| Produire des rapports | ||
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 | Chapitre 3. Utilisation |  |
| Produire des rapports | ||
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| | Chapitre 3. Utilisation | |
Les rapports sont la plus simple façon de sortir des données pour un logiciel de généalogie. La plupart de ceux-ci proposent de belles impressions. GRAMPS le fait aussi en en offrant une grande variété. Il peut générer des sorties dans de nombreux formats de fichiers tant en texte qu'en graphiques. Il peut aussi générer des sorties en mode écran très pratiques pour avoir un résumé de la base de données. Enfin, GRAMPS peut fabriquer un site Web prêt pour la publication sur Internet. Tout cela est très adaptable, vous pouvez modifier et étendre ce qui est proposé sans limite et choisir votre style pour chaque sortie.
Tous les rapports sont accessibles par le menu → → . Alternativement, vous pouvez passer en revue le choix complet des rapports disponibles avec leurs courtes descriptions avec l'icône Rapports de la barre d'outils.
La plupart des rapports graphiques vous permettent de personnaliser les informations à l'affichage. Les variables de substitution sont représentées par des symboles particuliers. Il existe deux styles de variables. Leurs différences se trouvent dans la gestion des données vides.
Le premier style est une variable précédée par '$'. Si cette variable se rapporte à une chaîne vide alors elle sera remplacée par une chaîne vide. Le second style est une variable précédée par '%'. Si cette variable se rapporte à une chaîne vide alors la ligne contenant la variable sera retirée lors de la sortie.
Affiche le nom de l'individu : Prénom Nom
Affiche le nom de l'individu : Nom Prénom
Affiche l'ID GRAMPS associé à l'individu.
Affiche la date de naissance de l'individu
Affiche le lieu de naissance de l'individu
Affiche la date de décès de l'individu
Affiche le lieu de décès de l'individu
Affiche le nom du conjoint préféré : Prénom Nom
Affiche le nom du conjoint préféré : Nom Prénom.
Affiche la date de marriage de l'individu et de son conjoint préféré.
Affiche le lieu du marriage de l'individu et de son conjoint préféré.
Il n'y a actuellement qu'une seule édition dans cette catégorie : l'édition Livre.
L'édition Livre produit un document unique (un livre) contenant un ensemble d'éditions graphiques et textuelles. En conséquence, ceci autorise tout l'ensemble des types de documents que GRAMPS peut générer.
Quand l'édition Livre est sélectionnée, le dialogue de configuration suivant est affiché :
La zone de saisie Nom du livre sert à sauvegarder le livre (en fait un ensemble de paramètres) pour servir plus tard. La partie supérieure liste les composants disponibles pour être inclus dans le livre. La partie inférieure liste les composants retenus et leur ordre dans le livre.
Les boutons alignés à droite de la zone Nom du livre agissent sur l'ensemble du livre. Le bouton supprime tous les composants du livre en cours de définition. Le bouton sauve le livre (sous le nom donné dans le champ Nom du livre pour être utilisé plus tard.
![[Astuce]](../../images/tip.png) | Astuce |
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Remarquez que sauver le livre sauve aussi les réglages faits pour chaque composant. |
Le bouton charge un livre précédemment sauvé. Enfin le bouton ouvre un dialogue contenant la liste des livres disponibles pour permettre leur suppression.
Les boutons alignés verticalement à droite de la liste des documents agissent sur le composant sélectionné. Le bouton ajoute le composant sélectionné dans le livre en cours de définition. Le bouton retire au contraire le composant sélectionné du livre. Les boutons et déplacent le composant sélectionné dans le livre, en l'avançant ou le reculant d'un composant. Le bouton sert à définir les options du composant sélectionné.
Les dialogues de configuration invoqués par sont spécifiques à l'article. Si vous décidez de ne pas configurer l'article, les options par défaut seront utilisées pour toutes les options. L'option commune pour presque tous les articles du livre est la personne centrale: la personne sur qui l'article est centré. Grâce à cette option, vous pouvez créer un livre avec des articles centrés sur des personnes différentes (ancêtres par exemple de la mère et du père en tant que chapitres séparés). Par défaut, la personne centrale est définie comme la personne active.
Presque tous les articles disponibles pour l'inclusion dans le livre sont des rapports textuels ou graphiques, et sont donc disponibles sous forme de rapports autonomes. L'exception reste les articles suivants qui sont seulement disponibles comme articles de livre:
Ce composant produit une page de titre personnalisée. Vous pouvez configurer le texte de titre, sous-titre et l'en-pied de page. Une image peut être insérée entre le sous-titre et l'en-pied de page. Les capacités de configuration de ce composant lui permettent d'être utilisé comme titre pour le livre, ses chapitres ou même un simple composant.
