De:Gramps 3.2 Wiki Handbuch - Daten eingeben und bearbeiten: Kurz

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Dieser Abschnitt ist gedacht dir das Basiswissen welches benötigt wird um damit zu beginnen genealogischen Informationen in Gramps einzugeben zu vermitteln. Er erklärt wie man Personen in die Datenbank eingibt und wie man deren familiären Beziehungen angibt. (Eine genauere Erklärung erfolgt im nächsten Kapitel: De:Gramps_3.2_Wiki_Handbuch_-_Daten_eingeben_und_bearbeiten:_Ausführlich.)


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Einführung

Zuerst lass uns die Arten von Informationen bestimmen, die du in Gramps eingeben kannst. Diese beinhalten:

  • Persönliche Informationen einer Einzelperson (Namen, Adressen, Geburts- und Sterbedaten, usw.)
  • Informationen über die Beziehungen einer Einzelperson (Heiraten, Scheidungen, Eingetragene Lebenspartnerschaften, usw.)
  • Informationen über Eltern und Kinder einer Person
  • Quellen die deine Forschung dokumentieren
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Tastenkürzel

Zusätzlich zu den Möglichkeiten Gramps über Menüs und Schaltflächen zu bedienen, kannst du den umfangreichen Satz von "Tastenkürzel" verwenden. Für mehr Informationen, siehe Anhang Tastenkürzel.

Nun lass uns einen kurzen Blick darauf werfen wie man diese verschiedenen Informationen eingeben kann.

Eine Person hinzufügen oder bearbeiten

Es gibt mehrere Möglichkeiten eine Person zur Datenbank hinzuzufügen. Wir werden einige von ihnen im weiteren ansprechen. Der einfachste Weg ist eine Person über die Personenansicht hinzuzufügen. Während du dich in der Personenansicht befindest (side-nofilt-fig), klicke Neue Person hinzufügen in der Werkzeugleiste. Gib alle dir bekannten Daten über diese Person in den Person bearbeiten Dialog ein (siehe edit-pers-fig für Details).

Um Informationen über eine Person, die schon in der Datenbank existiert, zu bearbeiten, wähle die Person aus der Personenansicht und wähle die bearbeiten Schaltfläche in der Werkzeugleiste.

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Andere Möglichkeiten Personen aus der Personenansicht hinzuzufügen oder zu bearbeiten

Du kannst auch die Hinzufügen und Bearbeiten Menüeinträge unter Bearbeiten verwenden. Oder du kannst auf die Person rechts klicken und Hinzufügen oder Bearbeiten aus dem aufklappenden Kontextmenü wählen.

Personen können auch zur Datenbank in der Beziehungenansicht, dem Familie bearbeiten Dialog und anderen Orte wo es Sinn macht hinzugefügt werden.

Eine Beziehung angeben

Es gibt zwei primäre Möglichkeiten Beziehungen zwischen Personen festzulegen - verwenden der Beziehungenansicht und verwenden des Familie bearbeiten Dialog von der Familienansicht. Die Familienansicht wird üblicher Weise verwendet um alle Beziehungen in einer Familie auf einmal zu erstellen. Die Beziehungenansicht wird üblicher Weise verwendet eine Person mit mehreren Beziehungen zu versehen.

Um eine neue Beziehung zur aktiven Person anzugeben, wechsle in die Beziehungenansicht (family-fig) und du siehst diese Person als die "aktive Person". Neben der Familie Beschriftung ist eine Hinzufügen Schaltfläche (üblicherweise durch ein + Zeichen repräsentiert). Durch klicken der Hinzufügen Schaltfläche öffnet sich der Familie bearbeiten Dialog mit der aktiven Person entweder als Vater oder Mutter.

Abb. 4.1 Eine Familie bearbeiten


Nun eine Frage: Existiert die Person,die mit der aktiven Person in Beziehung steht, bereits in der Datenbank? Wenn ja, klicke die Wählen Schaltfläche für die andere Person. Aus der Liste von Personen in der Datenbank kannst du die gewünschte wählen. Wenn nein, klicke die Hinzufügen Schaltfläche. Dies gibt dir die Möglichkeit eine neue Person in der Datenbank anzulegen und die Beziehung dieser Person zur aktiven Person festzulegen.

