Fr:Manuel wiki pour Gramps 3.2 - Fonctionnement des attributs, adresses, noms, et la fusion

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The previous section offered you a detailed overview of how to enter and edit the main objects you see in GRAMPS. This section continues with some objects you will encounter as part of sources, persons, ...

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Noms

Les noms sont modifiés dans la fenêtre Éditeur de nom :

Fig. 7.1.1 Éditeur de noms

Le haut de la fenêtre contient son titre Affichage des autres Noms et le nom de la personne dont un autre nom est en cours de modification. La partie principale de la fenêtre montre des onglets présentant différentes informations. La partie du bas contient les boutons Valider et Annuler. Les boutons Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données.

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Astuce

Les onglets signalent la présence d'information. Un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras).


Le section du haut

  • General

L'onglet Général permet la modification des données générales sur le nom : prénoms, nom de famille, préfixe et suffixe du nom de famille, titre et type du nom. Ces informations sont saisies dans des zones de texte libre. Le nom de famille et le type de nom peuvent aussi être choisis dans des menus déroulants.

Les champs sont :

  • Le Nom de famille, cette partie du nom indique la famille à laquelle appartient l'individu.
  • Le Préfixe familial, est un préfixe optionnel pour le nom de famille, ignoré pour le tri, tel que de ou van, et le Suffixe, un suffixe optionnel pour le nom, tel que Jr ou III.
  • Le Patronyme, qui est un composant du nom individuel basé sur le nom de ses ascendants : père, grand-père, et Titre, un titre utilisé par la personne, tel que Dr or Me.
  • Le Prénom usuel, officiellement ceci est une partie du prénom pour un usage courant. Par exemple, une personne peut avoir 3 prénoms comme Jean Baptiste Jules, alors qu'en réalité seulement Baptiste est utilisé. En Allemagne et dans d'autres endroits, il était courant de surligner le nom usuel associé aux autres prénoms, voir également ici. Certains vont utiliser ce champ pour le surnom, ou des modifications sur le prénom (par exemple Jeannot pour Jean), mais c'est pas l'utilisation officielle. Un prénom usuel est un prénom légal. Pour les surnoms, ou des variantes dans le nom, vous devriez créer un nom alternatif, avec un type de nom différent.
  • Le Type de nom (nom de naissance, nom marital...). Il est conseillé d'utiliser le nom d'usage comme celui qui apparaît le plus souvent sur les documents, et de stocker d'autres types de nom dans l'onglet Nom de l'Éditeur de l'individu.

Certains de ces champs Nom et Type ont une fonction de "saisie automatique" quand vous saisissez, un menu apparaissant proche du champ contenant les entrées déjà connues dans la base de données. Cela vous fournit un raccourci selon les lettres saisies à partir des données déjà connues. Vous pouvez sélectionner une entrée en utilisant votre souris ou le curseur et la touche Entrée.

L'onglet Général

Les Options permettent de grouper, trier et afficher les noms différemment.

  • Le champ Grouper comme permet d'associer le nom à un groupe, différent du patronyme. Par exemple, en les noms Russe Ivanov et Ivanova sont considérés comme les mêmes, mais il existe une différence d'orthographe. Pour écrire dans ce champ, cocher la case Imposer.
Les individus son affichés selon le format du nom défini dans les Préférences (le format par défaut).
Dans cette section vous pouvez être certain(e) que le nom sera affiché d'après une règle d'affichage et un format personnalisé (des formats supplémentaires peuvent être définis dans les préférences).
  • Les champs Trier comme et Afficher comme déterminent comment le nom apparaîtra dans la vue des individus et dans les rapports. Par exemple, vous avez une branche avec des noms suédois (prénom et patronyme), mais le reste de votre base de données tri les noms selon la règle Nom de famille, Prénom. Vous pouvez indiquer ici qu'il faut toujours trier le nom comme Patronyme, Prénom.
L'affichage vous permet de définir comment le nom sera affiché. Vous pourriez par exemple vouloir trier un nom d'une manière spécifique, mais l'afficher selon vos préférences.
La vue groupée des individus rassemble les porteurs d'un même nom de famille principal. Vous pouvez passer outre ce réglage en définissant une valeur pour un groupe. On vous demandera si vous souhaitez seulement grouper cet individu, ou toutes les personnes avec ce nom de famille principal.
  • Le champ Date permet de saisir une référence temporelle. L'icône date ouvre l' Éditeur de date. Par exemple. pour un nom marital, la date de la première utilisation de ce nom ou une date de mariage.
  • Le champ Enregistrement Privé marque ce nom comme privé. Ceci évitera qu'il apparaisse dans les rapports.

