Difference between revisions of "Fr:Manuel wiki pour Gramps 5.1 - Outils"

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===<u>Fusion des citations…</u>===
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===<u>Fusion des citations</u>===
 
{{man tip|L'outil {{man label|Fusion des citations…}} |travaille en combinant les notes, media et données des citations en correspondance.}}
 
{{man tip|L'outil {{man label|Fusion des citations…}} |travaille en combinant les notes, media et données des citations en correspondance.}}
  
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===<u>Recherche des doublons…</u>===
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[[File:Outils_modificationdoublonsparam_51_fr.png|right|thumb|300px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Recherche des doublons - paramètres]]
 
[[File:Outils_modificationdoublonsparam_51_fr.png|right|thumb|300px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Recherche des doublons - paramètres]]
 
Cet outil parcourt la base de données et cherche les enregistrements qui pourraient décrire en réalité la même personne.
 
Cet outil parcourt la base de données et cherche les enregistrements qui pourraient décrire en réalité la même personne.
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===<u>Extraire les données depuis le champ prénom...</u>===
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===<u>Extraire les données depuis le champ prénom</u>===
  
 
Cet outil parcourt la base de données et cherche à extraire des {{man label|titres}}, {{man label|préfixe}} et {{man label|surnoms}} qui pourraient être inclus dans les champs {{man label|Noms}}. Si des informations sont à extraire, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.
 
Cet outil parcourt la base de données et cherche à extraire des {{man label|titres}}, {{man label|préfixe}} et {{man label|surnoms}} qui pourraient être inclus dans les champs {{man label|Noms}}. Si des informations sont à extraire, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.
  
===<u>Extraire les données du lieu depuis son titre...</u>===
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===<u>Extraire les données du lieu depuis son titre</u>===
 
[[Image:Extraire_les_données_du_lieu.png|right|thumb|250px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Extraire les données du lieu]]
 
[[Image:Extraire_les_données_du_lieu.png|right|thumb|250px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Extraire les données du lieu]]
  
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===<u>Réparer la casse des noms de famille...</u>===
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[[Image:Capnames_fr.png|right|thumb|250px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Correction de la casse]]
 
[[Image:Capnames_fr.png|right|thumb|250px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Correction de la casse]]
 
Cet outil recherche dans la base de données les noms de famille pour les normaliser. Le but est d'avoir la norme conventionnelle : première lettre en capital et des minuscules pour le reste du nom de famille. Si des déviations à cette règle sont détectées, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.
 
Cet outil recherche dans la base de données les noms de famille pour les normaliser. Le but est d'avoir la norme conventionnelle : première lettre en capital et des minuscules pour le reste du nom de famille. Si des déviations à cette règle sont détectées, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.

Revision as of 15:38, 24 March 2021

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Ce chapitre décrit les différents outils disponibles dans Gramps.

Introduction

Fig. 12.1 Bouton "Ouvrir le dialogue d'outils"

Les outils de Gramps vous permettent d'exécuter divers types d'analyses de vos données généalogiques. Typiquement, les outils ne produisent pas de sortie sous la forme d'imprimés ou de fichiers. Au lieu de cela, ils produisent une sortie d'écran immédiatement disponible pour le chercheur. Cependant, quand cela est approprié, vous pouvez enregistrer le résultat de l'outil dans un fichier.

Les outils peuvent être consultés par le menu Outils -> Section Outils -> Outil Particulier. Vous pouvez aussi avoir accès à la liste complète des outils avec leur brève description en utilisant l'icône Ouvrir le dialogue d'outils de la barre d'outils.

Analyse et exploration

Ce groupe comprend les outils qui analysent et explorent la base de données sans la modifier. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans Gramps :

Comparaison d'événements individuels

Fig. 12.2 "Comparaison d'événements individuels" - "sélection du filtre"

Cet outil compare des événements parmi un ensemble d'individus.

Vous pouvez utiliser cet outil via le menu Outils->Analyses et exploration -> Comparaison d'événements individuels... qui va ouvrir le dialogue Sélection du filtre des évènements de comparaison.

