Fr:Manuel wiki pour Gramps 3.0 - Gestion des arbres familiaux

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Abordons l'exploration détaillée pour utiliser GRAMPS au quotidien. Dans ce chapitre voici un aperçu détaillé pour gérer vos arbres familiaux, ainsi que la méthode pour partager vos données avec les autres généalogistes.

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Commencer un nouvel arbre familial

Fig. 3.1. Commencer un arbre familial

Pour démarrer avec un nouvel arbre familial, choisissez Arbres familiaux -> Gestion des arbres familiaux ou sélectionnez le bouton Arbres familiaux depuis la barre d'outils. Ceci ouvrira le gestionnaire d'arbre familial.

Select the New button and GRAMPS will add a new Family Tree entry to the list of Family Trees. To change its name from the default Family Tree 1, click on the name and type in a new name.

Now select Load Family Tree to open the new, empty Family Tree.

Ouvrir un arbre familial

To open a Family Tree, either choose Family Trees ->Manage Family Trees or click the Family Trees button on the Toolbar. The Family Tree Manager will appear and you'll see a list of all the Family Trees known to GRAMPS. An icon will display in the Status column beside any Family Tree that is currently open. Select the tree you want to open, and open it by selecting the Load Family Tree button. Alternatively you can double-click on the desired Tree.

To open a recently accessed Family Tree, choose either Family Trees ->Open Recent or the down arrow next to the Family Trees button and select the Family Tree from the list.

Si vous n'avez pas les "permissions pour écrire" la base de données choisie, elle sera ouverte en "mode lu". Dans ce mode, les données peuvent être regardées, mais aucun changement ne sera fait à la base de données. Pour indiquer ce mode, le titre de la fenêtre principale sera apposé avec le texte (lu seulement).

Ouvrir des bases de données XML ou GEDCOM

GRAMPS allows you to open certain databases that have not been saved in GRAMPS' own file format from the command line. TODO link to page explaining how. These include XML and GEDCOM databases. But you should be aware that if the XML or GEDCOM database is relatively large, you will encounter performance problems, and in the event of a crash your data can be corrupted. Hence, it is normally better to create a new GRAMPS family tree (database) and import your XML/GEDCOM data into it.

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Opening databases

XML and GEDCOM databases require all data to be held in memory and don't contain indexes. GRAMPS' native format is a database that only reads the data needed. Thus, for a large family tree the data can be accessed quicker and more efficiently by not using XML or GEDCOM.

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GEDCOM Editing

Please keep in mind that some information in a GEDCOM file may be lost during import into GRAMPS as well as export back to GEDCOM. Simply opening and viewing the file will not change it. However, if any changes were made and they were not abandoned upon exit, exiting GRAMPS will save the data, with possible data loss.

Supprimer un arbre familial

Sélectionnez l'arbre familial que vous voulez supprimer, et cliquez sur le bouton Supprimer.

Ceci enlèvera complétement l'arbre, sans possibilités pour récupérer vos données. Pensez à faire une sauvegarde de vos données en exportant au format GRAMPS XML, et gardez ce fichier.

Renommer un arbre familial

Vous pouvez renommer un arbre familial (ou une archive) en sélectionnant l'arbre que vous voulez renommer et cliquer sur renommer. Vous pouvez également cliquer sur le nom dans la liste des arbres.

En tous cas, vous avez simplement besoin de saisir le nouveau nom.

Sauvegarder un arbre familial

La méthode la plus sûre pour sauvegarder votre arbre familial GRAMPS est d'exporter au format GRAMPS XML (ou paquet GRAMPS qui inclut vos objets média) et copiez le fichier dans un emplacement sûr, de préférence sur un autre support.

You can use the Archive feature to store snapshots of your tree. These snapshots can be used as simple backups, very useful if you want to try something that you might later want to undo. However this method should not be used for standard backups, as it will not survive a hard disk crash or most of the other disasters that can befall a computer.

