De:Gramps 3.2 Wiki Handbuch - Stammbäume Verwalten

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Nun kommen wir zur detaillierten Beschreibung der täglichen Arbeit mit Gramps. In diesem Kapitel geben wir eine detaillierte Übersicht wie sie ihre Stammbäume verwalten können genauso wie sie ihre Daten mit anderen Genealogen teilen können.

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Neuen Stammbaum beginnen

Abb. 3.2. Stammbäume beginnen


Um einen neuen Stammbaum zu beginnen wähle Stammbäume ->Stammbäume verwalten oder wähle die Stammbäume verwalten Schaltfläche aus der Werkzeugleiste. Dies öffnet den Stammbaummanager.



Wähle die Neu Schaltfläche und Gramps fügt einen neuen Stammbaumeintrag zur Liste der Stammbäume hinzu.Um seinen Namen vom Standard Stammbaum 1 zu ändern, klicke auf den Namen und gib einen neuen ein.

Nun wähle Stammbaum laden um den neuen leeren Stammbaum zu öffnen.

Einen Stammbaum öffnen

Um einen Stammbaum zu öffne wähle entweder Stammbäume ->Stammbäume verwalten oder klick die Stammbäume Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Der Stammbaummanager öffnet sich und du siehst eine Liste aller Gramps bekannten Stammbäume. Ein Symbol wird in der Status Spalte neben jedem aktuell geöffneten Stammbaum angezeigt. Wähle den Baum den du öffnen willst und öffne ihn durch klicken der Stammbaum laden Schaltfläche. Alternativ kannst du den gewünschten Baum auch doppelt klicken.

Um einen zuletzt geöffneten Stammbaum zu öffnen, wähle entweder Stammbäume ->Zuletzt geöffnet oder den abwärts Pfeil neben der Stammbäume Schaltfläche und wähle den Stammbaum aus der Liste.

Wenn du keine "Schreibrechte" für den gewählten Stammbaum hast, wird er im nur lesen Modus geöffnet. In diesem Modus können die Daten angesehen werden, es sind aber keine Änderungen an dem Stammbaum möglich. Als Indikator für diesen Modus wird der Titel des Hauptfenster um den Text (Nur lesen) erweitert.

Eine GEDCOM oder XML Datei öffnen

Gramps erlaubt dir verschiedene Daten, die nicht im GRAMPS eigenen Format gespeichert wurden, von der Kommandozeile aus zu öffnen, siehe Kommandozeilenreferenz. Dies beinhaltet XML und GEDCOM Dateien. Aber du solltest dir bewusst sein, das wenn die XML oder GEDCOM Datei relativ groß ist, bekommst du Leistungsprobleme und im Falle eines Absturzes können deine Daten beschädigt werden. Daher ist es normalerweise besser, einen neuen Gramps Stammbaum (Datenbank) zu erstellen, und deine XML/GEDCOM Daten in diesen zu importieren.

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Dateien öffnen

XML und GEDCOM Dateien erfordern es alle Daten im Speicher zu halten und enthalten keine Indizes. Das Gramps eigene Format ist eine Datenbank, die die Daten nur liest, wenn sie benötigt werden. Also kann bei einem großen Stammbaum schneller und effizienter auf die Daten zugegriffen werden, wenn XML oder GEDCOM nicht verwendet werden.

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GEDCOM Bearbeiten

Bitte beachte, das Daten aus einer GEDCOM-Datei sowohl beim Import in Gramps als auch beim Export zurück nach GEDCOM verloren gehen können. Nur öffnen und betrachten der Datei ändert sie nicht. Allerdings wenn Änderungen durchgeführt wurden und bis zum beenden noch bestehen, speichert Gramps die Daten mit möglichem Datenverlust.

Einen Stammbaum löschen

Wählen den Stammbaum, den du löschen willst und klicke die Löschen Schaltfläche.

Dies löscht den Stammbaum komplett' ohne die Möglichkeit die Daten zurück zu holen. Überlege eine Sicherung deiner Daten durch Export in das Gramps XML-Format zu erstellen und diese Datei zu sichern.

Einen Stammbaum umbenennen

Du kannst einen Stammbaum (oder ein Archiv von ihm) durch wählen des gewünschten Baums und klicken auf Umbenennen umbenennen. Du kannst auch auf den Namen in der Liste von Stammbäumen klicken.