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Filtern

Standardmäßig Filtert Gramps die Angezeigte Liste so das nur Personen angezeigt werden, die theoretisch eine Beziehung mit der aktiven Person haben können. D,h. Gramps zeigt nur Personen deren Geburts und Sterbedaten zur Lebenszeit der aktiven Person passen. Um den Filter zu überschreiben und alle Personen aus der Datenbank anzuzeigen aktiviere das Alle zeigen Kästchen.

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Eine Person über Dialogauswahl suchen

Denke daran das du einen Eintrag in der Liste finden kannst indem du den ersten Buchstaben auf der Tastatur eingibst. (siehe Datensätze finden)

Abb. 4.2 Eine Person auswählen

Um eine bestehende Beziehung in der Beziehungenansicht zu bearbeiten, klicke auf die Bearbeiten Schaltfläche neben dem dazugehörigen Familieneintrag. Wenn sich mehr als eine Beziehung in der Liste befindet, kannst du den Partner oder Eltern durch klicken der zugehörigen Bearbeiten Schaltfläche neben der Beziehung wählen. Um eine neue Beziehung in der Familienansicht anzulegen, klicke auf die Hinzufügen Schaltfläche in der Werkzeugleiste und ein leerer Familie bearbeiten Dialog wird geöffnet. An dieser Stelle kannst du Personen zur Familie hinzufügen.


Eltern festlegen

Abb. 4.3 Familie wählen

Du kannst die Eltern der aktiven Person in der Beziehungenansicht festlegen (family-fig). Etwas Sorgfalt ist nötig um das erstellen doppelter Familien zu verhindern. Wenn du die aktive Person zu einer bereits bestehenden Familie hinzufügen willst, solltest du auf die Person als Kind zu bestehender Familie hinzufügen Schaltfläche klicken. Wenn die Familie mit den Eltern nicht bereits existiert, klicke auf die Neues Elternpaar hinzufügen Schaltfläche.

Wenn du auf die Person als Kind zu bestehender Familie hinzufügen Schaltfläche klickst, befindest du dich im Familie auswählen Dialog. Dies ermöglicht dir eine bestehende Familie zu wählen und die aktive Person wird als Kind dieser Familie hinzugefügt.


Wenn du auf die Neues Elternpaar hinzufügen Schaltfläche klickst, wird ein neuer Familie bearbeiten Dialog mit der aktiven Person als Kind geöffnet. Du kannst die Eltern dieser Familie entweder durch hinzufügen von neuen Personen oder wählen existierender Personen festlegen.

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Warnung

Wenn du eine neue Familie erstellst und Eltern wählst, die schon eine existierende Familie sind, gibt Gramps eine Warnmeldung aus. Wenn du mit dem Speichern der Familie fortfährst, hast du eine doppelte Familie.

Abb. 4.4 Doppelte Familie

Die Eltern einer Person können auch in der Familienansicht festgelegt werden.Wenn die Familie bereits existiert, klicke auf die Bearbeiten Schaltfläche in der Werkzeugleiste und füge die Person als Kind hinzu wenn der Familie bearbeiten Dialog erscheint. Wenn die Familie noch nicht existiert, klicke die Neue Familie hinzufügen Schaltfläche um eine neue Familie zu erstellen und die passenden Eltern und Kinder hinzuzufügen.


Kinder angeben

Abb. 4.5 Kindreferenz-Editor

Das Hinzufügen von Kindern zu einer Beziehung erfolgt auf eine ähnliche Weise. In der Beziehungen oder Familienansicht, wähle eine bestehende Familie oder erstelle eine neue. Kinder können durch klicken der Hinzufügen oder Auswählen Schaltfläche rechts neben der Kinderliste hinzugefügt werden.

Klicken der Hinzufügen Schaltfläche öffnet den Person bearbeiten Dialog und erlaubt das Hinzufügen einer neuen Person. Klicken auf die Wählen Schaltfläche erlaubt eine bestehende Person aus einer Liste zu wählen. Standardmäßig wird ein Kind mit dem Beziehungsart Geburt zu beiden Eltern hinzugefügt.

Wenn du die Eltern/Kind Beziehung von der Vorgabe Geburt ändern willst, wähle das Kind und klicke auf die Bearbeiten Schaltfläche. Dies zeigt den Kindreferenzeditor Dialog. Wenn du die Reihenfolge der Kinder ändern willst, verwende die Pfeile oder die Drag and Drop Funktion im Familieneditor.