Les individus à prendre en compte sont choisis par des filtres personnalisés préalablement définis en sélectionnant la liste déroulante Filtre avec par défaut Toute la base de données. Ou en sélectionnant le bouton Éditeur de filtre personnalisé, pour créer des filtres personnalisés dans l'éditeur Filtres des individus. Pour lancer cet outil sélectionnez Appliquer et les résultats seront affichés dans le dialogue Résultats de comparaison d'événements.

Depuis le dialogue Résultats de comparaison d'événements vous pouvez voir les résultats ou Enregistrer sous forme d'un tableur (format ODS). Sélectionnez Fermer pour quitter.

Fig. 12.3 "Comparaison d'événements individuels" - "Résultats des comparaisons d'événements individuels" - exemple étendu


Modification de l'arbre familial

Cette section décrit des outils qui peuvent modifier la base de données. Les outils décrits ici servent principalement à trouver et corriger les erreurs dans les données. Les outils suivants sont actuellement disponibles dans Gramps :

Gramps-notes.png
Note

Les modifications seront seulement effectuées avec votre consentement explicite, excepté pour les contrôles et les outils Réparation de la base de données.


Extraire les descriptions de l'événement

Fig. 12.4 Extraire les descriptions de l'événement - Fenêtre de résultats

Cet outil essaye d'extraire les descriptions de l'événement depuis ses données, utilisant le modèle :

{type d'événement} de {Nom de famille}, {Prénom}

Si une description de l'événement est absente, alors l'outil utilisera ce modèle de description de l'événement.

Accédez à cet outils par le menu Outils->Modification de l'arbre familial->Extraire les descriptions de l'évènement…

L'Avertissement sur l'historique d'annulation va s'afficher et vous pouvez soit Annuler soit Poursuivre avec cet outil.

Un fois que vous avez cliqué sur Poursuivre avec cet outil, il va balayer et modifier l'arbre familial puis afficher une fenêtre Modifications réalisées indiquant le nombre total de descriptions d'évènements ajoutés.

Extraire l'information des noms

L'outil recherche dans toute la base de données et tente d'extraire les titres et surnoms qui peuvent être imbriqués dans le prénom d'un individu. Si une information peut être extraite, les propositions pour de correction seront présentées dans le tableau. Vous pouvez alors décider ceux que vous voulez corriger selon les propositions et ceux que nous ne voulez pas modifier.

Accédez à cet outils par le menu Outils->Modification de l'arbre familial->Extraire l'information des noms….

L'Avertissement sur l'historique d'annulation va s'afficher et vous pouvez soit Annuler soit Poursuivre avec cet outil.

Fig. 12.5 Extraire l'information des noms - Paramètres

Le dialogue Paramètres par défaut du préfixe et du connecteur s'affiche et vous pouvez modifier chacune des options :

  • A la recherche des préfixes : de, van, von, di, le, du, dela, della, des, vande, ten, da, af, den, das, dello, del, en, ein, elet, les, lo, los, un, um, una, uno, der, ter, te, die (par défaut)
  • Connecteurs de séparation des noms de famille : e, y (par défaut)
  • Connecteurs non séparant des noms de familles : de, van (par défaut)

Une fois terminé, cliquez Valider pour lancer l'outil.

Fig. 12.6 Extraire l'information des noms - Résultats

Une fois le rapport terminé, le dialogue des résultats Outil d'extraction du nom et du titre s'affiche. Pour chaque nom dans la liste, vous pouvez garder sélectionnée la ligne ou non. En cliquant sur le bouton Accepter et fermer, vous allez lancer les corrections pour les lignes sélectionnées.

Fusion des citations

Tango-Dialog-information.png
L'outil Fusion des citations…

travaille en combinant les notes, media et données des citations en correspondance.


You can select this via menu Tools > Family Tree Processing > Merge Citations... .

L'Avertissement sur l'historique d'annulation va s'afficher et vous pouvez soit Annuler soit Poursuivre avec cet outil.