Pour les utilisateurs avancés : chaque base de données est stockée dans son propre sous-répertoire sous ~/.gramps. Une sauvegarde manuelle est possible en sauvegardant ce répertoire.

Archiver un arbre familial

Vous pouvez facilement archiver et suivre vos arbres familiaux avec le système de contrôle de révision GNU ou RCS. Pour celà l'utilitaire doit être installé sur votre système.

To make an archive, first make sure the tree you wish to archive is open. Then select the open family tree, and click the Archive button. The archive will be listed under the tree from which it was created. Archives can be deleted and renamed.

Restaurer une archive de l'arbre familial

Fig. 3.2 Sélection de la version à restaurer

Simplement activez l'archive que vous voulez restaurer, et sélectionnez le boutonRestaurer.

Fig. 3.3 version restaurée

GRAMPS va transférer l'archive dans un nouvel arbre familial. Le nom de l'arbre familial est basé sur le nom originel et le nom de l'archive.

Débloquer un arbre familial

Quand GRAMPS ouvre un arbre, il verrouille ce dernier, évitant que vous ou quelqu'un d'autre l'ouvre en même temps. Une deuxième copie de GRAMPS sera capable d'ouvrir une autre base de données, mais l'arbre déjà ouvert aura un verrou, indiquant que vous ne pourrez pas l'ouvrir. Fermer l'arbre de la première copie de GRAMPS la rendra disponible à l'ouverture dans la seconde copie.

Si vous pouvez ouvrir le même arbre familial dans deux GRAMPS en même temps, alors vos données doivent être abîmées.

In the unlikely event of a crash of GRAMPS, the family tree will be left in a locked state. To unlock the tree, select the locked family tree, and click the Unlock button that will be available. Only do this if you are sure no other copy of GRAMPS is using this family tree.

Réparer un arbre familal corrompu

Fig. 3.4 Réparer un arbre familial

Si votre arbre familial est abîmé ou corrompu pour plusieurs raisons, le gestionnaire de base de données affichera un logo rouge d'erreur dans la colonne Statut.

Pour demander à GRAMPS d'essayer de réparer les dégâts, sélectionnez l'arbre et cliquez sur le bouton Réparer.

Tentera de reconstruire un arbre depuis vos fichiers de sauvegarde créés automatiquement à la sortie.

Sauver les changements dans votre arbre familial

GRAMPS saves your changes as soon as you apply them. This means, for example, that any time you click OK when using GRAMPS, your changes are immediately recorded and saved. There is no separate "save" command.

Vous pouvez annuler vos changements effectués en sélectionnant Edition->Annuler Si vous sélectionnez cette commande plusieurs fois, vos changements les plus récents seront annulés l'un après l'autre. Pour effectuer ces multiples commandes en une fois, vous pouvez utiliser le dialogue Historique d'annulation disponible depuis le menu Editer.

Si vous voulez retourner à la base de données telle qu'elle était, choisissez Fichier->Abandonner les modifications. (Ce qui est analogue à quitter sans sauver dans d'autres programmes.)

If you would like to save a copy of your Family Tree under a different name, you will need to export it and then import it into a new Family Tree. The GRAMPS XML database format is recommended for this purpose.

Importation des données

L'importation permet de récupérer des données provenant d'autres programmes de généalogie dans une base de données GRAMPS. Actuellement, GRAMPS accepte les formats suivants :

La base de données GRAMPS V2.x (l'extension .grdb)

GEDCOM (l'extension .ged )

GRAMPS XML (l'extension .gramps)

Le paquet GRAMPS(l'extension .gpkg)

GeneWeb (l'extension .gw)

GRAMPS CSV - Tableur séparé par des virgules (l'extension .csv)

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Importing vs. opening

Please recognize that importing a database is different from opening a database. When you import, you are actually bringing data from one database into a GRAMPS database. When you open a file, you are editing your original file.

Pour importer vos données, sélectionnez Fichier -> Importer. Le dialogue d'importation s'ouvrira, vous demandant de spécifier le fichier que vous voulez importer.