L'onglet Sources

L'onglet Sources affiche les sources d'information sur ce nom et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées au nom conservées dans la base de données. Les boutons +, Éditer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour le nom. Notez que les boutons Éditer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste. Plus d'informations sur : Éditeur de référence de la source.

L'onglet Note

L'onglet Note affiche les notes sur le nom et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé au nom. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet.

L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Formatée conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte. Plus d'informations sur : Éditeur de Note.

Attributs

Les attributs sont modifiés avec la fenêtre d' Édition des attributs :

Fig. 7.2.1 Éditeur d'attribut

Le haut de la fenêtre présente le titre du dialogue, comprenant le nom de la personne dont les attributs sont affichés. La partie principale de la fenêtre montre des onglets contenant différents types d'informations. Le bas de la fenêtre contient les boutonsValider et Annuler. Le bouton Valider permet d'écrire les modifications dans la base de données et ferme la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données.

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Le style de l'onglet

Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras).


Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants :

La partie haute permet la modification des caractéristiques les plus communes de l'attribut :

  1. Le nom de l'Attribut que vous souhaitez utiliser. Par exemple: Taille (pour un individu), Temps pour ce jour (avec un événement), ... Utilisez cette possibilité pour stocker des extraits d'informations collectées et vous souhaitez correctement les lier à vos sources. Les attributs peuvent être utilisés pour les individus, les familles, les événements et les objets media.
  2. La Valeur de l'attribut. Par exemple 1.8, ou les yeux bleus.

Toutes ces informations sont saisies dans des zones de texte. Le nom de l'attribut peut aussi être sélectionné dans le menu déroulant Attribut. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cet attribut comme privé. Ceci sera utilisé dans les impressions, pour ne pas montrer les attributs privés si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition.

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Note

Quelques attributs prédéfinis sont présents car ils sont définis dans la norme GEDCOM.

  • Sources

L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'attribut et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'attribut, conservées dans la base de données. Les boutons +, Éditer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'attribut. Notez que les boutons Éditer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste.

  • Note

L'onglet Note contient les notes concernant l'attribut. Si vous voulez ajouter ou modifier des notes, il vous suffit de modifier le contenu de la zone de texte.

L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Formatée conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte.

Adresses

Les adresses sont modifiées en utilisant la fenêtre Éditeur d'adresse :

Fig 7.3.2 Éditeur d'adresse

Le haut de la fenêtre contient le titre, incluant le nom de la personne dont l'adresse est en cours de modification. La partie médiane de la fenêtre contient des onglets pour différents types d'information. Le bas de la fenêtre contient les boutons Valider et Annuler. Le bouton Valider a pour effet d'appliquer toutes les modifications dans la base de données et de fermer la fenêtre. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans modifier la base de données.

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Le style de l'onglet

Les onglets signalent la présence d'information : un onglet écrit en caractères gras marque des données tandis qu'un onglet vide sera écrit en caractères normaux (non gras).


Les onglets donnent accès aux types d'informations suivants :

La partie haute permet la modification des informations générales de l'adresse. Ceci comprend les zones de saisie suivantes :

  1. Date : date pour laquelle l'adresse est valide.
  2. Rue et numéro : la rue de l'adresse.
  3. Ville ou département : le village ou le département de l'adresse.
  4. État ou province : la région ou la province de l'adresse.
  5. Pays : le pays de l'adresse.
  6. Code postal : le code postal.
  7. Numéro de téléphone : le numéro de téléphone lié à l'adresse.
  8. Adresse de messagerie : l'adresse de messagerie.
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Note

Utilisez l'événement Résidence pour les adresses généalogiques.


Ces données sont saisies dans des zones de texte libre. Cochez la case Enregistrement Privé pour marquer cette adresse comme privée. Ceci sera utilisé dans les rapports, pour ne pas montrer les adresses privées si tel est votre choix lors de l'activation de l'édition.