Fig. 12.7 Fusion des citations - paramètres

Ensuite, le dialogue Fusion des citations (Titre du dialogue : Les notes, objets media et données des deux citations seront combinés.) est affiché.

Les options suivantes sont disponibles :

  • Liste déroulante Seuil de correspondance :
    • Correspondance à page/volume, date et confiance
    • Ignorer la date (par défaut)
    • Ignorer le niveau de confiance
    • Ignorer la date et le niveau de confiance
  • Options
    • Ne pas fusionner si la citation a des notes (non coché par défaut)


Fig. 12.8 Fusion des citations - Résultat

Sélectionner Valider pour lancer l'outil ; une fois l'opération terminée, un rapport indique le Nombre de fusions effectuées.
Voir aussi les options de [Fusion de citations] disponibles dans la vue de la catégorie Citations.

Recherche des doublons

Fig. 12.9 Recherche des doublons - paramètres

Cet outil parcourt la base de données et cherche les enregistrements qui pourraient décrire en réalité la même personne.

Vous pouvez accéder à cet outil via Outils -> Modification de l'arbre familial… -> Trouver des doublons….

Le dialogue Recherche des doublons s'affiche et vous pouvez modifier les options :

  • Le seuil de correspondance : choisir entre Élevé, Moyen, et Bas (par défaut) depuis le menu déroulant. (Note : la probabilité de correspondance est calculée en nombre à virgule flottante. Si la probabilité est supérieure au seuil, la correspondance est alors rapportée. Les seuils sont Bas = 0,25, Moyen = 1 et Élevé = 2. Ainsi, avec le seuil haut, moins de correspondances sont attendues)

Options

  • Utiliser les codes SoundEx case à cocher permettant d'activer ou non l'utilisation des codes SoundEx pour rechercher les doublons d'individus. Cette option a un intérêt pour les noms à consonance anglaise. (coché par défaut)

Seulement trois boutons sont présents : l'Aide vous conduisant à cette page, Annuler pour arrêter le processus et le bouton Valider pour lancer l'outil.

Si vous cliquez sur le bouton Valider, les données suivront deux étapes.

  • Étape 1 : Construction d'une liste préliminaire
  • Étape 2 : Calcul des correspondances possibles.

Une barre de progression s'affichera et sa rapidité dépendra de votre processeur et de nombre d'individus dans votre base de données, ceci pouvant prendre un peu de temps.

Fig. 12.10 Recherche des doublons - résultats

Finalement une fenêtre Fusions potentielles sera présentée. Elle affiche une liste avec trois colonnes :

  • Evaluation : ceci vous donne une idée de la ressemblance entre les deux individus. Plus le rang est élévé, plus vous pouvez rencontrer un individu déjà présent.
  • Le premier individu
  • Le second individu

Trois boutons sont présents : Aide vous conduisant à cette page, Fermer pour quitter et le bouton Comparer.

Si vous sélectionnez une ligne, vous pourrez vérifier les détails avec le bouton Comparer (ou cliquez deux fois sur la ligne). Une nouvelle fenêtre Fusion des individus s'affiche avec les détails de comparaison. si vous cliquez le bouton Valider les individus seront fusionnés. Voir pour les détails fusion des individus.

Renommer les types d'événement

Fig. 12.11 Changement de type

Cet outil renomme tous les événements d'un type vers un nouveau type.

Accédez à cette outil par le menu Outils -> Modification de l'arbre familial -> Renommer les types d'évènements…

Gnome-important.png
L'historique de modifications

En poursuivant avec cet outil vous allez effacer l'historique de cette session. Vous ne pourrez pas annuler les changements effectués par cet outil ou revenir aux modifications antérieures. Si vous pensez avoir besoin de retourner à une action précédente, veuillez arrêter et sauvegarder votre base de donnée.

La fenêtre Echanger des types d'événement est affichée.

  • Type d'événement original : saisir dans le champ texte ou utilisez le menu déroulant et sélectionnez le type d'événement à renommer.
  • Nouveau type d'évènement : saisir dans le champ texte (vous pouvez créer un type d'événement nouveau) ou utilisez le menu déroulant et sélectionnez le type d'événement de remplacement.