Ce composant produit une page avec trois paragraphes contenant chacun un texte paramétrable. L'allure du texte peut être choisie en utilisant des styles personnalisés. Ce composant est destiné à servir pour les épitaphes, des dédicaces, explications, notes...
Cette catégorie contient les rapports qui produisent des fichiers prévus pour d'autres programmes. Par eux-mêmes, ces fichiers ne produiront pas d'information significative; ces fichiers doivent d'abord être traités par un autre programme. Le seul générateur de code actuellement disponible dans GRAMPS est le rapport produisant la description de graphique GraphViz.
Ce rapport créé un graphique complexe des relations au format GraphWiz. L'outil GraphWiz dot peut transformer le graphe en Postscript, JPEG, PNG, VRML, SVG ou en beaucoup d'autres formats. Les outils GraphWiz sont disponibles gratuitement sur le site de Graphviz. Les options spécifiques sont des filtres sur les personnes, le nombre de génération prises en compte ainsi que des options pour GraphWiz liées à la pagination, la couleur et les détails du graphique.
| Astuce |
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Si vous n'êtes pas intéressé par le code de GraphViz et ne voulez pas produire du rendement graphique, GRAMPS peut le faire pour vous. Recherchez le graphique relationnel dans la catégorie Rapports graphiques la section intitulée « Rapports graphiques » |
Les rapports graphiques représentent l'information sous la forme de dessins. La plupart des options sont communes à toutes ces éditions et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à une édition seront décrites avec l'édition en question.
Les rapports graphiques suivantes sont actuellement disponibles dans GRAMPS :
Ce rapport produit un diagramme des ancêtres de la personne active. Les options spécifiques incluent le nombre de générations considérées et le format des entrées à afficher.
Ce rapport est similaire à l'arbre généalogique. Elle propose plus d'options qui la rende utile pour générer de grands arbres pour un poster ou une affiche murale. Il est ainsi possible de compacter le dessin (supprimer les espaces vides) et de réduire l'échelle pour tout faire tenir sur une page.
Ce rapport génère un graphique des descendants de la personne active. Les options spécifiques incluent le format des entrées à afficher.
Ce rapport produit un diagramme ressemblant à un éventail, avec la personne active au centre, ses parents dans le demi-cercle à côté de lui, ses grand-parents dans le prochain demi-cercle, et ainsi de suite, pour un total de cinq générations.
Ce rapport crée un graphique complexe dans le format GraphViz, puis le convertit en rendement graphique courant par l'outil dot GraphViz. Les options spécifiques sont des filtres sur les dates, les lieux, les événements, pour l'inclure avec les identifications des individus et des familles. Il y a également plusieurs options GraphViz-spécifiques liées à la pagination, à la couleur, et aux détails du graphique.
Ce rapport peut rassembler et montrer des données statistiques au sujet de votre base de données. Les options spécifiques incluent le filtre, les méthodes de tri, la limite de naissance et le genre pour l'inclusion dans des statistiques. Le Choix du Diagramme, vous permet de vérifier quels diagrammes vous voulez inclure dans votre rapport.
Ce rapport présente l'ensemble de personnes avec leur existence présentée sur une échelle chronologique commune. Les options spécifiques sont le filtre sur les personnes, la façon de les trier et le titre de l'édition.
Les options communes à toutes les éditions graphiques sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. En option, l'édition peut être ouverte immédiatement avec son application.
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Les options utilisées dans les rapports sont persistantes: chaque rapport se rappelle ses options. |
Les rapports de texte présentent l'information comme du texte formaté. La plupart des options sont communes à tous ces rapports et elles seront décrites une seule fois à la fin de cette section. Les quelques options spécifiques à un rapport seront décrites avec l'entrée en question.
Les rapports en mode texte actuellement disponibles dans GRAMPS sont :
Ce rapport liste la personne active et ses ancêtres avec leurs données de naissance et décès. Chaque personne reçoit un numéro suivant un schéma appelé Ahnentafel, Sosa-Stradonitz ou encore Eyzinger selon les sources. Le principe est de donner le numéro 1 à la personne active. Son père reçoit le numéro 2, sa mère le numéro 3. Et ainsi de suite pour les générations suivantes: les parents du père sont notés 4 et 5, les parents de la mère 6 et 7. Donc, pour chaque personne ayant un nombre N dans cet arbre, les nombres du père et de la mère sont respectivement 2N et 2N+1.