  • Sources

L'onglet Sources affiche les sources d'information sur l'adresse et permet leur modification. La partie centrale de la fenêtre montre la liste des sources associées à l'adresse, conservées dans la base de données. La partie du haut montre le détail de la source sélectionnée s'il y a lieu. Les boutons +, Éditer et - vous permettent respectivement d'ajouter, modifier et supprimer une source pour l'adresse. Notez que les boutons Éditer et - ne sont disponibles qu'après avoir sélectionné une source dans la liste.

  • Note

L'onglet Note affiche les notes sur l'adresse et permet leur modification. Les notes sont un simple texte libre associé à la personne. Pour modifier les notes, simplement modifiez le texte dans la zone de saisie de l'onglet.

L'option Format vous permet de choisir le rendu de la note dans la sortie (édition ou bien page Web). Choisir Libre remplacera les espaces multiples, les tabulations et les changements de lignes simples par un espace. Les lignes vides (deux changements de lignes consécutifs) sont comprises comme une fin de paragraphe. Au contraire, choisir Formatée conservera à l'identique les espaces multiples, les tabulations et les changements de ligne comme ils ont été saisis dans la zone de texte.

Fusionner des enregistrements

Quelque fois plusieurs enregistrements dans la base de données peuvent décrire le même objet: même personne, même lieu, ou même source. Cela peut arriver soit quand les données sont entrées deux fois par erreur, soit quand une nouvelle information révèle que deux entrées réfèrent à la même personne. Cela peut également provenir de l'importation d'un GEDCOM obtenu par un parent, dont la base de donnée recouvre vos données existantes.

Quand cela se produit, la fusion est le moyen de corriger ces données.

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Astuce

Pour exécuter une fusion, sélectionnez la Vue Individus, Lieux, Sources)

. Ceci se fait en sélectionnant la première entrée, puis la seconde en maintenant enfoncée la touche Ctrl.}}

Fusion des individus

Il y a deux moyens de fusionner des individus : Comparaison et Fusion et Fusion Rapide, tous les deux disponibles depuis le menu Édition.

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Note

Vous pouvez conserver des données de chacune des personnes pour la description de la nouvelle personne résultant de la fusion. Les données non prises peuvent être gardées en réserve (alternatives) si vous le voulez.

  • Comparer et fusionner
Fig. 7.4.1 Comparer les individus

Quand les deux individus sont sélectionnés, choisissez Édition -> Comparaison et Fusion... pour appeler la fenêtre de Comparaison des individus.

La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques individus. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour définir la personne conservée, puis cliquer sur Valider.

Les données non conservées seront des données alternatives. Tous les Noms de l'autre personne deviendront des noms alternatifs de l'individu. De même, les parents, conjoints, et enfants de l'autre enregistrement deviendront parents, conjoints, et enfants alternatifs de l'enregistrement fusionné, et ainsi de suite.

Quand deux enregistrements sont sélectionnés, choisissez Édition -> Fusion Rapide pour appeler la fenêtre de Fusion des individus.

Fig. 7.4.2 Fusion des individus

Ce dialogue vous permet de fusionner rapidement deux enregistrements, en spécifiant l'enregistrement primaire. Les données de l'autre enregistrement seront conservées comme alternatives. Spécifiquement, tous les noms de l'autre enregistrement deviendront des noms alternatifs de l'individu. De même, les parents, conjoints, et enfants de l'enregistrement fusionné, le seront aussi.

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Astuce

Si vous n'êtes pas sûr des données à fusionner, ou voudriez spécifier un enregistrement, utilisez Comparaison et Fusion, voir ci-dessus ...



Fusion des sources

Fig. 7.4.3 Fusion des sources

Quand deux sources sont sélectionnées, choisissez Édition -> Comparaison et Fusion... pour appeler la fenêtre de Fusion des sources.

La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques sources. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour chaque enregistrement à conserver, puis cliquer sur Valider.

Fusion des lieux

Fig. 7.4.4 Fusion des lieux

Quand deux lieux sont sélectionnées, choisissez Édition -> Comparaison et Fusion... pour appeler le dialogue de Choix du titre .


La fenêtre vous permet de garder ou non les données de chaques sources. Si vous ne voulez pas fusionner les données, choisissez le bouton Annuler, pour fermer la fenêtre sans fusion. Sinon, Sélectionner les boutons "radio" pour chaque enregistrement à conserver, puis cliquer sur Valider.


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