L'exemple montre le changement de l'événement Baptême religieux vers l'événement Baptême.

Gramps-notes.png
Types personnalisés

Quand un type personnalisé n'apparait pas dans la liste déroulante, vous pouvez le saisir directement dans le champ ou coller un texte dans chacun des deux champs pour convertir le premier en deuxième.

Cliquez sur Valider pour poursuivre, Annuler pour abandonner. A la fin de cette tâche, l'outil affiche un dialogue de résultats indiquant le nombre d'évènements modifiés.

Gnome-important.png
Renommer les évènements

Une fois terminée, cette opération ne peut pas être annulée par la fonction habituelle Annuler.

Voir aussi :


Extraire les données depuis le champ prénom

Cet outil parcourt la base de données et cherche à extraire des titres, préfixe et surnoms qui pourraient être inclus dans les champs Noms. Si des informations sont à extraire, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.

Extraire les données du lieu depuis son titre

Fig. 12.12 Extraire les données du lieu

Cet outil essaye d'extraire la ville et la région depuis le titre du lieu si ceux-ci sont vides et du type :

New York, NY 10000

Seulement disponible pour :

  • USA
  • Canada
  • Suède
Stockholm (A) 
  • France
Paris, IDF 75000, FRA ou Paris, ILE DE FRANCE 75000, FRA

Le dialogue vous permet de voir et de confirmer les changements individuels.


Réparer la casse des noms de famille

Fig. 12.13 Correction de la casse

Cet outil recherche dans la base de données les noms de famille pour les normaliser. Le but est d'avoir la norme conventionnelle : première lettre en capital et des minuscules pour le reste du nom de famille. Si des déviations à cette règle sont détectées, les candidats pour la modification seront présentés dans un tableau. Vous pouvez alors décider de les modifier ou non.

Vous pouvez utiliser cet outil via Outils -> Modification de la base de données -> Réparer la casse des noms de famille....

Gnome-important.png
L'historique de modifications

En poursuivant avec cet outil vous allez effacer l'historique de cette session. Vous ne pourrez annuler les changements effectués par cet outil ou revenir aux modifications antérieures. Si vous pensez avoir besoin de retourner à une action précédente, veuillez arrêter et sauvegarder votre base de donnée.

Vous pouvez choisir le bouton Arrêter ou Utiliser l'outil.

Si des changements sont possibles sur les lettres capitales vous verrez la fenêtre Changements de la casse. Elle affiche une liste des noms de famille pouvant être convertis par Gramps. Dans la liste il y a trois colonnes : les cases à cocher Sélectionner, le nom original et le changement.

Sélectionnez les noms que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur le bouton Accepter les modifications et quitter. Ou utilisez le bouton Annuler pour ne rien changer.

Réorganiser les identifiants Gramps

Cet outil réordonne les identifiants des objets de la base de données selon le schéma spécifié par Gramps.

Vous pouvez changer les préférences dans le menu Édition --> Préférences --> Identifiants ID.

Gnome-important.png
L'historique de modifications

En poursuivant avec cet outil vous allez effacer l'historique de cette session. Vous ne pourrez annuler les changements effectués par cet outil ou revenir aux modifications antérieures. Si vous pensez avoir besoin de retourner à une action précédente, veuillez arrêter et sauvegarder votre base de donnée.

La fenêtre affichera une barre de progression.

Les identifiants sont ré-ordonnés en plusieurs étapes : les identifiants individuels, les identifiants familiaux, les identifiants événements, les identifiants objets media, les identifiants sources, les identifiants citations, les identifiants lieux, les identifiants dépôts et enfin les identifiants notes.

L'étape suivante consiste à rechercher les identifiants non-utilisés et les assigner.

Gnome-important.png
Identifiants personnalisés

Si vous personnalisez vos identifiants, vos modifications seront remplacées par la valeur par défaut. Attention avant d'utiliser cet outil !