In beiden Fällen gib einfach den neuen Namen ein damit er gültig wird.

Einen Stammbaum sichern

  • Der sicherste Weg deinen Stammbaum zu sichern, ist der Export ohne Einschränkungen und Filter im Gramps XML Format (oder als Gramps Paket um Elemente aus der Galerie mit zu sichern) und die resultierende Datei an einem sicheren Ort zu kopieren, bevorzugt in einem anderen Gebäude.
  • Du kannst die Archivfunktion (siehe nächster Abschnitt) verwenden um Momentaufnahmen deines Stammbaum zu speichern. Diese Momentaufnahmen können als einfache Sicherung verwendet werden, besonders hilfreich, wenn du etwas ausprobieren und anschließend eventuell wieder rückgängig machen willst. Aber diese Methode sollte nicht für die üblichen Sicherungen verwendet werden, da sie keinen Plattenschaden oder die meisten anderen Katastrophen, die einem Computer passieren können, übersteht.
  • Für fortgeschrittene Anwender: jede Datenbank ist in ihrem eigenen Unterverzeichnis unter ~/.gramps abgelegt. Ein manuelles Backup kann durch sichern dieses Verzeichnisses erstellt werden.

Einen Stammbaum archivieren

Du kannst einfach Stammbäume archivieren oder mit einem Zeitstempel versehen mit der in Gramps integrierten Verwendung von GNU Revision Control System oder RCS. Um dies zu ermöglichen, muss das Programm auf deinem Computer installiert sein.

Um ein Archiv zu erstellen :

  1. lade den Stammbaum
  2. klicke auf die Stammbäume Schaltfläche (sie hat das Gramps-Logo und zeigt Stammbäume verwalten wenn man über sie fährt)
  3. klicke auf den Stammbaum, den du gerade geladen hast: die Archiv Schaltfläche sollte erscheinen.
  4. klicke auf Archiv und du wirst nach dem Archivnamen gefragt

Nach dem Archivieren zeigt die Liste der Stammbäume links neben dem original Stammbaum ein nach rechts zeigendes Dreieck.

  • Klick auf das Dreieck um den Archivnamen zu zeigen.(Klicke wieder zum zuklappen der Archivliste).

Archive können gelöscht, umbenannt und entpackt werden. Wenn du auf ein Archiv klickst, wird die {man button|Entpacken}} Schaltfläche sichtbar. Klicke auf diese um das entpackte Archiv zu erhalten. Es erscheint in der Stammbaumliste als <Name des original Baums>:<Name des Archiv> und ist nun ein unabhängiger Stammbaum. Dies kann ein sinnvoller Weg zum Erhalt eines Archivs sein, weil Archive verschwinden, wenn der original Stammbaum gelöscht wird; und sie sind nicht in einem portablen XML-Export des Stammbaums enthalten.

Ein Stammbaumarchiv entpacken

Abb. 3.2 Eine Version zum entpacken wählen

Einfach das Archiv welches du entpacken willst markieren und auf die Entpacken Schaltfläche klicken.

Abb. 3.3 Entpackte Version


Gramps transferiert das Archiv in einen neuen Stammbaum. Der Stammbaumname basiert auf dem original Namen und dem Archivnamen (siehe auch Einen Stammbaum archivieren).


Einen Stammbaum entsperren

Wenn Gramps einen Baum öffnet, sperrt es diesen um zu verhindern, das du oder irgendwer anders ihn zur selben Zeit erneut öffnet. Eine zweite Instanz von Gramps ist in der Lage einen anderen Stammbaum zu öffnen, aber der bereits geöffnete Baum erscheint mit dem gesperrt Symbol, um anzuzeigen, das man ihn nicht öffnen kann. Das Schließen des Baums in der ersten Instanz von Gramps ermöglicht es ihn in der zweiten Instanz zu öffnen.

Wenn du den selben Stammbaum in zwei Gramps Instanzen öffnen könntest, ist es wahrscheinlich, das deine Daten beschädigt werden.