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Data loss with some formats

It is important to note that the importing process is not perfect for GEDCOM and GeneWeb databases. There is a chance that some of the data in these databases will not be imported into GRAMPS.

The GRAMPS V2.x database, GRAMPS XML, and GRAMPS package are all native GRAMPS formats. There is no risk of information loss when importing from or exporting to these formats.

  • GRAMPS V2.x database (grdb): Prior to Version 3.0, this native GRAMPS database format was a specific form of Berkeley database (BSDDB) with a special structure of data tables. This format was binary and architecture-dependent. It was very quick and efficient, but not generally portable across computers with different binary architecture (e.g. i386 vs. alpha).
  • GRAMPS XML: The GRAMPS XML file was the default format for older (pre 2.x) versions of GRAMPS. Unlike the grdb format, it is architecture independent and human-readable. The database may also have references to non-local (external) media objects, therefore it is not guaranteed to be completely portable. The GRAMPS XML database is created by exporting ( Family Trees ->Export... ) to that format.
  • Le paquet gramps : contient des archives comprimées avec le dossier de GRAMPS XML et tous les objets média (des images, des fichiers sons, etc...) ,toute les références de la base. Le paquet de GRAMPS est créé par l'exportation (Fichier-> Exporter...) les données dans ce format.

Si vous importez des informations d'une base de données GRAMPS ou GRAMPS XML, vous verrez une barre de progression dans la fenêtre principale de GRAMPS.

The GRAMPS CSV Spreadsheet format allows importing and exporting of a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information.

Exporter les données

Fig.3.4 l'assistant d'exportation : sélection du format

Wait to update manual: The exporter is undergoing a major rewrite.

Exporting allows you to share any portion of your GRAMPS database with other researchers as well as to enable you to transfer your data to another computer. Currently, GRAMPS can export data to the following formats: GRAMPS database (grdb), GRAMPS XML, GEDCOM, GRAMPS package, Web Family Tree, GeneWeb, and GRAMPS CSV Spreadsheet formats.

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L'exportation sauve une copie

L'exportation créera un autre fichier avec la copie de vos données. La base de données actuellement ouverte dans votre fenêtre de GRAMPS n'est pas le dossier sauvé par votre exportation. La future édition de la base de données actuellement ouverte ne changera pas la copie produite par l'exportation.

Pour exporter des données, choisissez Fichier->Exporter. Ceci appellera le guide à l'exportation Exporter. Ses pages vous guideront par le choix de format (voir l'assistant d'exportation-fig ) , le choix du fichier, et composez les options spécifiques d'exportation (voir l'export gedcom-fig ). Après une page finale de confirmation, l'exportation sera exécutée selon les choix que vous avez faits. À tout moment, vous pouvez cliquer et mettez à jour n'importe quel choix, et puis allez refaire l'exportation. Le bouton Retour permettant de revenir en arrière.

Exporter au format GEDCOM

Fig.3.5.L'assistant d'exportation: les options GEDCOM

GRAMPS peut exporter une base de données au format GEDCOM. Les options d'exportation de GEDCOM vous permettent de modifier votre exportation (voir[image:Gedcom-export.png]gedcom-export-fig).

  • Encodage : puisque différents langages utilisent différents caractères, il est important d'indiquer au fichier GEDCOM quel caractère est utilisé. Les formats traditionnellement acceptés sont ASCII et ANSEL. Puisque tout les caractères ASCII sont valides ANSEL, GRAMPS ne propose pas d'option pour ASCII.

Parce que ANSEL n'est pas communément utilisé, plusieurs programmes de généalogie accepteront les caractères ANSI (souvent connu comme ISO-8859-1) et Unicode. Seulement sélectionner ANSI ou Unicode si vous connaissez un programme capable de lire un fichier GEDCOM comprenant ce type de caractères.