Tri des événements

Fig. 12.14 Tri des événements

Les événements de l'onglet Événements dans les Éditeurs de l'individu ou de la Famille ne sont pas triés dans un ordre particulier autre que celui de la saisie. La raison pour ne pas forcer une quelconque règle de tri, particulièrement par date, étant de permettre pour chaque événement connu d'avoir lieu sans en connaître la date dans la chronologie. Importer ou fusionner une donnée depuis une source extérieure peut générer des événements extérieurs, pouvant être ajoutés, mais sans règle de tri, actuelement en vigueur pour les individus ou familles.

Les événements peuvent être ré-ordonnés manuellement par un glisser-déposer ou par l'utilisation des boutons réordonner dans l'onglet Événements, lesquels permettent à un événement d'être monté ou descendu dans la liste des événements et Gramps se souviendra de l'ordre dès lors que les changements seront sauvés. Le nouveau tri sera utilisé partout dans Gramps, tel que dans les rapports.

L'ordre des événements dans l'onglet peut également être modifié en cliquant sur l'en-tête/titre des colonnes. Ainsi, cliquer sur la colonne 'Date' triera les événements selon les dates. Même si cette méthode de tri des événements est temporaire et les changements ne sont pas conservés et préservés quand vous quittez la fenêtre.

L'approche du glisser-déposer pour classer les événements est bonne pour changer l'ordre d'un petit nombre d'événements mais n'est pas très pratique pour un grand nombre de modifications dans la chronologie des événements. C'est pour ce type de modifications que l'outil Tri des événements peut être utilisé. Il a été conçu pour le tri de périodes étendues et un grands nombre d'événements, toute la base de données ou une sélection ciblée peut être choisie à l'aide d'un filtre.

La première option de l'outil Tri des événements est prévu pour définir l'étendue des individus sur lesquels l'outil va appliquer les changements. Le premier choix dans la liste étant d'appliquer les changements à tous les individus de la base de données. Les choix alternatifs étant d'appliquer les modifications aux ascendants et descendants de la personne choisie par le filtre. Après la désignation des individus à trier, l'étape suivante est de définir la règle du tri. La première option étant de trier par date. C'est probablement le choix le plus courant, mais d'autres attributs sur les événements peuvent également être définis. Les dernières options sont pour le choix de la méthode : soit croissant soit décroissant, et d'appliquer ou non le tri sur les événements familiaux des individus sélectionnés.

Gnome-important.png
L'historique de modifications

En poursuivant avec cet outil vous allez effacer l'historique de cette session. Vous ne pourrez annuler les changements effectués par cet outil ou revenir aux modifications antérieures. Si vous pensez avoir besoin de retourner à une action précédente, veuillez arrêter et sauvegarder votre base de donnée.


Éditer l'information sur le propriétaire de la base de données

Fig. 12.15 Information sur le propriétaire

Cet outil permet de modifier toutes les informations existante sur le chercheur.

Cliquer sur Outils -> Modification de l'arbre familial -> Édition des données sur le propriétaire de la base..., ouvre la fenêtre de Éditeur du propriétaire de la base de données, dans laquelle vous pouvez saisir les informations.

  • Nom :
  • Rue :
  • Lieu-dit :
  • Ville :
  • Province/Comté :
  • Pays :
  • Code postal :
  • Téléphone :
  • Courriel :

Ces informations sont spécifique à cet arbre familial et seront utilisées lors d'une exportation au format GEDCOM.

Deux choix sont disponibles à partir du menu contextuel (clic droit) :

  • Copier depuis BD vers préférences
  • Copier depuis préférences vers BD


Réparation de la base de données

Vérifier et réparer la base de données

Cet outil vérifie la base de données en recherchant les problèmes d'intégrité et en corrigeant ceux qu'il peut corriger. Dans le détail, cet outil détecte les défauts suivants :

  • Liens familiaux rompus. Ceci arrive quand une personne fait référence à une famille qui ne la connaît pas ou vice versa.
  • Media introuvables. Un medium introuvable est un objet multimedia dont le fichier est référencé dans la base de données mais absent. Ceci arrive quand le fichier est détruit, renommé ou bien encore déplacé ailleurs.
  • Familles vides. Ce sont les entrées de famille qui n'ont aucune référence à toute personne en tant que leur membre.
  • Liens erronés entre parents. Ceci vérifie les liens de la famille vers le père et la mère. Le sexe des parents doit aussi être différent. Si cela est détecté, la relation est modifiée en "Partenaires".