Ce rapport fournit différents sommaires semblables à celui du compte rendu succinct individuel. L'avantage de ce rapport est l'option spécifique de filtre. Selon le choix de filtre (personne active seulement, ses descendants, ses ancêtres, ou base de données entière), le rapport peut contenir d'un à plusieurs résumés différents. Une autre option pour ce rapport est l'inclusion d'information de source liée à des événements.
Ce rapport présente une courte description des ascendants de la personne active. L'essentiel de ce rapport inclut un plan élaboré, les images des enfants, les conjoints, and les citations aux sources. Les options spécifiques: le nombre de générations à prendre en compte, ainsi que citer les sources, ou des pages séparées entre les générations.
Ce rapport présente une courte description des descendants de la personne active. Les options spécifiques: le nombre de générations à prendre en compte.
Ce rapport présente en détails les ancêtres de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte ainsi que de nombreuses options sur les données à inclure.
Ce rapport présente en détails les descendants de la personne active. Les données de naissance et décès ainsi que de mariages sont listés. Elle a comme option le nombre de générations à prendre en compte.
Ce rapport présente les ancêtres de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses ancêtres. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Les options spécifiques: le nombre de générations à prendre en compte.
Ce rapport présente les descendants de façon similaire à ce que produit le programme Family Tree Maker (tm). Cela comprend le détail de la personne active et de ses descendants. Les informations de naissance, décès, mariages, enfants et notes sont incluses. Les options spécifiques: le nombre de générations à prendre en compte.
Ce rapport présente un groupe familial, c'est à dire un couple de parents et leurs enfants. Les options spécifiques: le choix du conjoint de la personne active (si celle-ci a eu plusieurs conjoints).
Ce rapport présente tout ce qui est connu sur la personne active.
Les options communes à toutes les éditions en mode texte sont le nom du fichier de sortie, le format du fichier de sortie, le choix du style, la taille et l'orientation de la page. Les édition HTML n'ont pas d'option liées au format de page. Elles ont à la place le choix d'un modèle HTML parmi ceux fournis avec GRAMPS ou bien que vous avez défini. En option, l'édition peut être ouverte immédiatement avec son application par défaut (choisie dans le menu principal de Gnome).
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Les options utilisées dans les rapports sont persistantes: chaque rapport se rappelle ses options. |
Les vues présentent des résumés généraux sur la base de données, visibles immédiatement à l'écran. Les vues suivantes sont disponibles actuellement dans GRAMPS :
Ce rapport présente le nombre total d'ancêtres de la personne active.
Ce rapport présente des statistiques générales comprenant le nombre d'individus par sexe, les données incomplètes, les liens erronés et des chiffres sur les familles et les objets multimédias.
Le seul rapport disponible dans cette catégorie est le site internet descriptif. Il produit un site web (qui est, une suite de pages web reliées par des liens), pour un ensemble d'individus sélectionnés.
GRAMPS 2.0.6 introduit le générateur de site web descriptif. Ce nouvel outil offre beaucoup plus de possibilités que l'ancien générateur web. Au lieu d'utiliser des modèles HTML pour modifier les pages, les feuilles de style CSS sont utilisées.
Plus d'informations sont maintenant affichées pour chaque individu, ainsi que pour les sources, lieux, et objets média. Une page d'introduction peut être ajoutée pour fournir plus d'information, comme l'histoire de la famille.
Les enregistrements généalogique peuvent générer beaucoup de fichiers. Les serveurs web peuvent avoir des difficultés avec beaucoup de fichiers dans un seul répertoire. Le site internet descriptif s'efforce de garder un nombre raisonnable de fichiers par répertoire. Pour cela, un hiérarchie des répertoire est créée. Le nom des fichiers générés n'est pas intuitif, mais unique pour une personne. Le nom du fichier sera toujours le même, rendant facile le remplacement du fichier.
Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans un répertoire spécifique. Du fait du nombre de fichiers et répertoires créés, cela peut être difficile de les transférer vers un serveur externe. C'est pourquoi, vous pouvez créer directement un fichier gzip'd tar pour un envoi plus facile. C'est le format que vous devriez utiliser si vous voulez bénéficier de l'hébergement gratuit de vos pages via l'hébergement GRAMPS de site web.
Pour sélectionner le fichier gzip'd tar, utilisez l'option Extrait les pages web en .tar.gz.
Comme pour le précédent générateur, et la plupart des autres rapports GRAMPS, vous pouvez contrôler la sortie des données en choisissant un filtre. Plusieurs filtres par défaut existent, mais vous êtes libre d'utiliser l'outil de création de filtres pour générer les vôtres.
Toutes les personnes trouvées par le filtre et qui ne sont exclues par des règles privées , seront inclus dans la sortie. Le filtre par défaut inclut toute les personnes de la base de données.