In dem seltenem Fall, das Gramps einmal abstürzt, verbleibt der Stammbaum im Status gesperrt. Um ihn zu entsperren, wähle den gesperrten Stammbaum und klicke auf die Stammbaum laden Schaltfläche. Und klick bei dem dann erscheinenden Dialog auf die Sperre aufheben Schaltfläche. Aber nur wenn du dir sicher bist, das dieser Stammbaum nicht von einer anderen Gramps-Instanz geöffnet ist.

Einen beschädigten Stammbaum reparieren

Abb. 3.4 Einen Stammbaum reparieren




Wenn dein Stammbaum in irgendeiner Weise beschädigt wurde, zeigt der Gramps-Stammbaummanager ein rotes Fehlersymbol in der Status Spalte.

Um Gramps mitzuteilen, das es versuchen soll, den Schaden zu reparieren, wähle den Baum und klicke auf die Reparieren Schaltfläche.

Gramps wird versuchen den Stammbaum aus den Sicherungsdateien, die automatisch beim Beenden erstellt werden, wieder herzustellen.

Änderungen im Stammbaum speichern

Gramps speichert ihre Daten direkt nachdem du sie eingegeben hast. Dies bedeutet zum Beispiel, das jedes mal wenn du Ok klickst während du Gramps verwendest werden deine Daten unverzüglich übernommen und gespeichert. Es gibt kein spezielles "speichern" Kommando.

Du kannst deine Änderungen durch aufrufen von Bearbeiten ->Rückgängig rückgängig machen. Wenn du dieses Kommando wiederholt aufrufst, werden deine letzten Änderungen Stück für Stück rückgängig gemacht. Um mehrere Kommandos am Stück rückgängig zu machen, kannst du den Bearbeitungschronik Dialog verwenden, verfügbar über das Bearbeiten Menü.

Wenn du deinen Stammbaum in den Zustand beim öffnen zurücksetzen willst, wähle Stammbäumen ->Änderungen verwerfen und beenden . (Dies ist wie Beenden ohne speichern in anderen Programmen.)

Wenn du eine Kopie deines Stammbaums unter einem anderen Namen speichern willst, musst du ihn exportieren und dann in einen neuen Stammbaum importieren. Die Verwendung des Gramps XML Datenbank Format wird hierfür empfohlen.

Daten importieren

Importieren ermöglicht dir Daten aus anderen Genealogieprogrammen in einem Gramps-Stammbaum zu verwenden. Zur Zeit kann Gramps Daten in folgenden Formaten importieren:

  • Gramps XML (.gramps Dateiendung)
  • Gramps Paket (.gpkg Dateiendung)
  • Gramps CSV Tabelle - Komma getrennte Werte (.csv Dateiendung)
  • Gramps V2.x Datenbank (.grdb Dateiendung)
  • GEDCOM (.ged Dateiendung)
  • GeneWeb (.gw Dateiendung)




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Importieren im Vergleich zum Öffnen

Bitte beachte, eine Datenbank importieren ist etwas anderes als sie zu öffnen. Wenn du importierst, bringst du Daten von einer Datenbank in einen Gramps-Stammbaum. Wenn du eine Datei öffnest, bearbeitest du die original Datei.

Um Daten zu importieren, wähle Stammbäumen ->Import . Der Datenbankimport Dialog wird geöffnet, fragt nach der Datei die du importieren willst. Achtung du kannst nur Daten in einen bestehenden Stammbaum importieren. Wenn du also deine gesamten Daten von einem anderen Programm oder einer älteren Version von Gramps übernehmen willst, erst einen neuen leeren Stammbaum erstellen und dann die Daten in diesen importieren.

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Datenverlust bei einigen Formaten

Es ist wichtig zu wissen, das der Importprozess für Dateien in den Formaten GEDCOM und GeneWeb nicht perfekt ist. Es besteht die Möglichkeit, das einige Daten aus diesen Dateien nicht nach Gramps importiert werden.

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Sortierung "verdrehter" Ereignisse, die in anderen Programmen erstellte wurden

Gramps bietet dir Unterstützung beim sortieren von Ereignissen nach deinen Vorlieben. Siehe Ereignisse sortieren Werkzeug.

Die Gramps XML, Gramps Paket und Gramps V2.x Dateien sind alles eigene Gramps-Formate. Es besteht kein Risiko von Datenverlust beim importieren von oder exportieren in diese Formate.