Reconstruire les tables de références

Ce outil reconstruit les tables de référence (l'onglet Références dans les éditeurs).

Reconstruire les seconds indices

Cet outil reconstruit les seconds indices.

Supprimer les objets non référencés

Cet outil recherchera les informations non connectées à votre base de données et va les supprimer.

Utilitaires

Cette section contient des outils vous permettant d'effectuer une opération simple sur une partie de données. Les résultats peuvent être sauvés dans votre base de données, mais ils ne modifieront pas vos données existantes. Les utilitaires suivants sont actuellement disponibles dans Gramps:

Générer les codes SoundEx

Qu'est ce que le Soundex ?

Cet utilitaire genère les codes soundex pour le nom des individus de la base de données. Vous pouvez en apprendre plus sur le système d'indexion soundex sur la page soundex NARA.

Le soundex est un nom de famille codé basé sur les sonorités et l'orthographe proche. Les noms qui semblent les mêmes, mais qui s'écrivent autrement, comme SMITH et SMYTH qui auront le même code mais sont classés différement. Le système de codage soundex a été développé pour pouvoir trouver un nom de famille avec différentes orthographes.

Appliqué pour la première fois au recensement de 1880, le soundex est un index phonétique, pas seulement alphabétique. La fonction clé étant que les codes des noms sont plus basés sur les sonorités plutôt que sur l'écriture. C'était pour aider les chercheurs à trouver un nom rapidement malgré différentes orthographes.

Those doing census lookups must use the same method to encode surnames as the census takers did when they generated the database.

To search for a particular surname, you must first work out its code.

  • Règle de base sur le codage Soundex :

Chaque code soundex est composé d'une lettre et de trois chiffres, comme par exemple W-252. La lettre est toujours la première lettre du nom de famille. Les chiffres sont assignés en fonction des lettres restantes du nom de famille selon le guide soundex détaillé ci-après. Des zéros peuvent être assignés à la fin du code pour le compléter à trois chiffres dans le cas d'un nom de famille court. Les lettres supplémentaires du nom de famille sont ignorées. Exemple :

  • Washington est codé W-252 (W, 2 pour le S, 5 pour le N, 2 pour le G, les lettres suivantes ne sont pas prises en compte).
  • Lee est codé L-000 (L, 000 est ajouté pour compléter le code avec trois chiffres).
Le chiffre Représente les lettres
1 B, F, P, V
2 C, G, J, K, Q, S, X, Z
3 D, T
4 L
5 M, N
6 R

Ne pas faire attention aux lettres A, E, I, O, U, H, W, et Y.

  • Règles additionnelles sur le codage Soundex :
    • Les noms avec lettres doubles : si le nom de famille a deux lettres qui se suivent, ceci apparaîtra comme une lettre. Par exemple :

Gutierrez est codé G-362 (G, 3 pour le T, 6 pour le premier R, le second est ignoré, 2 pour le Z).

    • Les noms avec les lettres ayant le même numéro de code soundex que la précédente : si le nom de famille a différentes lettres ayant le même code soundex, alors une seule sera prise en compte d'après le guide de codage. Exemples :
      • Pfister est codé P-236 (P, F ignoré, 2 pour le S, 3 pour le T, 6 pour le R).
      • Jackson est codé J-250 (J, 2 pour le C, K est ignoré, S est ignoré, 5 pour le N, le zéro est ajouté).
      • Tymczak est codé T-522 (T, 5 pour le M, 2 pour le C, z est ignoré, 2 pour le K). Tant que la voyelle "A" sépare le Z et le K, alors le K est codé.
    • Names with Prefixes: If a surname has a prefix, such as Van, Con, De, Di, La, or Le, code both with and without the prefix because the surname might be listed under either code. Note, however, that Mc and Mac are not considered prefixes.For example, VanDeusen might be coded two ways:V-532 (V, 5 for N, 3 for D, 2 for S) or D-250 (D, 2 for the S, 5 for the N, 0 added).
    • Consonant Separators: If a vowel (A, E, I, O, U) separates two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is coded. Example:Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored (see "Side-by-Side" rule above), 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded. If "H" or "W" separate two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is not coded. Example: Ashcraft is coded A-261 (A, 2 for the S, C ignored, 6 for the R, 1 for the F). It is not coded A-226.

