendet werden). Die GRAMPS XML Datei wird durch Export (Stammbäume ->Export...) der Daten in dieses Format erstellt.
  • GRAMPS Paket (.gpkg): Das GRAMPS Paket ist eine komprimiertes Archiv welches die GRAMPS XML Datei und alle Medienobjekte (Bilder, Klangdateien usw.) enthält, auf die der Stammbaum verweist. Weil es alle Medienobjekte enthält, ist dieses Format komplett übertragbar. Das GRAMPS Paket wird durch den Export (Stammbäume ->Export...) der Daten in dieses Format erstellt.
  • GRAMPS V2.x Datenbank (.grdb): Vor Version 3.1 war dies das Format in dem GRAMPS die Daten gespeichert hat, eine speziell angepasste Berkeley Datenbank (BSDDB) mit einer angepassten Datentabellenstruktur. Dieses Format war System und Architektur gebunden. Es war schnell und effizient, aber nicht sehr übertragbar auf Computer mit einer anderen Architektur (z.B. i386 nach Alpha).

Wenn Sie Informationen von einer anderen GRAMPS Datenbank oder GRAMPS-XML Datei importieren, wird ihnen der Fortschritt im Fortschrittsbalken im GRAMPS-Hauptfenster angezeigt.

Das GRAMPS CSV Tabellenformat erlaubt ihnen den im- und export einer Teilmenge ihrer GRAMPS-Daten in einem einfachen Tabellenformat. Siehe CSV Import und Export für mehr Informationen.

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Achtung beim Import von XML Dateien

Wenn sie zwei Stammbäume zusammenlegen wollen (z.B. zum wiederherstellen eines Stammbaums), ist es wichtig , das sie keine XML-Daten in die selben Stammbaumdaten importieren. Zum Beispiel: Wenn eine Person in ihrem existierenden Stammbaum sich auch im XML-Import befindet, kann es passieren, das sie ein Datendurcheinander erhalten. Import "verschmelzt" keine Daten (außer beim Tabelle Import). Aktueller Stand Version 3.1.2 sie können ihre Datenbank unwiederbringlich beschädigen, wenn sie doppelte Daten mit XML importieren. Wenn sie doppelte Daten importieren müssen, können sie die Daten z.B. in eine GEDCOM Datei exportieren und diese importieren; allerdings exportiert GEDCOM nicht zuverlässig alle GRAMPS-Daten. Zusätzlich sollten sie ihre Daten bearbeiten um Duplikate zu entfernen und einige Informationen wieder hinzufügen, die nicht im GEDCOM-Export enthalten waren (wie Medien). Allerdings beschädigt der GEDCOM-Import nicht ihre doppelten Daten, wie es beim XML-Import passieren würde. Wenn sie genealogische Grunddaten zusammenfassen wollen, beachten sie auch Tabelle Export/Import.

Daten exportieren

Abb. 3.5 Exportassistent: Formartauswahl


Das Exportieren erlaubt ihnen jeden Teil ihrer Gramps Datenbank mit anderen Forschern zu teilen, genauso wie das überspielen ihrer Daten auf einen anderen Computer. Zur Zeit kann GRAMPS Daten in den folgenden Formaten exportieren: GRAMPS XML, GEDCOM, GRAMPS Paket, Web Family Tree, GeneWeb, und GRAMPS CSV Tabellenformat.

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Exportieren bedeutet eine Kopie zu speichern

Wenn sie exportieren, speichern sie eine Kopie ihrer aktuell geöffneten Datenbank. Exportieren erstellt eine zweite Datei mit der Kopie ihrer Daten. Beachte das die Datenbank, die in GRAMPS geöffnet bleibt, ist NICHT die Datei, die bei ihrem Export gespeichert wurde. Zusätzliche Änderungen an ihrer geöffneten Datenbank ändern nicht die Kopie, die durch den Export erstellt wurde.

Um Daten zu exportieren wähle Stammbaum ->Export . Dies öffnet den Export Assistent. Seine Seiten führen sie durch die Formartauswahl (siehe Abb. 3.4), Dateiauswahl und formatspezifische Exportoptionen (siehe GEDCOM-Export-Abb. ). Nach einer abschließenden Bestätigungsseite, wird der Export basierend auf ihren Angaben durchgeführt. Sie können zu jeder Zeit die Zurück Schaltfläche klicken und ihre Auswahl ändern und vorwärts klicken um den Export zu wiederholen.

Im GRAMPS Format exportieren

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Vertraulichkeits Filter

Es ist wichtig ihre Vertraulichkeitsoptionen im Exportassistenten zu überprüfen. Aktivieren sie keine Vertraulichkeitsoptionen für GRAMPS-XML Sicherungen.