  • Gramps XML (.gramps): Die Gramps XML Datei ist das Standarddatenaustausch und Sicherungsformat von Gramps und war auch das Arbeitsformat für ältere (vor 2.x) Gramps Versionen. Anders als das grdb-Format ist es architekturunabhängig und kann von Menschen gelesen werden. Die Datenbank kann auch Verweise auf nicht lokale (externe) Medienobjekte enthalten, daher ist nicht garantiert, das diese Datei voll übertragbar ist (für volle Übertragbarkeit inklusive Medienobjekten, sollte das Gramps Paket Format (.gpkg) verwendet werden). Die Gramps XML Datei wird durch Export (Stammbäume ->Export...) der Daten in dieses Format erstellt.
  • Gramps Paket (.gpkg): Das Gramps Paket ist eine komprimiertes Archiv welches die Gramps XML Datei und alle Medienobjekte (Bilder, Klangdateien usw.) enthält, auf die der Stammbaum verweist. Weil es alle Medienobjekte enthält, ist dieses Format komplett übertragbar. Das Gramps Paket wird durch den Export (Stammbäume ->Export...) der Daten in dieses Format erstellt.
  • GRAMPS V2.x Datenbank (.grdb): Vor Version 3.2 war dies das Format in dem Gramps die Daten gespeichert hat, eine speziell angepasste Berkeley Datenbank (BSDDB) mit einer angepassten Datentabellenstruktur. Dieses Format war System und Architektur gebunden. Es war schnell und effizient, aber nicht sehr übertragbar auf Computer mit einer anderen Architektur (z.B. i386 nach Alpha).

Wenn du Informationen von einer anderen Gramps Datenbank oder Gramps-XML Datei importierst, wird dir der Fortschritt im Fortschrittsbalken im Gramps-Hauptfenster angezeigt.

Das Gramps CSV Tabellenformat erlaubt dir den Im- und Export einer Teilmenge deiner Gramps-Daten in einem einfachen Tabellenformat. Siehe CSV Import und Export für mehr Informationen.

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Achtung beim Import von XML Dateien

Wenn du zwei Stammbäume zusammenlegen willst (z.B. zum wiederherstellen eines Stammbaums), ist es wichtig , das du keine XML-Daten in die selben Stammbaumdaten importierst. Zum Beispiel: Wenn eine Person in deinem existierenden Stammbaum sich auch im XML-Import befindet, kann es passieren, das du ein Datendurcheinander erhältst. Import "verschmilzt" keine Daten (außer beim Tabelle Import). Aktueller Stand Version 3.2.2 du kannst deine Datenbank unwiederbringlich beschädigen, wenn du doppelte Daten mit XML importierst. Wenn du doppelte Daten importieren musst, kannst du die Daten z.B. in eine GEDCOM Datei exportieren und diese importieren; allerdings exportiert GEDCOM nicht zuverlässig alle Gramps-Daten. Zusätzlich solltest du deine Daten bearbeiten um Duplikate zu entfernen und einige Informationen wieder hinzufügen, die nicht im GEDCOM-Export enthalten waren (wie Medien). Allerdings beschädigt der GEDCOM-Import nicht ihre doppelten Daten, wie es beim XML-Import passieren würde. Wenn du genealogische Grunddaten zusammenfassen willst, beachte auch Tabelle Export/Import.

Daten exportieren

Abb. 3.5 Exportassistent: Formartauswahl


Das Exportieren erlaubt dir jeden Teil deiner Gramps Datenbank mit anderen Forschern zu teilen, genauso wie das überspielen deiner Daten auf einen anderen Computer. Zur Zeit kann Gramps Daten in den folgenden Formaten exportieren: Gramps XML, GEDCOM, Gramps Paket, Web Family Tree, GeneWeb, und Gramps CSV Tabellenformat.

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Exportieren bedeutet eine Kopie zu speichern

Wenn du exportierst, speicherst du eine Kopie deiner aktuell geöffneten Datenbank. Exportieren erstellt eine zweite Datei mit der Kopie deiner Daten. Beachte das die Datenbank, die in Gramps geöffnet bleibt, NICHT die Datei ist, die bei deinem Export gespeichert wurde. Zusätzliche Änderungen an deiner geöffneten Datenbank ändern nicht die Kopie, die durch den Export erstellt wurde.