Utilisation du module soundex

Fig. 12.16 Le générateur de code SoundEx

Cliquez dans la barre d'outils sur Outils -> Utilitaires -> Générer les codes Soundex... et vous obtiendrez la fenêtre Générateur de code soundex. Le champ textuel Nom vous permet de saisir un nom ou vous pouvez utiliser la flèche bas pour choisir un nom dans la liste déroulante.

Le nom que vous saisissez peut être n'importe quel nom présent dans votre arbre familial.

Le résultat est affiché automatiquement : R236

Un bouton Aide est disponible, il vous conduit à cette page. Avec le bouton Fermer (ou le raccourci clavier Alt+F) vous pouvez fermer la fenêtre.


Gestionnaire de Media...

Fig. 12.17 Fenêtre de confirmation finale

Cet outil permet des opérations sur les objets media stockés dans Gramps. Une distinction important doit être faite entre les objets media de Gramps et les fichiers.

L'objet medium de Gramps est une collection de données sur les fichiers (media) : leur nom de fichier et/ou leur chemin, leur description, leur identifiant, notes, références de la source, etc. Ces données ne sont pas incluses dans le fichier lui-même.

Les fichiers image, audio, video, etc. existent séparément sur votre disque dur. Ces fichiers ne sont pas gérés par Gramps et ne sont pas inclus dans la base de données Gramps. La base de données Gramps ne conserve que le chemin et le nom du fichier.

Cet outil permet de modifier autre chose que les enregistrements présents dans la base de données Gramps. Si vous souhaitez modifier ou renommer les fichiers, alors vous aurez besoin hors du programme. Puis vous pourrez ajuster les chemins en utilisant cet outil de sorte que les objets media corrige le nouvel emplacement des fichiers.

Si vous cliquez sur le boutton Suivant (ou le raccourci clavier Alt+S) vous obtiendrez une fenêtre avec trois boutons radio :

  • Remplacer les sous-chaînes dans le chemin : sélectionnez ce bouton radio va ouvrir la fenêtre de Configuration du remplacement de la sous-chaîne, où vous pourrez saisir une chaîne dans les champs textuels Remplacer et Par. À partir de là vous pourrez cliquer sur les boutons Annuler ou Précédent. En cliquant sur le bouton Suivant vous verrez la fenêtre de Confirmation finale.
  • Convertir les chemins du relatif à l'absolu.
  • Convertir les chemins de l'absolu au relatif.

Non lié

Fig. 12.18 Non lié

Ce rapport va trouver les individus non liés à la personne sélectionnée. Vous pouvez l'utiliser via Rapports -> Afficher -> Non lié. Notez, que ce rapport sera déplacé dans les outils.

Vous obtenez une fenêtre Non lié à... dans laquelle une liste affichera tous les individus NON liés à la personne sélectionnée.

Cette liste vous fournit :

  • Le nom
  • L'identifiant
  • Les parents
  • Un marqueur

Les flèches permettent de dérouler ou de compresser la liste. Cliquer deux fois sur un individu ouvrira l'éditeur individuel ou familial.

Si vous sélectionnez un individu vous pouvez utiliser le champ texte Marqueur : 3 choix sont possibles : rien (ou saisir ce que vous voulez), A Faire, et Non lié. Avec le bouton Appliquer vous marquez les individus sélectionnés. Ce marqueur sera alors affiché dans la colonne en haut à droite.