  • GRAMPS XML Datenbankexport (.gramps): Dies Format ist das Standardformat für Datenaustausch und Sicherungen (siehe das verwandte .gpkg Format weiter unten für volle Portabilität inklusive Medienobjekten). Der Export im GRAMPS-XML Format erzeugt eine portable Datenbank. Da XML ein textbasierendes von Menschen lesbares Format ist, können sie es auch verwenden, um einen Blick auf ihre Daten zu werfen. Dieses Format ist mit früheren GRAMPS-Versionen kompatibel.
  • GRAMPS Paket Export (.gpkg): Der Export in das GRAMPS Paketformat erstellt eine komprimierte Datei, welche die GRAMPS XML-Datei und Kopien aller zugehörigen Mediendateien enthält. Dies ist sinnvoll wenn sie ihre Daten auf einen anderen Computer kopieren oder mit jemanden teilen wollen.

Wenn eine Mediendatei während des Exports nicht gefunden wird, sehen sie den selben Fehlende Medien Dialog wie beim GEDCOM Export.

Im GEDCOM Format exportieren

Abb. 3.6.Exportassistent: GEDCOM Optionen

GRAMPS ermöglicht es ihnen Daten im gebräuchlichen GEDCOM-Format zu exportieren. Es bietet Optionen, die es ermöglichen, ihren Export fein einzustellen (siehe Abb. 3.5. GedCOM Export).

  • Personen und Notizfilter: Der Filter ermöglicht es ihnen einen begrenzten Umfang ihrer Daten, basierend auf ihren gewählten Kriterien, zu exportieren.
  • Als privat markierte Datensätze ignorieren: Dieses Kästchen anklicken, um zu verhindern, das als privat markierte Datensätze im Export enthalten sind.
  • Daten von lebenden Personen beschränken: Kreuze dies an, um die Informationen, die für lebende Personen exportiert werden zu limitieren. Dies bedeutet, das alle Informationen die ihre Geburt, Tot, Adresse, aussagekräftige Ereignisse usw., nicht in der exportierten GEDCOM-Datei enthalten sind. Wenn sie diese Option wählen, bekommen sie weitere Optionen um die Daten lebender Personen weiter einzuschränken. Z.B. können sie für den Vornamen durch das Wort Lebt ersetzen (siehe ihre Einstellungen); sie können Notizen ausschließen; und sie können Quellenangaben für lebende Personen ausschließen.
  • Keine unverknüpften Datensätze einschließen: Markiere dies um zu verhindern, das nicht verknüpfte Datensätze in der Exportdatei enthalten sind.

Manchmal ist es aus den Daten nicht ersichtlich ob jemand noch lebt. GRAMPS verwendet einen erweiterten Algorithmus um festzustellen ob eine Person noch am leben sein könnte. Bedenke: GRAMPS versucht sein bestes bei den Schätzungen und es kann sein das es nicht immer richtig liegt. Bitte überprüfen sie ihre Daten.

In anderen Formaten exportieren

  • Web Family Tree: Der Export nach Web Family Tree erstellt eine Textdatei, die von dem Web Family Tree Programm verwendet werden kann. Exportoptionen enthalten Filterauswahl und die Möglichkeit Daten von lebenden Personen und deren Familienverbindungen zu begrenzen.
  • GeneWeb: Der Export nach GeneWeb speichert ihre Daten in einem gängigen Webgenealogieformat. Um mehr Informationen zu GeneWeb und sein Format zu erhalten, besuchen sie http://cristal.inria.fr/~ddr/GeneWeb/en/.
  • vCalendar und vCard: Der Export nach vCalendar oder vCard speichert die Informationen in einem Format welches in vielen Terminplanungs und Adressverwaltungsprogrammen verwendet wird, manchmal als PIM (Persönlicher Informationsmanager)bezeichnet.
  • GRAMPS CSV Tabellenformat: Erlaubt den Export (und Import) einer Teilmenge ihrer GRAMPS Daten in einem einfachen Tabellenformat. für mehr Informationen siehe CSV Import und Export. Siehe auch Export Display.

2.2 Datenbanken nach GRAMPS 3 transferieren

There are two ways of moving your Gramps data from version 2.2 to version 3; either directly importing your version 2.2 grdb file or by exporting to XML format first. Because of complexity in the way that version 2.2 stores data, exporting to XML is usually the most convenient and problem free way of moving your data to version 3.

  • Import 2.2 grdb file: In a Gramps 2.2 database, your data is stored in a grdb file along with one or more log files that are kept in directories found in the .gramps/env directory. To import your 2.2 data directly into Gramps 3, create a new database and select the option to import a Gramps 2.2 database. You need to make sure that you are running Gramps 3 from the same user you used to run Gramps 2.2 so that it has access to the same .gramps/env directory containing the log files that supplement your database. If you are running Gramps 3 from a different user or on another machine you need to make provisions to make the same .gramps/env directory and log files available. If you get an error saying "/tmp/tmpDkI5pO could not be opened" or something similar when attempt to import your database then it means that Gramps 3 cannot see all of the files that constitute your database.
  • Gramps XML: With this approach firstly start up Gramps 2.2 and export your database to the Gramps XML format. The XML file is actually compressed and contained in a .gramps file. This file is portable, has no other dependent files and can be moved to wherever you have Gramps 3 installed. Next, start Gramps 3 and create an empty database using the Family Tree Manager and import the .gramps file.
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