GRAMPS fournit six feuilles de style pour les pages web. Chacune produit un style unique pour vos pages. La feuille de style générée est appelée narrative.css. Vous pouvait la modifier si vous voulez changer le style de votre site.
Si vous faites des modifications, vous devez vous souvenir que régénérer un site dans le même répertoire écrasera vos changements sur la feuille de style. Pour le prévenir, utilisez Aucune feuille de style lors de la régénération du site.
Du fait des capacités d'internationalisation de GRAMPS, le caractère par défaut des pages HTML est UTF-8. Ce qui doit fournir un support pour tous les caractères.
Le serveur web Apache est parfois mal configuré pour gérer les caractères spécifiés dans la page HTML. Cela pose problème avec le caractère UTF-8 généré par GRAMPS, supprimant les caractères de l'écran.
Si votre serveur web est mal configuré et que vous n'avez pas les privilèges pour corriger ce problème de configuration, vous pouvez le résoudre en changeant le caractère par défaut par celui accepté par votre serveur web.
Le droit international du droit d'auteur vous réserve tous les droits sur vos données. Avec vos propres données, les autres individus doivent vous demander les droits. En généalogie, même si le partage est un idéal commun. En réalité, vous pouvez accorder à l'utilisateur d'autres droits .
Par défaut GRAMPS place une notice indiquant tous les droits sont réservés, mais nous vous permettons de mettre votre site sous plusieurs licences Create Commons. Avec une licence Creative Commons, vous accordez à l'utilisateur certaine permission pour utiliser vos données sans vous contacter directement pour vous demander la permission.
Voir le site web de Creative Commons pour plus d'information.
Trois pages additionnelles peuvent être générées par le générateur de page web. La page d'accueil est une page qui affiche une image et n'importe quel texte. Pour cela, choisissez un objet média depuis le menu Accueil Media/Note ID dans l'onglet Génération de page. Si l'objet média contient une image, une image sera affichée en haut de la page. Si l'objet média contient une note, le texte de la note sera utilisé pour le texte de la page. Une seconde page, la page d'introduction, fonctionne de la même façon. Seulement choisir l'objet média depuis le menu Introduction Media/Note ID.
Si vous choisissez d'inclure une page contact, les informations sur le chercheur stockées dans la base de données seront affichées, avec les informations spécifiées dans le menu Auteur contact/Note ID. S'il vous plait, vérifier si vous souhaitez que ces informations restent privées.
Les informations personnelles privées sont nécessaires sur le web. GRAMPS tente de vous laisser le contrôle sur les informations présentées.
GRAMPS propose deux options pour contrôler les données privées de vos informations. Si vous sélectionnez l'option Ne pas inclure les fiches privées , aucune donnée marquée comme privée ne sera affichée sur le site web. Si vous sélectionnez l'option Restreindre l'information sur les personnes vivantes, GRAMPS va essayé de déterminer quelle personne sont potentiellement en vie, et va ignorer ces personnes de la base. Certains pays ont des lois qui indique qu'un certain nombre d'années doivent s'être écoulées avant que l'information ne puisse être publiée. L'option Années à restreindre depuis la mort de l'individu vous permet de spécifier jusqu'à combien d'années une personne décédée peut elle apparaître dans la base.
S'il vous plait notez que c'est de votre responsabilité de vérifier les informations. GRAMPS ne peut pas être tenu pour responsable d'un problème de données privées.
Si vous n'êtes pas intéressé pour améliorer vos pages, vous pouvez ignorer cette section.
Le précédent générateur de page web utilisait des modèles. Vos données pouvaient être substituées par certaines balises dans le code.
Cette méthode était trop encombrante pour la plupart des utilisateurs. Le générateur descriptif de page web introduit un simple mécanisme. Dans l'onglet Génération de page , vous pouvez spécifier un texte (incluant du HTML) qui sera ajouté à chaque page, séparément pour l'en-tête et le pied de page.
Pour créer ce code, vous avez besoin de créer un objet média marqué comme une note interne. Pour cela, ajouter un nouveau objet média dans la vue des médias, et sélectionner l'option note interne. Vous pouvez maintenant entrer votre code HTML.
Pour insérer le code de la note interne vers la page web,sélectionnez l'objet média approprié depuis les menus en-tête HTML utilisateur et pied de page HTML utilisateur. Deux sections div seront ajoutées aux pages - userheader et userfooter. Le code HTML correspondant sera encadré par les bloques balise div. Vous pouvez modifier votre feuille de style pour un formatage et un positionnement différent avec le contrôle de ces sections.
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