Calcul relationnel

Cet utilitaire calcule la relation entre n'importe quelle personne et la personne active.

Vérifier les données...

Fig. 12.19 Vérification des données

Cet utilitaire permet de vérifier les données de la base selon des critères précis et spécifiés par l'utilisateur.

Par exemple, vous voulez vous assurer qu'aucune personne dans votre base n'a des enfants à l'âge de 98 ans. Ceci serait le résultat d'une erreur de saisie de toute évidence, mais ne serait pas une erreur de structure de la base de données. A côté de cela, quelqu'un pourrait avoir un enfant à 98 ans même si c'est très improbable. L'outil de vérification affiche tout ce qui ne répond pas à vos critères pour que vous puissiez vérifier plus à fond les données.

Cliquez sur Outils-->Utilitaires-->Vérifier les données... pour ouvrir la fenêtre Vérification des données. Ce dialogue a cinq onglets. Ces derniers affichent une liste de critères et de champs d'entrée pour définir une valeur. Par exemple, des valeurs réalistes.

  • Général:
    • âge maximal : 95
    • âge minimal pour se marier : 16
    • âge maximal pour se marier : 60
    • nombre maximum de conjoint par individu : 4
    • nombre maximal d'années consécutives avant un nouveau mariage : 30
    • âge maximal pour un individu non-marié : 99

Il y a une case à cocher: estimation des dates manquantes.

  • Femmes:
    • âge minimal pour être mère : 16
    • âge maximal pour être mère : 51
    • nombre maximum d'enfants : 15
  • Hommes
    • âge minimal pour être père : 18
    • âge maximal pour être père : 65
    • nombre maximum d'enfants : 15
  • Familles
    • différence d'âge maximum entre les conjoints : 41
    • nombre maximum d'années entre les enfants : 11
    • écart d'âge maximum dans la fratrie : 32

Si vous êtes d'accord avec les critères, cliquez sur le bouton Exécuter (ou le raccourci clavier Alt+R et vous obtiendrez une fenêtre Résultats de la vérification de vos données.

Selon vos critères et données une liste sera affichée. Plusieurs possibilités pour les trouver sont listées ci-dessous. Mais il en existe d'autres.

  • père a un âge avancé
  • mariage après le décès ou avant la naissance
  • grand écart d'âge entre les enfants
  • mariage précoce ou tardif
  • mère jeune
  • conjoint portant le même nom de famille
  • mariage entre individus du même sexe / mère de genre masculin
  • ...

Pour démontrer à quel point cet Utilitaire est maniable, voici deux véritables exemples tirés de données existantes :

La mise en garde affichait « mère de genre masculin » : en vérifiant les données il y avait une famille ayant pour père : Anna Roelants. Heureusement dans la Description on pouvait lire : Le mariage de Adam Roelants et de Cornelia Crabbe. C'était une faute de frappe : Anna étant Adam. Sans cet Outil il aurait été difficile de mettre à jour cette erreur.

La mise en garde affichait « mariage tardif », en vérifiant les données : individu de genre masculin °1738, individu de genre féminin °1756, mariage X 1804 [Calendrier Grégorien], tout semblait valide, mais ils avaient 66 et 48 ans ! Les critères généraux avaient défini la limite à 60 ans.

Au bas de la fenêtre, il y a quatre cases à cocher présentes pour faciliter la sélection. Il s'agit de Marquer tout, Démarquer tout, Inverser les marques, et Cacher la sélection.

Cliquer deux fois de suite sur une ligne vous permettra de voir et/ou d'éditer vos données.

Avec le bouton Fermer (ou le raccourci clavier Alt+F) vous fermez la fenêtre Résultats. Avec le bouton Aide (ou le raccourci clavier Alt+E) vous ouvrez cette page.

Tango-Dialog-information.png
Différence entre l'outil de vérification des données et l'outil de recherche d'erreurs dans la base précédemment décrit

La vérification de la base détecte les inconsistances dans la structure de la base de données. En revanche, l'outil de vérification des données, détecte les enregistrements qui correspondent à vos critères de recherche.


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