  • Le filtre : vous permet de filtrer vos données, basé sur vos critères.
  • La cible : alors que GEDCOM est un standard, aucun programme ne le gère de la même façon. Cela peut conduire à des pertes de données. GRAMPS peut limiter ces pertes dans certains cas. Vous pouvez spécifier à GRAMPS quel programme est la cible, et GRAMPS améliorera le fichier exporté pour ce programme. Si votre programme n'est pas listé, choisissez "GEDCOM 5.5 Standard".
  • Le droit d'auteur : vous permet de sélectionner une déposition qui décrira votre droit d'auteur.
  • Ne pas inclure les enregistrements marqués privé : pour prévenir de l'exportation d'enregistrements privés.
  • Restreindre les données sur les personnes vivantes : Cela veut dire que toutes les informations sur leur naissance, adresses, autres événements, etc., seront absentes de l'exportation. Si vous choisissez cette option, vous aurez d'autres options pour limiter les données sur les personnes vivantes. Par exemple, vous pouvez substituer le mot "Vivant" pour le nom; vous pouvez exclure les notes; et les sources des personnes vivantes.

Parfois, il n'est pas évident de savoir si une personne est toujours en vie. GRAMPS utilise un algorithme avancé pour le déterminer. Rappelez-vous, GRAMPS fait de son mieux pour deviner, et n'a peut être pas toujours raison. S'il vous plaît vérifiez deux fois vos données.

  • Référencer les images depuis un chemin (path) : demande à GRAMPS d'utiliser un chemin spécifique pour vos images quand une référence est écrite dans le GEDCOM.

Cette option vous permet de spécifier ou les images sont stockées. C'est utile quand vous transférez votre fichier GEDCOM d'un ordinateur à l'autre.

Exportation aux formats GRAMPS

  • Exportation de base de données de GRAMPS (grdb) : l'exportation vers le format natif produira simplement une copie de vos données sous un autre nom. Il peut également être utile si vous avez directement ouvert le dossier XML ou GEDCOM et vous voudriez le sauver comme dossier de grdb.
  • Exportation de base de données de GRAMPS XML : l'exportation dans le format de GRAMPS XML produira une base de données compatible avec les versions précédentes de GRAMPS. Car XML est un format lisible pour l'homme basé sur du texte, vous pouvez également l'employer pour jeter un coup d'oeil à vos données.
  • Exportation de paquet GRAMPS : l'export en paquetage GRAMPS crée une archive tar compressée par gzip (appelée fréquemment tarball) contenant la base de données, les objets multimédia locaux et une copie des objets multimédia externes. Ce format est pratique pour déplacer vos données entre ordinateurs ou pour les partager avec quelqu'un autre sans dégrader les informations.
  • Exporter vers un CD : prépare un répertoire avec toutes les données, prêt à être mis sur un CD. Ceci se fait par burn:/// dans Nautilus. Après l'exportation, allez-y en sélectionnant Aller à->Créateur de CD dans le menu de Nautilus. Votre répertoire de base de données exportée apparaîtra alors. Pour l'enregistrer sur le CD, cliquer sur l'icône de CD dans la barre d'outils de Nautilus, ou sélectionnez Fichier->Ecrire un CD dans le menu de Nautilus.

Si un fichier média n'est pas trouvé pendant l'exportation, le dialogue suivant Média manquant apparaîtra.

Exporter vers d'autres formats

  • L'export en format Web Family Tree : crée un fichier que le programme WFT peut lire. Utilisez le menu déroulant Filtre pour restreindre l'ensemble de données exportées selon votre choix. Cochez Restreindre les informations sur les personnes vivantes pour réduire les données portant sur des personnes vivantes.
  • VCalendar et VCard: l'exportation vers vCalendar ou le vCard sauvera l'information dans un format utilisé dans les beaucoup d'applications de livre d'adresse, parfois appelées PIM pour gestionnaire personnel d'information.
  • GRAMPS CSV Spreadsheet format: Allows exporting (and importing) a subset of your GRAMPS data in a simple spreadsheet format. See CSV Import and Export for more information.
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