Um Daten zu exportieren wähle Stammbaum ->Export . Dies öffnet den Export Assistenten. Seine Seiten führen dich durch die Formartauswahl (siehe Abb. 3.4), Dateiauswahl und formatspezifische Exportoptionen (siehe GEDCOM-Export-Abb. ). Nach einer abschließenden Bestätigungsseite, wird der Export basierend auf deinen Angaben durchgeführt. Du kannst zu jeder Zeit die Zurück Schaltfläche klicken und deine Auswahl ändern und vorwärts klicken um den Export zu wiederholen.

Filter und privat

Gramps ermöglicht es dir Daten in gebräuchlichen Formaten zu exportieren. Es bietet Optionen, die es ermöglichen, deinen Export genau fest zu legen.

  • Personen und Notizfilter: Der Filter ermöglicht es dir einen begrenzten Umfang deiner Daten, basierend auf deinen gewählten Kriterien, zu exportieren.
  • Als privat markierte Datensätze ignorieren: Dieses aktivieren, um zu verhindern, das als privat markierte Datensätze im Export enthalten sind.
  • Daten von lebenden Personen beschränken: aktiviere dies, um die Informationen, die für lebende Personen exportiert werden zu limitieren. Dies bedeutet, das alle Informationen die ihre Geburt, Tot, Adresse, aussagekräftige Ereignisse usw. betreffen, nicht in der exportierten Datei enthalten sind. Wenn du diese Option wählst, bekommst du weitere Optionen um die Daten lebender Personen weiter einzuschränken. Z.B. kannst du den Vornamen durch das Wort Lebt ersetzen (siehe ihre Einstellungen); du kannst Notizen ausschließen; und du kannst Quellenangaben für lebende Personen ausschließen.
  • Keine unverknüpften Datensätze einschließen: Aktiviere dies um zu verhindern, das nicht verknüpfte Datensätze in der Exportdatei enthalten sind.

Manchmal ist es aus den Daten nicht ersichtlich ob jemand noch lebt. Gramps verwendet einen erweiterten Algorithmus um festzustellen ob eine Person noch am leben sein könnte. Bedenke: Gramps versucht sein bestes bei den Schätzungen und es kann sein das es nicht immer richtig liegt. Bitte überprüfe deine Daten.

Im Gramps Format exportieren

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Vertraulichkeits Filter

Es ist wichtig deine Vertraulichkeitsoptionen im Exportassistenten zu überprüfen. Aktiviere keine Vertraulichkeitsoptionen für Gramps-XML Sicherungen.

  • GRAMPS XML Datenbankexport (.gramps): Dies Format ist das Standardformat für Datenaustausch und Sicherungen (siehe das verwandte .gpkg Format weiter unten für volle Portabilität inklusive Medienobjekten). Der Export im Gramps-XML Format erzeugt eine portable Datenbank. Da XML ein textbasiertes von Menschen lesbares Format ist, kannst du es auch verwenden, um einen Blick auf deine Daten zu werfen. Dieses Format ist mit früheren Gramps-Versionen kompatibel.
  • Gramps Paket Export (.gpkg): Der Export in das Gramps-Paketformat erstellt eine komprimierte Datei, welche die Gramps XML-Datei und Kopien aller zugehörigen Mediendateien enthält. Dies ist sinnvoll wenn du deine Daten auf einen anderen Computer kopieren oder mit jemanden teilen willst.

Wenn eine Mediendatei während des Exports nicht gefunden wird, siehst du den selben Fehlende Medien Dialog wie beim GEDCOM Export.

Im GEDCOM Format exportieren

Abb. 3.6.Exportassistent: GEDCOM Optionen

Gramps ermöglicht es dir Daten im gebräuchlichen GEDCOM-Format zu exportieren. Es bietet Optionen, die es ermöglichen, deinen Export fein einzustellen (siehe Abb. 3.5. GEDCOM Export).

