Genealogische Datenbanken können Informationen über viele Personen, Familien, Orte und Objekte enthalten. Es ist daher möglich, dass eine Ansicht eine lange Liste von Daten enthält, mit der es schwer ist zu arbeiten. GRAMPS bietet ihnen zwei verschiedene Wege, diesen Zustand zu kontrollieren, indem es Ihnen erlaubt, zu einer handlicheren Größe zu filtern. Diese Methoden sind "Suche " und "Filterung". Eine Suche durchsucht den angezeigten Text in der Liste, wohingegen Filter Personen anzeigen, deren Daten mit den Filterregeln übereinstimmen.

Suche ist eine einfache aber schnelle Methode zum Durchsuchen der auf dem Schirm angezeigten Zeilen. Eingabe der Zeichen in die Suchbox und klicken auf {{man button|Suchen }} zeigt dann nur Zeilen, die den Text enthalten.