Fotos und andere Medien Objekte hinzufügen

Du kannst Fotos und andere Medienobjekte zu einzelnen Personen, Ereignissen, Quellen und Orten hinzufügen. Du kannst auch Fotos hinzufügen, die nicht auf einen einzelne Person oder Ereignis begrenzt sind (z.B. Familienfotos).

Um ein Bild einer einzelnen Person zuzuordnen, in die Personenansicht wechseln (mainwin-fig), eine Person wählen und auf die Bearbeiten Schaltfläche in der Werkzeugleiste klicken. Das öffnet den Person bearbeiten Dialog (edit-pers-fig). Als nächstes wähle den Galerie Reiter und klicke die + Schaltfläche um den Medienobjekt wählen Dialog zu öffnen. Gib einen Dateinamen ein oder blättere um das gewünschte Bild zu finden und vergib dann einen Titel für dieses Bild. Füge Bilder hinzu bis du fertig bist.

Um ein Bild zu einer Beziehung hinzuzufügen (z.B. eine Hochzeit), wechsle in die Familienansicht ( Familie-Abb) und klicke doppelt auf den Familieneintrag. Dies öffnet den Hochzeit/Beziehungs Editor Dialog. Wähle den Galerie Reiter und klicke die + Schaltfläche um ein Bild hinzuzufügen.

Um Bilder zu einer Quelle oder Ort hinzuzufügen, wechsle erst in die Quellenansicht (Quellen-Abb) oder Orteansicht (Orte-Abb). Wähle die gewünschte Quelle oder den Ort und klicke entweder doppelt auf den Eintrag oder klicke die Bearbeiten Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Wähle den Galerie Reiter und klicke die + Schaltfläche um ein Bild hinzuzufügen.

Zum Schluss um Bilder hinzuzufügen, die du zur Datenbank hinzufügen willst, die aber nicht auf eine einzelne Person, Beziehung, Quelle oder Ort begrenzt sind, wechsele in die Medienansicht (Medien-Abb). Dann klicke auf das Hinzufügen Symbol in der Werkzeugleiste um ein Bild hinzuzufügen. Wenn du schon Bilder zu irgendeiner Galerie hinzugefügt hast, findest du auch diese aufgelistet in der Medienansicht.

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Alternativer Weg um Bilder zu Galerien hinzuzufügen

Ein Bild kann immer durch drag-and-drop zu einer Galerie hinzugefügt werden. Elemente ziehen aus der Medienansicht, jeder Galerie, dem Desktop dem Dateimanager oder einem Webbrowser und fallen lassen in einer Zielgalerie fügt Bilder zur Galerie hinzu.

In jeder Galerie kannst du die Bearbeiten Schaltfläche zum bearbeiten der Bildinformationen und die - Schaltfläche zum entfernen der Bildreferenz von der Galerie verwenden.

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Ein Bild aus einer Galerie entfernen

Das entfernen eines Medienobjekts aus einer Galerie entfernt es nicht aus der Datenbank. Um ein Bild aus der Datenbank zu löschen, lösche es in der Medienansicht durch auswählen und anschließendes klicken der Entfernen Schaltfläche in der Werkzeugleiste.

Ereignisse, Quellen, Orte und Aufbewahrungsorte bearbeiten

Um ein Ereignis, eine Quelle, einen Ort, oder einen Aufbewahrungsort zur Datenbank hinzuzufügen, wechsle zur entsprechenden Ereignisansicht (Ereignisse Abb)), Quellenansicht (Quellen Abb), Orteansicht (Orte Abb), oder Aufbewahrungsorteansicht (Aufbewahrungsorte Abb). Dann die Hinzufügen Schaltfläche in der Werkzeugleiste klicken um das entsprechende Objekt hinzuzufügen. Gib die Informationen im Ereignis Editor (Quellen Editor , Orte Editor , oder Aufbewahrungsorte Editor ) Dialog ein.

Um Informationen von Ereignissen, Quellen, Orten, und Aufbewahrungsorten aus der Datenbank zu bearbeiten, wechsle in die entsprechende Ansicht, wähle den Eintrag den du ansehen/bearbeiten möchtest und klicke auf die Bearbeiten Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Alternativ kannst du auf den Eintrag doppelt-klicken um ihn zu bearbeiten.

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