  • Personen und Notizfilter: Der Filter ermöglicht es dir einen begrenzten Umfang deiner Daten, basierend auf deinen gewählten Kriterien, zu exportieren.
  • Als privat markierte Datensätze ignorieren: Dieses aktivieren, um zu verhindern, das als privat markierte Datensätze im Export enthalten sind.
  • Daten von lebenden Personen beschränken: Aktiviere dies, um die Informationen, die für lebende Personen exportiert werden zu limitieren. Dies bedeutet, das alle Informationen die ihre Geburt, Tot, Adresse, aussagekräftige Ereignisse usw., nicht in der exportierten Datei enthalten sind. Wenn du diese Option wählst, bekommst du weitere Optionen um die Daten lebender Personen weiter einzuschränken. Z.B. kannst du den Vornamen durch das Wort Lebt ersetzen (siehe Einstellungen); du kannst Notizen ausschließen; und du kannst Quellenangaben für lebende Personen ausschließen.
  • Keine unverknüpften Datensätze einschließen: Markiere dies um zu verhindern, das nicht verknüpfte Datensätze in der Exportdatei enthalten sind.

In anderen Formaten exportieren

  • Web Family Tree: Der Export nach Web Family Tree erstellt eine Textdatei, die von dem Web Family Tree Programm verwendet werden kann. Exportoptionen enthalten Filterauswahl und die Möglichkeit Daten von lebenden Personen und deren Familienverbindungen zu begrenzen.
  • GeneWeb: Der Export nach GeneWeb speichert deine Daten in einem gängigen Webgenealogieformat. Um mehr Informationen zu GeneWeb und sein Format zu erhalten, besuche http://cristal.inria.fr/~ddr/GeneWeb/de/.
  • vCalendar und vCard: Der Export nach vCalendar oder vCard speichert die Informationen in einem Format welches in vielen Terminplanungs und Adressverwaltungsprogrammen verwendet wird, manchmal als PIM (Persönlicher Informationsmanager)bezeichnet.
  • GRAMPS CSV Tabellenformat: Erlaubt den Export (und Import) einer Teilmenge deiner Gramps Daten in einem einfachen Tabellenformat. für mehr Informationen siehe CSV Import und Export. Siehe auch Ansicht exportieren.

2.2 Datenbanken nach Gramps 3 transferieren

Es gibt zwei Möglichkeiten deine Gramps Daten von Version 2.2 nach Version 3 zu portieren. Entweder durch direkten Import deiner Version 2.2 grdb Datei oder durch vorherigen Export in das XML-Format. Wegen der Komplexität in der Art wie Version 2.2 die Daten speichert, ist der Export nach XML normalerweise der geeignetste und störungsfreie Weg deine Daten nach Version 3 zu portieren.

  • 2.2 grdb Datei importieren: In einer Gramps 2.2 Datenbank sind deine Daten in einer grdb Datei zusammen mit einer oder mehrere Log-Dateien in einem Verzeichnis gespeichert, welches im .gramps/env Verzeichnis gefunden werden kann. Um deine Gramps 2.2 Daten direkt in Gramps 3 zu importieren, erstelle eine neue Datenbank und wähle die Option Gramps 2.2 Datenbank importieren. Du musst sicherstellen, das Gramps 3 unter dem selben Benutzer läuft, unter dem du Gramps 2.2 verwendet hast so das er Zugriff auf das selbe .gramps/env Verzeichnis mit den Log-Dateien die deine Datenbank ergänzen hat. Wenn Gramps 3 unter einem anderen Benutzer läuft oder auf einem anderen Computer musst du Maßnahmen treffen, um das selbe .gramps/env Verzeichnis und die Log-Dateien verfügbar zu machen. Wenn du eine Fehlermeldung "/tmp/tmpDkI5pO kann nicht geöffnet werden" oder etwas ähnliches bei dem Versuch deine Datenbank zu importieren dann bedeutet dies, das Gramps 3 nicht alle Dateien sehen kann, die zu deiner Datenbank gehören.
  • Gramps XML: Bei diesem Ansatz starte als erstes Gramps 2.2 und exportiere deine Datenbank in das Gramps XML-Format. Die XML Datei ist sogar komprimiert und in einer .gramps Datei enthalten. Diese Datei ist portabel, hat keine anderen abhängigen Dateien und kann überall hin transportiert werden, wo du Gramps 3 installiert hast. Als nächstes starte Gramps 3 und erstelle eine leere Datenbank mit dem Stammbaummanager und importiere die .gramps Datei.
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